Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на управление автомобилем: когда нужна и от чего уберегает». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на управление транспортным средством позволяет частично развязать руки лицам, которые не являются собственниками автомобиля. Если автомобилем управляет доверенное лицо и нарушит правила, штрафовать будут именно его. А вот если доверенности нет, платить штраф будет вынужден собственник.
Как заполнить доверенность
В принципе заполнение доверенности по образцу не вызывает особых проблем. Тем не менее рассмотрим, как заполнить каждый из блоков:
Блок 1. Информация о доверителе, то есть о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, который является владельцем автомобиля.
Для юридического лица необходимо указать как данные самой организации (их можно взять из свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства о присвоении ИНН), так и данные сотрудника, который подписывает документ от имени организации.
Блок 2. Информация о доверенном лице, то есть о водителе. Данный блок заполняется на основании паспорта водителя.
Блок 3. Информация об автомобиле. Заполняется по свидетельству о регистрации транспортного средства.
Блок 4. Условия доверенности. Если Вы самостоятельно оформляете доверенность, то укажите в данном блоке все ситуации, в которых водитель может представлять интересы юридического лица.
Например, бланк, представленный выше, позволяет как управлять автомобилем, так и представлять интересы автовладельца в ГИБДД. Однако продать автомобиль по этой доверенности водитель не может.
В случае необходимости Вы можете вычеркнуть лишние условия из бланка.
В заключительной части доверенности вписывается срок действия документа (в 2023 году он может быть любым), ставится дата выдачи, подпись доверителя (сотрудника юридического лица или ИП) и печать (при наличии).
В заключение хочу отметить, что оформление доверенности по образцу займет не более 15 минут. Ну а при необходимости Вы можете составить собственную форму документа, которая будет включать все условия, необходимые именно Вашей организации. Она будет иметь точно такую же юридическую силу.
Удачи на дорогах!
Скачивайте бланк документа на управление машиной
Бланк доверенности на автомобиль для управления ТС должен отвечать определенной форме. Несмотря на то, что законом не предусмотрена четкая форма рассматриваемого документа, лучше все же ориентироваться на образец. Тем более что бланк доверенность можно найти и скачать без проблем. К тому же в бланке уже отведено место для нужной информации. В бланке только нужно прописывать все переданные права, что позволяет не плутать среди нечетких формулировок, а просто подставить свои данные.
Бланк можно заменить рукописной формой, но все же в бланке более четкая структура и к нему более серьезное отношение. Потому если передаете простые поручения, можно обойтись рукописной формой, но если требуется оформить доверенность на полный перечень действий, тогда лучше воспользоваться бланком.
Чтобы оформить доверенность на автомобиль от физическоголицафизическомулицу, следует использовать одну форму бланка. Оформляемый юр.лицом, физический формат бумаги отличается.
Документ можно заверять у юриста, но вполне можно этого не делать, поскольку у доверенности и так будет юридическая сила. Главное, правильно указать все необходимые данные. Но есть ситуации, когда без заверения не обойтись:
- Если первый доверитель переоформляет доверенность на ещё одно лицо. Чтобы такого не случилось, в первоначальной доверенности нужно прописать пункт «без передоверия».
- Если доверитель будет выезжать заграницу. Нотариальное заверение сделки позволит избежать проблем в другой стране. Учтите, что в некоторых странах доверенность нужно не только заверить у нотариуса, но ещё и перевести её на их язык и нотариально заверить рассматриваемый перевод.
Доверенности на автомобиль от организации
Руководство организации, в собственности которой находится автомобиль, может передать право управления им сотруднику или другому лицу, работающему по гражданско-правовому договору. Реже оформляется генеральная доверенность на автомобиль от юридического лица, передающая доверенному лицу более широкий объем полномочий: на перегон в другую страну, регистрацию в ГИБДД, вплоть до его продажи.
Доверенность от организации на управление автомобилем необходима по следующим причинам:
- без нее водителю в обязательном порядке нужно оформлять путевой лист;
- в случае ДТП юридическое лицо не несет ответственность за причиненный вред;
- это основание для подтверждения расходов, возмещенных водителю на ремонт, ГСМ, запчасти;
- штрафы с автоматических камер фиксации будет оплачивать сам нарушитель, управляющим автомобилем;
- передоверить право управления ТС другим лицам можно только по нотариальной доверенности.
Законодательство РФ не обязывает заверять доверенность у нотариуса, исключение — если она не выдается в качестве генеральной. Несмотря на это организации стараются не опускать этот момент и обращаются к нотариусам за помощью.
Важно! Доверенность будет иметь большую юридическую силу, если она заверена у нотариуса.
Мнение эксперта
Артемьев Дмитрий
Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.
Задать вопрос
Заверять документ или нет организация решает сама, печать организации и подписи обеих сторон в нем будут. В разных ситуациях в дороге возникает необходимость наличия нотариального доверительного документа, а это затруднит движение водителя и ограничит его временные возможности.
Доверенность на управление автомобилем от организации: нужна ли в 2021 году?
С введением в российское законодательство обязательного автострахования практика с оформлением доверенностей на управление машиной постепенно отмирает.
Ключевым требованием к водителю со стороны сотрудников ГИБДД является наличие страхового полиса, в котором имеются все данные о лице, управляющем автомобилем.
Важная информация: сотрудники ДПС не имеют право требовать с водителя доверенность от юрлица.
В число обязательных документов, которые должны быть у водителя, входят:
- водительское удостоверение;
- свидетельство о регистрации автомобиля;
- действующая страховка ОСАГО.
Самостоятельно заполнить бланк несложно. Главное, указать требуемые сведения о предприятии, гражданине, на которого производится оформление, и ТС. Отдельно следует уделить внимание строке, указывающей срочность документа, если дата окончания не указана, то он автоматически считается выданным на 12 месяцев. Заполнять готовый бланк или полностью писать от руки? Абсолютно неважно, важно указывать верные сведения, иначе она считается недействительной.
Важно! Документ, выданный предприятием, отражается в книге учета доверенностей организации.
Составляется документ аккуратно, без исправлений и помарок, иначе его могут счесть недействительным, тогда возникнет опасность изъятия авто и помещения его на спецстоянку. Дальнейшее передвижение станет невозможным.
Законодательное регулирование правоотношений по передаче одной стороной своих полномочий другой стороне (сторонам) с целью представления перед третьими лицами осуществляется на основании положений Главы 10 Гражданского кодекса РФ.
Представленный нормативный правовой акт позволяет классифицировать доверенности на:
- подлежащие обязательному удостоверению и имеющие юридическую силу без такого удостоверения;
- бессрочные и имеющие срок окончания действия;
- обыкновенные и не подлежащие отзыву и др.
В рамках доверительных отношений, стороной которых выступает юридическое лицо, а объектом – транспортное средство (далее – ТС), наиболее актуально будет дифференцировать доверенности в зависимости от круга полномочий, которыми наделяется доверенное лицо:
| Специальная | Предназначена для передачи доверителем правомочности на осуществление определенных однородных действий на протяжении установленного в документе периода (например, на постановку автомобиля на учет + управление автомобилем + преставление интересов в ГАИ + страхование + техосмотр и др.). |
| Генеральная | Наделяющая доверенное лицо максимально полным объемом полномочий (включая продажу доверенного объекта — ТС). |
| Разовая | Выдается с целью передачи доверителем права на выполнение одного, строго указанного в документе юридического действия (покупка или продажа, получение из салона, техобслуживание и пр). |
Важно! В контексте разовой доверенности не следует отождествлять понятия «фактическое действие» и «юридическое действие», поскольку второй термин может включать в себя ряд первых (фактических). Например, сотрудник может быть уполномочен разовой доверенностью на продажу ТС.
Как составляется доверенность на управление автомобилем и другим транспортным средством от юридического лица?
С какими только ситуациями не приходится сталкиваться в жизни!
Если вам, например, доверяют управление автомобилем при найме на работу водителем или вы используете служебный транспорт по договорённости в корпоративных целях, то без оформления соответствующих бумаг не обойтись.
Наверняка многие удивятся, но составление доверенности на управление автомобилем от юридических лиц практически ничем не отличается от аналогичной доверенности от физических: разве что только реквизитами самого доверителя. Но сперва выясним нюансы доверенности в целом.
В общем, доверенность от юридического лица представляет собой официальную бумагу, выдающуюся одним лицом другому для выступления в виде представителя перед третьим.
Согласно нашему законодательству, доверенность может быть составлена как в устной, так и в письменной форме и дополнительно заверяться нотариусом, что, впрочем, необязательно.
Так, документ на полномочия управления авто имеет юридическую силу и без нотариального заверения и его заполнение практически ничем не отличается от той же самой доверенности от физического лица.
Всего существует три вида доверенностей:
- Одноразовые.
- Специализированные.
- Генеральные.
| Вид | Функционал |
| Разовая | Купля-продажа Оформление в ГИБДД Перегон и др. |
| Специальная | Постановка на учет Снятие с регистрации Приобретение машины и пр. |
| Генеральная | Открывает сразу несколько прав на распоряжение автомобилем:
|
Доверенность – это официальный документ, на основании которого лицо от имени автовладельца имеет право действовать в рамках функций, возложенных на него.
Нужно ли составлять доверенность: правовая база
В соответствии с положениями ФЗ №259 от 8 ноября 2011 года, перевозимый на другом транспортном средстве автомобиль является грузом. Чтобы водитель мог беспрепятственно доставить машину до конечной точки, договор на перевозку нужно дополнить пакетом документов, потребность в присутствии которых закреплена законодательно.
Если лицо, осуществляющее транспортировку автомобиля, не является владельцем груза, и хозяин не может сопровождать имущество в поездке, может возникнуть потребность в составлении доверенности. Необходимость в её оформлении законодательно не закреплена. Однако бумага позволит доказать, что водителю действительно поручена перевозка транспортного средства. Отсутствие документального подтверждения может вызвать дополнительные вопросы со стороны сотрудника ГИБДД во время проверки и привести к потере времени.
Оформление доверенности для покупки автомобиля
Как уже было сказано выше, доверенность оформляется в простой письменной форме. Т.е. текст документа Вы можете составить самостоятельно, внеся в него все необходимые условия.
1. В первом разделе вносятся данные Доверителя, то есть человека, который будет являться собственником автомобиля и на которого машина будет регистрироваться в ГИБДД.
2. Во втором разделе вносятся данные Довернного лица, т.е. человека, который будет покупать машину.
3. В третий раздел следует внести данные транспортного средства. Если заранее не известно, какой автомобиль будет в итоге куплен, то данный раздел можно оставить незаполненным. Внести информацию в пункт 3 можно позже, когда автомобиль для покупки будет найден.
4. В раздел “Условия” следует вписать срок действия доверенности. В 2020 году этот срок может быть любым.
Заполнение доверенности по пунктам
Оформление документа начинается с подготовки оригинальных документов. Все данные в доверенности должны строго соответствовать сведениям из следующих документов:
- уставные бумаги юридического лица (владельца ТС);
- ИНН и ОГРН организации (владельца ТС);
- удостоверение личности физического лица, на кого оформляется доверенность;
- технический паспорт на автомобиль;
- регистрационное свидетельство о постановке на учет ТС.
В доверительном документе обязательно заполнение следующих пунктов:
- Место оформления (указывается наименование населенного пункта).
- Дата оформления документа прописью. Согласно ст.186 Гражданского кодекса доверенность без этой даты считается ничтожной.
- Сведения об организации и его руководителе, а также данные документа, на основании которого он действует.
- Данные об автомобиле с указанием всех требуемых характеристик и идентификационных номеров.
- Сведения о регистрационном свидетельстве (серия, номер, дата выдачи).
- Персональные данные доверенного лица в строгом соответствии с документом, удостоверяющем личность.
- Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо в рамках данного документа.
- Срок действия прописью.
- Указывается возможность передоверия (допустимо только при наличии такого права в первоначальной доверенности).
- Подпись руководителя организации с указанием его должности и расшифровки подписи.
- Документ следует скрепить печатью, если она имеется у юридического лица.
Примерный перечень наиболее распространенных действий, совершать которые допустимо в рамках доверенности, следующий:
- управление транспортным средством;
- производство регистрационных действий в отношении автомобиля;
- заключение договора ОСАГО с выбранной страховой организацией;
- возможность перегона авто по стране;
- право забирать ТС с штрафстоянки;
- представительство в суде по делам, связанным с ДТП и т.д.
Следует строго придерживаться пунктов документа, не сокращая их.
Когда может понадобиться
Доверенность на управление транспортным средством от юридического лица позволяет снять большую часть ответственности с фирмы за автомобиль. Документ позволяет осуществлять все виды обслуживания авто, ее продажу, пересекать границу, забирать со штрафстоянки и многое другое.
Фактически бумага при прописывании в документе определенных пунктов дает возможность сотруднику полноправно распоряжаться автомобилем, но зарегистрирован он будет на компанию.
От ООО больше не требуется заполнение путевого листа на каждую поездку, а также снимается ряд ответственности в виде:
- оформления страховки;
- прохождения техосмотра;
- текущего ремонта авто;
- оплаты штрафов.
Форма и срок действия доверенности
Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.
Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).
Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.
Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.
Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.
Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.
Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.
Про виды доверенностей проще всего объяснить на примере.
Допустим, нужно продать или купить машину, а хозяин сам подписать договор купли-продажи не может. Или нужно поставить автомобиль на учет в ГИБДД. Если сделку от имени владельца будет совершать представитель по доверенности — такая доверенность будет разовой. После того как действие, на которое выдана доверенность, будет выполнено, она утратит силу.
Другая ситуация — техосмотр, оформление страхового полиса каско или получение арендной платы с водителя. В этом случае доверенность действует не один раз и называется специальной.
А есть доверенность, по которой с автомобилем можно делать что угодно и без ограничения по времени. В этом случае она называется генеральной. Перечень полномочий в ней максимальный.