Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный облагается страховыми взносами или нет в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничный лист содержит информацию о диагнозе, предполагаемом сроке болезни, а также указывает дату начала и окончания нетрудоспособности. Он оформляется на бланке установленного образца и подписывается лечащим врачом.
Доходы, облагаемые страховыми взносами в 2023 году
С внедрением единого тарифа некоторые доходы, ранее не подлежавшие обложению медицинскими или социальными взносами, теперь причисляются к облагаемым.
- Выплаты по договорам гражданско-правового характера. Теперь сотрудники, заключившие с работодателем договор ГПХ, могут рассчитывать на пособия по ВНиМ. Единственное, на чём может сэкономить работодатель, это взносы на случай травматизма: они оплачиваются только в том случае, если прописаны в договоре с исполнителем.
- Выплаты иностранным работникам, которые временно находятся на территории РФ. Иностранцы причисляются к лицам, застрахованным по ОМС. Однако воспользоваться правом на медицинскую помощь по страхованию они смогут только в том случае, если работодатель выплачивает взносы за них не менее трёх лет. То есть страхование иностранных работников вступит в полную силу лишь к 2026 году. На данный момент им доступна только скорая медицинская помощь, которая оказывается бесплатно при наличии острых заболеваний.
- Выплаты студентам. С этого года студенты колледжей, техникумов или вузов, работающие в студенческих отрядах по договорам ГПХ или по ТК РФ, могут рассчитывать на пенсионные взносы. Если при этом студотряд входит в реестр молодёжных и детских объединений с государственной поддержкой, то для него действует пониженный тариф страховых взносов, равный 15%.
- Выплаты по трудовому договору. Страховыми взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ облагаются все выплаты, которые полагаются сотруднику за его работу по трудовому договору: зарплата, премия, отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск.
Что такое страховые взносы?
Страховые взносы исчисляются от заработной платы работников, а плательщиками таких взносов могут быть как сами работники, так и работодатели. Обычно страховые взносы включают в себя платежи, связанные с обязательным социальным страхованием от временной нетрудоспособности и материнства, пенсионным обеспечением, страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям.
Сумма страховых взносов зависит от набора социальных программ, предоставляемых гражданам. Например, с 1 января 2021 года ставка страховых взносов на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляет 0,8% от заработной платы. При этом пенсионные взносы могут составлять от 22% до 34%, в зависимости от дохода работника.
Изначально страховые взносы не облагали больничные листы НДФЛ. Однако с 1 января 2021 года были внесены изменения в законодательство, и теперь больничные листы НДФЛ облагаются страховыми взносами. Это означает, что сумма страховых взносов будет учтена исходя из зарплаты работника по больничному листу, и на нее будут начислены страховые взносы соответствующей ставки.
Таким образом, страховые взносы – это важный механизм обеспечения социальной защиты граждан России, который способствует финансированию социальных программ и пенсионного обеспечения.
Реестр сведений о периодах временной нетрудоспособности (РСВ) составляется и сдается в установленном порядке некоторыми организациями. Обязанность по сдаче РСВ лежит на следующих субъектах:
- Организации – работодатели, которые занимаются наймом работников и уплатой им заработной платы.
- Индивидуальные предприниматели – физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность.
Срок сдачи РСВ устанавливается законодательством и составляет 5 рабочих дней с момента прекращения периода временной нетрудоспособности.
При сдаче РСВ представляются следующие данные:
- ФИО работника, которому был выписан больничный лист.
- Номер и дата выписки больничного листа.
- Дата начала и окончания периода нетрудоспособности.
- Диагноз, поставленный врачом.
- Сумма выплаты больничных пособий.
- Основание для выплаты пособий.
Обеспечение своевременной и правильной сдачи РСВ является важным аспектом для организаций и индивидуальных предпринимателей. Это позволяет не только соблюсти требования законодательства, но и защитить интересы работников.
Пособие по нетрудоспособности или попросту больничный выплачивается сотрудникам следующим образом:
- первые 3 дня болезни оплачиваются из средства работодателя;
- последующий период нетрудоспособности — из средств Социального фонда.
Сумма больничного рассчитывается по формуле:
Сумма пособия = Средний дневной заработок х % оплаты х Длительность больничного в днях
Что такое процент оплаты? Это величина, которая зависит от трудового стажа. Чем больше стаж работников, тем больший процент от среднего заработка он получает за время больничного. Если стаж менее 6 месяцев, то вместо среднего заработка используется МРОТ, если стаж более 8 лет — выплачивается 100% среднего дневного заработка.
Для подсчета среднего дневного заработка берется сумма дохода работника за 2 года до начала того, в котором ему начислен больничный. Другими словами, в текущем году нужно брать сведения о доходах работника за 2016—2017 годы. Далее применяется формула:
Средний дневной заработок = База / 730,
- где база — это сумма выплат сотруднику, произведенных за два предшествующих года, с которых были начислены страховые взносы;
- 730 — количество дней в расчетном периоде.
Пособие на погребение в РСВ 2020
Основные особенности пособия на погребение в РСВ 2020:
- Пособие выплачивается однократно и составляет определенную сумму, которая может быть разной в разных регионах;
- Для получения пособия необходимо подать заявление и предоставить определенный пакет документов;
- Пособие может выплачиваться только родственникам умершего работника, имеющим право на наследство по закону или завещанию;
- Право на получение пособия сохраняется в течение одного года после смерти работника;
- Каждый регион устанавливает свои правила и порядок получения пособия, поэтому конкретные условия могут различаться в разных местах.
Документы, необходимые для получения пособия:
| № | Наименование документа |
|---|---|
| 1 | Заявление о предоставлении пособия на погребение |
| 2 | Удостоверение личности заявителя |
| 3 | Свидетельство о смерти умершего работника |
| 4 | Документы, подтверждающие родственные отношения с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.) |
| 5 | Платежное поручение или иной документ о похоронных расходах |
Кто должен сдавать новый РСВ
Новый РСВ, или Реестр сведений о страховых взносах, является обязательным документом для сдачи в Фонд социального страхования. В соответствии с законодательством, сдавать новый РСВ обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают заработную плату своим работникам.
В случае предоставления больничного листа работнику, страховые взносы должны быть уплачены как работодателем, так и работником. Работодатель обязан удерживать страховые взносы с заработной платы работника и перечислить их в Фонд социального страхования. Работник также должен уплатить свою часть страховых взносов из своего заработка.
Таким образом, при нахождении работника на больничном листе, взносы облагаются как работодателем, так и работником. Это важно учесть при расчете заработной платы и составлении нового РСВ.
Типичные ошибки при обложении больничных листов страховыми взносами
Ошибка: У работника фирмы заболел ребенок, ему дали больничный и на протяжении всего периода его отсутствия на рабочем месте выплачивали больничное пособие. По выходу сотрудника на работу бухгалтер предприятия начислил страховые взносы на всю сумму перечисленных служащему в связи с отпуском денежных средств.
Комментарий: Больничный по состоянию здоровья равносилен отпуску по уходу за ребенком, на пособия по обоим видам отпуска не начисляются страховые сборы.
Ошибка: Сотрудником были предоставлены недостоверные сведения по поводу его страхового стажа, ему были выплачены больничные пособия, и их размер был больше положенных работнику сумм. ФСС обнаружил неправдивые сведения и отказал в компенсации предприятию, в котором трудится служащий, выплат по больничному листу. Бухгалтерия фирмы не начислила страховые взносы с больничных.
Комментарий: Неважно, при каких обстоятельствах ФСС отказывает в возмещении затрат на больничное пособие, работодатель в любом случае должен облагать страховыми взносами больничные пособия после отказа ФСС. Если фонд социального страхования отказывается выплачивать какие-либо средства, оплата больничного из собственных средств работодателя считается произведенной в рамках трудовых отношений, а с подобных денежных поступлений делается отчисление страховых сборов. Другое дело, что отказ произошел по вине работника, а значит с его заработной платы можно в принудительном порядке удержать сумму излишне выплаченных средств.
Ошибка: Сотрудник предприятия получил отказ в выплате больничного пособия, после чего он вернул выплаченные ему ранее денежные средства. На возвращенную в кассу организации сумму были начислены страховые взносы.
Комментарий: Сумма была полностью возвращена, а значит никаких отчислений с нее производиться не должно.
Как оформить больничный лист, не облагаемый страховыми взносами
Если сотруднику было выплачено больничное пособие, а в дальнейшем ФСС отказался компенсировать эти затраты, у работодателя появится недостача по страховым отчислениям, и придется вносить доплату недоимки плюс начисленные пени. В таких ситуациях удержать невозмещенные ФСС суммы с зарплаты работника считается возможным только в случае предоставления им ложных сведений о страховом стаже.
Во избежание подобных проблем, работодатель должен:
- грамотно заполнить и утвердить больничный лист;
- учесть лимиты сумм доходов, участвующих при расчете размера пособия;
- принять во внимание число дней в году, за которые могут быть выплачены пособия;
- проверить подлинность предоставленного работником больничного листа, правомерность мед.учреждения выдавать подобные документы;
- проверить достоверность предоставленных о страховом стаже данных.
Уменьшают ли за счет пособия по б/л страховые выплаты для работодателя?
Согласно п. 2 ст. 431 НК РФ, работодатели могут уменьшить страховые выплаты за счёт компенсаций по временной нетрудоспособности, вычитая их из той суммы, которые они вносят в Фонд социального страхования.
Это обусловлено тем, что ФСС возмещает организациям и предпринимателям средства, затраченные на пособия по нетрудоспособности, за исключением того периода, который оплачивает наниматель.
Работодатели могут обезопасить себя от лишних выплат и штрафов, если будут учитывать установленный максимум пособий по временной нетрудоспособности, а также правила оформления документов и функционирования системы страховых и профсоюзных взносов. Помимо этого важно учитывать, что законодательство позволяет уменьшать обязательные взносы за счёт выплаченных пособий за каждый месяц.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Официально работающие граждане имеют право на разные трудовые послабления по требованиям законодательства. К ним относится ежегодный отпуск и возможность оформления больничного листка.
На основании этого документа назначается пособие по временной нетрудоспособности, размер которого зависит от длительности отсутствия на рабочем месте и среднего размера заработка.
Налогообложение больничного листа в 2021 году регулируется нормами Налогового кодекса РФ. Единственный налог, который работники должны платить при получении любых сумм, – это НДФЛ. Пособие по временной нетрудоспособности – это компенсационная выплата, которую сотрудник получает за период отдыха из-за плохого самочувствия и невозможности выполнять свои прямые обязанности. Так как деньги начисляет работодатель, он считается источником дохода и налоговым агентом по НДФЛ. Это значит, что он же должен удержать соответствующую сумму налога (ст. 226 НК РФ). При этом сумма пособия, которую в итоге получает трудящийся, должна быть уже без НДФЛ.
Напомним, что организации и ИП, зарегистрированные на территории этих субъектов, платят только за первые три дня больничных. Остальную сумму компенсирует государство. Поэтому налог надо брать только с суммы, которая идет из фонда оплаты труда работнику, пока он болел.
Сейчас в 20 регионах проводится эксперимент по прямым выплатам пособий по временной нетрудоспособности из ФСС. Среди них – Новосибирская, Астраханская, Курганская, Новгородская и прочие области.
С 1 июля 2021 года к ним присоединится еще 13 регионов (подробнее о включении в программу новых регионов читайте не сайте ФСС). Если работодатель зарегистрирован в одном их таких субъектов, то фактически деньги выплачиваются сотруднику фондом, поэтому обязанность работодателя удерживать налог исчезает.
Больничный в 2024 году: новая система оплаты
Согласно последним изменениям в законодательстве, в 2024 году вступит новая система оплаты больничного. Отныне, страховые взносы не будут облагаться на период временной нетрудоспособности.
Ранее работники были обязаны платить страховые взносы на период болезни, и это являлось частью обязательных выплат. Однако с 2024 года эта практика будет изменена.
Система оплаты больничного будет модернизирована с целью облегчения финансовой нагрузки на работников. Теперь период временной нетрудоспособности будет полностью компенсироваться за счет средств из общего фонда, без участия работника.
Это изменение призвано упростить процедуру получения пособия по временной нетрудоспособности и уменьшить финансовую нагрузку на население. Новая система оплаты больничного значительно облегчит жизнь работникам, которые временно не могут трудиться по состоянию здоровья.
Это правило распространяется на всех работников, имеющих статус налогового резидента. В случае временной нетрудоспособности таких работников, страховые взносы на период болезни будут полностью покрываться из общего фонда.
Таким образом, новая система взимания страховых взносов на больничный период дает возможность работникам получать полное пособие без дополнительных затрат, что в свою очередь будет оказывать положительный эффект на здоровье и благополучие населения в целом.
Больничный в 2024 году: правила предоставления
В 2024 году было принято решение о том, что больничный лист не будет облагаться страховыми взносами. Это означает, что работодатели больше не будут платить страховые взносы за сотрудников, находящихся на больничном.
Больничный лист нужен сотруднику, когда он заболевает или получает травму и не может работать. В этом случае работодатель обязан предоставить ему возможность отсутствовать на работе и получать оплату за это время. В 2024 году произошли изменения в порядке предоставления больничного.
Теперь больничный лист выписывается сотруднику непосредственно в медицинском учреждении, где он получает медицинскую помощь. Для этого сотруднику необходимо обратиться к врачу и предоставить все необходимые документы о состоянии его здоровья.
| Дни больничного | Оплата |
|---|---|
| Первые 3 дня | 100% заработка |
| С 4-го дня до 15-го дня | 80% заработка |
| С 16-го дня до 30-го дня | 50% заработка |
| С 31-го дня и далее | 30% заработка |
Оплата больничного листа производится из средств, выделяемых обязательным медицинским страхованием. Размер выплаты зависит от стажа работы сотрудника на момент заболевания, а также от количества отработанных им дней в текущем году.
Если сотрудник на больничном несколько раз в течение года, сроки оплаты могут суммироваться. То есть, если сотрудник уже получал оплату за 30 дней больничного листа в течение года, ему выплачивается 30% заработка за каждый следующий период нетрудоспособности.
Пошаговая инструкция: выплата больничных и отчисление с их налога
Весь процесс по выплате больничных можно поделить на отдельные действия.
Тогда процедура будет состоять из следующих самостоятельных этапов:
- Гражданин после болезни представляет в адрес нанимателя листок, свидетельствующий о периоде нетрудоспособности. Документ можно передать работнику бухгалтерии.
- Через 10 суток человеку назначается пособие. Уполномоченным сотрудником оформляется справка-расчет к бюллетеню. В ней содержится вся необходимая информация и время исчисления выплаты. Приказ на отчисления не издается. Также работник бухгалтерской службы заполняет часть листка.
НДФЛ не подлежит выделению в бюллетене. Пособие в документе уже указано с учетом соответствующих удержаний.
При желании указать сумму налоговых удержаний в акте нужно дополнить его соответствующей строкой.
- В ближайший день выдачи заработной платы (в организации устанавливается по усмотрению руководства с соблюдением требований ТК РФ) бухгалтер рассчитывает работника в соответствии с листком нетрудоспособности вместе с зарплатой. В этот же день удерживаются налоги.
- Далее, бухгалтерское подразделение нанимателя осуществляет расчет по НДФЛ с бюджетом. Как уже было отмечено, дедлайн устанавливается на последнюю дату месяца, в котором был произведен расчет.
- Стоит заметить, что действует правило о переносе периода на ближайший будний день (ст. 6.1 НК России).
Расчет с казной в тот же день, что и выплата зарплаты, а также совершение указанных действий на следующий день также не будут являться ошибкой.
Бухгалтерская служба должна исходить из того, какой способ будет более удобен для организации.
А если регион в пилотном проекте?
Пособия по временной нетрудоспособности (больничный) исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поэтому всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ при ее выплате работнику (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ). А перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности (п.6 ст.226 НК РФ).
Компания, в которой трудоустроен работник, оплачивает лишь 3 дня больничного листа. Все последующие подлежат выплате из средств ФСС. Несмотря на это, налоговый кодекс не предусматривает разделение суммы дохода на две части. Это означает, что независимо от того, на ком лежит ответственность за оплату листка нетрудоспособности, НДФЛ взыскивается с общей суммы.
В представленный выше список, пособие по утрате трудоспособности не входит. Это означает, что взыскание с него НДФЛ происходит в стандартном порядке. При этом не играет роли причина оформления больничного (лечение собственного заболевания, уход за больным ребенком). В любом случае, налог будет удержан.
Как рассчитать оплату больничного листа в 2024 году?
Определение суммы оплаты больничного листа в 2024 году включает в себя несколько этапов. В первую очередь необходимо учесть длительность пребывания на больничном. За первые три дня застрахованному лицу положено получить 100% зарплаты, а начиная с четвертого дня и до окончания больничного — 80% от среднего заработка за последние двенадцать месяцев.
Также важно учесть размер прожиточного минимума, который действует в вашем регионе. Если сумма больничного превышает размер прожиточного минимума, то застрахованному лицу положено получить половину среднего заработка за последние двенадцать месяцев весь период нетрудоспособности.
Установленные сроки оплаты также имеют значение при расчете. Организация, в которой работает застрахованное лицо, обязана выплачивать больничные каждые две недели. Поэтому рекомендуется время от времени сверять свои начисления с зарплатой, чтобы убедиться в правильности расчета и своевременности выплат.
Обратите внимание, что начисления по больничному листу могут быть облагаемыми налогом, учитывайте это при планировании своего бюджета на время нетрудоспособности. Также учтите, что получить выплаты по больничному листу возможно только при наличии документов, подтверждающих вашу нетрудоспособность.
Сроки выплаты больничных в 2024 году
В 2024 году сроки выплаты больничных будут соответствовать установленным законодательством нормам. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работникам, находящимся на больничном, должны быть выплачены денежные средства не позднее трех дней со дня представления больничного листа.
Однако стоит учитывать, что конкретные сроки оплаты могут отличаться в зависимости от политики работодателя и системы выплаты заработной платы. Некоторые компании выплачивают больничный только в рамках общей зарплаты, которая начисляется раз в месяц, в этом случае сроки выплаты могут быть более длительными.
Также стоит учитывать, что сроки выплаты могут быть привязаны к подтверждению больничного листа со стороны медицинского учреждения. В некоторых случаях работодатель может требовать предоставления подтверждающих документов для расчета и выплаты больничных.
Для более точной информации о сроках выплаты больничных в 2024 году рекомендуется обратиться к кадровому отделу компании или к специалистам по трудовому праву, которые смогут дать конкретные рекомендации и ознакомить с внутренними положениями и правилами работодателя в отношении оплаты больничных.