Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация кассы в налоговой лично». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, сейчас (за некоторым исключением) должны использоваться только онлайн-кассы. Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.
Интернет-регистрация в налоговой
Постановка на учет кассы включает несколько стадий. Сначала на сайте ФНС представитель компании или непосредственно ИП заполняет заявление и ставит подпись (КЭП). Если у него нет квалифицированной подписи, ее придется заказать. После этого налоговая проверяет внесенные в заявление сведения, сверяя их с реестром юридических лиц и предпринимателей. Кроме того, инспекция изучает реестр кассовой техники и фискальных носителей (ФН). После проверки кассовой технике назначается регистрационный номер.
Затем проводится фискализация. В аппарат вводятся: присвоенный номер, сведения об операторе ФД, владельце устройства. Сделать это может как сам предприниматель, так и специальные организации. Последний вариант удобнее, поскольку позволяет уберечься от ошибок и возможной смены фискального накопителя. Далее нужно проверить параметры, чтобы уточнить, насколько корректно работает ФН. На финальной стадии налоговая выдает карточку регистрации кассового аппарата. На документе обязательно должна быть электронная подпись ФНС.
Рассмотрим каждый шаг подробнее.
Мы предлагаем три модели Модулькассы:
Мобильная Модулькасса за 11 900 рублей помещается в рюкзак и работает без проводов. Заряда аккумулятора хватает на 48 часов активной работы, а в режиме ожидания она держит заряд месяц. Умеет считывать штрихкоды и кьюар-коды, интегрируется с системами учета и платежными системами.
Модулькасса с эквайрингом стоит 24 900 рублей. Выглядит как обычная Модулькасса и обладает теми же функциями, но умеет считывать банковские карты и принимать безналичную оплату.
Стационарная Модулькасса за 25 900 рублей — смарт-терминал с большим сенсорным экраном. Подходит для крупных магазинов и ресторанов. Имеет встроенный модуль УТМ ЕГАИС, поэтому через нее можно продавать крепкий алкоголь.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
Порядок регистрации ККТ в налоговом органе: что делать после подачи заявки
За стадией присвоения кассе регистрационного номера следует этап прохождения фискализации. Процедура заключается в заполнении информации о ККМ с указанием регистрационных параметров.
Специфика процедуры фискализации определяется типом кассового устройства. Смарт-терминал допускает прохождения на самом устройстве. Если речь идет о фискальном регистраторе или автономной кассе, необходима установка драйвера на ПК. Перед вводом данных следует ознакомиться с инструкцией к аппарату.
Фискализация аппарата марки “АТОЛ” протекает следующим образом:
- Подключение онлайн-кассы к ПК и с последующим запуском утилиты для регистрации ККТ АТОЛ.
- Цикл последовательных кликов по кнопкам “Далее”, “Зарегистрировать”, “Синхронизировать с ПК”, “Далее”.
- Заполнение всех пунктов об организации (наименование, адрес расчетов, ИНН) с последующим кликом по кнопке “Далее”.
При заполнении важно не допустить ошибок при введении ИНН. Некорректное указание приведет к тому, что фискальный накопитель будет считаться недействительным.
Чтобы заполнить форму об операторе фискальных данных, можно уточнить информацию на сайте ОФД.
Далее следует указать режим налогообложения, по которому работают организация или индивидуальный предприниматель. После проверки данных нажимается кнопка “Выполнить”.
Полученный отчет о регистрации необходимо сохранить.
Завершение регистрации ККТ в налоговом органе
Завершение регистрационных действий предполагает последовательное прохождение следующих шагов:
- Возвращение к учетной записи своего личного кабинета.
- Выбор кассового аппарата с нужными параметрами (модель, серия).
- Клик по регистрационному номеру с последующим нажатием “Завершить регистрацию”.
- Ввод данных из отчета ККМ.
- Подписание и подтверждение операции.
- Заполнение сертификата электронной цифровой подписи.
Что понадобится для регистрации в ФНС
Прежде, чем заказать регистрацию кассы в ФНС или провести процедуру самостоятельно, необходимо приобрести все необходимое для эффективной работы бизнеса оборудование.
Для осуществления продаж в магазине потребуется:
- Купить кассовый аппарат (смарт терминал, мобильную онлайн-кассу, фискальный регистратор, автономную ККМ или POS-систему). Обратите внимание, что выбранная модель в обязательном порядке должна быть внесена в специальный реестр ФНС.
- Купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев (выбор зависит от личных предпочтений бизнесмена, выбранной системы налогообложения, характера осуществляемой деятельности и интенсивности продаж).
- Периферийное оборудование. Это могут быть: сканер штрихкодов, принтер этикеток, торговые весы, дисплей покупателя, денежный ящик – одним словом, все то, что облегчает работу кассира, автоматизирует бизнес-процессы и ускоряет обслуживание клиентов.
Завершение регистрации
После того, как учетная карточка с регистрационным номером ККМ получена, сведения необходимо внести в профиль устройства в личном кабинете ОФД. А также пройти процедуру фискализации кассового оборудования. То есть внести все необходимые данные на кассовый аппарат и фискальный накопитель.
Обратите внимание, что проведение фискализации – очень важный и ответственный этап ввода техники в работу. Любые ошибки, допущенные сейчас, могут повлечь за собой порчу оборудования и необходимость их замены на новые.
Для того, чтобы избежать финансовых потерь и провести фискализацию с гарантией, рекомендуется заказать регистрацию кассы в «Рустехпром».
После проведения фискализации оборудования требуется завершить постановку контрольно-кассовой техники на учет. Для этого необходимо распечатать отчетный документ на онлайн-кассе и передать данные в ФНС.
Причины отказа в постановке оборудования на учет
В абсолютном большинстве случаев они заключаются в рядовых нарушениях: допустим, не выдержан порядок регистрации кассового аппарата (ККМ, ККТ) в налоговых органах или не соблюдены сроки подачи документов, или предоставлены не все бумаги. Именно поэтому стоит очень внимательно относиться к вопросам заполнения полей и проверять, что вы вписываете и подаете, прежде чем жать на кнопки.
Кроме того, в ряде ситуаций ФНС может снять прибор с учета. Это происходит при закрытии юрлица, при его переоформлении, при переходе на обслуживание в другую инспекцию (это называется «смена местонахождения»). Все подобные процедуры стандартные, проводятся достаточно быстро и не доставляют пользователям особых хлопот.
Завершение регистрации ККТ: отчет о регистрации
После получения отчета о регистрации кассового аппарата переходим в личный кабинет налоговой. нажимаем на кассовый аппарат, который регистрируем. Откроется окно, внизу которого есть кнопка Завершить регистрацию. Она нам нужна для последнего шага регистрации кассового аппарата и получения карточки регистрации.
Откроется окно Отчет о регистрации по модели….
Здесь указан регистрационный номер ККТ и пустые поля, которые нужно заполнить.
- Дата, время получения фискального признака:
- Номер фискального документа: в конце отчета о регистрации указан номер ФД. При первичной регистрации это 1 — первый фискальный документ.
- Фискальный признак: указан внизу отчета о регистрации ФП — состоит из 10 цифр.
Регистрация ККТ пошаговая инструкция
Зарегистрировать контрольно-кассовую технику можно несколькими способами:
- присутствие в территориальном налоговом органе,
- регистрация онлайн, через личный кабинет налогоплательщика,
- через оператора фискальных данных.
В первом случае вам придётся как минимум два раза прийти в учреждение. Следовательно, потеряете лишнее время, ожидая своей очереди. Второй вариант универсален и удобен. Предлагаем рассмотреть его детально.
Чтобы перейти к ней, нужно иметь квалифицированную электронную подпись. Не путайте с обычной ЭП. От неё КЭП отличается тем, что выдаётся в специальном органе – в доверенных центрах ФНС.
Также потребуется договор с ОФД, о котором мы говорили выше.
Важно заранее проверить технику. Будет обидно, если вы пройдёте регистрацию, а ККТ не соответствует нормам закона. Итак, пройдитесь по следующим критериям и убедитесь, что они все выполнены:
- контрольно-кассовая техника в рабочем состоянии и не имеет поломок;
- на месте все марки-пломбы;
- в комплекте есть технический паспорт и документы по правильной эксплуатации;
- есть знак «Сервисное обслуживание»;
- предусмотрена техническая поддержка от официального производителя и поставщика;
- на корпусе есть идентификационный знак по образцу ФНС.
Если данные для регистрации собраны, можно приступить непосредственно к регистрации ККТ.
Как зарегистрировать фискальный накопитель
Фискальный накопитель, как и кассовые аппараты, необходимо регистрировать в ФНС. Зарегистрировать его необходимо не позднее следующего рабочего дня после подачи документов на регистрацию.
Процедура фискализации проходит по этапам:
-
Подача заявления через личный кабинет налогоплательщика о постановке на учет кассы с ФН. Здесь следует указать идентификационные номера изготовителя кассы и ФН.
-
Подпись заявления КЭП и его отправка в ФНС.
-
Выдача номера регистрации кассы.
-
Проверка подлинности ФН и достоверности заявленных сведений.
-
Ввод в работу онлайн-кассы и ФН, выдача налоговой регистрационной карточки кассы.
Перерегистрация ФН необходима в случаях:
-
закончился срок службы ФН;
-
заполнилась память ФН;
-
изменились данные организации;
-
некорректно проведена регистрация кассы или ФН;
-
брак или неисправность ФН.
Кому необходима регистрация кассы в налоговой
Онлайн кассы обязали ставить уже практически всех предпринимателей.
Можно не ставить онлайн-кассы некоторым категориям ИП с работниками на патенте (например, из сферы образования), а также ИП, которые работают сами на себя (оказывают услуги без найма сотрудников). Однако последним придется все же определиться к 2021 году, будут ли они устанавливать онлайн-ККТ или перейдут на налог на профессиональный доход.
Также уже есть наработанные схемы, разрешенные по 54-ФЗ и позволяющие не покупать онлайн-ККТ в 2020 году. Например, через агентский договор или аренду кассовой техники (может быть выгодно для сезонной торговли).
Регистрация ККТ в ФНС
Это один из двух вариантов регистрации, и не самый простой. Для того чтобы лично обратиться в отделение, сначала необходимо заполнить заявление, подавать его нужно в 2 экземплярах. Сделать это можно от руки или на компьютере. При этом, в них не должно быть никаких ошибок, исправлений и пр. Если вы хотите оформить несколько онлайн-касс, то потребуется для каждой подготовить отдельную форму.
После заполнения всех необходимых бумаг, их нужно передать в контролирующие органы. Делает это владелец ИП, или же его уполномоченный представитель.
После получения запроса ИФНС должны вернуть один экземпляр заявления, на котором ставится отметка о том, что заявка была принята. После этого инспектор должен будет провести проверку данных, которые были указаны в заявлении. В случае, если введены ложные данные, то в регистрации будет отказано. Если же вы указали все правильно, то аппарат будет поставлен на учет и ему присваивается код регистрации. Следующим шагом осуществляется процедура фискализации.
Также нужно знать, что полученный вами регистрационный номер состоит из двух строк. В первой можно увидеть 10 цифр, которые означают порядковый номер, во-второй же шестизначное число, которое является контрольным для проверки РНМ.
Карточка регистрации ККТ
Этот документ имеет установленную форму в соответствии с КНД 1110066. Заполнением ее занимается лично инспектор ИФНС, после чего она подписывается руководителем отделения и ставится печать.
После того, как вы получаете карточку, ее необходимо хранить в том месте, где находится и сам аппарат, поскольку при проверке необходимо будет предъявлять ее. В случае, если она будет испорчена или утеряна, предоставляется возможность заказать изготовление дубликата в инспекции. В дальнейшем, когда аппарат будет сниматься с учета, в его карточке делается соответствующая пометка.
Этот документ можно получить в отделении ОФД или же в личном кабинете на сайте налоговой службы. В случае, если оформление проводилось в онлайн режиме, дополнительно можно запросить изготовление бумажного варианта. Кроме того, вы также получите и технический паспорт ККМ, в котором указываются все данные оборудования и индивидуальный регистрационный номер. Также если для проверки данных в налоговую подавались оригиналы документов, то они будут возвращены владельцу.
По факту завершения регистрации владелец может подать заявление, на основании которого будет выдан КРУ. Также отметим, что датой снятия с учета ККТ будет не тот день, в который было подано заявление и необходимые документы, а тот, когда инспекцией была оформлена карточка регистрации.
Завершение регистрации
После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:
- Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».
- В окне, которое откроется, нужно указать:
- дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
- номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).
- Выбрать «Подписать и отправить».
Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.
Требования к кассовым аппаратам
В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» требования к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством Российской Федерации.
Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна:
- иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков;
- обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации;
- обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
- обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
- обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
- эксплуатироваться в фискальном режиме;
- регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
- блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
- иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
- быть исправной;
- обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания;
- соответствовать образцу, представленному в момент внесения сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр;
- иметь паспорт установленного образца;
- иметь идентификационный знак установленного образца;
- иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию;
- иметь знак «Сервисное обслуживание» установленного образца.