Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как должна оплачиваться сверхурочная работа по ТК РФ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Как оформить сверхурочную работу
Чтобы была засчитана сверхурочная работа, тк рф рекомендует правильно её оформить, зависимо от продолжительности и интенсивности труда. Правда это не касается работы, которая возникла непредвиденно (стихийное бедствие, катастрофа и остальные ситуации, грозящие жизни и здоровью людей). Привлечение к ней работников имеет принудительный характер. Но оплата все равно будет ими получена.
Среди обязательных документов, что нужны для привлечения сотрудника, выделяют:
- Служебная записка для продолжительной сверхурочной работы;
- Приказ на продолжительную сверхурочную работу;
- Согласие, что дает работник (в письменном виде), на привлечение к внеурочном труду;
- Получить мнение профсоюза и другого отобранного органа о продолжительной сверхурочной работе.
Ограничения по сверхурочной работе
Привлекать к сверхурочной работе можно не каждого гражданина. Например, сверхурочно не могут работать беременные женщины (срок беременности не имеет значения), несовершеннолетние граждане, работники с которыми заключен ученический договор, люди которые работают на испытательном сроке.
Есть лица, которые могут работать сверхурочно, но если сам работник проявит такое желание в письменном виде, желая, чтобы ему была предоставлена повышенная оплата. Примером таких сотрудников являются:
- Лица, обладающие группой инвалидности;
- Родители-одиночки, если ребенку менее пяти лет;
- Матери, детям которых нет трех лет;
- Родители, у которых растут дети с ограниченными физическими возможностями;
- Работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
- Люди, которые является законными опекунами детей, не достигших совершеннолетия.
Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?
Фрагмент документа
|
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. |
Можно ли принудительно увеличить трудовой день
Существуют ситуации, когда работодатель имеет право привлечь своего работника к сверхурочным без согласия последнего. В этот список включены:
- Для предотвращения аварии или катастрофы — если данная работа может предотвратить совершение аварии, катастрофы, либо устранить их последствия;
- Для работ по устранению непредвиденных обстоятельств — это возможно в ситуации, когда возникшие обстоятельства нарушают нормальную работу коммунальных служб, подачи газа, электричества, отопления, воды и т.д.
- Если введено чрезвычайное либо военное положение — в случае угрозы бедствия либо уже при самом бедствии, а также в иных обстоятельствах, которые ставят под угрозу нормальную жизнь людей.
Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет. Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают. В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.
Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.
Верховный Суд необоснованно запретил выплаты стимулирующих за работу в праздничные и выходные дни
В результате такого поворота позиция судов всех инстанций ошибочно стала заключаться в том, что начисление любых выплат компенсационного и стимулирующего характера за работу в выходной или нерабочий праздничный день указанными взаимосвязанными законоположениями не предусмотрено, а потому при расчётах заработной платы работнику, получающему оклад (должностной оклад), за период, в котором он выполнял работу в выходной или нерабочий праздничный день, оплату необходимо производить исключительно исходя из двойного оклада (должностного оклада) работника без учёта компенсационных и стимулирующих выплат, в частности, за выслугу лет, морской надбавки, премиальных выплат, районного коэффициента, северной надбавки (определения от 21 ноября 2016 года N 56-КГ16-22, от 5 декабря 2016 года N 56-КГ16-29, N 56-КГ16-34 и N 56-КГ16-35, от 12 декабря 2016 года N 56-КГ16-28, N 56-КГ16-30 и N 56-КГ16-31, от 6 февраля 2017 года N 56-КГ16-44).
Комментарий к ст. 153 TК РФ
1. Устанавливаемая законом компенсация за работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть в виде дополнительной оплаты либо предоставления дополнительного времени отдыха.
2. Законодательно устанавливается лишь низший предел оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни — отдельно для сдельщиков и отдельно для повременщиков, с учетом разновидностей повременной системы оплаты труда (почасовой, поденной или помесячной).
3. Конкретные размеры оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни устанавливаются коллективно- и индивидуально-договорным путем, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (см. комментарий к ст. 372 ТК).
4. В соответствии с Перечнем профессий и должностей творческих работников оплата труда указанных лиц в выходные и нерабочие праздничные дни может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора (см. также комментарий к ст. 351 ТК).
Оплата труда работников в сфере культуры
С 1 января 2023 г. в новой редакции будет действовать Инструкция о размерах и порядке осуществления стимулирующих и компенсирующих выплат работникам бюджетных организаций, подчиненных Министерству культуры, и бюджетных организаций, подчиненных местным исполнительным и распорядительным органам и относящихся к сфере деятельности Министерства культуры, утв. постановлением Минкультуры от 13.06.2019 № 32.
Уточнены категории работников бюджетных организаций, которым устанавливаются надбавки за характер труда, а также размеры надбавок за характер труда руководителям и специалистам.
Например, надбавка за характер труда рабочим бюджетных организаций сферы культуры составит 40% от их окладов (вместо действующих 15%).
С этой же даты из перечня компенсирующих выплат исключается базовая доплата до МЗП для рабочих бюджетных организаций сферы культуры, с которыми не заключен контракт.
С 21 апреля 2023 г. вступит в силу новая редакция Закона от 30.11.2010 № 197-З «О донорстве крови и ее компонентов».
Увеличивается возраст доноров с 60 до 65 лет.
В новом перечне обязанностей нанимателя появятся две новые:
– запрет допуска работника к работе в день сдачи крови, ее компонентов, если его работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда, а также к ночным и сверхурочным работам;
– выдача необходимых справок по просьбе работника.
Донорам предоставили новые права:
– знакомиться с результатами медосмотра;
– получать полную и объективную информацию о состоянии своего здоровья и последствиях, которые могут наступить в связи с выполнением донорской функции;
– на освобождение от работы на время прохождения медосмотра;
– приступить к работе в день сдачи крови, ее компонентов, за исключением случаев работы с вредными и (или) опасными условиями труда, ночных и сверхурочных работ.
Обязанности донора не изменились, за исключением установления обязанности уважительно относиться к работникам здравоохранения.
|
Важно: из списка гарантий и компенсаций, предоставляемых донору, исключена гарантия по предоставлению дней отдыха на основании ст.ст. 31 и 30-1 Закона № 197-З. Соответственно, после 21 апреля 2023 г. доноры, сдавшие кровь, ее компоненты до 21 апреля 2023 г., утрачивают право на дни отдыха, предоставляемые исходя из ст.ст. 31 и 31-1 Закона № 197-З. Поэтому у доноров срок реализации гарантии в виде дней отдыха в связи со сдачей крови, ее компонентов (возмездно или безвозмездно) истекает 20 апреля 2023 г. |
Организация рабочего времени и денежная компенсация
Правильность начисления денежных средств зависит от точного учёта времени переработки.
Виды учёта зависят от специфики деятельности:
- поденный – время определяется индивидуально в разрезе отдельно взятого дня и практически не представляет сложности, как рассчитать сверхурочные часы;
- понедельный – ведётся учёт из перерасчёта на отработанную неделю, расчёт сверхурочных часов производится при полученном превышении;
- суммированный – отклонение длительности считается по установленному учётному периоду, сколько сверхурочных часов можно оплатить в год, ограничено до 120-ти по максимуму.
Сверхурочная работа по согласию работника
Переработка по ТК происходит с согласия работника. Важно оформить это обстоятельство. Существует 2 варианта:
- Работник выражает согласие своей подписью на приказе о сверхурочных работах.
- Гражданин составляет соответствующее заявление и адресует его руководителю фирмы. Строгой, унифицированной формы заявления нет: оно пишется произвольно, от руки.
Переработка на работе установлена Трудовым Кодексом. В частности, закон в ст. 99, ч. 2 определяет ситуации, когда привлекаются люди к работе сверхурочно:
- Существует необходимость выполнить, закончить определенную работу, которая не могла быть сделана из-за объективных причин (например, технических). Невыполнение работы влечет за собой неблагоприятные последствия для компании. Например, гибель, порчу имущества, угрозу жизни людей.
- Работы временного характера, связанные с ремонтными работами механизмов, их восстановлением в случаях, если их простой станет причиной отсутствия работы у работников.
- Производство на предприятии не допускает перерывов: не явившегося на место работы человека необходимо заменить.
Как рассчитывается оплата труда за сверхурочную работу?
При оформлении на работу будущий сотрудник подписывает трудовое соглашение, которое регулирует рабочие отношения с работодателем, и которым устанавливается определенный рабочий график. После истечения рабочего времени начинается переработка или сверхурочная трудовая деятельность.
Согласно изменениям в ТК РФ, оплата сверхурочного времени в 2018 году при 40 часовой рабочей неделе производится так: за первый пару часов переработки по коэффициенту 1,5, далее по коэффициенту 2. При этом расчет производится путем суммированного учета.
Например: для сотрудника установлена 40 часовая трудовая неделя, во вторник он был вынужден продлить рабочий день на 2 часа, а в среду еще на один. Оплата за час работы установлена на уровне 300 руб. Всего за неделю он отработал 43 часа, а значит расчет будет произведен так:
40*300 2*300*1,5 1*300*2 13500 руб, из которых 1500 руб составила доплата за переработанный труд.
Расчет сверхурочных 2020 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха. Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха. Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.
Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:
|
Условие о дополнительном времени отдыха |
Как считать, или калькулятор переработки |
|---|---|
|
Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен. |
Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время. А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно. |
|
Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был. |
Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа. За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере. Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2020 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном. |
Способы учета рабочего времени
Это период, в который рабочий коллектив выполняет обязанности. При этом он соблюдает ПВТР, а также требования ТК РФ.
Традиционно, предприятия и организации придерживаются режима 5/2. Число часов за 5 дней не превышает 40. В ряде направлений трудовой деятельности установлен график по сменам либо рабочий день (неполный).
Работодатель вправе самостоятельно устанавливать режим работы конкретной фирмы. Он учитывает специфику ее работы. Все нюансы документируются. Это график, время и специфика работы.
Учет рабочего времени производится в виде ежедневного отчета, который ведется предприятием. В нем указывается число отработанного рабочего времени человеком, а также прописываются непредвиденные обстоятельства. Для этого формируется график выходов. Это специальный документ, в котором отражается информация:
- число смен ночью;
- часы сверх нормы;
- листки нетрудоспособности;
- выходные дни наемного персонала;
- служебные поездки сотрудников.
Расчет переработки при работе посменно
Для того чтобы рассчитать размер доплаты за переработанное время при пересменке, в первую очередь необходимо определить количество отработанных сверх нормы часов.
При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.
Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.
К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2019 года будет следующая:
- июль — 168 часов;
- август — 184 часа;
- сентябрь — 176 часов;
- всего — 528 часов.
Допустим, сотрудник отработал:
- в июле — 160 часов;
- в августе — 186 часов;
- в сентябре — 186 часов;
- всего за 3-й квартал — 532 часа.
Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2019 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.
Документальное оформление
В каждом отдельном случае привлечение к сверхурочным работам оформляется документально. Причем это делается до того, как работы будут начаты. Форма документов не регламентирована законодательством, поэтому они разрабатываются на каждом конкретном предприятии или в организации.
В документах должны отражаться:
- Причина, дата, длительность работ;
- Факт того, что работник ознакомлен с правом отказа от сверхурочных работ;
- Факт того, что работник не возражает выполнить сверхурочные работы (если необходимо);
- Сумма оплаты за работу.
Приказ о привлечении к сверхурочной работе также составляется в произвольной форме.
К приказу можно приложить:
- Служебную записку на имя руководства;
- Письменное согласие работника;
- Заявление в котором сотрудник просит предоставить дополнительное время отдыха (если есть желание).
Сразу уточним, что отсутствие этих документов не считается ошибкой, если приказ отражает информацию в полном объеме. Также работодатель обязан учитывать продолжительность сверхурочного рабочего времени любого работника.