Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны чтобы уйти в декрет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Отпуск, который дается непосредственно перед рождением ребенка, называется отпуском по беременности и родам. Его может получить только непосредственно беременная женщина на 30-й неделе беременности (или 28-й, если беременность многоплодная).
Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет в общем случае 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после родов). Есть факторы, которые влияют на его увеличение. Помимо упомянутой выше многоплодной беременности, которая дает основание выйти в отпуск по беременности и родам раньше, есть также следующие факторы:
-
Осложнение при родах. Например, кесарево сечение или сильное кровотечение. Может быть «плановым» (специальные вмешательства по показаниям, о которых известно заранее) или спонтанным. В этом случае вторая часть отпуска увеличивается до 86 дней. Полный список осложнений содержится в Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах (утв. Минздравом РФ 23.04.1997 № 01-97).
-
Рождение нескольких детей. Многоплодная беременность дает основания и для позднего выхода из отпуска. Вторая часть его увеличивается до 110 дней и даже до 124, если многоплодность беременности была выявлена во время родов.
-
Преждевременные роды с 22-й по 30-ю неделю беременности. В этом случае первой части отпуска, по сути, нет, а вторая составляет 156 дней.
-
Преждевременные роды при многоплодной беременности. Вторая часть отпуска составляет 194 дня.
Кто может оформить отпуск по беременности и родам
В отпуск по беременности и родам могут уйти будущие мамы, имеющие постоянное или временное место работы или занятые на иных видах работ (ГПХ, индивидуальное предпринимательство и т.д.), с доходов которых отчисляются взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Женщина может отчислять их сама (например, если она индивидуальный предприниматель), или за неё это делает работодатель. Во время отпуска государство выплачивает маме пособие, чтобы компенсировать ей временную нетрудоспособность.
Категории женщин, которые могут официально уйти в отпуск по беременности и родам и получать пособие:
- официально трудоустроенные по трудовому договору;
- имеющие статус ИП и выплачивающие добровольные взносы в социальный фонд или занимающиеся частной практикой и выплачивающие взносы на ОСС — обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- работающие по гражданско-правовому договору, если работодатель уплачивал взносы на ОСС за два предшествующих отпуску года;
- военные, проходящие службу по контракту;
- уволенные из-за ликвидации компании или прекращения деятельности ИП, если в течение года они встали на учёт в службе занятости;
- заключённые, которые занимаются оплачиваемым трудом.
Как оформить отпуск по беременности и родам
Врач оформляет электронный больничный (листок нетрудоспособности), который из женской консультации направляют в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России). Сотрудники фонда уведомляют об открытом больничном листе работодателя и запрашивают все данные, необходимые для расчёта и начисления пособия.
Будущей маме рекомендуют узнать в женской консультации номер больничного листа и, обратившись к работодателю, написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. В заявлении указывается дата, с которой беременная намерена уйти в отпуск, и номер электронного больничного.
Если женщина хорошо себя чувствует, то на больничный она может не пойти и продолжать работу вплоть до последних дней беременности. При этом перенести дни отпуска по беременности и родам нельзя, его можно только сократить. Для этого работница должна написать заявление и предоставить его работодателю.
К заявлению будущей мамы работодатель издаёт приказ о выходе в отпуск. Во время отпуска за женщиной официально сохраняется её рабочее место.
После завершения отпуска по БиР женщина может приступить к работе, не составляя каких-либо заявлений или уведомлений.
Если выходить на работу из-за новорождённого ребёнка декретница не хочет, то ей нужно написать заявление на отпуск по уходу за ребёнком. Это регулируется ТК РФ, поэтому работодатель не может его не принять и уволить декретницу.
Следовательно, по окончании всех отпусков женщина в назначенный день может выйти вновь на работу, заняв прежнюю должность как минимум с сохранением заработной платы.
Можно ли уйти в декрет раньше срока? Нет. Девушка может оформить больничный за свой счет или просто попроситься в роддом на сохранение, но официальный декрет будет предоставлен только на определенной неделе беременности. Так гласит текущее законодательство РФ.
Сколько денег получит женщина в том или ином случае? Вообще, работающей беременной положены различные пособия. О них будет рассказано позже. Для начала стоит разобраться с «декретными».
Они рассчитываются в зависимости от среднего дневного заработка подчиненной за последние два года. Соответствующую сумму необходимо умножить на продолжительность больничного. Получившаяся цифра — это и есть декретные.
Важно: в России есть минимальный и максимальный размер декретных выплат.
Уходя в декрет, какие выплаты можно получить? Обычно в первую очередь оформляются декретные. После родов предлагается запросить остальные положенные женщине выплаты.
Как уйти в декрет? Порядок действий будет следующим:
- Обратиться к своему гинекологу за справкой о беременности и больничным листом. Как правило, подобные документы выдают к 28-30-й неделе интересного положения.
- Осуществить подготовку прочих справок, необходимых для оформления больничного в связи с приближающимися родами. С перечнем соответствующих бумаг можно ознакомиться ниже.
- Заполнить заявление на декретный отпуск установленного образца.
- Обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить декретный отпуск. Отказать в нем при наличии необходимых документов не могут.
- Подписать приказ об уходе в отпуск.
- Получить денежные средства в виде декретных, предусмотренные законодательством РФ.
- Звучит совсем легко. Так и есть. Оформление декрета — это самое простое из всего, с чем предстоит столкнуться женщине после родов.
Важно: если оформляется декретный больничный, работодатель не может уволить беременную, а также вызывать ее на работу или отправлять в командировки. Женщина будет отсутствовать на своем рабочем месте, но оное за ней сохраняется.
В официальном декрете отказать не могут. И в предоставлении декретных выплат тоже. А вот с выплатами в связи с отпуском по уходу за малышом, а также с прочими «детскими» могут возникнуть проблемы. В них могут отказать.
Основной причиной отказа служит предоставление неполного пакета документов. В этом случае достаточно донести недостающие или обновленные справки. Также отказать в детских пособиях могут, если истек срок действия справки из ЗАГСа. Этот документ, как правило, признается действительным на протяжении полугода. После этого повторно запросить оный не получится. А значит, детские выплаты оформить тоже не выйдет. Что делать?
Необходимо просто обратиться в уполномоченные службы за детскими пособиями как можно скорее. Если точнее — в течение полугода. Отсчет времени начинается с даты выдачи справки установленного образца из ЗАГСа.
Какие пособия получают матери во время декретного отпуска
Законом нашей страны определяется, что женщины, которые скоро станут мамами или уже ими стали, имеют право на получение денежных пособий различного типа.
Таблица 3. На получение каких пособий имеют право гражданки нашей страны, становящиеся мамами
| Пособие | Нюансы |
|---|---|
| Пособие по беременности и родам | Начисление данного пособия осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе. Расчет величины же искомой выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
Величина данной выплаты на один календарный месяц не может быть минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2019 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей. |
| Дополнительное пособие к декретным отпускам при ранней постановке на учет в женской консультации | Если женщина в ранние сроки беременности встанет на учет в женской консультации, впоследствии ей выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля. |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | Величина данного пособия будет рассчитываться следующим образом: 17 479,73 рублей (база) + районный коэффициент. |
| Пособие по уходу за ребенком | Выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда малышу исполнится 1,5 года. Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц. |
Декретный отпуск: сколько он продолжается
Продолжительность отпуска по беременности и родам не может превышать срок временной нетрудоспособности, установленный врачом в разделе “ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ” на больничном листе. Этот конкретный период временной нетрудоспособности зависит от различных факторов, включая то, является ли беременность многоплодной или одноплодной, были ли роды преждевременными или осложненными, а также от места жительства женщины.
Таблица. Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам в 2023 году
| Ситуация | Количество календарных дней отпуска |
| Одноплодная беременность | 140 |
| Осложненные роды при одноплодной беременности | 156 |
| Роды наступили в период с 22 до 30 недель беременности | 156 |
| Многоплодность установлена при сроке 28 недель беременности или в родах | 194 |
Продолжительность декретного отпуска
Отпуск этого типа может длиться 140, 156, 160 дней или 194 дня. Количество дней отпуска зависит от имеющихся обстоятельств протекания беременности, а также от особенностей родоразрешения. При этом законодательство определяет количество дней отпуска в зависимости от следующих факторов:
- 140 дней, если протекание беременности не осложнено (70 дней до родов и столько же – после рождения малыша);
- 156 дней – при появлении родовых осложнений (акушерские операции с обильной потерей крови, преждевременные роды, а также другие случаи, которые указаны в инструкции по предоставлению послеродового отпуска);
- 160 дней – для беременных женщин, которые проживают на территории, загрязненной радиоактивными отходами (90 дней до запланированных родов и 70 – после рождения ребенка);
- 194 дня при беременности, в результате которой рождается несколько детей (84 дня до рождения и 110 – после родов).
Работа в декретном отпуске
Не смотря на то, что женщина, находясь в декрете, должна внимательнее относиться к своему здоровью и больше заниматься собой, многим всё же необходима работа в декретном отпуске. Однако, в законодательстве разъясняется и этот пункт. Так, оплата декретного отпуска не продолжается, если сотрудница заранее, до его окончания, вышла на работу.
Если вы на свой работе подвергаетесь воздействию вредных факторов, то в соответствии с медицинским заключением вы должны быть переведены на другую работу, при этом средний заработок должен быть сохранён. До того, как будет предоставлено место работы, исключающее воздействие вредных факторов, вы должны быть освобождены от работы с сохранением среднего заработка за всё пропущенное время за счёт работодателя.