Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача трудовой книжки на руки в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
- Чтобы обезопасить себя от ответственности, мы рекомендуем работодателям письменно фиксировать просьбу сотрудника выдать на определенный срок оригинал документа.
- Если бумажная трудовая книжка не была возвращена сотрудником в срок, работодателю рекомендуется запросить у сотрудника письменное объяснение причин такого действия.
- Работодатель может позвонить в территориальный орган СФР и узнать, вернули ли сотруднику трудовую книжку после оформления пенсии.
- Имея на руках объяснительную сотрудника и ответ из СФР, работодатель сможет избежать административной ответственности за нарушение правил хранения трудовых книжек.
Новые формы трудовой книжки и вкладыша
Формы трудовой книжки и вкладыша в нее не менялись с 2003 года. В новые внесены незначительные правки:
- теперь есть указание, что отчество на первой странице (титульном листе) пишется только при его наличии;
- для сведений о работе в трудовой книжке отведено 14 разворотов, для сведений о награждении – 7 (ранее, напомним, их было поровну – по 10);
- сведениям о работе во вкладыше в трудовую книжку посвящено 12 разворотов и 5 – сведениям о награждении (ранее было 9 и 8 соответственно);
- указано, что печать на первую страницу трудовой книжки и вкладыша проставляется при ее наличии;
- в табличной части сведений о работе добавлено, что надо указывать не только статью и пункт закона, но и его часть.
Выдача трудовой книжки работнику
Выдача трудовой книжки вынесена в отдельный раздел и туда включены все случаи, когда работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку (не только при увольнении). Дописали, что если работник решил отказаться от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен выдать ее не позже 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (либо не позднее дня увольнения, если такое заявление подано накануне расторжения трудового договора с работником) (п. 35 Порядка). Причем, запись должна быть следующей:
- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи,
- графе 2 – дата выдачи трудовой книжки на руки (обратите внимание: в Примере 4 даты заявления и выдачи книжки на руки отличаются);
- графе 3 делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- графе 4 указывается заявление работника, с датой и номером его регистрации.
Основные изменения в бланке
- На титульном листе больше не отражаются сведения о незаконченном высшем или среднем образовании. В соответствующих графах информация указывается в рамках уровней общего и профессионального образования: среднее, полное общее, бакалавриат, магистратура, специалитет, повышение квалификации и т.д.
- Для указания даты рождения работника и для даты заполнения трудовой в новом бланке используются пустые графы. Специальный формат для указания дат, который применялся ранее, отменили.
- На титульнике появилась отметка «при наличии» для места печати. Это изменение соответствует действующим нормам, согласно которым компании не обязаны иметь свою печать.
- Число разворотов для заполнения сведений о работе увеличено до 14, а для сведений о награждениях — уменьшено до 7. В соответствии с утверждённой формой трудовой книжки вкладыш также должен изготавливаться с учётом уменьшенного количества разворотов: 12 для сведений о работе и 5 — для награждений.
Обязательное электронное хранение
С 1 января 2024 года вступают в силу изменения в правилах хранения трудовых книжек, которые предусматривают обязательное электронное хранение.
Теперь все работодатели должны вести учет трудовой деятельности своих сотрудников в цифровом формате и хранить трудовые книжки исключительно в электронной форме. Это означает, что физические копии трудовых книжек больше не действительны, и сотрудники больше не смогут получить выписку из трудовой книжки на бумажном носителе.
Преимущества обязательного электронного хранения трудовых книжек очевидны:
- Ускорение процесса обработки данных и эффективное ведение учета.
- Снижение риска потери или повреждения трудовой книжки.
- Удобство регистрации и доступа к информации о трудовой деятельности.
- Возможность удаленного доступа к трудовым книжкам для проверок и аудитов.
Для электронного хранения трудовых книжек будут использоваться специализированные электронные сервисы и системы, которые обеспечат безопасность и конфиденциальность информации. Работодатели будут иметь доступ к своим электронным трудовым книжкам через личный кабинет, где они смогут вносить записи о трудовой деятельности сотрудников и получать информацию о прошлых местах работы.
В случае несоблюдения требований по обязательному электронному хранению трудовых книжек, работодатели могут быть подвергнуты штрафным санкциям, предусмотренным действующим законодательством.
Правила составления расписки
В законе не сказано, как оформлять такое свидетельство, унифицированной формы не установлено. Потому его составляют в любой форме. Основное правило — в нем четко указано, что человек забрал оригинал из отдела кадров работодателя для определенных целей. Это освобождает организацию от ответственности за хранение в тот период, когда документ о стаже человека находится у него на руках.
Если выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку, то рекомендуется придерживаться следующих правил. Прежде всего необходимо сделать копии каждой страницы документа. Также следует получить от сотрудника подтверждение, что работодатель исполнил свою обязанность и выдал испрашиваемые бумаги ему на руки по его заявлению.
Чтобы удостоверение о получении было полным, работнику следует написать в нем следующую информацию:
- дату составления;
- текст, в котором обязательно указаны реквизиты запрашиваемого к выдаче документа;
- причину, по которой сотрудник просит предоставить ему бланк;
- срок, в течение которого обязуется его вернуть (три дня);
- подпись получателя и расшифровку подписи.
Потеря трудовой книжки при увольнении: что делать?
В первую очередь, при потере трудовой книжки необходимо обратиться в отдел кадров организации, где вы работали. Работодатель должен составить акт о потере или утере трудовой книжки, который должен быть подписан и заверен печатью организации. Данный акт будет являться основанием для восстановления трудовой книжки.
После составления акта о потере трудовой книжки необходимо обратиться в территориальный орган Управления Пенсионного фонда России и подать заявление о восстановлении трудовой книжки. В заявлении необходимо указать причину потери книжки и предоставить документы, подтверждающие вашу личность (паспорт или другой удостоверяющий личность документ).
Обратившись в территориальный орган Пенсионного фонда, вам необходимо заполнить специальную форму заявления и оплатить государственную пошлину за восстановление трудовой книжки. После этого, ваше заявление будет рассмотрено и, в случае положительного решения, вам будет выдана новая трудовая книжка.
Важно помнить, что процедура восстановления трудовой книжки может занять определенное время, поэтому рекомендуется своевременно обращаться в отдел кадров и не откладывать данную процедуру на потом.
Изменения в заполнении трудовых книжек в 2024 году
С появлением новых правил в 2024 году, порядок заполнения трудовых книжек будет регулироваться более четко и строго. Теперь владельцам трудовых книжек необходимо знать о новых правилах и порядке оформления записей.
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку будет осуществляться с соблюдением строгого порядка. Копию записи следует заверять работодателем, а при переходе на другую работу, книжку необходимо вносить в течение месяца.
В случае смерти сотрудника, его книжка должна быть внесена в дела о смерти. При переводе на другую работу, в трудовой книжке будут прописаны данные о совместительстве. Необходимо также заполнять листы временного увольнения и их копии.
В связи с переводом на электронный формат выдачи трудовых книжек (ЭТК), бумажные бланки трудовой книжки будут актуальны в 2024 году при заполнении титульного листа, а внесение записей будет осуществляться на страницах соответствующих разделов.
Кто отвечает за заполнение трудовой книжки?
В соответствии с новыми правилами заполнения трудовой книжки, ответственность за внесение записей в книжку несет работодатель. Однако, сотрудник также должен контролировать правильность заполнения и исправления возможных ошибок.
В трудовой книжке вносятся записи о приеме на работу, переводе на другую работу, смене места работы, совместительстве, увольнении, а также о других изменениях в трудовых отношениях. Записи должны быть произведены в срок, прописанный законодательством.
При внесении изменений в книжку (исправления, дополнения) необходимо заполнить электронную копию с сохранением предыдущих записей. В случае утери или испорченности трудовой книжки необходимо получить ее дубликат.
- В трудовой книжке также должны быть заполнены титульный лист и листы, связанные с постоянным и временным переводом, а также со смертью или увольнением сотрудника.
- В случае совместительства следует производить раздельную запись по местам работы и авторизовывать их заверением подписью работодателя.
- При приеме на работу необходимо внести запись в трудовые книжки и подтвердить ее подписью работников, принимавших участие в процессе приема.
Заполнение трудовой при увольнении
При увольнении сотрудника в 2024 году необходимо правильно заполнить трудовую книжку. Вам следует внести информацию о причине увольнения, дате и форме увольнения. Также необходимо указать все выплаты, которые производятся при увольнении, такие как расчетный листок заработной платы, выдача различных документов и справок.
При увольнении сотрудника в 2024 году остаются действующими те же правила и требования, что и в предыдущих годах. Таким образом, у вас будет возможность заполнить трудовую книжку сотрудника согласно действующему законодательству.
Если у вас на предприятии в 2024 году было внедрено электронный документооборот, то выдача документов при увольнении стала более удобной и оперативной. Такая система позволяет избежать задержек в выдаче документов сотруднику и снизить риск штрафов за невыдачу документов.
При увольнении сотрудника необходимо выдать ему выписку из трудовой книжки, в которой должны быть указаны все периоды работы, а также причины увольнения и предоставление всех необходимых документов и справок.
В 2024 году особое внимание уделяется правильному заполнению и выдаче документов сотруднику при увольнении, чтобы избежать штрафов и проблем.
Штрафы за невыдачу документов при увольнении
В 2024 году на предприятии было введено новое правило относительно документооборота при увольнении сотрудника. Теперь вас ожидают штрафы за невыдачу необходимых документов.
Одним из главных документов, которые выдаются сотруднику при увольнении, является трудовой договор. Ранее за его невыдачу не было штрафов, однако в 2024 году это стало чётким нарушением. Если вам не выдают трудовой договор при увольнении, вас ожидает штраф в размере 10 000 рублей.
Также большое значение имеет выдача расчетного листка и сведений из электронного отчета ЕФС-1. Если эти документы не выдаются при увольнении, на предприятии действуют штрафы в размере 5 000 рублей за каждый невыданный документ.
Для избежания штрафов необходимо заполнить документы в срок и предоставить их сотруднику. Следует обратить внимание на то, чтобы в документах были указаны все необходимые сведения и правильно заполнены. В случае возникновения различий в выдаче документов при увольнении, стоит обратиться в кадровый отдел предприятия для уточнения действующих правил и штрафов.
Важно отметить, что к работодателям также могут быть применены штрафы за невыдачу документов при увольнении. Таким образом, как сотрудникам, так и работодателям следует быть внимательными и ответственными при оформлении выдачи документов при увольнении в 2024 году.
Перспективы развития электронного документооборота в сфере трудовой деятельности
В настоящее время электронный документооборот в сфере трудовой деятельности становится все более популярным и востребованным. Это связано с развитием информационных технологий и цифровизацией всех сфер жизни, включая трудовые отношения.
Одним из главных преимуществ электронного документооборота в сфере труда является удобство и быстрота обмена информацией между работником и работодателем. Все необходимые документы могут быть подписаны электронной цифровой подписью и отправлены в электронном виде, что экономит время и средства на печать, доставку и хранение бумажных копий.
Еще одним важным преимуществом электронного документооборота является возможность автоматизации процессов в сфере трудовой деятельности. Например, система может автоматически генерировать трудовые договоры и приказы, расчет заработной платы и налогов, а также формировать отчетность для налоговых органов.
Однако, развитие электронного документооборота в сфере трудовой деятельности также вносит изменения в правовое поле. Введение новых правил хранения трудовых книжек с 2024 года является лишь одним из примеров таких изменений. В дальнейшем можно ожидать еще большего использования электронных документов, улучшения систем электронной подписи и расширения функционала программ и приложений для управления трудовыми процессами.