Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объединение ПФР и ФСС с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По разъяснениям ПФР отчет ДСВ-3 — это форма, которую сдают только работодатели, уплачивающие допвзносы на накопительную пенсию. Хотя власти постоянно продлевают мораторий на формирование накопительной части пенсии, некоторые работающие граждане верят, что однажды их деньги все же перейдут в негосударственный пенсионный фонд и они смогут получать прибавку к пенсионным выплатам из бюджета.
Графу “Код выполняемой функции” обязательно заполняют, если вид мероприятия, в частности, “НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ” или “ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ”.
Для договоров ГПХ в этой графе указывают один из кодов:
| Код | Вид договора |
| ДГПХ | Договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) |
| ДАВТ | Договор авторского заказа |
| ДОИП | Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства |
| ИЗЛД | Издательский лицензионный договор |
| ЛДПИ | Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. В т. ч. договор о передаче полномочий по управлению правами организации по управлению правами на коллективной основе |
Ответственность за ошибки в ЕФС-1
Ответственность работодателей за нарушение правил сдачи отчетности по персонифицированному учету указана в Законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно:
- штраф 500 руб. по каждому застрахованному лицу (исключение — информация о трудовой деятельности) — за несдачу или несвоевременную сдачу, за неполные или ошибочные сведения;
- штраф 1 000 руб. — за нарушение порядка подачи в виде электронных документов.
При нарушениях в разделе 2 штрафы аналогичные, как и по отчету 4-ФСС. Несдача информации — штраф 5% от суммы, начисленной за последние три месяца, но не больше 30% и не меньше 1 000 руб. (ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).
С 2023 года в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесут корректировки на основании Закона от 14.07.2022 г. в части применения штрафов. Работодатель сможет их избежать, когда:
- сдаст уточненный отчет в течение 5-ти рабочих дней после получения уведомления об ошибках или несоответствиях;
- исправит ошибку до того, как поступит такое уведомление, то есть до ее обнаружения специалистами фонда.
Периодичность сдачи отчета
Перечислять допвзносы компании и ИП обязаны ежемесячно по аналогии с тем, как они уплачивают обычные страховые взносы. Сроки уплаты не отличаются — платить надо до 15-го числа следующего месяца.
Что касается подготовки реестров, то сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2022 году — не позже 20-го числа месяца, следующего за кварталом. Таким образом, за последний квартал следует отчитаться не позже 20 января следующего года. Таблица сроков сдачи выглядит так:
| Отчетный период | Дата сдачи |
|---|---|
| I квартал | 20 апреля |
| II квартал | 20 июля |
| III квартал | 20 октября |
| IV квартал | 20 января |
За 4-й квартал 2022 года надо отчитаться до 20.01.2023. Месяц, в котором работник увольняется или просит прекратить перечисление средств, в реестр не включают. Никаких дополнительных уведомлений в ПФР или куда-либо еще подавать не надо.
- Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
- Постановление правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п «Об утверждении формы «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»»
Форма ДСВ-1 Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии можно подать:
- через своего работодателя;
- лично в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства;
- иным способом, при этом установление личности и проверка подлинности подписи гражданина осуществляются: нотариусом; должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации в случаях, если застрахованное лицо находится за пределами Российской Федерации; организацией, с которой у Пенсионного фонда Российской Федерации заключено соглашение о взаимном удостоверении подписей.
Кто перечисляет взносы и подает ДСВ-3?
Работодатели должны уплачивать страхвзносы на ОПС за своих сотрудников. Кроме того, они имеют право перечислять в пользу этих лиц и допвзносы для формирования накопительной пенсии.
По таким перечислениям компании и ИП отчитываются по форме ДСВ-3, которая утверждена Постановлением Правительства от 09.06.2016 г. № 482п. Бланк документа имеет название — «Реестр застрахованных лиц, на которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».
Источником формирования взносов на накопительную пенсию являются собственные средства работника, которые могут направляться в ПФР как им самим, так и работодателем по заявлению сотрудника (форма заявления ДСВ-1). Кроме того, работодатель вправе направлять дополнительные страховые взносы и за счет собственных средств.
Таким образом, отчет ДСВ-3 должны представлять те работодатели, которые:
- уплачивают дополнительные страхвзносы исключительно за счет средств своих работников;
- уплачивают средства как за счет сотрудников, так и за свой счет.
Нужно обратить внимание, что реестр ДСВ-3 формируется на каждое платежное поручение по перечислению дополнительных страхвзносов. При этом реестры заполняются отдельно на платежи из средств сотрудников и на платежи из средств работодателя.
Сравнение ЕФС-1 и форм отчетности 2022 года
Давайте разберемся, где и какую информацию из старых форм нужно будет указывать в ЕФС-1.
| Куда вносим? | Когда сдаем? | Что нужно помнить? | |
| Сведения о трудовой деятельности | Ранее указывались в СЗВ-ТД, в новой форме – в первой части, в подразделе 1.1. | Сведения нужно сдать при приеме на работу или увольнении (не позднее следующего рабочего дня), либо при переводе на другую работу или подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку (не позднее 25 числа следующего месяца). | Коды для полей «Код категории ЗЛ», наименования кадрового мероприятия (графа 3), «Код выполняемой функции» (графа 6) приведены в приложениях к постановлению. |
| Периоды работы (стажа) | Ранее – в СЗВ-СТАЖ, в новой форме – в первой части в подраздел 1.2, во второй части – в подраздел 2. | По итогам календарного года, но не позднее 25.01 следующего года. То есть, отчетность за 2023 год нужно будет сдать до 25 января 2024 года. | Сведения нужно представлять только на определенные категории застрахованных лиц (например, находившиеся в простое или отстраненные от работы, имеющие право на досрочное назначение пенсии, а также родители в отпуске по уходу за ребенком до1,5 лет) |
| Дополнительные взносы на накопительную пенсию | Ранее – в ДСВ-3, в новой форме – первая часть, подраздел 3. | По окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев, календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Раздел формируется так же, как в ДСВ-3 |
| Сведения о страховых взносах на страхование от несчастных случаев и производственного травматизма | Ранее – 4-ФСС, в новой форме – вторая часть. | По окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев, календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом | У каждого подраздела есть нюансы заполнения. Уточнить эти моменты можно в правилах заполнения. |
Кому начисляются дополнительные страховые взносы?
Согласно действующему законодательству, выплаты по ДСВ перечисляются в пользу работников отдельных категории. Они введены в целях материального обеспечения тех граждан, которые претендуют на выход на пенсию досрочно, то есть до наступления пенсионного возраста.
Тарифы по дополнительным выплатам ежегодно индексируются и в 2017 году составляют:
- 8 % — для работников, трудовая деятельность которых связана с подземными работами или занятостью в горячих цехах;
- 7-2 % — для сотрудников, работающих в тяжелых условиях труда.
Тариф 2-8% относится:
- к женщинам, работающим трактористами-машинистами в строительной, сельскохозяйственной, дорожной и погрузочно-разгрузочной сфере;
- к женщинам, трудящимся в текстильной промышленности с высокой интенсивностью и тяжестью;
- к сотрудникам локомотивных бригад, а также трудящихся, занимающихся перевозками или обеспечением безопасности перевозок на ж/д и метро;
- к водителям грузового транспорта, работающих на шахтах, в рудниках, занимающихся вывозом полезных ископаемых;
- к изыскателям, занимающихся топографическими работами, полевыми геолого-разведочными работами, к геологам, к участникам экспедиций;
- к работникам, трудовая деятельность которых связана с осужденными лицами в тюрьмах и пр.
Полный список работников, на счет накопительной пенсии которых начисляется дополнительный страховой взнос, указан в п. 1 и 2 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. При этом предельной базы для расчета дополнительных взносов не предусмотрено.
Порядок осуществления записей в ДСВ
Он содержит несколько пунктов, каждый из которых важно принимать во внимание во избежание ошибок, неточностей и как следствие – штрафов
- Указываются данные о компании – это ее номер регистрации, ИНН, КПП, название кратко и подробно.
- Отмечаются платежи и платежные документы, а также реквизиты для осуществления дополнительных взносов. Если их несколько, для каждого направления формируется отдельная форма ДСВ в ПФР.
- Осуществляется запись данных ФИО сотрудника, а также сумма взносов, которая была уплачена от его лица. Если компания по его заявлению занимается перечислением платежей, то сумма ставится в четвертой графе, если он платит их самостоятельно, число отмечается в пятом столбце.
- Необходимо для подачи данных в ПФР заблаговременно приготовить XML файл на электронном носителе, а также создать реестры в двух образцах, содержащие печать и подпись руководителей, а также копии платежных документов.
Сдача отчетности ДСВ-3
Сдавать ДСВ 3 разрешено осуществлять в бумажном или электронном формате, когда средне численный показатель по штату составляет не больше 25-ти человек. Если эта цифра больше — исключительно в электронном (п. 7 ст. 9 ФЗ № 56 от 2008 года).
Сдавать документ в бумажном формате надо после проведения специальной процедуры.
Как готовится бумажный ДСВ:
- Листы нумеруются.
- Формируется брошюра.
- Прошивка листов делается специальной нитью.
- Нитки продеваются с выводом концов сзади, перевязываются и заклеиваются квадратиком бумаги.
- На нем пишется информация о прошивке и наличии определенного количества листов.
- Этот текст подписывается директором и главбухом.
- Сверху ставится печать предприятия.
Кто и в какие сроки сдает ДСВ-3
Работник может не заниматься данным вопросом самостоятельно, а может доверить перечисление средств своему работодателю. Если такое решение принято, то у работодателя возникает дополнительное обязательство по предоставлению специального реестра в Пенсионный фонд по форме ДСВ-3. В данный документ необходимо внести список лиц, за которых были перечислены дополнительные взносы.
Также форма ДСВ-3 является обязательной для страхователей, которые ответственны за перечисление взносов, свыше существующей нормы. При этом допускается несколько вариантом подачи отчета:
- в бумажном варианте, если число работников менее 25 человек;
- в электронном виде, когда количество сотрудников более 2 5 человек.
В рамках данного отчета указываются только те платежи, которые были осуществлены добровольно из собственных средств сотрудника при наличии согласия с их стороны в виде заявления ДСВ-1.
Обязательно ли выдавать справки работникам при увольнении
ДСВ-3 содержит информацию обо всех застрахованных лицах в компании, а также приводится размер перечисленных взносов. Так как средства перечисляются руководителем организации, то ему приходится отчитываться не только перед ПФ, но и перед непосредственными застрахованными лицами.
При увольнении директор обязан передавать сотруднику большой пакет документов, к которым относится и выписка из ДСВ-3. Она выдается исключительно специалистам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы на накопительную пенсию. Основные правила передачи данного документа приводятся в положениях ФЗ №56.
Выписка содержит сведения обо всех перечисленных средствах за весь период работы в компании. Руководитель фирмы должен выдавать данную документацию работнику в последний день трудоустройства. Для этого нельзя требовать от специалиста какое-либо заявление. Если работодатель не выдал гражданину положенные документы, то он может привлекаться к дисциплинарной или административной ответственности.
Отчет ДСВ-3 составляется всеми работодателями, которые за своих работников перечисляют в ПФ или негосударственные фонды добровольные платежи на накопительную пенсию. Он сдается ежеквартально, а также содержит сведения не только о застрахованных лицах, но и о количестве перечисленных средств. Выписка из этого отчета формируется при увольнении человека, за которого уплачивались деньги.
Требуется ли сдавать нулевые справки
В законодательстве отсутствует понятие «нулевой» формы ДСВ-3, поэтому если у работодателя отсутствуют сотрудники, которые принимают добровольное решение увеличить свою будущую пенсию, то он не сдает такой отчет в ПФ.
Начинается сдача отчетности с первого числа месяца, следующего за тем, когда работник передает заявление на перечисление средств в какой-либо фонд.
Как только гражданин увольняется или вовсе отказывается от добровольных взносов, передавая руководителю предприятия соответствующее заявление, то со следующего месяца прекращается не только перечисление средств, но и сдача отчетности. При этом не нужно предупреждать о таких изменениях специалистов Пенсионного фонда.
Важно! Если у ИП отсутствуют работники, то ему не требуется сдавать какую-либо отчетность представителям ПФ за наемных сотрудников.
Куда и в какой срок сдается форма ДСВ-3
Реестры ДСВ-3 сдаются не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором производилась уплата взносов. Представить реестр нужно либо напрямую в территориальный орган ПФР, либо в МФЦ (ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ ). При этом работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превысила 25 человек, должны сдавать реестр исключительно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ ).
Сдавая ДСВ-3 на бумаге, нужно помнить, что при объеме реестра в два и более листов, листы пронумеровываются, брошюруются и прошиваются нитью. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны формы ДСВ-3, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью. .. листов.». Данная надпись заверяется подписью руководителя или главного бухгалтера (если на него была оформлена доверенность руководителем организации) и заверяется печатью (п. 2.3 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п).
Напомним также, что ДСВ-3 нужно выдавать работникам при их увольнении.
Кто сдает форму отчетности и куда
Отчет по форме ДСВ-3 составляется только работодателями, которые платят за своих наемных специалистов добровольные взносы в разные НПФ или государственный фонд. Процедура выполняется на основании заявления, составленного работниками. Деньги берутся из официальной зарплаты сотрудников.
При составлении реестров ДСВ-3 учитываются правила:
- документ формируется в бумажном виде, если численность работников не превышает 25 человек;
- если в штате трудится больше 25 человек, то разрешается составлять отчет в электронной форме.
Если используется бумажный вариант, то все листы прошиваются и нумеруются.
ПФР утвердил новую форму отчетности
ПФР утвердил новую форму отчетности по дополнительным взносам ДСВ-3. Образец и правила заполнения бланка найдете в статье.
Форма ДСВ-3: кто сдает
Сотрудник может попросить удерживать из его зарплаты дополнительные страховые взносы в ПФР.
Через месяц после того как компания получит от сотрудника заявление об этом, она начнет удерживать из его зарплаты дополнительные взносы и перечислять их в ПФР. На дополнительные взносы составляют отдельную платежку.
Отправляют ее в те же сроки, что и поручение по обычным взносам. Организация, которая платит за сотрудников дополнительные взносы, должна представить реестр застрахованных лиц по форме ДСВ-3.
Форма ДСВ-3: срок сдачи
Форму № ДСВ-3 работодатели сдают ежеквартально. Передать форму в ПФР нужно в течение 20 дней со дня окончания квартала, в котором перечисляли взносы. Например, последний день для сдачи формы ДСВ-3 за третий квартал 2016 года – это 20 октября.
Бланк формы отчетности по дополнительным взносам в ПФР
В конце августа 2016 года ПФР изменил бланк формы отчетности по дополнительным взносам в ПФР. Новая форма ДСВ-3 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 9 июня 2016 г. № 482п. Она вступит в силу 10 сентября. Прежняя форма ДСВ-3 была утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 12 ноября 2008 г. № 322п.
Новый бланк не отличается от старого. Но чиновники исправили порядок заполнения формы. В новых правилах сказано, что работодатели с численностью от 25 человек сдают ДСВ-3 электронно. Раньше порядок требовал электронный отчет при численности от 100 человек.
Как заполнять форму ДСВ-3
Заполняйте форму ДСВ-3 в специальной программе. Даже если численность вашей компании менее 25 человек и вы можете отчитаться на бумаге. Дело в том, что вместе с реестрами на бумаге фонд просит xml -файл. Чтобы заполнить форму и сформировать файл можно использовать программу Пенсионного фонда – ПУ-5.
Сначала укажите данные о компании: ее регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое название. Далее укажите реквизиты платежки, которой перечисляли дополнительные взносы. Если взносы за квартал перечисляли несколькими платежками, то для каждой сформируйте отдельную форму ДСВ-3.