Фискальный кассовый чек что это такое

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Фискальный кассовый чек что это такое». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Первые моторные торговые агрегаты (прообраз современных ККТ) с бумажной формой расчета появились еще в 1906 году. Они были настроены на выдачу кассовых талонов, которые являлись подтверждением законности сделки. Гораздо позже, когда коммерция «захватила» интернет, возникла необходимость реализовать новую транзакционную политику: покупатель ÷ продавец.

Когда нужен фискальный чек

Продавец товаров или поставщик услуг обязан выдать клиенту чек по факту проведения им оплаты. Фискальный чек может быть предоставлен в печатном или электронном виде. Его формирует онлайн-касса в момент проведения расчётов, она же может отправить чек в электронном формате адресату.

Обращаем ваше внимание, что отсутствие чековой ленты у конкретного пользователя ККТ не считается объективным обстоятельством для невыдачи покупателю кассового чека в бумажном виде. Продавец должен позаботиться о наличии запасов бумажной ленты заблаговременно.

Невыдача кассового чека на бумажном носителе влечет за собой административную ответственность – наложение штрафа. Даже если покупатель предоставил адрес электронной почты или абонентский номер, но при этом попросил бумажный чек – продавец обязан его выдать. При этом выдача дубликата кассового чека не является обязанностью продавца, и он вправе отказать в выдаче копии чека покупателю, если оригинальный документ был утерян.

Фискальные чеки не выбивают предприниматели, освобожденные по № 54-ФЗ от использования ККТ (согласно списку), самозанятые, освобожденные ИП на патентной СНО (по списку согласно ст. 346.43 НК РФ), а также организации, работающие исключительно с юридическими лицами через переводы между расчётными счетами.

В отдельных случаях разрешается предоставить покупателю QR-код, по которому он сможет считать реквизиты чека. Например, такая практика распространена в вендинговой торговле.

Маркировочная фискализация по-новому

С 2020 года действует ФФД №1,2, но до сих пор предпринимателей, которые все еще работают со старой формой (1,05/1,1) и не решаются перейти к более современному формату, волнует следующий вопрос: нужно ли менять ККТ, какой станет фискальный/кассовый чек, как будет выглядеть в таком случае документ, что значит эта фиксация сделки, с точки зрения системы маркировки «Честный Знак». Отечественная разработка введена для отслеживания всех действий, которые были осуществлены с товаром начиная с момента его производства и до продажи. Перечень продукции, подлежащей маркировке:

• молочная;
• транспортная;
• обувная;
• табачная;
• текстильная;
• парфюмерная;
• лекарственная;
• меховая и т. д.

Если коммерческая деятельность не связана с ввозом/вывозом, то можно остаться с ФФД 1,05/1,1, пока те морально не устарели. В противном случае допустимо применять только 1,2. При этом кассовые аппараты менять нет никакой необходимости, чековая электронная подпись останется неизменной.

Отчет о закрытии смены

Кассовая смена не может длиться больше 24 часов. В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.

Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них. Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так — пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее. С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока. За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.

Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит. Это информация также отражается в отчете о закрытие смены. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%.

Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами. Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.

Обязательные реквизиты кассового чека и их расшифровка

Кассовый чек, распечатанный на контрольно-кассовом аппарате (ККТ), является фискальным документом.

ККТ должен пройти регистрацию в налоговой инспекции и быть настроен на работу в одной конкретной организации.

К обязательным реквизитам кассового чека относится следующая информация:

• ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр и присваивается налоговым органом во время постановки на учет.

• Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в свидетельстве о регистрации организации. Если товар приобретается у индивидуального предпринимателя, вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.

• Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки: «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».

• Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.

• Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.

• Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

• Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».

Перечисленные реквизиты кассового чека должны обязательно присутствовать на нём. При несоблюдении этого требования к кассовому чеку он не признается первичным документом.

1. Информация, содержащаяся в кассовом чеке, согласно действующему законодательству, должна давать покупателю полное представление о торговой точке, товаре, приобретенном им, понесенных расходах и об обслуживающем его продавце.
2. Кроме того, данные чека позволяют проверить законность торговой операции с помощью современных технологий, интернет-ресурсов, получить электронный чек на почту в сети и распечатать его по своему усмотрению.
3. В кассовом чеке также содержатся исчерпывающие фискальные данные, передаваемые в ФНС, о торговой операции и о технике, фирме (ОФД), обслуживающей информационный обмен с фискальным органом.
4. Закон позволяет включать в кассовый чек любую дополнительную информацию, стимулирующую продажи владельца ККТ.

Для каких целей используется кассовый чек

Кассовый чек является документом, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара за наличный расчет или безналичный расчет банковской картой в рамках сделки купли-продажи.

То есть, можно сказать, что кассовый чек – это своеобразная форма договора, заключенного между продавцом и покупателем.

Основная функция этого документа – это доказательство совершения сделки.

Информация, указанная в кассовом чеке, в дальнейшем используется для учета движения денежных средств и правильного оформления бухгалтерской отчетности.

Следует отметить, что чек является неотъемлемым реквизитом такого процесса, как возврат или обмен товаров, поскольку именно он выступает в роли доказательства того, что данная покупка действительно была совершена.

Таким образом, чек, напечатанный кассовым аппаратом, необходим в следующих ситуациях:

• для приложения к авансовому отчету как подтверждение расходов сотрудника;

• как доказательство понесенных расходов при рассмотрении дел в суде;

• при возникновении спорных ситуаций с продавцом.

Обязательные реквизиты кассового чека и их расшифровка

Кассовый чек, распечатанный на контрольно-кассовом аппарате (ККТ), является фискальным документом.

ККТ должен пройти регистрацию в налоговой инспекции и быть настроен на работу в одной конкретной организации.

К обязательным реквизитам кассового чека относится следующая информация:

• ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр и присваивается налоговым органом во время постановки на учет.

• Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в свидетельстве о регистрации организации. Если товар приобретается у индивидуального предпринимателя, вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.

• Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки: «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».

• Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.

• Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.

• Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

• Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».

Существует два вида кассовых чеков: фискальные и нефискальные. На первый взгляд можно сказать, что различия между ними минимальны, так как оба они выдаются при покупке, но все-таки небольшая разница есть:

• Фискальный чек — это документ, который обязательно должен быть пропущен через ККМ, при этом он должен содержать:
  • Название документа.
  • Название организации и ее адрес с индексом, ИНН.
  • Система налогообложения (СНО).
  • Точные дата и время совершения покупки.
  • Номер чека за смену.
  • Регистрационный (РН) и заводской номера (ЗН) кассового аппарата.
  • Номер фискального накопителя.
  • Список купленных товаров и услуг, с указанной ценой и количеством.
  • Ставка НДС для каждого товара или услуги.
  • Итоговая сумма покупки и вид расчета (наличный или безналичный).
  • Ф.И.О. продавца.
  • Электронный адрес отправителя и адрес сайта налоговой службы.
  • Номер фискального документа (ФД) и фискального признака (ФП).
  • Код быстрого реагирования для электронной версии чека.
  

  С каким сроком службы выбирать фискальный накопитель

  Выбор фискального накопителя по критерию срока его службы зависит от применяемой пользователем ККТ системы налогообложения.

  Накопитель, приспособленный к работе в течение 36 месяцев, должны применять пользователи, работающие на какой-либо из специальных систем налогообложения — УСН (в любой разновидности — «доходы» или «доходы минус расходы», ЕСХН, ЕНВД, ПСН). При этом, указанным хозяйствующим субъектам необязательно применять накопители с указанным сроком службы, если:

  • они осуществляют продажу подакцизных товаров;
  • ведут сезонную торговлю;
  • совмещают спецрежим и ОСН (тогда, когда это возможно);
  • используют онлайн-кассу в режиме, не предусматривающем связи с ОФД.

  Остальные хозяйствующие субъекты — то есть, плательщики на ОСН, могут выбрать совершенно любой накопитель — на 13, 15, 18 или 36 месяцев.

  Основная причина нежелания многих владельцев бизнеса покупать накопитель на 36 месяцев — его стоимость. Она составляет порядка 11 тыс. рублей. Для сравнения — устройство со сроком службы, составляющим 13 месяцев, обойдется в 7,5 тыс., почти в полтора раза дешевле.

  При этом, многие пользователи ККТ, которым законом позволено покупать любой накопитель, считают, что лучше приобрести устройство на 36 месяцев по принципу «дольше проработает» (на первый взгляд логично — лучше отдать 11 тысяч и пользоваться устройством 3 года, чем трижды по 7,5 тысяч за накопитель со сроком службы 13 месяцев). Этот подход не всегда оправдан.

  Отчет о закрытии смены

  Кассовая смена не может длиться больше 24 часов. В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.

  Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них. Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так — пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее. С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока. За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.

  Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит. Это информация также отражается в отчете о закрытие смены. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%.

  Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами. Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.

  Обязательные компоненты кассового чека

  На основании ст. 4.7 ФЗ от 22.05.2003 N 54-Ф3 (ред. 27.12.2019) кассовый документ, выдающийся покупателю, должен содержать следующий перечень обязательных реквизитов:

  1. Непосредственное название предоставляемого документа (Бланк строгой отчетности/Кассовый чек).
  2. Данные о стороне, выдающей документ (полное наименование торговой точки, ее юридический адрес).
  3. Порядковый номер (номер чека рассчитывается за смену).
  4. СНО (информация об используемой системе налогообложения).
  5. Время расчета (дата и время фиксируются в момент непосредственной оплаты товара/услуги и записываются в формате 00.00.00).
  6. Место осуществления сделки (конкретный магазин торговой компании: «Продукты», «Пятерочка»).
  7. Название реализуемого продукта или предоставляемой услуги (в полном объеме).
  8. Итоговая сумма расчета (с учетом налогов, дополнительной комиссии, скидок, если таковые имеются).
  9. ИН пользователя.
  10. Подробная информация о расчетах (указанная к оплате сумма, внесенная покупателем оплата, выдача продавцом сдачи и т.д.).
  11. Формат оплаты (наличный/безналичный расчет).
  12. ФИО продавца, его должность (не касается безналичного расчета, производимого в Интернете).
  13. Номер ККТ.
  14. Заводской номер фискального документа.
  15. Электронный адрес сайта, на котором может быть проведена проверка предоставленного документа.
  16. Номер смены.
  17. QR-код.
  18. Адрес электронной почты обеих сторон (указывается при предоставлении чека в электронном формате).
  19. Фискальный признак документа.

  Можно ли приложить нефискальный чек к авансовому отчету?

  Для ряда покупателей необходимость в получении чека вызвана необходимостью отчитаться перед бухгалтерией за полученные в подотчет наличные деньги. И в этом случае вид полученного от продавца чека имеет особую важность. Подотчетным лицам необходимо получить для подтверждения свои расходов именно фискальный чек.

  Нефискальные чеки, согласно закону, не являются самодостаточным платежным документом. А следовательно, не могут подтверждать правомочность расходов подотчетного лица в авансовом отчете.

  Причем это касается не только авансового отчета – в бухгалтерском учете учесть все прочие затраты, подтвержденные только нефискальным чеком, нельзя. Такое действие со стороны бухгалтера будет являться грубым нарушением дисциплины: как бухгалтерской, так и налоговой

  Такой документ можно принять к учету только в том случае, если поставщик (продавец) дополнительно предоставил к нефискальному чеку иные подтверждающие документы, выдаваемые в том случае, когда ККМ по той или иной причине не применяется (например -товарный чек). При этом такие документы должны быть выписаны на бланках установленной формы.

  Согласно пп.11 ст.165 НК РК, товарный чек –документ, подтверждающий факт осуществления денежного расчета, выдаваемый в случаях, когда ККМ либо технически неисправна, либо временно отсутствует электроэнергия и по этой причине печать чека невозможна (т.е. в ограниченном перечне случаев).

  Помимо товарного чека, в качестве подтверждения также может применяться бланк строгой отчетности (БСО). Однако, широкого распространения такие документы на практике не имеют.

  

  Чеки, как финансовый инструмент, имеют определенные ограничения и сроки действия, которые важно учитывать при их использовании:

  • Сумма. Некоторые чеки имеют ограничение по сумме, которую можно оплатить с их помощью. Это ограничение устанавливается либо самим плательщиком, либо банком. Плательщик должен убедиться, что сумма платежа не превышает установленное ограничение, иначе документ может быть отклонен или не принят;
  • Срок действия. Чеки также имеют определенный срок действия, после истечения которого они становятся недействительными. Данный срок указан на самом документе. Обычно он составляет несколько месяцев, но это может различаться в зависимости от конкретной платежной системы или банка;
  • Банковский счёт. Чеки обычно выписываются с указанием банковского счёта плательщика, с которого будет произведена оплата. При этом, у плательщика должно быть достаточно средств на для покрытия указанной суммы. Если средств не хватает, платёж будет отклонен или возвращен непогашенным;
  • Подпись и идентификация. Документ требует подписи плательщика, которая является средством идентификации и подтверждения согласия с условиями платежа. Плательщик должен подписать его лично и убедиться, что подпись соответствует его подлинной подписи. Несоответствие или отсутствие подписи может привести к отказу в приёме чека;
  • Условия и ограничения. Документ часто имеет дополнительные условия и ограничения, которые указываются на самом чеке или могут быть установлены банком или платежной системой. Например, предназначаться только для оплаты определённых товаров или услуг.

  Обязательные реквизиты кассового чека: полный список

  Прежде чем работать с онлайн-кассой и пробивать чеки, нужно зарегистрировать ее в налоговой. Если вы никогда не делали этого раньше и боитесь допустить ошибку, мы можем помочь. Предоставляем услугу по регистрации онлайн-кассы в ФНС. Все работы проводим удаленно: подаем заявку в налоговую, выполняем фискализацию ККТ. По итогу операции вы получаете карточку регистрации кассы. Обращайтесь к нам по телефону или оставьте заявку на сайте. Вы сэкономите время и избежите ошибок, которые могут возникать при неправильной фискализации.

  Для чего нужен форматно-логический контроль фискальных документов

  Для корректной и устойчивой работы системы ЭДО ККТ-ОФД-ФНС требуется строгое соблюдение формата передаваемых данных. К каждому фискальному документу, формируемому ККТ, предъявляются жесткие требования, установленные в приказе ФНС России от 14.09.2020г. № 662.

  На пути от ККТ к ФНС каждый фискальный документ подвергается двойному контролю на предмет соответствия этим требованиям. Сначала форматно-логический контроль (ФЛК) ФД проводит ОФД своими техническими средствами, а затем уже ФНС повторно и углубленно проводит ФЛК полученных фискальных документов сервисом «Подсистема приема фискальных данных».

  Каждая из этих систем возвращает пользователю информацию о результате проведенного ФЛК путем присвоения статуса каждому ФД, который отражается в личном кабинете ОФД. Если вы будете игнорировать сообщения об обнаруженных нарушениях, то в соответствии с упомянутым приказом ФНС вам может быть назначена плановая проверка.

  
  

  Похожие записи:

  • Как увеличить уставный капитал ООО
  • Нужен ли военный билет при приеме на работу в Европе
  • Выезд несовершеннолетнего ребенка за границу в 2024 году