Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.
Первичное получение свидетельства
Первоначальное получение документа должно быть произведено в течение первого месяца после рождения малыша. Но если время будет просрочено, никаких штрафов за это не взимается. Но все же стоит оформить бумагу как можно раньше, ведь новорожденного следует прописать, оформить медполис, разнообразные пособия и документы. А без свидетельства этого сделать нельзя.
Для получения документа любому родителю следует обратиться в ближайший отдел ЗАГС и предоставить определенные справки. Если изготавливается дубликат, то при оформлении взимается госпошлина за свидетельство о рождении.
Чтобы получить первичный документ, достаточно одному из супругов прийти в ЗАГС, написать заявление и получить документ. Если же родители официально не зарегистрированы, то потребуется свидетельство об установлении отцовства, которое оформляется здесь же при согласии отца. Здесь для получения свидетельства потребуется присутствие обоих родителей. Какие документы нужны:
- паспорта родителей;
- свидетельство о браке;
- справка с роддома;
- свидетельство об отцовстве при отсутствии брака между родителями.
Когда необходимо свидетельство?
Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
- Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
- Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
- Оформление пенсии и социальных выплат.
- Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.
Основания, при которых можно обратиться за восстановлением
При потребности дубликата свидетельства о рождении совершеннолетнего человека нужно обозначить причину, по которой вам необходим новый документ. Основными причинами являются:
- Смена личных данных, а именно — изменение ФИО. При изменении одного из критериев обращение в специализированные органы обязательно. Заполняя заявление, необходимо обозначить причину изменений в анкетных данных.
- Потеря или кража свидетельства также является важнейшим фактором подачи заявления на получение дубликата. Штраф вы не получите за это, но государственную пошлину оплатить будет необходимо.
- Распоряжение судебного или административного органа. Объясняем: при некоторых особых обстоятельствах суд имеет право вынести решение на законодательном уровне о замене или получении новой копии свидетельства о рождении. В подобном случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать новый документ, а заявителю нужно лишь подать заявление с указанными в нем вескими причинами для восстановления.
- Обветшалое состояние документа или его значительные повреждения, так как при плохом состоянии свидетельства сложно разобрать информацию, которая в нем содержится. В данной сложившейся ситуации заявителю необходимо принести испорченный документ и предоставить его сотруднику специального учреждения.
Для всех представленных оснований в кодексе РФ имеются разные виды заявлений на заверенном бланке. Разница при восстановлении документа о рождении, выданного во времена советской власти и уже при Российской Федерации, отсутствует, так как отделы ЗАГС хранят всю архивную информацию.
Места для обращений по поводу копии свидетельства
Если вы проживаете по месту регистрации, вам следует подойти в один из центров бракосочетания или в МФЦ для подачи заявки с просьбой о перевыпуске свидетельства о рождении. Получение копии предполагает следующий алгоритм действий:
- Собрать нужные документы и копии паспортных страниц в одной папке. Если же свидетельство о рождении не было потеряно, следует взять и его.
- Оплатить пошлину государства и взять с собой чек.
- Подать весь документный пакет в ЗАГС или Многофункциональный центр лично, оформить специальную анкету на Госуслугах или направить все бланки письмом по почте (в таком случае нужны только копии).
- Ожидать ответ от органов о готовности свидетельства.
- В назначенный день подойти в отделение и забрать дубликат.
Если обращаться в органы ЗАГС или МФЦ для замены свидетельства, следует подать заявление лично представителю органов. Понадобится заполнить заявление по форме №18 лично от руки, прося заменить испорченное или потерянное свидетельство. Образец заявления предоставит сотрудник отдела. Анкета предполагает внесение данных о реальной причине для замены и актуальных паспортных данных.
Вместе с заявлением необходимо предоставить пакет документов, копии документов с подтверждением личности, чек об оплате госпошлины и иные документы, заявленные государством. При обращении доверенного лица также нужна будет заверенная нотариусом доверенность, подтверждение опекунских прав или свидетельство о смерти.
Более простым и популярным способом получения свидетельства о рождении является государственный портал Госуслуги, который значительно сэкономит время. При использовании необходима простая регистрация и подтверждение личных данных. После подачи заявления необходимо лишь дождаться обработки данных и указания даты, в которую нужно забрать дубликат.
|
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
|---|---|---|---|
|
Родителей на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка |
100 руб. |
1 200 руб. |
1. Паспорта родителей в подлинниках. |
|
На включение в паспорт данных о н/л детях |
100 руб. |
1 200 руб. |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о рождении н/л гражданина подлиннике. |
|
Родителей на установление опеки над н/л детьми и объявление н/л детей полностью дееспособными |
|||
|
Родителей на гос. регистрацию н/л гражданина в качестве ИП |
|||
|
Супруга на совершение сделок с имуществом |
500 руб. |
1 700 руб. |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. |
|
Другие согласия |
100 руб. |
1 200 руб. |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. |
Принятие в депозит, совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств
|
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
|---|---|---|---|
|
Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг |
Для физических лиц: Для юридических лиц и ИП: Все вышеперечисленные документы необходимо представлять в подлинниках, а также подготовить их копии. |
||
|
З а принятие в депозит нотариуса, удостоверившего сделку, денежных сумм в целях исполнения обязательств по такой сделке |
1 500 руб. |
1 000 руб. |
|
|
З а принятие в депозит д енежных средств по алиментным соглашениям, договорам ренты, коммунальным платежам |
0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб. |
2 000 руб. |
|
|
Денежных средств для расчётов с кредиторами ликвидируемых НПФ |
нет |
5 600 руб. |
|
|
Денежных средств и ценных бумаг в прочих случаях |
0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб. |
8 000 руб. + 1 200 руб. |
|
|
Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств |
|||
|
Совершение исполнительной надписи об обращении взыскания на заложенное имущество |
0,5%, но не менее 1 500 руб. и не более 300 000 руб. |
5 000 руб. |
|
|
Совершение иной исполнительной надписи о взыскании денежных сумм в размере: |
3 000 руб. |
||
|
– д о 3 000 руб. |
300 руб. |
||
|
– от 3 001 до 10 000 руб. |
500 руб. |
||
|
– от 10 001 до 200 000 руб. |
1 000 руб. |
||
|
– свыше 200 001 руб. |
0,5% от суммы, но не менее 1 500 руб. |
||
|
Обеспечение доказательств |
3 000 руб. |
3 000 руб. за 1 стр. протокола или постановления, при наличии приложения – дополнительно 100 руб. за 1 страницу приложения |
Основания для оказания услуги
Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.
Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.
При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.
Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.
В ФЗ «Об актах гражданского состояния» сказано, что свидетельство может быть выдано по месту нахождения актовой записи. Это может быть поселок или город, где появился на свет гражданин. Но если приходилось переезжать, как тогда восстановить свидетельство о рождении ребенка? В таком случае процедура допускается лишь с отправкой запроса в город, где был выдан документ.
Если потеряла свидетельство о рождении ребенка, как восстановить его в такой ситуации? Перед началом восстановления надо обратиться в ЗАГС по месту жительства с документами и квитанцией об оплате сбора. Сотрудниками выполняется запрос с помощью заказного письма. О необходимости получения готового свидетельства гражданина оповещают предварительно. Дубликат выдают после предъявления паспорта. Данная процедура относится не только к тому, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, но и взрослого.
Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния
- Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).
- Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляет оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
- Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.
- Вносит сведения о дате и номере регистрации сопроводительного письма и уведомления заявителя в журнал исходящей корреспонденции с указанием наименования органа, предоставляющий государственную услугу, либо органа ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется соответствующий документ.
Какая Госпошлина за получение свидетельства о рождении и как её оплатить
Родителям, которые регистрируют своего ребенка впервые, эта статья окажется неинтересной. Дело в том, что при получении первичного свидетельства о рождении ребенка не предусмотрена госпошлина. Это один из немногих случаев, когда документ выдают совершенно бесплатно и не нужно производить каких-либо оплат, тратя на это деньги. Достаточно явиться в ЗАГС с документами и получить готовую метрику в тот же день.
Когда мать с отцом не женаты потребуется подача заявления об установлении отцовства, за которую придется заплатить госпошлину в размере 350 рублей. Видимо это расплата государству за создание неофициальной ячейки общества.
Совершенно противоположная ситуация произойдет при повторном получении или восстановлении. Госпошлина за свидетельство о рождении, в таком случае стоит определенных денег. Как правило, человек восстанавливает метрику в связи с утерей или недействительностью (стерлись буквы, печать, бумагу заламинировали и прочее). В этом случае потребуется повторная выдача дубликата, которая стоит 350 рублей.
Если задача заявителя состоит в установлении родственных связей, ему достаточно сделать запрос в архив ЗАГСа, где было зарегистрировано рождение родственника и получить справку. Как правило, такую справку получают для оформления наследства, чтобы доказать родство с бабушками, дедушками, братьями, сестрами и другими родственниками. Государственная пошлина, в таком случае, составит 200 рублей.
Процедура оформления дубликата свидетельства о рождении и его стоимость
Дубликатом этого документа является копия, имеющая юридическую силу. Когда утрачен первоначальный экземпляр, всегда выдают дубликат. Для этого требуется идти в ЗАГС населенного пункта проживания.
Порядок действий при оформлении дубликата документа:
Мать либо отец обращается в ЗАГС, с требуемым пакетом документации, и пишет заявление установленного образца. Если ребенку уже исполнилось 18 лет, он может сделать это самостоятельно.
Законодательством определена сумма пошлины за оформление дубликата свидетельства триста пятьдесят рублей. Об этом гласит Налоговый Кодекс РФ. Стоит отметить, что 200 рублей это размер именно пошлины. Банки, при ее оплате, дополнительно взимают комиссию. Поэтому, по факту заплатить придется больше.
Госпошлина за дубликат свидетельства о рождении
- Через кассу любого банк. Достаточно с квитанцией обратиться к оператору отделения.
- Почтой. При этом варианте необходимо обратиться в любое отделение почты с реквизитами.
- Используя терминалы. Здесь достаточно выбрать необходимый раздел и правильно внести реквизиты.
- С помощью интернета. Здесь множество вариантов. Это моет быть онлайн банки, электронные кошельки и многое другое. Одним из самых распространенных каналов сейчас является портал гос услуг. Но, для его использования предварительно придется пройти регистрацию и подтверждение. Через этот же портал можно сразу и подать заявление на получение свидетельства. После обработки обращения будет назначена дата, когда необходимо явиться за готовым документом.
Реквизиты для квитанции можно уточнить в местном отделении ЗАГС. В большинстве случаев сотрудник готов предоставить бланк, в который уже внесены актуальные данные. От плательщика требуется только внести личную информацию и указать назначение платежа – «госпошлина за повторную выдачу свидетельства о рождении».
Как восстановить свидетельство о рождении в другом городе?
В соответствии с федеральным законом «Об актах гражданского состояния», в котором говориться, что повторное свидетельство выдается только по месту нахождения актовой записи, то есть в поселке или городе, где родился гражданин.
Но если человек переезжал в течение своей жизни, то возникает вопрос, как восстановить свидетельство о рождении в другом городе.
В таком случае данная процедура возможна только с отправлением запроса в город, где был выдан документ.
Предлагаем ознакомиться: Свидетельство о праве на наследство является документом
Чтобы начать процесс восстановление свидетельства о рождении, человек должен обратиться в ЗАГС по месту своего проживания с полным списком необходимых документов и квитанцией, что свидетельствует об оплате государственного сбора.
О возможности получить готовое свидетельство гражданин будет заранее уведомлен. Дубликат выдается после предъявления паспорта заявителя.
Довольно часто случается так, что человек может в течение жизни менять место жительства, переезжая в разные города. Получение свидетельства в этом случае возможно после отправки запроса в населенный пункт, где гражданину РФ выдавался документ. Если заявитель не имеет возможности лично приехать за копией свидетельства, ему следует обратиться в ЗАГС по месту фактического проживания.
Чтобы получить дубликат свидетельства, необходимо написать заявление на его восстановление, предоставить квитанцию об уплате госпошлины и предъявить паспорт. Инспектор ЗАГС сможет самостоятельно отправить запрос заказным письмом в нужное отделение, после чего заявитель будет уведомлен о процедуре получения копии свидетельства (дубликат можно получить в назначенное время только после предъявления паспорта).
Что делать, если в ЗАГСе отказали
Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:
- водительское удостоверение;
- военный билет;
- документы об образовании;
- личное дело учащегося в учебном заведении;
- личная книжка волонтёра;
- просроченные документы;
- аккредитационная карта;
- донорская книжка и т. д.