Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расписка о передаче оборудования во временное пользование». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Передача ценностей во временное пользование по договору проката подразумевает, что одна из сторон зарабатывает на этом деньги, а вторая – использует полученное имущество в потребительских целях. Например, это может быть каршеринг или прокат электросамоката. Как бы то ни было, в качестве арендодателя всегда выступает ИП или юрлицу, а арендатора – рядовой гражданин. Более того, на имуществе, взятом в прокат, нельзя зарабатывать денежные средства, то есть заниматься предпринимательской деятельностью, однако этот момент является дискуссионным, может обсуждаться между контрагентами. Как правило, если имущество сдаётся в прокат для заработка, цена договора значительно возрастает.
Расписка о получении материальных ценностей во временное пользование в таком случае не составляется, так как материальная ответственность возлагается на лицо уже по факту подписания договора или совершения конклюдентных действий.
Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.
Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) — главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:
- традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
- унифицированная и за счет этого понятная;
- удобная для корректировки — не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.
На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.
Как составить акт приема-передачи материальных ценностей
Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.
Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:
- Берете за основу МХ-1 — понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
- Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
- Убираете лишние (устаревшие) сведения.
При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию.
В каких случаях применяется?
Произвольная расписка о получении субъектом материальных ценностей является промежуточным звеном между устной договоренностью между личностями и составленным, юридически подтвержденным, полноценным договором. Документ может быть актуален при выполнении процесса передачи ценного имущества в бытовых условиях либо на работе.
Для написания расписки прямой причиной является передача дорогостоящего имущества для пользования на определенный промежуток времени, без составления договора аренды. Под фразой «ценная вещь», конкретно в этом случае, может рассматриваться денежная сумма, автомобиль, дорогостоящая техника, ювелирные изделия.
Возможность написать документ произвольно не освобождает от необходимости правильно оформить расписку, ведь исключительно в этом случае, бумага приобретает юридическую силу, становится доказательством в пользу пострадавшей стороны, при возникновении конфликтной ситуации.
Бумаги этого типа, составленные в бытовых условиях или расписки инвентаризации, материально ответственное лицо составляет по следующим причинам:
- человек доказывает, что принимает возложенную на него ответственность и готов ее нести;
- субъект подтверждает понимание того, что материальная ценность не является его собственностью и ее нужно вернуть;
- пользователь берет на себя конкретные обязанности, которые должен выполнять беспрекословно.
Образец расписки в получении имущества
Есть много вещей, которые вы можете найти в шаблоне расписки получения имущества, и все они одинаково важны:
- Заголовок, включающий название магазина или заведения, их адрес и контактный номер. Название компании, в которой находится магазин, также указывается.
- Дата, когда была совершена покупка.
- Список товаров, продуктов или услуг, купленных или потребленных, также включается в расписку вместе с их количеством, розничной ценой и любыми акциями или скидками, которые применимы к указанным продуктам.
- Также пишется идентификатор транзакции.
- Способ оплаты транзакции, если она оплачена наличными, банковской картой. Есть и другие приемлемые способы оплаты, кроме упомянутого, в зависимости от организации.
- Общая сумма к оплате.
- Время произведения оплаты.
- Подписи сторон.
Тем не менее, некоторых расписок может быть меньше, а у других больше включений, чем в списке, что является нормальным. Потому что каждая расписка о получении имущества уникальна.
Составление расписки при получении имущества
Шаблон получения имущества может принимать разные формы и содержать множество разных вещей. Вот несколько простых шагов, которые вы можете выполнить, чтобы создать простой, но полезный шаблон получения имущества:
- Компьютеризировать расписку, используя приложение Word и Excel, или создать вручную с помощью ручки, бумаги и линейки.
- Прежде всего начните с добавления заголовка или логотипа компании, учреждения, которому принадлежит товар.
- Затем добавляются все другие важные элементы. Например, список товаров, дата их получения, счет-фактура, номер счета и название поставщика.
- Прежде всего, обязательно указывается, где отправители и получатели могут поставить свои подписи и написать свои полные имена.
- Также включаются другие важные заявления, условия.
- Перечисляются любые вложения или другие документы, которые поступают с получением товара.
После соответствующего составления и заполнения, расписка сохраняется с нужным именем файла для дальнейшего использования.
Передаточный документ целесообразно оформлять всякий раз, когда необходимо подтвердить переход объекта от одного лица к другому:
- при исполнении договора купли-продажи: он страхует продавца от возможных обвинений со стороны покупателя в непередаче товара. Особенно важно оформлять его, если в соответствии с договоренностью сторон оплата товара производится не сразу, а с рассрочкой;
- при передаче вещи на хранение другому лицу: передаточный документ фиксирует переход ответственности за утрату вещи или ущерб, ей причиненный, на хранителя;
- при передаче вещи другому лицу для того, чтобы он осуществил с ней какие-либо действия, например продал;
- при выдаче работодателем сотруднику материальной ценности.
Завершающие положения
После подписания расписки и передачи имущества во временное пользование, стороны обязаны соблюдать все условия, указанные в документе. В случае необходимости внесения изменений или дополнений в расписку, стороны должны согласовать эти изменения в письменной форме и подписать их.
В случае нарушения сторонами условий расписки, ущерб возникший по вине одной из сторон, подлежит возмещению в полном объеме. Стороны соглашаются решать все возможные споры, связанные с использованием переданного имущества, путем переговоров. В случае невозможности достижения соглашения, споры будут рассматриваться в судебном порядке.
Расписка о передаче имущества во временное пользование не является основанием для передачи права собственности на переданное имущество. После истечения срока действия расписки или по требованию стороны, передавшей имущество, оно должно быть возвращено в надлежащем состоянии и в оговоренном месте.
Условия и сроки использования переданного оборудования
Переданный во временное пользование оборудования должно использоваться исполнителем только в рамках выполнения работ, указанных в договоре. Оборудование не должно использоваться для иных целей без письменного согласия. В случае несоблюдения этого условия, ответственность за любые убытки и повреждения несет исполнитель.
Срок использования переданного оборудования определяется договором. Исполнитель обязуется вернуть оборудование в надлежащем состоянии по истечении срока. Если оборудование возвращается в поврежденном или неисправном состоянии из-за неправильного использования или несоблюдения инструкций, исполнитель обязуется возместить все затраты по восстановлению или замене оборудования.
В случае несоблюдения условий использования и сроков, передача оборудования во временное пользование может быть расторгнута по инициативе передатчика с предъявлением требований о немедленном возврате оборудования. При этом, исполнитель обязуется вернуть оборудование в полном комплекте и в сохранности.
Требования и правила составления
Расписка о получении материальных ценностях может быть объектом частной договоренности или быть составлена на работе, если новый сотрудник принимает на себя материальную ответственность за конкретные предметы. Во втором случае, она удостоверяется руководителем учреждения или подраздела, после чего рабочий принимает на себя конкретные обязанности. Хоть документ считается произвольным.
Написать его нужно по таким требованиям:
- название документа должно присутствовать обязательно;
- необходимо написать данные о обеих сторонах взаимоотношений (для частных расписок), информация о субъектах сделки и рабочем месте (для трудового варианта);
- стоит указать должность сотрудника, личные данные (если документ составлен на работе), инициалы субъекта, которому принадлежат ценности (домашний вариант составления);
- точное описание материальных ценностей, который в конкретном случае выступили объектом договоренности между двумя сторонами (если составление бумаги проводится на работе, обязательно прописывается, на основании какого конкретно распоряжения либор приказа было необходимо составить дополнительную договоренность);
- если речь идет о денежных ценностях, то суммы указывают цифрами, сразу после того выставляют прописью;
- если объектом сделки выступает предмет техники, следует четко расписать его внешнее и функциональное состояние;
- дата заключения сделки ставится в левой стороне бумаги, а подпись в правом углу;
- расписка может быть составлена товарно тмц, если речь идет о сдаче техники в ремонт (это позволит человеку получить гарантию, что сотрудники ремонтной службы сохранят его технику в целостности);
- если есть свидетели, их необходимо указывать в бумаге.
Заверять бумагу нотариально не нужно, правильно составленная расписка имеет юридическую силу на протяжении 3 лет.
Акт приема передачи на ответственное хранение
Акт являет собой документ, составленный физическими или юридическими лицами и удостоверяющий некоторые факты или события. Как правило, данный акт имеет единую форму, которая является обязательной к соблюдению. Однако некоторые организации вправе устанавливать собственную форму подобных актов.
Акт передачи на ответственное хранение должен составляться в случаях передачи некоторых материальных ценностей. Передача на хранение означает, что особа, которой был принят объект, в дальнейшем отвечает за его сохранность. Данная ответственность распространяется на весь срок хранения, вплоть до момента заключения акта о возвращении имущества, которое было ранее принято на хранение. Для того чтобы акт считался действительным, в нем должны присутствовать:
- подписиобеихсторон;
- наименованиепередаваемогообъекта; состояниеобъектавмоментпринятияакта;
- необходимыезамечанияотлюбойстороны.
В законодательстве РФ нет термина «передача на ответственное хранение», в некоторых случаях подобные договоры называют «Договор складского хранения».
Что такое получение имущества
Вы, вероятно, подумали бы, что расписка о получении имущества во временное пользование похожа на квитанцию, которую мы получаем в магазинах. Кто бы заподозрил, что это не так? Только само название заставит вас поверить, что это еще один тип чеков, который мы используем и встречаем ежедневно. Квитанции обычно выдаются для подтверждения того, что кто-то получил что-то взамен после оплаты. Так и расписка о получении имущества является подтверждением того, что произошла сделка между двумя сторонами и одна из них получила деньги.
Более того, расписка о получении имущества также выдается с целью подтверждения. Но на самом деле, документ не связывается с деньгами или их получением. Он подтверждает получение товаров, перечисленных в документе, выданном складом оператором доставки и т. д.
Расписка о получении имущества в доверительное управление
Таким образом, расписка настолько крепко осела в сознании людей, что появление более современного инструмента (договора займа), регулирующего передачу денег (иного имущества), не смогло искоренить простую расписку. Договор займа удобен тем, что в нем можно расписать различные условия предоставления денег, например: срок и сумма выдачи займа, разовая выдача или поэтапная (траншами), способы возврата долга, процент за пользование денег и т.д.
Внимание
А в расписке указать все условия сделки сложно. Обобщив вышеизложенное, можно сказать, что договор займа подтверждает сам факт заключения сделки, а акт приема-передачи к данному договору подтверждает фактическую передачу денег. Расписка же подтверждает оба эти обстоятельства, т.е.
Расписка в получении денег, образец.
В долговой расписке также может быть указан срок возврата средств, а также прописаны условия выплаты заёмщиком определенных процентов. Если деньги даются в долг без процентов, это необходимо указать.
Обязательно расписка должна содержать дату и подпись заёмщика. Дополнительно можно указать место написания. В случае, если долговую расписку пишет человек, не вызывающий доверия, можно попросить присутствовать при передаче денег/имущества и написании документа свидетелей. Они должны будут под подписью заёмщика указать свои данные: ФИО и адрес, а также подписаться. Есть некоторые неофициальные рекомендации к написанию долговой расписки в РБ. Образец, составленный с учетом этих моментов позволит займодателю максимально себя обезопасить. Одна из основных рекомендаций заключается в том, чтобы расписка была написана от руки заемщиком при займодателе.