Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Взносы с отпуска когда перечислять в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2022 году изменились некоторые правила оплаты страховых взносов с отпускных. Рассмотрим, что такое страховые взносы с отпускных, какие есть основные виды взносов и какие сроки оплаты действуют в новом году.
Сроки уплаты страховых взносов в ИФНС-2024
| Вид взносов | Период | Срок уплаты |
| Взносы с выплат работникам/иным физлицам | За декабрь 2023 г. | 29.01.2024 (28 января – воскресенье) |
| За январь 2024 г. | 28.02.2024 | |
| За февраль 2024 г. | 28.03.2024 | |
| За март 2024 г. | 02.05.2024 (28 апреля – воскресенье, 29 и 30 апреля – выходные дни, 1 мая – нерабочий праздничный день) | |
| За апрель 2024 г. | 28.05.2024 | |
| За май 2024 г. | 28.06.2024 | |
| За июнь 2024 г. | 29.07.2024 (28 июля – воскресенье) | |
| За июль 2024 г. | 28.08.2024 | |
| За август 2024 г. | 30.09.2024 (28 сентября – суббота) | |
| За сентябрь 2024 г. | 28.10.2024 | |
| За октябрь 2024 г. | 28.11.2024 | |
| За ноябрь 2024 г. | 28.12.2024 | |
| За декабрь 2024 г. | 28.01.2025 | |
| Взносы ИП “за себя” | За 2023 г. | 09.01.2024 (31 декабря 2023 г. – воскресенье) |
| За 2023 г. (уплата 1%-ного взноса) | 01.07.2024 | |
| За 2024 г. | 09.01.2025 (31 декабря 2024 г. – выходной, далее, до 08.01.2025- нерабочие праздничные дни) | |
| За 2024 г. (уплата 1%-ного взноса) | 01.07.2025 |
Если дата выплаты по ведомости отличается от планируемой даты выплаты
В процессе составления и проводки ведомости выплаты отпускных могут возникнуть ситуации, когда планируемая дата выплаты не совпадает с фактической датой выплаты. В таком случае нужно знать, как правильно поступить и какие правила и условия применяются.
Если дата выплаты отличается от планируемой даты, то:
- Нужно учесть, что дата фиксации права на использование отпускных взносов для расчета 2-НДФЛ и страховых взносов не изменилась. Дата фиксации права на использование отпускных взносов определяется датой начисления отпуска.
- Неиспользуемые отпускные взносы по фактической дате выплаты нужно предоставить в установленные сроки.
Важно учесть следующие нюансы:
- Дата фактической выплаты отпускных должна быть бухгалтерский днем, то есть рабочим днем организации.
- При составлении ведомости выплаты отпускных необходимо учесть возможные изменения в правилах и условиях, которые могут вступить в силу с начала года. Например, налоговые ставки, расчеты страховых взносов и прочие факторы, которые могут повлиять на сумму выплаты.
- В случае, если дата выплаты отпускных приходится на нерабочий день, выплата производится в предыдущий рабочий день.
- При проведении расчетов 2-НДФЛ и страховых взносов необходимо учесть дату фиксации права на использование отпускных взносов, а не дату фактической выплаты.
Нужно ли платить страховые взносы с отпускных в 2022 году?
Страховые взносы с отпускных являются обязательными выплатами, которые должны быть оплачены работодателями в Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФР) за своих сотрудников. Но возникает вопрос: нужно ли платить страховые взносы с отпускных в 2022 году?
Ответ на этот вопрос зависит от того, какие условия применения страховых взносов были установлены в вашей организации и какие изменения были внесены в налоговый кодекс.
В 2022 году страховые взносы с отпускных платить не нужно, если:
- организация не применяет пониженных ставок страховых взносов с отпускных;
- начисление и фиксация отпускных производится по планируемой дате;
- работник не использует неиспользуемые отпуска из предыдущих лет.
Нюансы и даты проводок, составление ведомости по страховым взносам могут отличаться от основных правил и дат оплаты страховых взносов. Также стоит учитывать, что для оформления отпускных в бухгалтерских и налоговых документах требуется заполнение 2-НДФЛ.
Важно знать, что эти правила могут измениться год от года, поэтому необходимо быть внимательным и следить за актуальными изменениями законодательства.
| Вид взноса | Срок оплаты |
|---|---|
| Социальные страховые взносы | До 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Пенсионные страховые взносы | До 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Таким образом, в 2022 году страховые взносы с отпускных платить необходимо только в случае, если ваша организация применяет пониженные ставки страховых взносов с отпускных или если сотрудник использует неиспользуемые отпуска из предыдущих лет.
Какие виды отпусков не облагаются страховыми взносами?
Ответ на вопрос, начисляются ли страховые взносы на отпускные, не так однозначен. В соответствии со ст. 422 НК РФ и статьями 8 и 20.1 закона № 125-ФЗ существуют виды отпусков, выплаты к которым освобождаются от обложения страхвзносами. Эти расходы уже сами по себе являются обеспечением по социальному страхованию.
К льготным категориям относятся:
- Дополнительный отпуск лицам, получившим облучение радиацией во время аварии на Чернобыльской АЭС; выплаты к таким отпускам представляют собой компенсацию нанесенного здоровью вреда и финансируются из бюджета.
- Отпуск, предоставляемый на период санаторно-курортного лечения (дни проезда, лечения, восстановления сотрудника); на него имеют право лица, получившие профессиональное заболевание или травму.
- Отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком (соответствующие пособия не облагаются страхвзносами).
Право работника на отпуск
Согласно трудовому договору, каждый сотрудник может уйти в оплачиваемый работодателем отпуск сроком на 28 календарных дней в году. Это право распространяется на всех официально трудоустроенных лиц. Если сотрудник работает на опасном или вредном производстве, он вправе взять дополнительный отпуск минимум на семь дней.
Чтобы законно уйти в оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать не менее шести месяцев подряд. Но в некоторых случаях это можно сделать и раньше при согласии работодателя.
Когда платить НДФЛ с отпускных
Раньше законодательство не устанавливало четких регламентов для перечислений налогов с отпускных. Работодатели уплачивали НДФЛ в стандартном порядке:
- если сотрудник получал выплату в банке или на свой счет, то НДФЛ за отпускные нужно было уплатить в тот же день;
- если выплата поступала работнику другим способом (например, наличными на работе), то перечислить НДФЛ с отпускных требовалось не позднее следующего рабочего дня после фактического получения денежных средств.
Ответственность за несвоевременную выплату отпускных
Работодателя, нарушившего правило «трех дней», могут привлечь к административной ответственности. Если нарушение законодательства произошло впервые, штраф составит:
- для должностного лица – от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
- для ИП – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных не первый раз, размер штрафа может существенно вырасти:
- для должностного лица – от 20 тыс. до 30 тыс. рублей (штраф может быть заменен дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет);
- для ИП – от 10 тыс. до 30 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.
Начисляются ли страховые взносы с отпускных — важные правила, сроки уплаты, примеры
Если была допущенная грубая ошибка при расчете страховых взносов, тогда директора и главного бухгалтера суд привлекает к административной ответственности и выписывает им штраф от 5000 до 10000 рублей. При совершении преступления ответственные лица могут быть приговорены к уголовной ответственности.
- На прохождение медицинского лечения в курортных организациях для работников, у которых есть производственные травмы или профессиональные заболевания. Такой отдых считается оплачиваемым. Мало того, работодатель обязан возместить затраты на дорогу и лечение. Это прописано в законе №125-ФЗ пункт 1 статья 8.
- Пострадавшим от радиационного излучения, в результате Чернобыльской катастрофы. Для такой выплаты используются бюджетные средства.
Страховые взносы с отпускных в 2022 г
Срок перечисления страховых взносов по отпускным устанавливается в соответствии с месяцем их начисления. Об этом указано в ст. 431 НК РФ, поскольку такие выплаты относятся к общему доходу сотрудников. Момент перечисления страхвзносов не зависит от того, в какой именно месяц отпускные были выплачены работнику. Соответственно, если отпускные начислены в одном месяце, а выплачены в другом, ориентироваться на перечисление страховых взносов необходимо именно на дату начисления таких сумм.
При уходе сотрудника в отпуск ему выплачиваются суммы отпускных выплат не позднее, чем за 3 дня до начала этого периода. На отпускные необходимо начислить страховые взносы, в том числе и «на травматизм», поскольку данные выплаты являются облагаемыми. В какой период перечислять страховые взносы, если отпуск переходящий? Разберемся в этом вопросе более детально.
Врачам, которые осуществляли лечебную деятельность по охране здоровья населения не менее 25 лет в учреждениях здравоохранения в сельской местности, страховая пенсия по старости назначается раньше достижения пенсионного возраста. Подлежат ли включению в стаж для назначения досрочной пенсии периоды прохождения курсов повышения квалификации медработников?
По результатам проверки ФСС предъявил организации требование об уплате взносов по травматизму. Компания требование исполнила, а само решение контролирующего органа оспорила в суде. Суд встал на сторону страхователя и признал решение органа ФСС недействительным. По заявлению организации фонд вернул уплаченные взносы, но компания хотела получить также проценты (за излишне взысканные суммы). Именно из‑за них и возникла повторная тяжба: ФСС настаивал на том, что взносы являются излишне уплаченными, а не излишне взысканными и оснований для начисления процентов нет.
Страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
В 2024 году предполагается уплачивать страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОСАГО) в соответствии с действующими нормативными актами. Этот вид страховых взносов является обязательным для всех работодателей, независимо от их формы собственности и вида деятельности.
Страховые взносы на ОСАГО рассчитываются в процентах от заработной платы работников и предназначены для обеспечения компенсаций и льгот работникам, пострадавшим от несчастных случаев на производстве или заболевших профессиональными заболеваниями. Страховые взносы позволяют работникам получить финансовую поддержку при наступлении страхового случая, включая оплату медицинской помощи и реабилитации.
Размер страховых взносов на ОСАГО устанавливается государственными органами и зависит от ряда факторов, включая степень опасности труда, количество застрахованных лиц и общую заработную плату. Подробная информация о размерах страховых взносов может быть получена у соответствующих страховых организаций и государственных органов, ответственных за регулирование данного вида страхования.
Страховые взносы на ОСАГО важны для обеспечения безопасности и защиты прав работников. Уплата страховых взносов является обязательным условием соблюдения законодательства в сфере труда и служит гарантией того, что работники будут получать необходимую поддержку в случае несчастного случая или профессионального заболевания.
Определение размера страховых взносов на ОСАГО должно осуществляться с учетом конкретных особенностей каждого предприятия и видов деятельности. Поэтому рекомендуется консультироваться с профессионалами в области страхования или обратиться в соответствующий орган по управлению страховыми взносами для получения конкретной информации о взносах, применимых в конкретном случае.
Примеры перечисления НДФЛ с отпускных в 2022 году
Интересует, что нового в НДФЛ с отпускных в 2022 году, какие изменения? Пример перечисления подоходного налога привёдем на таких данных:
Работник написал заявление на отпуск с 7 июня 2022 года на 28 календарных дней. Получить выплаты отпускник должен не позднее, чем за три календарных дня до отпуска, поэтому платёж бухгалтер провёл 3 июня 2022 года. Уплата НДФЛ в данном случае осуществляется не позднее 30 июня, но более ранняя оплата тоже не будет нарушением.
Немного изменим пример: работник выходит в отпуск с 1 июня 2022 года. В данном случае оплатить отпускные необходимо не позднее 29 мая 2022 года. Как видим, месяц выплаты здесь другой, поэтому перечислить подоходный налог надо успеть не позже 31 мая.
В письме от 15.04.2016 № 14‑1/В‑351 Минтруд России высказался по вопросу НДФЛ с отпускных. Пример расчётов связан с ситуацией, когда на отпускной период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. Надо ли учитывать его в общей продолжительности отпуска? Ведомство считает, что праздники, приходящиеся на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются. Нерабочие праздничные дни должны учитываться при расчёте средней заработной платы.
Изменения в размере взносов
С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила по размеру страховых взносов с отпускных. Эти изменения затронут как работников, так и работодателей.
В соответствии с новыми правилами, размер страховых взносов с отпускных будет определяться на базе общего дохода работника за год. Теперь работодатель должен учесть все виды доходов, получаемых работником, включая премии, бонусы и другие дополнительные выплаты.
Также была введена новая система ставок страховых взносов. Теперь ставка будет зависеть от уровня дохода работника. Разработана специальная шкала, в которой указаны проценты ставок для разных категорий заработка. Общая тенденция этой шкалы заключается в повышении ставок для более высоких доходов и снижении ставок для более низких доходов.
Для более детальной информации и определения конкретного размера страховых взносов необходимо обратиться к тексту нового закона, где указаны все расчетные формулы и примеры.