Заполнение транспортной накладной инструкция 2024 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение транспортной накладной инструкция 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Устоявшаяся практика предполагает, что обычно этот документ выписывается грузоотправителем. А им может выступать любая сторона сделки. Например, покупатель заказал доставку транспортной компании и поэтому он формирует ТРН. Условия оформления и ответственных можно заранее закрепить в договоре поставки.

Кем выписывается накладная

ТРН составляется:

• в трёх экземплярах-оригиналах, по одному для каждого из участников — продавца, покупателя и транспортной компании. Если продавец использует свой транспорт — тогда достаточно двух;
• в четырёх экземплярах-оригиналах, если грузоотправитель использует ТРН в качестве первичного документа подтверждения расходов.

Когда и для чего оформляют электронные транспортные накладные

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.

Электронную транспортную накладную оформляют при любых грузоперевозках, за исключением двух случаев:

1. Доставку выполняет сам продавец без привлечения сторонних перевозчиков. Причем, стоимость доставки включена в стоимость товара, а передача права собственности на груз происходит на складе покупателя.
2. Покупатель самостоятельно доставляет товар до места назначения, не привлекая к этому продавца.

Объективно, для бизнеса переход на электронный вариант перевозочных документов выгоден по нескольким причинам:

• документ нельзя потерять, он обязательно дойдет до контрагента в неизменном виде;
• сокращение издержек, связанных с созданием, хранением и пересылкой бумажной документации;
• быстрые взаиморасчеты благодаря ускоренному обмену данными;
• прозрачность грузоперевозок – система фиксирует каждый шаг от отправки груза до его получения.

Как правильно оформлять ТТН по образцу

Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.

В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.

Кто составляет транспортную накладную?

Рассмотрим пункты 7 и 23 правил перевозок грузов:

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, грузоотправителем по форме согласно приложению N 4 на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной.
…
23. Оформление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.

До 1 марта 2022 года в Постановлении Правительства было прямо указано, что по умолчанию транспортную накладную составляет грузоотправитель, то есть человек или организация, которые передают груз перевозчику (транспортной компании).

В случае перевозки груза для личных, семейных или домашних нужд транспортную накладную может оформить перевозчик (транспортная компания).

С 1 марта 2022 года подобных указаний в нормативном документе нет, то есть транспортная накладная может быть составлена любым участником перевозки.

Важно понимать, что изначально транспортная накладная заполняется не полностью. Некоторые поля должны быть оставлены пустыми, т.к. они заполняются в процессе перевозки, либо при погрузке или выгрузке груза.

28. Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает свои замечания и оговорки при приеме груза в пункте 8 транспортной накладной на бумажном носителе или в электронной транспортной накладной.

70. В случае оформления транспортной накладной на бумажном носителе при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель вносит в транспортную накладную в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест и (или) информирует об отказе принять груз с обоснованием причин (при наличии). Перевозчик (водитель) вносит оговорки и замечания (при наличии) о дате и времени прибытия или убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест.

Например, после завершения погрузки водитель подписывает накладную и указывает в ней свои замечания. А при разгрузке транспортного средства в накладную вносят данные и водитель, и грузополучатель.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?

10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.

Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.

12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.

Какие требования по заполнению ТН

Занимаясь вопросами оформления транспортной накладной на перевозку того или иного груза, теперь нужно отталкиваться от правил, которые прописаны в Приложении No4 к правительственному постановлению No2200. Здесь говорится о том, как нужно заполнять транспортные накладные, необходимые на перевозку груза автомобильным ТС или просто автотранспортом.

• В пункте 7 правил говорится, что транспортная накладная является документом, который служит подтверждением факта заключения договора на оказание транспортных услуг.
• ТН составляется на одну или несколько товарных партий, которые перевозятся с помощью одного транспортного средства. Исключением являются ситуации, когда иные условия прописаны договором о перевозке, заключённым между сторонами.
• Всего требуется оформить 3 оригинальные формы накладной. Одна передаётся грузоотправителю, вторая предназначена для грузополучателя, а третья для самого перевозчика. В пункте 10 правил говорится о том, что подписывать форму может грузоперевозчик или грузоотправитель, а также их уполномоченные представители, имеющие соответствующие документы.
• Заполнять транспортную накладную должен отправитель товара, если иное не предусмотрено в договоре. В роли отправителя продукции может выступать покупатель или поставщик, а также экспедитор.
• Согласно пункту 11 правил оформления ТН нового образца, при внесении исправлений в документ их следует заверить подписями тех лиц, которые составляли эти исправления. Нужно указать фамилию и инициалы как расшифровку подписи.
• Если перевозимый груз загружается в несколько транспортных средств, то на каждую транспортную единицу составляется собственная накладная.

Чем ТТН отличается от ТН?

До импорта груза использовался другой документ — товарно-транспортная накладная (б/л). Однако после первого использования второго от него не отказались. Сейчас используются оба документа: транспортная и почтовая накладные. Каковы различия между ними?

Коносамент (б/л): первый документ, на основании которого оформляется груз.

• Он помогает зафиксировать движение товара между продавцом и покупателем.
• Обеспечивает законность перевозки во время дорожных проверок.
• Он разделен на два раздела — отдел торговли и отдел транспорта. В них содержится информация о товарах и этапах перевозки.
• Это является основанием для: a) оплаты автоперевозки; b) выставления счета за товар отправителем; и зачета товара получателем.
• Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Транспортная накладная — это важный документ, который используется для оформления и контроля перевозки грузов. В накладной указываются все основные данные о грузе, отправителе, получателе и перевозчике. Важно правильно оформить транспортную накладную, чтобы избежать ошибок и проблем при перевозке.

Ниже приведены основные правила оформления транспортной накладной:

1. Заполняйте все поля — в транспортной накладной не должно быть пустых или незаполненных полей. Все данные должны быть указаны точно и полностью.
2. Указывайте правильные данные о грузе — в накладной необходимо указать вид груза, его количество, вес, объем и другие характеристики. Важно указывать все данные точно и без ошибок.
3. Указывайте точные данные о отправителе и получателе — в накладной необходимо указать полное наименование и адрес отправителя и получателя. Важно указывать данные так, чтобы груз можно было доставить без проблем.
4. Укажите контактные данные — в транспортной накладной необходимо указать контактные данные отправителя и получателя. Это позволит связаться с ними в случае необходимости или возникновения проблем при перевозке.
5. Подписывайте накладную — важно, чтобы транспортная накладная была подписана отправителем, получателем и перевозчиком. Это подтверждает, что все данные верны и согласованы.

Важные данные и их размещение

Оформление транспортной накладной требует предоставления определенной информации. Основные данные, которые должны быть указаны в накладной, включают следующие:

• Отправитель и получатель: в накладной должны быть указаны полные наименования и адреса отправителя и получателя груза. Это необходимо для точной идентификации сторон, между которыми осуществляется перевозка.
• Описание груза: в накладной необходимо указать детальное описание груза, включая его характеристики, количество и вес. Это позволит доставщику правильно оценить объем работ и выбрать подходящий транспорт для перевозки.
• Условия доставки: в накладной следует указать требования к доставке груза, такие как сроки, контроль температуры или особые условия хранения. Это поможет убедиться, что груз будет доставлен в соответствии с требованиями отправителя.
• Таможенная информация: при перевозке груза через границу необходимо предоставить таможенную информацию, такую как номер товарной позиции, стоимость груза, страна происхождения и другие документы, требуемые таможней.

Важно размещать данные в накладной таким образом, чтобы они были четко видны и легко читаемы. Рекомендуется использовать таблицы или списки для структурирования информации. Также можно выделять ключевые данные с помощью жирного шрифта или курсива, чтобы сделать их более выразительными и удобными для восприятия.

Инструкция по заполнению бланка ТН 2022

Пункт 1 и 2. Данные о Грузоотправителе и Грузополучателе: наименование, ИНН, адрес, банковские реквизиты.

• добавлен раздел 1а, в котором при необходимости указываются сведения о клиенте (заказчике организации перевозки);

Пункт 3 «Груз». Записывается отгрузочное наименование груза, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах и масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах.

• в пункте 3 «Груз» требуется, указывать объявленную стоимость (ценность) груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров;

Пункт 4. Указываются сопроводительные документы на груз, это могут быть различные сертификаты, паспорта и т.д.

Пункт 5. Тут при необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке от грузоотправителя – параметры транспортного средства и указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований.

Пункт 6 «Перевозчик». Этот пункт заполняет компания-экспедитор, выполняющая перевозку.

Пункт 7 «Транспортное средство». Записывается информация о транспортном средстве: марка, грузоподъемность и регистрационный номер.

• пункт «Транспортное средство» дополнен сведениями о типе владения ТС («1» — собственность; «2» — аренда; «3» — лизинг).

Пункт 8 «Прием груза». Информация о приеме груза водителем.

• Снизу в этом пункте ставятся подписи ответственных за погрузку лиц и водителя

Пункт 9 «Переадресовка». Требует заполнения, если изменилось место доставки груза.

Пункт 10 «Выдача груза». Информация о приеме груза водителем грузоотправителю.

• Снизу в этом пункте ставятся подписи водителя и ответственных за выгрузку груза лиц.

Пункт 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)». Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки.

Транспортная накладная: когда применяется?

Как правило, применение транспортной накладной является обязательным в следующих ситуациях:

• Перевозка груза по железной дороге;
• Перевозка груза на автомобиле;
• Перевозка груза на водном транспорте;
• При использовании контейнерных перевозок;
• При международной перевозке груза.

Транспортная накладная содержит следующую информацию:

1. Дата и номер накладной. Здесь указывается дата составления и уникальный номер документа.
2. Информация о отправителе и получателе. В накладной указываются полные наименования и адреса отправителя и получателя товара.
3. Сведения о грузе. Название товара, его количество, масса и объем.
4. Сведения о транспортных средствах. В накладной указывается информация о транспортных средствах, используемых для перевозки груза.
5. Место и условия передачи груза. Здесь указывается место, дата и время передачи груза от отправителя к получателю.
6. Подписи и печати. Транспортная накладная должна быть подписана отправителем, получателем и лицом, осуществившим перевозку.

В конце транспортной накладной обычно указывается сумма денег за перевозку груза. Этот пункт особенно важен при коммерческой перевозке товаров.

Для успешного осуществления транспортировки грузов по новым правилам ТТН 2024, необходимо соблюдать определенные сроки. Ознакомьтесь с основными моментами, чтобы избежать штрафов и задержек в доставке.

Сроки составления и оформления ТТН

С 1 января 2024 года все отправители обязаны составлять и оформлять Товарно-транспортные накладные в электронной форме. ТТН составляется до отправления груза и оформляется на портале «Единый Центр Размещения Товарно-транспортных Накладных». Срок оформления ТТН – не позднее, чем за 2 часа до предполагаемого отправления груза.

Сроки предоставления информации о грузе и транспортном средстве

Ранее полностью заполнять накладную необходимо было на этапе оформления и до отправления груза. Теперь отправитель обязан предоставить информацию о грузе и транспортном средстве не позднее, чем за 4 часа до предполагаемого отправления груза. Это позволит совершить все необходимые проверки и предотвратить нарушения.

Сроки хранения ТТН

После получения груза получатель обязан сохранить ТТН в бумажной или электронной форме в течение 3 лет. Это связано с необходимостью представления ТТН в случаях проверки и контроля груза. Убедитесь, что вы заботитесь о сохранности документации, чтобы избежать дополнительных проблем.

Ответственность за неверное заполнение и подачу отчетности

Кто нуждается в инструкциях для составления ТН? Перевозчик, ответственный за оформление накладной, должен быть внимателен и следовать указаниям и инструкциям правильного заполнения. Отчетность должна соответствовать требованиям законодательства и содержать все необходимые данные о перевозке товаров.

Чего следует учитывать при заполнении транспортной накладной? Заполнение отчетности требует внимательности и аккуратности. На ТН должны быть указаны данные о грузе, его отправителе и получателе, а также информация о перевозчике и условиях перевозки. Важно правильно заполнить все графы и предоставить достоверную информацию.

Как оформлять товарно-транспортную накладную (ТТН)? Для оформления ТТН можно использовать обычную бумажную форму или электронную версию, в зависимости от требований и возможностей перевозчика. В случае использования электронного варианта, необходимо следовать инструкциям и заполнить все необходимые поля.

Какие различия между транспортной накладной и товарно-транспортной накладной? Эти термины используются взаимозаменяемо и обозначают одну и ту же отчетность о перевозке товаров. Различий между ними практически нет, это просто разные термины для обозначения одного документа.

Как заполнить и оформить накладную правильно? Заполнение и оформление накладной требует следования инструкциям и внимательности при заполнении. Важно правильно указать все данные о грузе, отправителе, получателе и перевозчике. Необходимо заполнить графы, указав точные и достоверные сведения.

Когда возникает ответственность за неверное заполнение и подачу отчетности? Ответственность с перевозчика за неверное заполнение и подачу отчетности возникает в случае выявления ошибок или фальсификации данных. Возможны штрафные санкции со стороны контролирующих органов, а также возмещение ущерба, причиненного сторонам сделки.

Пример заполнения товарно транспортной накладной

Для заполнения товарно транспортной накладной вам потребуется внимательно прочитать и следовать инструкции. Вот пример заполнения накладной:

1. В верхней части накладной укажите дату создания документа.

2. Заполните раздел «Отправитель», указав полное наименование и адрес отправителя товара.

3. Перейдите к разделу «Получатель» и укажите данные получателя (наименование, адрес).

4. Продолжайте, переходя к разделу «Грузополучатель», где следует указать данные лица или организации, принявшего груз на месте его доставки.

5. Укажите данные о транспортном средстве, которым будут доставляться товары. В разделе «Вид» укажите тип транспорта: автомобиль, поезд, самолет и т.д.

6. Перейдите к таблице товаров, где необходимо указать наименование, количество, стоимость и общую сумму каждого товара в отдельной строке.

7. Проверьте правильность заполнения накладной и корректность указанных данных.

8. Подпишите накладную и поставьте печать организации. Это завершит процесс заполнения.

Заполняя товарно транспортную накладную, не забывайте следовать требованиям законодательства и общепринятым правилам оформления документов данного типа.

Похожие записи:

• Оформление квартиры в совместную собственность супругов
• Какой штраф за тонировку в 2023 году: допустимая тонировка стекол автомобиля
• Пенсионная реформа в действии: дождутся ли россияне выхода на пенсию