Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если название должности не соответствует классификатору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Между объектами классификации ОКПДТР и ОКЗ установлены связи, позволяющие относить каждый объект ОКПДТР к соответствующей группировке ОКЗ.
В общем случае каждая профессия рабочего или должность служащего может быть однозначно отнесена к определенной группе занятий.
Однако в связи с тем, что понятия «занятия», «профессия», «должность» различны, в отдельных случаях, чтобы установить однозначную связь ОКПДТР с ОКЗ, необходимо использовать пояснения к группировкам ОКЗ.
Указанные пояснения следует также использовать при кодировании производных профессий рабочих и должностей служащих.
Формулировка наименования должности остается на усмотрение работодателя
- виды производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС — два знака (фасет 01);
- тарифные разряды — один знак (фасет 02);
- классы (категории) квалификации — один знак (фасет 03);
- формы и системы оплаты труда — два знака (фасет 04);
- условия труда — один знак (фасет 05);
- степень механизации труда — один знак (фасет 06);
- производные профессии — один знак (фасет 07).
Код 19149 6 02 7223 5 12 1 2 означает профессию токаря,
где:
1 — профессия;
9149 — токарь;
6 — контрольное число;
02 — 2-й выпуск ЕТКС;
7223 — базовая группа по ОКЗ (Станочники на металлообрабатывающих станках, наладчики станков и оборудования);
5 — 5-й тарифный разряд;
12 — сдельно-премиальная система оплаты труда;
1 — нормальные условия труда;
2 — рабочий, выполняющий работу при помощи машин и механизмов.
- виды производства и работы в соответствии с выпусками ЕТКС – указывают два знака, фасет 01;
- тарифные разряды — один знак, фасет 02;
- классы (или соответствующие категории) квалификации – указывают один знак, фасет 03;
- системы, формы оплаты труда — два знака, фасет 04;
- условия труда — один знак, фасет 05;
- степень (уровень) механизации труда — один знак, фасет 06;
- производные должности (профессии) — один знак, фасет 07.
Особенность фасетов 11 и 12 заключается в альтернативности их применения для различных должностей (профессий), так как в производных должностях (специальностях) не предусмотрена категория квалификации. Соответственно, в зависимости от должности выбирают фасет 11 или 12.
Во втором разделе содержатся профессии служащих. Раздел разработан на основе Единой номенклатуры постов служащих, а также Квалификационного справочника, где указаны классификации руководителей, специалистов и служащих. В справочнике также указаны все действующие постановления и другие нормативные документы по основным вопросам оплаты труда с учетом применяемых в экономике наименований специальностей.
- распределяют кадры по уровню квалификации, категориям, условиям труда и степени механизации.
- решают проблемы обеспечения занятости;
- определяют дополнительную потребность в кадрах;
- производят начисление пенсий в автоматизированных информационных системах .
В частности указано, что если трудовым законодательством (не только Кодексом, но и иными федеральными нормативными актами) предусмотрены те или иные льготы и компенсации для работника, а также присутствуют ограничения для трудовой функции, то наименование должности в кадровых документах обязано соответствовать утвержденному Правительством РФ справочнику.
Должность не соответствует Классификатору профессий: что грозит работодателю
При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанную форму. В графу 3 указанной формы нужно внести наименования должностей,специальностей, профессий для штатных единиц организации. По общему правилу должности предусматривают для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации, например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой. В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом, например строители, электрики, механики.
1. Документ, подтверждающий наличие среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена по одной из специальностей «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений», «Домоведение»
- Первая цифра «1» означает, что данная профессия относится к категории рабочих. «0032» определяет собственно номер специальности.
- Вторая цифра «1» является контрольной.
- «2-4» – разряды работника, достаточные для исполнения его обязанностей.
- Число «63» – это номер выпуска Единого трудового квалификационного справочника, из которого взята данная должность.
- «7312» – код ОКЗ, говорящий об отношении сотрудника к группе «Рабочие, выполняющие прецизионные работы по металлу и другим материалам», подгруппе «Изготовители, настройщики и реставраторы музыкальных инструментов».
- Структуризация информации о специальностях и профессиях, существующих на территории РФ.
- Оценка и учет количества рабочих, задействованных на определенных должностях.
- Контроль над условиями труда, квалификацией сотрудников, их заработной платой и прочими составляющими рабочего процесса.
- Статистика и анализ данных для составления общей картины трудоустройства в регионе или стране.
Рассмотрим специальность «Автоматчик по изготовлению деталей клавишных инструментов», код которой в полном объеме имеет следующий вид: 10032 1 12 63 7312.
- по видам производств и работ согласно выпускам ЕТКС (два знака, фасет 01); — тарифным разрядам (один знак, фасет 02);
- классам или категориям квалификации (один знак, фасет 03);
- системам и формам оплаты труда (два знака, фасет 04);
- условиям труда (один знак, фасет 05);
- степеням или уровням механизации труда (один знак, фасет 06);
- производные должности ил профессии (один знак, фасет 07).
- распределяют кадры по уровню квалификации, категориям, условиям труда и степени механизации.
- решают проблемы обеспечения занятости;
- определяют дополнительную потребность в кадрах;
- производят начисление пенсий в автоматизированных информационных системах .
Внимание! Эти документы помогут специалисту по кадрам правильно оформить трудовые отношения с работниками. Наши справочники и образцы спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:
В сфере жилищно-коммунального хозяйства также утверждены профессиональные стандарты для следующих профессий и специальностей:
- Специалист по оценке соответствия лифтов требованиям безопасности (Приказ Минтруда России №756н от 20.12.2021)
- Эксперт по оценке соответствия лифтов требованиям безопасности (Приказ Минтруда России №753н от 20.12.2021)
- Электромеханик по лифтам (Приказ Минтруда России №754н от 20.12.2021)
- Специалист по эксплуатации лифтового оборудования (Приказ Минтруда России №18н от 17.01.2021)
- Специалист по эксплуатации котлов, работающих на твердом топливе (Приказ Минтруда России №192н от 07.04.2021)
- Специалист в области обращения с отходами (Приказ Минтруда России №203н от 07.04.2021)
- Специалист по эксплуатации станций водоподготовки (Приказ Минтруда России №227н от 11.04.2021)
- Специалист по эксплуатации наружных газопроводов низкого давления (Приказ Минтруда России №224н от 11.04.2021)
- Специалист по управлению жилищным фондом (Приказ Минтруда России N 233н от 11.04.2021)
- Специалист по эксплуатации элементов оборудования домовых систем газоснабжения (Приказ Минтруда России №242н от 11.04.2021)
- Специалист по эксплуатации и обслуживанию МКД (Приказ Минтруда России №238н от 11.04.2021)
- Специалист по эксплуатации котлов на газообразном, жидком топливе и электронагреве (Приказ Минтруда России №237н от 11.04.2021)
- Специалист по эксплуатации насосных станций водопровода (Приказ Минтруда России №247н от 11.04.2021)
- Специалист по эксплуатации трубопроводов и оборудования тепловых сетей (Приказ Минтруда России №246н от 11.04.2021)
- Специалист по эксплуатации водозаборных сооружений (Приказ Минтруда России №245н от 11.04.2021)
- Специалист по эксплуатации очистных сооружений водоотведения (Приказ Минтруда России №232н от 11.04.2021)
- Специалист по абонентному обслуживанию потребителей (Приказ Минтруда России №243н от 11.04.2021)
- Специалист по управлению МКД (Приказ Минтруда России №236н от 11.04.2021)
- Специалист по эксплуатации трансформаторных подстанций и распределительных пунктов (Приказ Минтруда России №266н от 17.04.2021)
- Специалист по эксплуатации воздушных и кабельных муниципальных линий электропередачи (Приказ Минтруда России №620н от 08.09.2021)
- Организатор строительного производства (Приказ Минтруда России №930н от 21.11.2021)
- Монтажник систем вентиляции и кондиционирования воздуха (Приказ Минтруда России №959н от 28.11.2021)
- Монтажник оборудования котельных (Приказ Минтруда России №929н от 21.11.2021)
- Лифтер-оператор по обслуживанию лифтов и платформ подъемных (Приказ Минтруда России №1082н от 22.12.2021)
- Руководитель строительной организации (Приказ Минтруда России №1182н от 26.12.2021)
- Диспетчер аварийно-диспетчерской службы (Приказ Минтруда России №1120н от 25.12.2021)
- Специалист по оборудованию диспетчерского контроля (Приказ Минтруда России №1123н от 25.12.2021)
- Монтажник лифтов, платформ подъемных для инвалидов, поэтажных эскалаторов (Приказ Минтруда России №1178н от 26.12.2021)
- Специалист в области ценообразования и тарифного регулирования в ЖКХ (Приказ Минтруда России №366н от 08.06.2021)
- Монтажник наружных трубопроводов инженерных сетей (Приказ Минтруда России №253н от 27.04.2021)
- Специалист по химическому анализу воды в системах водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения (Приказ Минтруда России №640н от 15.09.2021)
- Инженер-проектировщик тепловых сетей (Приказ Минтруда России №1083н от 21.12.2021)
- Инженер-проектировщик технологических решений котельных, центральных тепловых пунктов и малых теплоэлектроцентралей (Приказ Минтруда России №1082н от 21.12.2021)
- Работник по сортировке твердых коммунальных отходов (Приказ Минтруда России №1144н от 24.12.2021)
- Работник по эксплуатации полигона твердых коммунальных отходов (Приказ Минтруда России N 1143н от 24.12.2021)
- Работник цеха по сортировке твердых бытовых отходов (Приказ Минтруда России №1060н от 21.12.2021)
- Рабочий по комплексной уборке территории, относящейся к общему имуществу в МКД (Приказ Минтруда России №1075н от 21.12.2021)
- Рабочий по эксплуатации газовых сетей и оборудования домохозяйства (Приказ Минтруда России №1081н от 21.12.2021)
- Работник по техническому обслуживанию (эксплуатации) систем учета и регулирования потребления электрической и тепловой энергии и воды в ЖКХ (Приказ Минтруда России №1123н от 24.12.2021)
- Слесарь домовых санитарно-технических систем и оборудования (Приказ Минтруда России №1076н от 21.12.2021)
- Слесарь по ремонту оборудования котельных (Приказ Минтруда России №1042н от 21.12.2021)
Какие теперь стандарты должностей и профессий
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательным условием трудового договора является указание трудовой функции работника. Под ней понимается работа по должности, специальности, профессии либо определенный вид поручаемой сотруднику работы.
В ст. 195.1 ТК РФ указано, что под квалификацией понимается уровень умений/знаний, опыта работы и профессиональных навыков сотрудника. В то же время профстандарт — это подробное описание квалификации, которая нужна для занятия конкретной профессиональной деятельностью. То есть это означает, что профстандарт не является описанием характеристик должности — это в большей мере набор требований, который распространяется на определенный вид профессиональной деятельности.
В связи с этим неудивительно, что между наименованием должностей по профстандартам и теми, что указаны в трудовом договоре могут существовать разночтения.
С полным списком утвержденных к настоящему времени профстандартов можно ознакомиться в специальном материале КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе.
Случай из судебной практики
Господин Н. работал по трудовому договору механиком. В фирме произошли изменения, и по решению руководства отдел Н. переименовали, договоры с сотрудниками перезаключили. Н. был ознакомлен с новой должностной инструкцией под роспись, но не был согласен с нововведениями, касающимися его должности. Не устраивало то, что работая механиком, кроме прежних обязанностей, от него требовали выполнять еще и функции уборщика, охранника. Документально требования были зафиксированы в должностной инструкции. Выражал недовольство в устной форме. Начальство не приняло его точку зрения. Н. подал иск в суд, так как считал, что требования руководства не соответствуют установленным в ОКПДТР характеристикам по должности механика.
Суд не удовлетворил иск, объяснив это тем, что ст. 8 ТК РФ позволяет организациям самостоятельно разрабатывать внутренние нормативные документы.
Должностная инструкция относится к внутренним нормативным актам. Есть правила Госстандарта, на которые стоит опираться при создании документа. Но законодательством не установлено жестких правил ее разработки. Поэтому работодатель имеет право вносить нормы на свое усмотрение, с учетом специфики деятельности фирмы и требований к должности.
Стандарты ОКПДТР в ряде случаев имеют рекомендательный характер. Если исходя из особенностей деятельности нет в них необходимости, за неиспользование наказаний не предусмотрено. Моменты, при которых положения классификатора должны быть учтены обязательно, установлены законодательно на федеральном уровне.
Возможные причины несоответствия
Если ваша должность не соответствует классификатору, причин может быть несколько. Возможно, при найме вас не оценили должным образом или неправильно присвоили вам классификацию. Также возможна ситуация, когда условия вашей работы изменились, но информация о вас не была обновлена в классификаторе.
Вот несколько возможных причин несоответствия должности и классификатора:
| 1 | Ваша должность является новой и не была учтена в классификаторе. |
| 2 | Ваша должность имеет нестандартные или гибкие обязанности, которые не могут быть точно определены в классификаторе. |
| 3 | Ваши профессиональные навыки и опыт не подходят для классификации в имеющиеся категории. |
| 4 | Организация прошла изменения, которые не были отражены в классификаторе должностей. |
| 5 | Ваша должность была неправильно оценена при найме или перемещении. |
Если у вас возникла ситуация несоответствия должности и классификатора, важно своевременно информировать вышестоящих руководителей или HR-отдел о проблеме. Вместе вы можете найти решение, чтобы установить соответствие и обеспечить корректное определение должности согласно классификатору.
Что делать, если не удается изменить классификацию
В ряде случаев может возникнуть ситуация, когда внесение изменений в классификатор должности сталкивается с определенными трудностями или препятствиями. В этом случае можно предпринять следующие действия:
1. Обратиться к вышестоящему руководству: Если у вас возникли проблемы при изменении классификации должности, первым шагом будет обратиться к вышестоящему руководству или HR-отделу. Имея поддержку и понимание руководителей, вы сможете более эффективно решить данную ситуацию.
2. Документировать свои обязанности: Важным шагом в процессе изменения классификации должности является документирование своих обязанностей и роли. Возможно, вам не удалось правильно представить или объяснить свои задачи и ответственности. Подготовьте подробное описание своих обязанностей и основывайте изменения на конкретных данных и фактах, подкрепленных доказательствами.
3. Консультация с профессионалами: Если ситуация с изменением классификации оказалась сложной и нестандартной, можно обратиться за консультацией к юристам, HR-специалистам или профессионалам в области трудового права. Они смогут дать вам рекомендации и подсказки, которые помогут вам решить данную проблему.
4. Искать альтернативные пути развития: В случае, если изменение классификации должности представляется невозможным, стоит рассмотреть альтернативные пути развития. Например, можно сосредоточиться на развитии профессиональных навыков и компетенций, пройти дополнительные курсы или обучение, чтобы повысить свою ценность и конкурентоспособность на рынке труда.
Необходимо помнить, что изменение классификации должности может потребовать времени и усилий. Главное оставаться настойчивым и действовать систематично, и рано или поздно вы найдете решение, которое будет соответствовать вашим потребностям и интересам.
Код выполняемой функции – как заполнять до и после 01.07.2021 г.
- Изменены правила заполнения графы Код выполняемой функции . Потребуется указывать цифры в формате ХХХХ.Х, где:
- первые 4 знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий,
- пятый знак — контрольное число.
С 01.01.2021 г. по 30.06.2021 г. Код выполняемой функции подлежит заполнению только организациями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками).
С 1 июля 2021 г. изменяется заполнение Кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
Для хранения ОКЗ добавлен справочник Классификатор занятий ( Настройка – Классификаторы – Общероссийский классификатор занятий ).
Коды ОКЗ и ОКПДТР указываются теперь не в справочнике Должности , а в справочнике Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).
Код ОКЗ в справочнике Трудовые функции имеет ссылочный тип (ссылка справочник Классификатор занятий ).
Реквизиты ОКПДТР и ОКЗ в справочнике Должности сохранены как служебные реквизиты, но не доступны теперь для прямого редактирования пользователям. Можно их все также использовать для своих аналитических отчетов. Если потребуется отредактировать реквизиты ОКПДТР и ОКЗ в справочнике Должности , то их придется менять в справочнике Трудовая функция .
Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф) , 57-Т используются коды, указанные для Трудовой функции , выбранной в Должности .
К 01.07.2021 г. потребуется наполнить справочник Трудовые функции и указать в нем коды ОКЗ .
При обновлении ЗУП на версии 3.1.14.433/3.1.17.94 произойдет первичное наполнение кодов ОКЗ и ОКПДТР по следующим правилам:
- Если организация использовала справочник Трудовые функции , то коды заполнятся из Должности , в которой была указана эта трудовая функция. При этом если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
- Если организация не использовала справочник Трудовые функции , то он сам никак не наполнится и коды никуда не пропишутся, даже если коды ОКЗ были указаны в справочнике Должностей . Создавать новые Трудовые функции удобно из карточки Должности , где добавлена интерактивная подсказка.
В каких случаях можно понизить работника в должности без его согласия?
Есть несколько ситуаций, когда трудовое законодательство позволяет сделать это:
- Если заключено письменное соглашение между сторонами(ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). В основном такой перевод происходит в случае замещения временно отсутствующего сотрудника(ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
- В связи с временной приостановкой работы по причинам экономического, технологического, организационного характера
(ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). - Если работник отказывается трудиться в новых условиях (ст. 74 ТК РФ);
- Если происходит сокращение численности или штата работников
(п. 2 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ). - По медицинскому заключению (ст. 73 ТК РФ).
- Из-за невозможности выполнения прежних трудовых функций женщиной, имеющей детей в возрасте до полутора лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ).
- В связи с прекращением трудового договора из-за нарушения правил его заключения (ст. 84 ТК РФ).
- По результатам проведенной аттестации (п. 3 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Руководители могут не увольнять работника за отсутствие должной квалификации, а в качестве альтернативы перевести на нижестоящую должность.
Примеры недостатков на должности и способы их устранения
Ошибки в должностных обязанностях могут привести к снижению эффективности работы и недопустимым проблемам в команде. Рассмотрим несколько примеров недостатков на должности и возможные способы их устранения:
Недостаток Способ устранения Отсутствие ясной цели и задач Необходимо провести совещание с сотрудником и руководителем для уточнения целей и задач, а также разработать план действий и механизм контроля выполнения. Несоответствие квалификации и требований должности Целесообразно провести анализ компетенций сотрудника и улучшить его квалификацию через обучение и повышение квалификации. Отсутствие коммуникационных навыков Проведите тренинги или курсы для развития коммуникационных навыков, а также установите четкие правила коммуникации в коллективе. Приведенные примеры являются лишь некоторыми из множества возможных недостатков на должности. Важно отметить, что каждая ситуация требует индивидуального подхода и анализа. Регулярная оценка работы сотрудников и устранение выявленных недостатков способствует повышению эффективности и снижению рисков в организации.
Отсутствие необходимых сертификатов или лицензий
Нередко бывает, что должность, на которую вы претендуете, требует определенных сертификатов или лицензий, а вы их не имеете. В такой ситуации необходимо принять несколько мер, чтобы повысить свои шансы на получение желаемой должности.
Во-первых, изучите требования классификатора для данной должности и выясните, какие сертификаты или лицензии вам необходимо иметь. После этого ознакомьтесь с процессом получения этих документов и необходимыми условиями для их получения.
Далее, оцените свои возможности и преимущества перед другими кандидатами на данную должность. Если у вас есть опыт работы или навыки, которые могут компенсировать отсутствие сертификатов, укажите на это в своем резюме и сопроводительном письме. Поясните, как вы собираетесь получить необходимые сертификаты или лицензии в ближайшее время и готовы ли вы самостоятельно оплатить их получение.
Также стоит обратить внимание на возможность прохождения специальных курсов или обучения, которые могут помочь вам получить необходимые сертификаты. Вы можете искать такие курсы или программы на официальных сайтах учебных центров, колледжей или университетов. Обратитесь в рекрутинговое агентство или профессиональную организацию в вашей отрасли для получения консультации и рекомендаций.
Не забывайте о своей мотивации и настойчивости. Если вы действительно заинтересованы в этой должности и полностью уверены в своих способностях, постарайтесь убедить работодателя в своей целеустремленности и готовности к саморазвитию.
В любом случае, отсутствие необходимых сертификатов или лицензий не является окончательным препятствием для того, чтобы получить должность своей мечты. Основное — это продемонстрировать свои знания, навыки и понимание предметной области, а также готовность к профессиональному росту и обучению.
Льготный стаж и наименование должности / профессии
Наиболее серьезный вопрос в данном обсуждении касается того, а засчитает ли ПФР работнику льготный стаж для досрочного выхода на пенсию, если он трудится по должности (профессии), которая соответствует профессиональному стандарту, но не указана в Списках 1 и 2?
По законодательству Пенсионный фонд Российской Федерации должен засчитать этот стаж на основании того, что работодатель в точности выполнил требование закона и работник фактически трудится во вредных условиях труда.
Однако кто сталкивался с Пенсионным фондом РФ, тот знает, что периодически такие проблемы возникают и по формальному признаку работнику отказывается в предоставлении льготной пенсии. В таких случаях стандартно работнику рекомендуется обращаться в суд для защиты своих прав. В подавляющем большинстве случаев при фактической работе во вредных условиях труда и предоставлении документов, подтверждающих это, суд встает на сторону работника, подтверждая его право на льготы.
Дополнительно можно рекомендовать работодателю оформить протокол внутренней комиссии, которая рассматривала спорные вопросы, связанные с введением профессиональных стандартов, и в протоколе дала полное обоснование на основе каких норм законодательства было принято решение о том, что наименование должности, профессии должно быть скорректировано с учетом требований профессиональных стандартов, а также указала то, что у работника условия труда при таких изменениях не меняются.
Тогда, предотвращая конфликты с ПФР, работодатель может работнику при увольнении или при принятии подобного решения оформить и выдать заверенную копию протокола, чтобы работник смог в дальнейшем защитить свои права.
При проверке соответствия названия должности из штатного расписания тому, что закреплено в профстандарте, следует обращать внимание, обязательно ли по закону фирме соблюдать это четкое совпадение. В том случае, если работодатель обязан следовать профстандартам, в его штатное расписание надо будет внести новое название должности (из профстандарта) и удалить старое, при этом потребуется добровольное согласие сотрудника на перевод на новую должность либо придется прибегнуть к прекращению трудового договора с выплатой компенсаций и предоставлением гарантий при увольнении по сокращению штата.
В организации некоторые должности не соответствуют ЕТКС и квалификационному справочнику должностей. Как правильно их переоформить? Какая запись делается в трудовой книжке?
На основании части второй ст. 57 ТК РФ, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ (иными федеральными законами) с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо установлены ограничения, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС).
Поэтому наименования должностей должны указываться в трудовом договоре, штатном расписании и трудовых книжках в строгом соответствии со названными справочниками. В связи с этим необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, трудовые договоры, трудовые книжки сотрудников.
Штатное расписание (унифицированная форма N Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) является одним из локальных нормативных актов организации (ст. 8 ТК РФ). Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. С изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить тех работников, которых это касается.
При внесении изменений в штатное расписание возможно несколько вариантов действий.
Некоторые специалисты считают, что в случае, если изменения носят единичный характер, целесообразнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В этом случае вносимые изменения можно зафиксировать в самом приказе, а в штатном расписании напротив исправленной позиции (в примечании) указать номер и дату приказа об изменении.
Чем отличаются классификаторы
Если посмотреть на коды в справочниках, легко обратить внимание, в чем разница ОКЗ и ОКПДТР: код, описывающий занятие, состоит всего из 5 знаков в формате ХХХХ Х, где первые четыре цифры означают принадлежность к группе, а последняя — контрольное число. В ОКПДТР наборы символов более сложные — в формате ХХХХХ Х ХХ ХХХХ Х ХХ Х Х, и в них заложена информация:
- о соответствии профессии (должности) номеру выпуска ЕТКС;
- определенном занятии;
- виде производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС;
- тарифном разряде;
- категории квалификации;
- формах и системах оплаты труда;
- условиях труда;
- степени механизации труда;
- производных профессиях.
Если взять, к примеру, специальность токаря и закодировать по справочнику с должностями, получим следующее:
19149 6 02 7223 5 12 1 2,
где:
- 1 — указание на профессию;
- 9149 — код для токаря;
- 6 — контрольное число;
- 02 — обозначает второй выпуск ЕТКС;
- 7223 — ссылается на базовую группу по ОКЗ;
- 5 — пятый тарифный разряд;
- 12 — устанавливается сдельно-премиальная система оплаты труда;
- 1 — у работника нормальные условия труда;
- 2 — рабочий, который трудится при помощи машин и механизмов.
Если эту же специальность токаря попытаться зашифровать по ОКЗ, то получим только код 7223 7, в который входят специалисты станочники и наладчики металлообрабатывающих станков, в том числе токари. Но они приравнены к фрезеровщикам, наладчикам, операторам станков.
Формулировка наименования должности остается на усмотрение работодателя
- виды производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС — два знака (фасет 01);
- тарифные разряды — один знак (фасет 02);
- классы (категории) квалификации — один знак (фасет 03);
- формы и системы оплаты труда — два знака (фасет 04);
- условия труда — один знак (фасет 05);
- степень механизации труда — один знак (фасет 06);
- производные профессии — один знак (фасет 07).
Код 19149 6 02 7223 5 12 1 2 означает профессию токаря,
где:
1 — профессия;
9149 — токарь;
6 — контрольное число;
02 — 2-й выпуск ЕТКС;
7223 — базовая группа по ОКЗ (Станочники на металлообрабатывающих станках, наладчики станков и оборудования);
5 — 5-й тарифный разряд;
12 — сдельно-премиальная система оплаты труда;
1 — нормальные условия труда;
2 — рабочий, выполняющий работу при помощи машин и механизмов.- виды производства и работы в соответствии с выпусками ЕТКС – указывают два знака, фасет 01;
- тарифные разряды — один знак, фасет 02;
- классы (или соответствующие категории) квалификации – указывают один знак, фасет 03;
- системы, формы оплаты труда — два знака, фасет 04;
- условия труда — один знак, фасет 05;
- степень (уровень) механизации труда — один знак, фасет 06;
- производные должности (профессии) — один знак, фасет 07.
Особенность фасетов 11 и 12 заключается в альтернативности их применения для различных должностей (профессий), так как в производных должностях (специальностях) не предусмотрена категория квалификации. Соответственно, в зависимости от должности выбирают фасет 11 или 12.
Во втором разделе содержатся профессии служащих. Раздел разработан на основе Единой номенклатуры постов служащих, а также Квалификационного справочника, где указаны классификации руководителей, специалистов и служащих. В справочнике также указаны все действующие постановления и другие нормативные документы по основным вопросам оплаты труда с учетом применяемых в экономике наименований специальностей.
- распределяют кадры по уровню квалификации, категориям, условиям труда и степени механизации.
- решают проблемы обеспечения занятости;
- определяют дополнительную потребность в кадрах;
- производят начисление пенсий в автоматизированных информационных системах .
В частности указано, что если трудовым законодательством (не только Кодексом, но и иными федеральными нормативными актами) предусмотрены те или иные льготы и компенсации для работника, а также присутствуют ограничения для трудовой функции, то наименование должности в кадровых документах обязано соответствовать утвержденному Правительством РФ справочнику.
Как поступить, если работа не соответствует должности: рекомендации
Иногда бывает так, что после получения должности вы обнаруживаете, что реальные задачи и обязанности существенно отличаются от ожидаемых. В такой ситуации важно не паниковать и принять меры для решения проблемы. В данной статье мы рассмотрим несколько рекомендаций, которые помогут вам справиться с такой ситуацией.
Шаг 1 Выясните причины несоответствия 1 Поговорите с руководством и уточните, какие ожидания были неправильно поняты. Возможно, дело в недостаточной информации о должности или в изменениях, произошедших после вашего найма. 2 Обсудите с коллегами и подчиненными, кто занимал эту должность раньше, и выясните, какие именно задачи они выполняли. Возможно, вы просто неправильно понимаете, что подразумевается под вашей должностью. Исследуйте рынок труда
Если ваша должность не соответствует классификатору, важно провести исследование рынка труда, чтобы понять, какие компетенции и навыки требуются в данной сфере. Это поможет вам определить, какие дополнительные навыки или квалификацию вам необходимо развить, чтобы соответствовать требованиям классификатора.
Для начала изучите вакансии, связанные с вашей областью деятельности, чтобы узнать, какие навыки и квалификацию работодатели ищут. Обратите внимание на ключевые требования и стандарты отрасли для вашей должности. Это может быть описано в объявлении о вакансии, профессиональных стандартах или требованиях, установленных регуляторами или профессиональными ассоциациями.
Также полезно узнать о востребованных навыках и компетенциях на рынке труда в целом. Исследуйте отчеты о рынке труда, статистические данные и прогнозы о востребованности профессий и навыков. Это поможет вам понять, какие требования к профессии могут быть в ближайшем будущем.
Обращайтесь к профессиональным ассоциациям, учебным заведениям и карьерным консультантам — они могут предоставить вам информацию о требованиях и трендах на рынке труда. Участие в семинарах, тренингах и других мероприятиях, связанных с вашей профессией, также может помочь вам расширить свои знания и навыки.
- Изучите вакансии, связанные с вашей областью деятельности
- Обратите внимание на ключевые требования и стандарты отрасли
- Исследуйте отчеты о рынке труда, статистические данные и прогнозы
- Обратитесь к профессиональным ассоциациям и карьерным консультантам
- Участвуйте в семинарах, тренингах и других мероприятиях
Проверка соответствия должности классификатору: первый шаг к решению проблемы
Когда сотрудник обнаруживает, что его должность не соответствует классификатору, это может вызвать недовольство и неудовлетворение. Однако, вместо того чтобы паниковать или сразу искать новую работу, первым шагом следует выполнить проверку и выяснить причину такого несоответствия. Возможно, это была ошибка внесения данных или неправильное толкование классификатора.
Чтобы начать процесс проверки, сотруднику необходимо:
- Сравнить описание своей текущей должности с требованиями, указанными в классификаторе. Важно внимательно изучить оба документа и убедиться, что все основные функции и обязанности включены. В случае отсутствия каких-либо соответствий, следует собрать все доказательства и факты, которые помогут подтвердить несоответствие.
- Обратиться к руководителю или HR-специалисту, чтобы уточнить причину несоответствия должности классификатору. Возможно, это была ошибка при заполнении документов или изменение должности не было внесено в систему классификации. В любом случае, важно получить объективную информацию и разобраться в ситуации.
- Предоставить все доказательства и факты, подтверждающие расхождение должности с классификатором. Это могут быть копии документов, отзывы коллег и клиентов, а также другие доказательства профессиональных обязанностей и достижений. Важно предоставить объективную информацию, которая поможет руководству принять правильное решение.
- Следить за процессом проверки и держать связь с руководством для получения обновленной информации. Возможно, потребуется провести дополнительное собеседование или анализировать более детальные данные. В любом случае, стоит быть готовым к дальнейшим вопросам и запросам.
- Принять решение на основе результатов проверки. Варианты решения могут включать изменение должности в рамках классификации, переговоры о повышении или изменение трудового договора. Все зависит от конкретной ситуации и разрешения проблемы.
В конечном итоге, проверка соответствия должности классификатору является первым шагом к решению проблемы. Здесь важны внимательность, объективность и документоведение. Исправление ошибки может занять некоторое время, но сотруднику следует быть настойчивым и готовым добиваться своих прав.
Похожие записи: