Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как предоставляется отпуск по семейным обстоятельствам сотрудникам?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разумеется, причины, озвучиваемые начальству, могут быть только уважительными, то есть такими, когда ваше присутствие необходимо для участия в возникших у домашних обстоятельствах, и руководство поймет, что оно просто обязано предоставить несколько дней официального отгула.
Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам
Трудовой кодекс нашей страны гласит, что если работник хочет использовать отпуск для решения семейных вопросов, то на это отводится срок до 5 дней. В рамках этого периода вы можете действовать, как хочется:
- взять только один день;
- сразу израсходовать все пять суток и т.д.
Впрочем, если работодатель сочтет нужным, может предоставить более длительный период для улаживания домашней обстановки. В любом случае, на чем бы не порешили участники договоренности, срок нужно указать в заявлении на получение отпуска.
Особые категории работников, входящие в льготные группы,могут рассчитывать на существенные сроки рассматриваемого нами отпуска:
- трудящиеся пенсионеры могут отдыхать еще 14 дней в году;
- члены семей военных должностных лиц, получивших ранение во время выполнения профессионального долга или вовсе погибших, также могут рассчитывать на две недели отгула;
- лица с инвалидностью, продолжающие вести трудовую деятельность, могут рассчитывать на 60 дополнительных дней отдыха;
- родители детей, не достигших по возрасту еще трех лет, могут брать отгулы, согласовав длительность с руководством.
Документальное оформление
Основой для решения проблемы дополнительного времени для отдыха работника всегда выступает информация о необходимости предоставления отгулов в виде заявления или устного сообщения. Заявление обычно подается в установленном порядке письменно, человек должен собственноручно написать и изложить, для каких целей ему необходимы отгулы и в каком формате они должны предоставляться.
Как оформить заявление на отпуск по семейным обстоятельствам
В отдельных не терпящих отлагательства случаях для выделения отгулов достаточно устного сообщения, а уже после того, как работник приступит к работе, проводится административное оформление заявления. К таким случаям в основном относятся случаи смерти близких родственников, когда необходимо срочно заняться организацией погребения.
Устно сообщить о необходимости получить отгулы за свой счет можно и во время нахождения в командировке, правда, при этом независимо от места пребывания специалиста командировка прекращается.
Администрация предприятия обязана предоставить работнику запрашиваемое время, но при этом издается приказ по предприятию с указанием причины и времени, на которое предоставляются отгулы. Если основанием для невыхода на работу стала смерть родственников и работник сообщил об этом устно, по возвращении он обязан предоставить документальные доказательства этого факта и собственноручно написать заявление.
Каждый работник имеет право оформить несколько дней за свой счёт для решения своих проблем. По общим правилам, работодатель не обязан отпускать своего работника для такого отдыха. Но если стороны договорятся между собой, то работник может уйти на несколько дней.
Есть такие причины, которые называются «уважительными», и при наличии которых руководство обязано дать сотруднику несколько неоплачиваемых дней отдыха.
Отпуск за свой счёт регламентируется ст. 128 ТК РФ. В этой статье сказано, что получить такой отпуск работник может:
- по семейным обстоятельствам, которые будут считаться уважительной причиной;
- продолжительность отпуска должна быть согласована с начальством, если иное не прописано в ТК РФ.
Ни один законодательный акт не прописывает понятия «уважительные причины». В ТК РФ сказано, что к таким причинам могут быть отнесены семейные обстоятельства. То есть это те обстоятельства, которые имеют тесную взаимосвязь с событиями, произошедшими с самим работником или членами его семьи. Эти обстоятельства требуют отсутствия работника на его непосредственном рабочем месте в течение нескольких дней.
К сожалению, не все работодатели разделяют семейные устои и уклады своих работников, поэтому просто оставляют заявление на предоставление такого отпуска без движения и рассмотрения. Однако закон защищает некоторые семейные ценности, тем самым обязывая работодателя выделять своему сотруднику несколько дней, если такие обстоятельства будут иметь место.
В ст. 128 ТК РФ прописаны уважительные причины, при наличии которых, работодатель обязан дать своему сотруднику до 5 календарных дней отдыха. Эти дни не оплачиваются. К таковым причинам относятся:
- рождение у работника ребёнка. Эти дни необходимы молодой семье, чтобы привыкнуть к новому члену семьи, чтобы отец мог помочь матери в первые дни после рождения малыша, так как семья – это величайшая ценность;
- регистрация брака. Работник имеет право использовать эти 5 календарных дней по своему усмотрению – взять их до свадьбы, во время свадьбы или после неё. Закон не обязывает использовать эти дни в какой-то определённый момент после или до официального бракосочетания;
- смерь близкого родственника. Эти 5 дней даются работнику для того, чтобы он смог решить все скорбные вопросы, касающиеся похорон и других необходимых процедур. Некоторые берут эти дни для морального восстановления после утраты.
Понятие «близкого родственника» прописано в СК РФ. К таковым относятся:
- супруг / супруга;
- родители / дети;
- бабушки, дедушки / внуки, внучки;
- браться / сёстры.
Работодатель имеет право прописать в локальных нормативных актах и дополнительные причины для обязательного предоставления нескольких дней отдыха. Например, некоторые начальники дают мамочкам день неоплачиваемого отпуска, если ребёнок идёт в первый класс. Как правило, работодатели прописывают дополнительно следующие уважительные причины:
- болезнь близкого родственника;
- семейные обстоятельства, кроме вышеописанных. Например, расторжение брака в суде;
- проводы в армию;
- стихийное бедствие или другое чрезвычайное обстоятельство, которое постигло семью работника или семью его близких родственников;
- школьные каникулы ребёнка;
- карантин в школе или детском саду;
- сборы ребёнка в летний оздоровительный лагерь;
- сдача сессии или защита дипломной работы при получении второго образования.
Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобно для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.
К таким работникам относятся:
- участники ВОВ;
- пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать;
- супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры, и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.
Как и любой другой отдых, отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам начинается с написания заявления с просьбой о предоставлении нескольких дней.
В заявлении нужно обязательно обозначить период, в течение которого работника, предположительно, не будет на рабочем месте. Также нужно указать причину отсутствия. Заявление подписывается и визируется у начальника структурного подразделения. После этого оно передаётся на подпись начальству. Если не возникает вопросов и проблем, то после того, как бумага будет подписана начальством, она передаётся в отдел кадров.
Кадровая служба издаёт приказ по форме Т-6 о предоставлении конкретному работнику нескольких дополнительных неоплачиваемых дней. Приказ подписывается руководителем кадровой службы и руководством. На основании этого документа в личной карточке работника делается соответствующая отметка.
Приказ даётся работнику для ознакомления. Как только он его прочитает, поставит свою подпись и визу «ознакомлен», он может спокойно не выходить эти дни на работу, не опасаясь, что они будут засчитаны как прогулы.
Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет?
Категории тружеников, а также причины, побуждающие работника обращаться к администрации с заявлением предоставить дополнительный отгул, могут быть самыми разными. И некоторые из них законодатель отнес к таким, по которым администрация не имеет права отказать.
Среди обязательных условий (социальных статусов) предоставления бесплатного отгула выделяются:
- статус участника ВОВ (обязательный период 35 дней);
- продолжающие трудиться пенсионеры, имеющие пенсию по старости (согласованное обязательство работодателя – 14 дней);
- жены и родители военных, а также работников государственных силовых ведомств (могут рассчитывать на 14 дней);
- трудоспособные инвалиды (до 60 дней);
- сотрудникам после появления на свет малыша, смерти родственника, не день бракосочетания (до 5 дней);
- внешним совместителям, оформившим отпуск за основным местом трудовой деятельности (на весь период такого отпуска);
- учащимся в средних специальных государственных учреждениях на период поступления или сдачи экзаменов;
- других моментах, предусмотренных специальным законодательством, либо коллективным договором.
Выход из отпуска за свой счет досрочно
Учитывая, что сегодня максимальный период времени, которое сотрудник может находиться в неоплачиваемом отгуле не установлен, работодатели часто применяют такую норму в тяжелые финансовые периоды чтобы не сокращать штат сотрудников.
Не удивительно, что когда ситуация стабилизируется, сотрудников сразу приглашают вернуться к работе. Выход на работу оформляется по заявлению труженика приказом руководителя. Необходимо просто «попросить» руководителя прервать отдых и допустить сотрудника к работе с конкретной даты.
Здесь нужно учитывать, что в зависимости от продолжительности отдыха могут потребоваться дополнительные инструктажи по охране труда. Но это уже производственные вопросы.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.
СПРАВОЧНИК АДВОКАТА ->
Нечаянно прогулял школу, форс-мажорные обстоятельства, родители не знали. А учитель волнуется. Обьяснительная записка в этом случае необходима — с извинениями и обещаниями «строго следить», «больше такого казуса не повторится» и так далее. Например: «Мой сын, Иванов Николай, вчера, 29 марта, пропустил урок истории потому, что забыл подготовить доклад, а сказать об этом постеснялся. Извините его, пожалуйста! Разъяснительную беседу провели, он теперь знает, как надо поступать в подобном случае». Если ребенок растянул ногу и не может бегать, лучше всего обратиться к доктору и взять освобождение от урока физкультуры. Письменное объяснение выручит, если нет справки.
Обычно, для того чтобы отпустили с одного урока, надо написать записку учителю в свободной форме. Директору пишется заявление в тех случаях, когда ребенок будет отсутствовать в школе более длительное время (куда-то уезжает, соревнования, выступления и т. п.)
Рекомендуем прочесть: Отражение оплаты уставного капитала в 1с 8 ред11
Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам
Трудовой кодекс нашей страны гласит, что если работник хочет использовать отпуск для решения семейных вопросов, то на это отводится срок до 5 дней. В рамках этого периода вы можете действовать, как хочется:
- взять только один день;
- сразу израсходовать все пять суток и т.д.
Впрочем, если работодатель сочтет нужным, может предоставить более длительный период для улаживания домашней обстановки. В любом случае, на чем бы не порешили участники договоренности, срок нужно указать в заявлении на получение отпуска.
Особые категории работников, входящие в льготные группы,могут рассчитывать на существенные сроки рассматриваемого нами отпуска:
- трудящиеся пенсионеры могут отдыхать еще 14 дней в году;
- члены семей военных должностных лиц, получивших ранение во время выполнения профессионального долга или вовсе погибших, также могут рассчитывать на две недели отгула;
- лица с инвалидностью, продолжающие вести трудовую деятельность, могут рассчитывать на 60 дополнительных дней отдыха;
- родители детей, не достигших по возрасту еще трех лет, могут брать отгулы, согласовав длительность с руководством.
Отпуск по семейным обстоятельствам сотрудникам МВД
Порядок его предоставления регулируется ст. 61 ФЗ № 342 от 30.11.2011 г. Его продолжительность в течение календарного года не может быть больше 10 дней. В пределах этого срока отпуск может предоставляться неограниченное количество раз. В профильном законе, регулирующем порядок прохождения службы в ОВД, семейные обстоятельства приравниваются к личным. Их перечень предусматривает:
- Смерть близкого родственника (родителей, детей, родных братьев и сестер);
- Тяжелая болезнь близкого родственника;
- Пожар или другая чрезвычайная ситуация, с которой столкнулся сотрудник или его близкие родственники;
- Ситуации, когда сотруднику требуется психологическая реабилитация.
Заявление пишется от первого лица на имя генерального директора, желательно – в двух экземплярах. Босс ставит на документе визу “не возражаю”.
Получив известие от работника и решив, что временная отлучка его не повредит развитию бизнеса, директор издает приказ от первого лица о предоставлении внеочередных каникул.
В графике отпусков это никак не отображается – там фиксируются только плановые каникулы. В личную карточку гражданина вносится соответствующая запись под заголовком “Отпуск” (форма Т-2).
Для этого используются буквенные коды ДО (цифровой код 16), если основание – согласие директора. Если обязанность, применяется код ОЗ (цифровой 17). Формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года и не обязательны к применению.
Можно ли сохранить в дни отпуска заработную плату
По закону дополнительные дни выходных по обстоятельствам семьи не предполагают сохранение оплаты труда. Отчислений в Пенсионный Фонд за работника организация в этот момент не производит, поэтому на оплату за эти дни не стоит рассчитывать.
Но не все организации придерживаются этому правилу. Начальство само может решить вопрос о предоставлении отпуска с сохранением заработной платы сотруднику или нет. В документах организации может быть прописано, что отпуск по серьёзным причинам может быть оплачен. Оплата труда сотруднику за выходные дни, в таком случае, рассчитывается на общих основаниях, исходя из средней оплаты труда.
Кроме этого, организация может выдать компенсацию в виде денежной помощи или подарка.
Иногда работник может попросить сохранить зарплату при вынужденном дополнительном отпуске в случае, когда у него имеется переработка. То есть, в официальный отпуск сотрудник несколько дней работал.
Если рассматривать данный вопрос на законодательном уровне, то стоит отметить, что понятия отпуск с сохранением зарплаты не в одном акте не прописано. Трудовые законы говорят только об основных отпусках, которые оплачиваются:
- ежегодный за планируемый отпуск;
- дополнительный отпуск с оплатой труда;
- отпуск по учёбе.
При этом каждый из видов отпуска имеет свои правила оплаты. В трудовом договоре каждой организации можно найти все нюансы и правила предоставления отпусков и оплаты.
Рассмотрим пример, по закону выходные дни на свадебное торжество не предполагают возможности сохранения оплаты труда работнику, как и при отпуске по причине рождения ребёнка. Но в договоре организации может быть указано иное — сохранение оплаты труда сроком на несколько дней. Если рассматривать учебный отпуск, то сохранение оплаты труда может быть только для студентов, которые обучаются заочно. Те, кто учится очно могут не рассчитывать на получения денежных средств после такого отпуска.
Отгул на 1 день за счет отпуска
При отсутствии возражения руководства и производственной возможности, подчиненный может попросить один и даже несколько дней отгулов в счет наступающего годового отпуска. Можно попроситься на один день в счет прошедшего отпуска, если там имеются не использованные дни. Если лицо отпрашивается в счет отпуска на один день, то никаких проблем не возникает, а вот если подчиненный хочет отпроситься в счет отпуска на множество дней, то здесь требуется руководствоваться ТК РФ. Количество дней, на которые хочет отпросится подчиненный не может быть больше 14-ти. Учитывая, что минимальный отпуск, согласно ТК РФ, равен 28 дням, неделимая непременная часть отпуска не вправе быть меньшей чем 14 дней.
Примечание. Выдача отгула в счет годового отдыха является правом начальника, а не его обязанностью, поэтому он вправе и не предоставить отгул подчиненному. Исключением является льготный состав персонала.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Написать подобный образец обращения допускается как в отношении отработанного сверх нормы времени, так и в отношении сохранения одного или несколько дней, в которые исполнялись служебные обязанности сверх нормы. Для написания образца обращения необходимо проделать следующие действия: в первую очередь необходимо взять бланк, который запрашивается обычно в отделе бухгалтерии. Использоваться должен только локальный бланк, который обычно составляют в организации по этим причинам. Из его текста понятно, что штатная единица указывает на ранее отработанный день сверх нормы, в счёт которого она и просит позволения на возможный отгул. Направлять в адрес нанимателя подобные образцы заявления в течение 1 года можно неограниченное количество раз. Организации сами устанавливают правила по этому поводу, соответственно один сотрудник может направлять подобное обращение несколько раз в год или даже более часто. Что касается сроков рассмотрения заявления, то они также устанавливаются локальными нормативными актами, а профильное законодательство на этот счёт имеет лишь некоторые рекомендательные диспозиции, которых следует придерживаться.
Как долго длится отгул
И предельная длительность отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам, и минимальное количество дней без оплаты определяется путем договоренности между сотрудником и работодателем.
При этом в учет берется только 2 недели отгулов в году без заработной платы.
Для ясности ситуации стоит более детально рассмотреть эту грань трудовых отношений. Допустим, сотрудник устроился на работу 16 марта 2021 г. В этом случае свой первый оплачиваемый отпуск он сможет получить после 15 марта 2021 г. Этот период можно определить, как рабочий год.
Если так случилось, что работник взял 23 дня без оплаты, то в текущем году ему засчитают 14 из них. Остальные будут перенесены в следующий рабочий год. То есть начало трудового периода сдвинется на эти 9 дней. Соответственно, следующий отпуск работник сможет получить не с 15-го числа, а уже с 24-го.
Форма правила написания и образец заявления по семейным
Отгул по семейным происшествиям может быть. Если работник не оформил отгул официально, то его отсутствие на работе будет считаться прогулом. Это личности, которые не размениваются по мелочам. После этого должен быть издан приказ, в котором работнику нужно поставить свою подпись.
Я пишу заявление от руки, но, быстрее всего, для директора данный. Учителя всегда очень неодобрительно относятся к тому, что ребенок без почтительных обстоятельств пропускает уроки, поэтому что тем самым он отстает в исследовании программки от собственных одноклассников. С по (указать даты) по семейным происшествиям.Сессию по заболевания (либо по семейным происшествиям).Используя эталон заявления об отсутствии малыша в школе по семейным происшествиям, вы.эталон заявления в школу по семейным происшествиям.эталон заявления на освобождение от занятий по семейным прошу высвободить. Ниже размещен типовой бланк и эталон заявления по семейным происшествиям, вариант которого можно скачать безвозмездно.В данном случае торжественный денек будет оплачен без внедрения завышенного коэффициента, а денек дополнительного отпуска оплачен не будет.
Рекомендуем прочесть: Нормы количества парковочных мест возле многоквартирного дома
В каких случаях возможно оформление
Каждый трудоустроенный человек вправе рассчитывать на дополнительные неоплачиваемые дни, если в жизни появились серьезные причины, требующие вмешательства или участия работника, однако есть ряд категорий, которым дополнительный отпуск предоставляется в приоритете.
К лицам, имеющим право на уход в отпуск без согласования с работодателем, относят:
- участников ВОВ (таких людей становится все меньше, а трудоустроенных граждан в данной возрастной категории практически не осталось, но норма продолжает действовать);
- работающих пенсионеров (если человек продолжает работать по достижении возраста, после которого наступает право на пенсионные отчисления);
- родных сотрудников, погибших во время исполнения обязанностей, скончавшихся от ранений, полученных на службе, болезней, возникших в период выполнения обязательств, у сотрудников полиции;
- граждан с присвоенной группой инвалидности (право на неоплачиваемый дополнительный отпуск возникает у граждан с любой группой инвалидности, включая инвалидов в результате производственной травмы, заболеваниях с детства, травмах).
Если человек не относится к вышеуказанным категориям, для получения права отсутствовать в течение нескольких дней, необходимо убедить работодателя в том, что отпуск необходим.
При наличии следующих семейных обстоятельств работнику отказать в отпуске не вправе:
- подчиненный просит предоставить отпуск для регистрации брака и организации торжеств;
- отсутствие на работе связано с рождением ребенка, и необходимо организовать помощь и заботу о супруге и новорожденном);
- смерть родного человека из близкого окружения.
Сколько дней положено и по каким причинам
Существует стандартный срок, положенный к согласованию по семейным обстоятельствам, если есть весомые причины отсутствия. Продолжительность отпуска составляет 5дневный срок. Однако работодатель вправе устанавливать большую продолжительность неоплачиваемого отдыха, внеся предварительно пункты коллективный договор.
По желанию и взаимной договоренности обеих сторон (подчиненный и руководитель), срок может быть увеличен.