Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть нотариальную контору: что нужно, сколько стоит». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В основах федерального законодательства о нотариате нет требований о прохождении конкурса нотариусами на вакантную должность. Фактически закон только вводит ограничение количества должностей нотариусов на один нотариальный округ. И уже сами палаты нотариальных округов отбирают наиболее подходящих кандидатов на освободившиеся вакансии, устраивая претендентам дополнительный экзамен на замещение должности.
Как стать нотариусом в РФ?
Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.
Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.
1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;
2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;
3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;
4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;
5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.
Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.
Услуги, предоставляемые нотариальной конторой
Нотариусы предоставляют широкий спектр услуг. Выделим из них те, что предоставляются клиентам разово:
-
Оформление договоров дарения и ренты;
-
Заключение брачных договоров;
-
Составление доверенностей;
-
Ведение дел, связанных с наследством;
-
Составление завещаний;
-
Удостоверение сделок;
-
Составление договоров купли-продажи;
-
Подготовка заверенных копий документов;
-
Согласие на выезд ребенка.
Сколько зарабатывает нотариус
В ценообразовании на услуги нотариальной конторы также имеются свои нюансы. Цена за услуги нотариальной конторы состоит из двух частей: тарифа, который установлен законодательством, и суммы за вознаграждение услуги нотариуса. Благодаря законодательно закрепленным тарифам за совершение нотариальных действий цены у всех нотариусов одинаковы. Однако оплата услуг нотариуса всегда выше тарифного размера стоимости нотариальных действий, поскольку у нотариуса есть возможность выставлять клиенту счет за оказание услуг, не являющихся нотариальными действиями.
Представить ценообразование услуг нотариальной конторы можно в виде простой формулы: Стоимость услуг = Тарифы + Услуги правового и технического характера. Определить расценки на свои услуги нотариус должен самостоятельно. Рекомендуется делать это при составлении бизнес-плана, в рамках которого будет проведен анализ локального рынка и рассмотрены расценки, действующие в конкретном регионе.
Как открыть нотариальную контору
Сколько стоит открыть нотариальную контору? Около 300 000 рублей, и это без учёта затрат на приобретение офиса под контору. Офис можно арендовать или же сразу выкупить. Полезно прочитать, как организовать бизнес в офисе.
Ориентировочная площадь конторы – около 50 кв. м. Стоимость аренды офисных помещений – около 30 000 рублей, выкупить такую контору можно за 3-4 млн рублей.
Основные затраты – установка сейфа и сигнализации, оборудование компьютеризированного рабочего места и приобретение мебели. На рекламу или продвижение своей деятельности не нужно тратить ни рубля.
Обычно нотариус берёт в штат одного или нескольких помощников. Зарплаты у сотрудников, как правило, не превышают 35 000 рублей. Заработок самого нотариуса составляет около 100 тысяч рублей для больших городов и 50-70 тысяч рублей – для маленьких.
Как видно, размер заработка не слишком высок, особенно если учесть, сколько испытаний необходимо пройти, чтобы получить заветную должность. Но если нотариат для юриста является призванием, то такой заработок вполне сможет обеспечить ему достойный уровень жизни.
Как стать частным нотариусом в России
Количество нотариусов ограничено. Любой желающий не может сдать экзамен и открыть свою контору. Численность нотариусов в нотариальном округе (город, сельский район) определяется органом государственной власти субъекта исходя из:
- численности жителей;
- количества совершаемых нотариальных действий;
- территориальной разбросанности;
- способности обеспечить самофинансирование нотариальной деятельности;
- других объективных условий.
Порядок получения должности нотариуса следующий:
- После успешной сдачи экзамена на стажировку кандидат не менее года стажируется с учётом требуемого пятилетнего юридического стажа. Количество стажёров также ограничено и определяется нотариальной палатой по согласованию с территориальным подразделением Министерства юстиции. По итогам стажировки выдаётся заключение о результатах. При положительном заключении стажёр допускается к экзамену.
- После удачной сдачи экзамена стажёр становится помощником нотариуса. Помощник вправе по решению нотариуса участвовать в совершении отдельных процессуальных действий. В отсутствие нотариуса помощник, как правило, исполняет его обязанности. Он назначается на должность нотариусом по согласованию с палатой. Помощники вправе участвовать в конкурсе на замещение должности нотариуса.
- Конкурс проводится территориальным подразделением министерства юстиции по согласованию с нотариальной палатой. Победивший в конкурсе назначается на должность подразделением Министерства юстиции в субъекте по рекомендации нотариальной палаты. Назначение происходит на вакантную должность, что образуется в случае освобождения места либо открытия дополнительного.
Внешне этапы карьеры выглядят несложно, но должность нотариуса весьма труднодоступна на практике.
Трудности в получении профессии нотариуса
Первая трудность — «семейственность» профессии, пожалуй, она наиболее преемственна среди юридических.
Стажёр и помощник нотариуса работают по трудовому договору. Фактический приём на работу осуществляется нотариусом. По всей видимости, это причина развитой семейственности в нотариальном сообществе. Рано или поздно дети нотариуса получают образование и отправляются по пути стажёра и помощника на замену своего родителя. Помощником нотариуса часто выступают также супруг(а). Постороннему лицу пробиться на это место сложно. Помощники нотариуса часто бывают посторонними лицами, но это люди, которые необходимы для рабочего процесса. Дальнейший путь для них закрыт, потому что чаще всего нотариус на пенсию не собирается, а как соберётся, уже будет готова кандидатура из членов семьи.
Вторая трудность — финансовые вложения. Значительно проще заменить на обустроенном месте отца или мать, чем запускать свой кабинет. И далеко необязательно, что финансовые дела у нотариуса сразу пойдут хорошо. Необходим период наработки клиентов. На насиженном месте, оставшемся от родителя, значительно проще сохранить потоки, чем запускать всё заново. Поэтому окупаемость может быть долгой.
Сколько стоит стать нотариусом
Сколько стоит лицензия нотариуса? Многие ошибочно считают, что это основная часть расходов для достижения заветной цели. На самом деле это нет так. Сам документ выдается бесплатно, единственное, что нужно оплатить – государственный пошлинный сбор. В 2019 году он составляет 1 000 рублей. Лицензия – это разрешительный документ, выданный на основе квалификационного соответствия, подтвержденного успешной сдачей экзамена. Именно поэтому за ее оформление ничего платить не нужно.
Затратная часть проекта складывается из нескольких составляющих:
- прохождение практики – в ряде случаев, чтобы получить место стажировки, приходится не просто работать бесплатно, но и платить за такую возможность. Стоимость – в среднем, от 5 000 рублей в месяц;
- прохождение аттестации – от 4 500 рублей;
Но основные затраты – это деньги за аренду нотариальной конторы. Если планируется открытие собственной конторы, то минимальные затраты в небольшом городе составят:
- аренда – до 40 000 рублей;
- приобретение мебели – от 30 000 рублей;
- покупка оргтехники – от 40 000 рублей;
- канцтовары – от 5 000 рублей;
- заработная плата помощника – от 25 000 рублей.
Если говорить о максимальных вложениях в мегаполисах, реализация этой идеи в среднем обойдется в сумму около полумиллиона рублей.
На должность нотариуса в РФ назначается в порядке, установленном Основами законодательства РФ о нотариате, гражданин РФ, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен и имеющий лицензию на право нотариальной деятельности.
В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариальная деятельность лицензируется.
Лицензия на право нотариальной деятельности – это документ, дающий право имеющему его лицу быть претендентом на должность нотариуса. Лицензия выдается соискателю на основе квалификационного экзамена, порядок проведения которого определяется Министерством юстиции РФ.
Порядок выдачи лицензии устанавливается Министерством юстиции РФ. Отказ в выдаче лицензии может быть обжалован в суд в течение месяца со дня получения решения органа юстиции.
Лицензия на право нотариальной деятельности выдается уполномоченными на то органами юстиции республик в составе РФ, автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга в течение месяца после сдачи квалификационного экзамена на основании решения квалификационной комиссии.
Решение квалификационной комиссии может быть обжаловано в месячный срок со дня вручения его копии заинтересованному лицу в апелляционную комиссию.
Апелляционная комиссия образуется при Министерстве юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Апелляционная комиссия при рассмотрении жалоб истребует из квалификационной комиссии все необходимые материалы. Решение апелляционной комиссии может быть обжаловано в суд.
Положения о квалификационной и апелляционной комиссиях утверждаются Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Гражданин, получивший лицензию, но не приступивший к работе в должности нотариуса в течение трех лет, допускается к должности нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена.
К сдаче квалификационного экзамена на право заниматься нотариальной деятельностью допускаются лица, успешно прошедшие стажировку у нотариуса. Срок стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, может быть сокращен в порядке, определяемом Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой. Продолжительность стажировки не может быть менее шести месяцев. Порядок прохождения стажировки определяется Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью, принимает квалификационная комиссия, создаваемая при органе юстиции с участием представителей нотариальной палаты.
Требование о наличии лицензии на право заниматься нотариальной деятельностью не распространяется на должностных лиц органов исполнительной власти и консульских учреждений РФ, а также на тех, кому предоставлено право совершать нотариальные действия в исключительных случаях.
Открытие нотариальной конторы с нуля – с чего начать?
Увидев вывеску “Нотариус” или же посетив кабинет этого специалиста, вы наверняка подумали, что это очень прибыльное дело. Но не стоит кидаться искать место для аренды офиса, т.к. этот бизнес требует не только стартовых вложений, но и особых требований к кандидату. Помимо личных качеств и знаний, необходимо выполнение нескольких условий.
Первое из них – получение профессии. Стать нотариусом может гражданин с российским паспортом в возрасте от 25 до 75 лет, также необходимо получить высшее образование юриста в аккредитованном государственном ВУЗе.
Вторым этапом будет закрепление теории на практике. Необходима стажировка у действующего нотариуса. Пройти ее можно как в государственной, так и в частной компании. Тут возникает трудность: согласно закону нотариусу дозволено взять в стажеры 1-2 человек. Желающих пройти практику достаточно много, а количество вакантных мест строго ограничено. Стажировка должна длиться год, но есть возможность уменьшения срока до 6 месяцев (при наличии большой юридической практики кандидата).
Какое оборудование нужно для нотариальной конторы? Оснащаем офис правильно
Специфического оборудования в данной сфере нет. Исходя из потребностей и деятельности нотариуса, необходимо будет приобрести:
- Мебель для комнаты нотариуса, сотрудников и помещения, где клиенты ожидают свою очередь.
- Мебель для архива: Стеллажи для документов, металлический шкаф;
- Техника: компьютеры, принтер, МФУ, стационарный телефон;
- Сейф для хранения печатей, бланков, документов и имущества.
Также стоит помнить о безопасности. Желательна прочная входная дверь, пожарная и охранная сигнализация. Сигнализация должна обеспечивать эффективную защиту, т.к. пожар или взлом может нанести значительный вред деятельности нотариуса.
Что нужно, чтобы стать нотариусом в России?
Статья 2 закона «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» четко определяет требования к субъекту, который намерен стать нотариусом. Базовыми требованиями являются наличие российского гражданства, возраст от 25 до 75 лет, дееспособность, стаж работы в юридической сфере от 5 лет, отсутствие постановки на учет в наркологическом и психоневрологическом диспансерах. Важно, чтобы не было:
- судебного приговора по причине умышленного преступления (если тяжесть деяния исключает возможность заниматься нотариальном делом) или непогашенной судимости;
- факта предоставления подложных документов или ложных сведений при назначении на должность.
В этой сфере не сможет работать человек, с которого в судебном порядке были сняты полномочия, в том числе по причине неоднократных дисциплинарных проступков и нарушений законодательства. Также специалисты, желающие работать в юридической сфере, обязаны выполнить требования касательно образования, стажировки и получить лицензию на право осуществления нотариальной деятельности.
Какие нотариусы бывают
Нотариус может работать в государственной нотариальной конторе или организовать собственную практику.
Государственный нотариус — это чиновник. Доход от его работы поступает в бюджет государства, а сам нотариус получает фиксированную заработную плату. В 2020 году все государственные нотариальные конторы закрыли. Такую модель признали неэффективной: государственные нотариусы не могли гарантировать непредвзятость. Кроме того, содержать государственных нотариусов дорого, а их деятельность в отдаленных регионах не окупалась.
Частный нотариус имеет собственную контору, сам нанимает сотрудников и управляет бюджетом. Источник финансирования нотариуса — деньги, которые он получает за совершение нотариальных действий и дополнительные услуги. При этом все расходы, связанные с нотариальной деятельностью, тоже ложатся на плечи самого нотариуса.
Работа нотариуса не относится к предпринимательству: считается, что он работает не ради выгоды, а ради справедливости. Это значит, что он может нанимать работников без образования ИП или ООО.
В заключении хотелось бы добавить, что в любом сфере есть свои риски. Исключением не будет и нотариальный бизнес. Вам нужно соответствовать высоким требованиям, которые диктуются государством. На вас возлагается высокая ответственность, как профессионалов, даже уголовная для частных фирм. Будет вестись жесткий контроль Нотариальной палатой.
Но, несмотря на все эти трудности, если вы уже решили идти по этому пути, то не сдавайтесь. Трудности есть в любом деле. Главное помнить свою цель. Тем более такой путь вас только закалит и даст очень большой багаж знаний не только теоретических, но и практических.
Читайте еще: Как открыть строительную фирму
Каждый человек хотя бы раз, да оформлял документы с помощью нотариуса. Это может быть получение доверенности, подтверждение подлинности копий документов или заключение сделки. Обывателям такой труд кажется простым: видя большое количество бумаг, написанных юридическим языком, люди не могут адекватно оценить, какая работа проделана нотариусом. Также от глаз граждан скрыта сложность получения такой профессии. Ведь мало кто задумывается над тем, что нотариус сделал для получения права оказывать услуги в своей сфере.
Если перед вами вставал вопрос, как открыть свое ООО, то, возможно, и вам приходилось пользоваться услугами нотариуса.
Наблюдая за востребованностью нотариусов и цены на их услуги, возникает желание попробовать себя в этом деле. Но стоит отметить, что данная сфера содержит много нюансов и сложностей.
Если вас не пугают трудности и есть желание получать стабильный, высокий доход, то необходимо рассмотреть все детали. Вы готовы? Мы начинаем погружение в идею открытия частной нотариальной конторы.
Финансовая сторона нотариального дела
Если вы выполнили все условия для получения лицензии нотариуса, то можно приступать к написанию бизнес-плана. Он нужен для того, чтобы рассчитать все расходы для реализации этой идеи и спрогнозировать возможные доходы. Необходимо учесть и расходы на рекламу, на оборудование, зарплату сотрудников и аренду офиса.
В среднем срок окупаемости данной сферы деятельности — 8-10 месяцев. В случае хорошей рекламы и удачного местоположения срок окупаемости может снизиться до 4-6 месяцев.
Доход нотариуса складывается из двух составляющих: тарифа, сформированного законом и одинакового для всех, а также цены технических и правовых услуг, которые нотариус выставляет на свое усмотрение. Они могут отличаться в зависимости от региона нахождения нотариуса. К правовым и техническим услугам относятся деятельность помощников, распечатка документов, консультации и прочее. Стоимость таких услуг желательно закладывать в бизнес-план.
Для наглядности приведем пример: при оформлении завещания согласно тарифа взимается 100 рублей, а технические услуги составляют уже 1900 рублей.
Как получить лицензию нотариуса
По закону нотариусу необходима специальная лицензия, но получить ее непросто. Нужно сдать квалификационный экзамен, основным условием допуска к которому является успешное прохождение стажировки у практикующего более 3 лет нотариуса.
Устроиться на стажировку тоже бывает нелегко. Количество стажёров на год определяется нотариальной палатой. Претенденты отбираются по конкурсу – им надо подтвердить свой профессиональный уровень. Стажируются будущие специалисты один год. В Москве срок стажировки увеличен до 2 лет. При большом юридическом стаже время стажировки может быть сокращено до полугода.
Поскольку число претендентов на места стажёров велико, многие из них готовы работать без зарплаты. Главная цель – получить требуемый опыт и заветный допуск к сдаче квалификационного экзамена.
Экзамен принимает специальная комиссия, которая формируется из представителей органов юстиции, научного сообщества и практикующих нотариусов со стажем более 10 лет.
По мнению практикующих нотариусов, экзамен очень сложный, пройти его получается не всегда, а возможность повторной сдачи появляется только через год. Информация об успешно сдавших экзамен вносится в специальный реестр. Запись в реестре нотариусов – основание для получения лицензии на право самостоятельно заниматься этим видом деятельности. За выдачу лицензии взимается госпошлина.
Что ещё стоит знать о работе нотариальной конторы
Работа нотариуса – достаточно прибыльная, но имеет свои риски и особенности, о которых стоит знать, прежде чем открывать свою контору. Эта деятельность жестко контролируется. За проступки, превышение своих полномочий вы несете уголовную ответственность.
Если кому-то из ваших клиентов не понравится ваша работа, они могут пожаловаться на вас в соответствующие органы, и из-за этого у вас могут отобрать лицензию.
Налогообложение тоже имеет свои особенности. В отличие от индивидуальных предпринимателей, нотариусы платят налог на доходы физических лиц, вместо налога на прибыль. Другие налоги, которые нужно оплачивать:
- транспортный,
- на добавленную стоимость,
- земельный,
- на имущество физ. лиц.
Подбор помещения и необходимое оборудование
Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.
Так, для того чтобы новой компании обеспечить себе стабильный поток клиентов, желательно расположить контору в центре города.
В качестве дополнительного преимущества помещения при анализе можно рассматривать наличие юридических фирм, бюро переводов или агентств недвижимости поблизости, поскольку помимо физических лиц, именно эти компании чаще всего вынуждены обращаться за консультацией к нотариусу.
Среди необходимого оборудования обязательно потребуются:
- Стол и стул для работы (в случае, если владелец конторы планирует нанимать помощников, рабочих мест должно быть несколько);
- Компьютеры;
- Стеллаж или шкаф для хранения документов;
- Многофункциональные устройства (с функциями сканера, принтера, факса и т. п.).
Также обязательно подключение телефонной линии и наличие доступа в интернет. При этом наличие кассового аппарата не является обязательным, поскольку при получении оплаты нотариус заполняет специальные бланки строгой отчетности.
У нотариуса обязательно должен быть специализированный архив, который по закону носит публичный характер. Соответственно, с ростом числа клиентов и выполняемых работ архив будет постепенно разрастаться, а для его хранения потребуется значительно больше места.