Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ по форме Р34001 и Р34002». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от других регистрационных заявлений, форма Р34001 разработана не так давно – приказом ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@. Подают такое заявление от своего имени физические лица, в отношении которых внесены сведения об участии или руководстве организацией.
Когда имеет место уточнение информации
Организации несут ответственность за достоверность сведений, указанных в ЕГРЮЛ. Нарушение регламента может стать основанием для исключения юридического лица из реестра. Сотрудники ИФНС самостоятельно регулярно занимаются проверкой сведений как о самой организации, так и о физических лицах, указанных в её учредительной документации.
Как правило, гражданин заявляет о недостоверности в случае прекращения работы в фирме. Руководитель такой же работник компании, как и все остальные. Он осуществляет деятельность по заключённому трудовому договору. При его увольнении организация обязана сообщить в налоговую. Однако происходит это не всегда. Бывший директор может даже не знать о том, что он всё ещё числится в ЕГРЮЛ. Имеет смысл подать заявление о недостоверности сведений сразу же после увольнения с предприятия.
Объясняем, как заполнить форму Р34001
Бланк довольно прост в заполнении, тем не менее разберём подробно каждый аспект. Форма состоит из трёх страниц, на которых должны быть указаны:
- сведения об организации;
- данные о заявителе;
- информация о представителе (в случае подачи заявления через представителя).
Начинаем заполнять с шапки документа. Каждую страницу формы необходимо пронумеровать. После этого можно приступать к составлению заявления.
Первая страница содержит в себе информацию о юридическом лице. Отмечаем:
- ОГРН компании;
- ИНН;
- полное наименование юридического лица с указанием на его организационно-правовую форму (на русском языке).
В нижней части листа отмечаем, в чём именно допущена ошибка. В клеточку необходимо поставить соответствующую цифру. Условные обозначения расшифровываются на каждой странице формы.
Какие документы могут потребоваться дополнительно
Любые данные, поданные в соответствующие органы, должны документально подтверждаться. При оформлении формы Р34001 требуется подтверждение физического лица. Соответственно, для подтверждения информации потребуется предоставить не только учредительные документы организации, но и личные данные и документы их подтверждающие. Подтверждением может быть предоставление копии паспорта или другого документа, который подтверждает личность заявителя.
Недостоверность по формам Р34001 и Р34002
Поговорим о юридических лицах и порой далеко не простых отношениях их участников.
Ко мне обратился клиент N с целью подать в налоговый орган заявление по форме Р 34002 «Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ». Заполнена форма была неверно, что сразу привлекло моё внимание, в связи с чем я стала выяснять подробности.
Оказалось, что в недалеком 2021 году два друга решили учредить ООО в процентном соотношении 50%/50% долей участия.
Один из них (наш главный герой N) стал также генеральным директором юридического лица. Юридическим адресом был выбран адрес регистрации по месту жительства исполнительного органа, то есть квартира N.
Далее прошёл год, за который деятельность общества велась ни шатко, ни валко. N, решив, что участие в данном юридическом лице его не очень интересует, попытался выйти на связь со вторым участником, который к тому времени перебрался в другой регион.
Последний заверил N в том, что обязательно совершит все требующиеся от него юридически значимые действия для исключения из ЕГРЮЛ всех сведений, касающихся N.
В марте 2021 года N заверяет у нотариуса заявление о выходе из состава участников ООО, принимает его сам же, как генеральный директор, тем самым прекращая с этого момента свои права, как участника.
Второй участник всё-таки выходит на связь и после длительных уговоров заверяет в другом регионе у нотариуса решение единственного участника о распределении доли «вышедшего» себе, после чего N подаёт в налоговый орган заявление по форме Р 14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» и, наконец, перестаёт быть участником ООО.
Но с должности генерального директора при этом, естественно, его никто не снимал, и юридический адрес не изменился. Посыпалась череда звонков второму участнику и просьбы ускорить процесс смены исполнительного органа и юр. адреса. N по моему наставлению даже направил ценное письмо с описью вложения на имя второго участника, в котором было заявление о досрочном расторжении трудового договора и об увольнении по собственному желанию с должности генерального директора, согласно ст. 280 Трудового Кодекса РФ.
Но, как Вы понимаете, воз и ныне там.
Итак, передо мной предстала задача помочь нашему герою подать такие заявления в налоговый орган, которые принесли бы ему максимальный результат. Очевидно, что исключить полностью сведения из ЕГРЮЛ не представляется возможным, но мы можем этому поспособствовать вот каким образом.
Заполняем заявление по форме Р 34001 «Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ» в отношении сведений о лице, имеющем права действовать от имени общества без доверенности (т.е. о генеральном директоре). Этим заявлением мы «повесим недостоверность» на сведения о генеральном директоре, но без правовых последствий, предусмотренных подпунктом ф) п. 1 ст. 23 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Заполняем заявление по форме Р 34002 «Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ», тем самым «вешая недостоверность» на сведения о юридическом адресе.
Особенности заполнения бланка
Форма Р34001 – унифицированный стандартный документ, который обязателен к применению. При его заполнении надо следовать некоторым простым правилам.
Сведения в бланк можно вносить как от руки, так и в компьютере.
Если применяется второй вариант, после заполнения форму надо распечатать (каждая страница печатается на отдельном листе бумаги) и заверить «живой» подписью уведомителя.
Информацию в бланк нужно вписывать только заглавными буквами, отчетливо и понятно (неразборчивость данных может послужить поводом для отказа в приеме заявления). Если заполнение происходит от руки, лучше использовать шариковую ручку синего или черного цвета.
Неточности, ошибки, помарки допускать нельзя, но если таковые все же случатся, их не надо зачеркивать и исправлять, лучше заполнить новую форму.
Также нужно внимательно следить за тем, чтобы информация была достоверной и точной – при обнаружении заведомо ложных сведений, могут последовать санкции со стороны контролирующих органов.
Формируется заявление в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать и его копию, которую после того, как налоговый специалист поставит на нем отметку о принятии документа, нужно оставить у себя.
Согласно Приказу, ФНС рассматривает документ и предоставляет отказной материал через 10 дней после его регистрации, либо вносит изменения в ЕГРЮЛ через месяц. Данное условие распространяется на любые заявления, поданные лично, представителем руководителя или по почте. Если по истечению этого времени ответ не поступил, заявителю следует позвонить по телефону отделения или по горячей линии налоговой службы. Во втором случае клиенты обслуживаются и информируются по телефону, без отправки к другим специалистам.
Подача Р34001 предотвращает внеплановый рейд ФНС с проверкой. Поэтому, если руководитель заметил опечатку, неточность или недостоверность сведений в ЕГРЮЛ, медлить с подачей заявления не стоит. Своевременное принятие мер предотвратит проблемы в будущем. О недостоверности сведений, в ФНС могут сообщить контрагенты компании и тогда внеплановой проверки со стороны налоговой службы не избежать.
Особенности заполнения бланка
Форма Р34001 – унифицированный стандартный документ, который обязателен к применению. При его заполнении надо следовать некоторым простым правилам.
Сведения в бланк можно вносить как от руки, так и в компьютере.
Если применяется второй вариант, после заполнения форму надо распечатать (каждая страница печатается на отдельном листе бумаги) и заверить «живой» подписью уведомителя.
Информацию в бланк нужно вписывать только заглавными буквами, отчетливо и понятно (неразборчивость данных может послужить поводом для отказа в приеме заявления). Если заполнение происходит от руки, лучше использовать шариковую ручку синего или черного цвета.
Неточности, ошибки, помарки допускать нельзя, но если таковые все же случатся, их не надо зачеркивать и исправлять, лучше заполнить новую форму.
Также нужно внимательно следить за тем, чтобы информация была достоверной и точной – при обнаружении заведомо ложных сведений, могут последовать санкции со стороны контролирующих органов.
Формируется заявление в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать и его копию, которую после того, как налоговый специалист поставит на нем отметку о принятии документа, нужно оставить у себя.
Действия налоговой инспекции, связанные с обеспечением достоверности сведений об адресе регистрации общества
С 2015 года налоговая перестала регистрировать юридические лица в случае отсутствия в адресе детализации до офиса или помещения. В отказе указывалась требование: для целей идентификации места нахождения единоличного исполнительного органа общества необходимо указание полного адреса, включающего в себя номер офиса (помещения, квартиры, комнаты).
С 2016 года, в связи с законодательным расширением полномочий, внесенных Федеральным законом от 30.03.2015 N 67-ФЗ, «в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ФНС приступила к выявлению записей в ЕГРЮЛ, по которым у регистрирующего органа возникали обоснованные сомнения в их достоверности.
С 1 сентября 2017 года на основании ст.21.1 Закона о государственной регистрации (изменения N488-ФЗ от 28.12.2016) налоговая инспекция вправе ликвидировать юридическое лицо из ЕГРЮЛ без суда, при наличии у компании записи о недостоверности сведений сроком более 6 месяцев.
Руководителям компаний активно рассылались письма о выявленной недостоверности сведений содержащихся в ЕГРЮЛ. Источником появления записи могут быть три фактора (п. 18 приложения 1 к приказу ФНС России от 11.02.16 № ММВ-7-14/72@): недостоверные сведения об учредителях, директоре и адрес компании.
Отправить заявление о недостоверности сведений можно несколькими путями:
- Наиболее простой и надежный – дойти до налоговой лично и передать бланк из рук в руки специалисту местной инспекции.
- Допускается передать заявление с помощью представителя, предварительно оформив на него доверенность у нотариуса.
- Еще один метод – переправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении или через курьерскую службу.
- И наконец, можно воспользоваться электронными средствами связи – этот способ донесения необходимой информации до надзорных служб получил распространение совсем недавно.
Как заполнять новые формы для регистрации
Понятно, что многие заполняют в Excel, однако сейчас существует немало программ, которые существенно облегчают этот процесс. С учетом, что различных клеточек и нюансов в новых формах ничуть не меньше, чем в предыдущих, образца 2013 года.
К примеру, есть официальная программа ППДГР от ГНИВЦ. Однако ее минус в том, что она помогает составить только формы, без сопутствующих документов, хотя и существенно облегчает процесс их заполнения.
Сэкономить на подаче документов можно, отправив документы по регистрации в электронном виде. В этом случае не нужно будет платить пошлину, которая составляет от 160 до 4000 рублей в зависимости от причины подачи документов.
Чтобы отправить пакет документов, понадобится электронная подпись. Заказать ее выпуск можно онлайн с помощью сервиса «Астрал-ЭТ».
Бывший начальник стал подчиненным
Я работаю в крупной международной компании два года. Начинал с позиции служащего. Работая в отделе, проявил себя как очень перспективный сотрудник. Был переведен в другие отделы, вел собственные проекты.
Месяц назад меня назначили того самого отдела, в который был принял сначала. По плану управления персоналом я как руководитель обязан периодически проводить развивающую беседу с каждым из своих подчиненных. Такая беседа содержит оценку работы сотрудника и планирование его дальнейшего развития. Подобную беседу мне предстоит проводить с человеком, к которому я в свое время поступал на работу, а затем шесть месяцев был его подчиненным.
Судя по всему, мой бывший начальник полагает, что я слишком молод для занимаемой должности. Он считает себя более компетентным и всячески старается показать свою неприязнь, пытается устроить для меня экзамен. Например, спрашивает: «Что бы ты сделал в ситуации, когда нет заказа на зону №4?». Я знаю, но не поддаюсь на провокации и не отвечаю. И вообще, он не упускает случая, чтобы поставить меня в неловкое положение перед сотрудниками.
Процедура исключения компании из ЕГРЮЛ
Отметка о недостоверности данных может привести к налоговой проверке, отказу контрагентов от сотрудничества и исключению компании из ЕГРЮЛ. Если такая отметка сохраняется более шести месяцев с момента внесения, то компания может быть исключена из ЕГРЮЛ по решению налогового органа, кроме случаев, когда компания находится в процедуре банкротства (ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Решение об исключении компании из ЕГРЮЛ должно быть опубликовано в «Вестнике государственной регистрации» в течение трех дней с момента принятия. Там же должны быть размещены сведения о том, как компания, кредиторы или другие лица, чьи права и законные интересы затрагиваются в связи с исключением данного юрлица из ЕГРЮЛ, могут подать заявления. В течение трех месяцев со дня опубликования решения мотивированные заявления могут быть направлены или представлены в регистрирующий орган:
- непосредственно;
- почтовым отправлением;
- в форме электронного документа с электронной подписью через телекоммуникационные каналы связи (ТКС).
Пока федеральные органы исполнительной власти не утвердили форму таких заявлений, она считается свободой.
Если налоговый орган получает заявление заинтересованного лица, то решение об исключении компании из ЕГРЮЛ не принимается.
При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.
Член ООО вправе передать (продать) каким-либо образом свою долю (ее часть) в уставном капитале организации одному (нескольким) лицам, входящим в состав Общества. Согласие других участников ООО или самого Общества на выполнение данной сделки не требуется, если иное не предусмотрено Уставом организации.
Учредитель ООО, который планирует продать свою долю (ее часть) в его уставном капитале третьему лицу, направляет письменные уведомления об этом остальным участникам Общества и в само Общество. Кроме того всем участника и самому ООО нужно направить письма с указанием всех условий продажи. Учредители ООО имеют преимущественное право приобретения доли (части доли) участника ООО по цене, предложенной третьему лицу, а также по цене, предварительно установленной учредительными документами организации.
Если предполагается выход участника из состава ООО через распределение, заполнить необходимо страницу 001 заявления. Для указания сведений об учредителей Общества, отводятся листы «В», «Г», «Д», «Е»; для доли ООО – лист «З»; для заявителя – лист «Р». Руководитель ООО осуществляет роль заявителя. Совместно с нотариально заверенным бланком Р14001 в налоговый орган предоставляют:
- заявление о выходе участника из состава ООО (заверяется нотариусом);
- решение (протокол) о разделении доли, которая перешла в собственность ООО.