Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению уведомления о прибытии иностранного гражданина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (бланк временной регистрации иностранных граждан) в 2022 году
Бланк уведомления изменился в 2021 году. Приказ МВД России N 514 от 30.07.2019 г. в ред.
приказа МВД России от 24.03.2020 № 180, утверждавший Административный регламент и формы миграционного учета, утратил силу с 23.02.2021 г. Для скачивания и для заполнения онлайн следует выбирать бланк уведомления 2021 года, утвержденный приказом МВД России N 856 от 10.12.2020 г.
Бланк временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания — стандартная форма, приложение 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856 и актуальная с 23.02.2021 года. Полное наименование бланка: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания».
Бланк уведомления о прибытии заполняется принимающей стороной.
Принимающей стороной могут быть: гражданин Российской Федерации или лицо без гражданства, постоянно проживающие в РФ и имеющие собственное жилье, иностранец или лицо без гражданства, относящийся к высококвалифицированным специалистам, и имеющий в собственности жилое помещение в РФ (по отношению к членам своей семьи), юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, у которых иностранец или лицо без гражданства фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится).
У иностранного гражданина в уведомление о прибытии в качестве цели визита указано «Частная», может ли он получить патент на работу?
Нет, для получения патента цель визита должна быть «Работа» т.к. цель визита изменить нельзя, единственный способ выехать и в въехать в на территорию России заново
Да, помимо прописки нужно иметь документы на право владения помещением, где будет проживать иностранный гражданин
Уведомление необходимо распечатать на одном листе с двух сторон, поля одного размера. Обычно при печати PDF-документа проблем с полями возникать не должно.
У гражданина Узбекистана имеется загранпаспорт и миграционная карта. В паспорте не указан город рождения. В строке Гражданство указываю УЗБЕКИСТАН, в строке Место рождения, государство пишу РЕСПУБЛИКА УЗБЕКИСТАН, строку город или другой населенный пункт оставить пустой?
Если город рождения не указан в паспорте, то поле нужно оставить пустым. Иногда вместо города может быт указано название местности. В таких случаях нужно вписать название местности.
В новой форме уведомления добавлен пункт о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением. Что вписываете в этот раздел?
В первой строке указывают тип документа, в большинстве случаев это «СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВА». Во второй обычно указывают серию и номер документа «СЕРИЯ 12АВ НОМЕР 123456». В третьей дату «ОТ 20.12.2005».
Хотя символа точки нет в образцах допустимых для использования символах, приведенных сверху, ошибкой такое заполнение не считается.
Прежде чем заполнять уведомление, соберите необходимые документы, а именно: паспорта приезжего и представителя принимающей стороны, миграционную карту, документ о праве собственности помещения.
Согласно действующему законодательству РФ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», принимающая сторона должна не позднее 7 дней (для граждан Украины и Беларуси не позднее 90 дней, Армении, Казахстана и Киргизии не позднее 30 дней, Таджикистана не позднее 15 дней) поставить в известность органы МВД об иностранных гражданах, попавших на территорию РФ и предоставить им место для проживания. Для этого законом предусмотрен соответствующий документ – уведомление о прибытии иностранного гражданина.
Действующие правила и ограничения
- бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
- разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
- бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
- в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
- каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
- разрешено использование аббревиатур и сокращений;
- указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
- данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.
Так называемая временная регистрация, или постановка на миграционный учет иностранца происходит путем подачи в органы по вопросам миграции специального документа — уведомления. На его основании инспектор проверит данные и внесет сведения о местонахождении конкретного гражданина в специальную общероссийскую базу.
По закону подать его необходимо принимающей стороне в строго определенные сроки.
Принимающей стороной бывают:
- физическое лицо, на территории которого проживает иностранец;
- юридическое лицо, предоставившие ИГ помещение для проживания;
- организация-работодатель, если она обеспечивает жильем (в том числе временным, например, вагончик или бытовка) иностранного работника;
- гостиница, дом отдыха — для своих гостей;
- больница, санаторий — для пациентов, проходящих стационарное лечение;
- учреждения уголовно-исполнительной системы — для осужденных.
Иногда уведомить о своем прибытии вправе и сам иностранный гражданин. Обычно это происходит в следующих случаях:
- принимающая сторона не отправляет уведомление в силу объективных причин. Они должны быть вескими и подтверждены документально;
- ИГ имеет в собственности жилое помещение и регистрируется в нем. В этой ситуации он «сам себе принимающая сторона»;
- постоянно проживающие в РФ (имеющие вид на жительство) иностранцы самостоятельно становятся на миграционный учет при наличии письменного разрешения (обычно в виде доверенности) принимающей стороны.
Особенности заполнения бланка
Заполняя бланк регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2020 году, стоит учесть следующее:
- сведения вносятся черной или синей ручкой печатными буквами или с использованием компьютера;
- сокращения и исправления (особенно использование корректора) не допускаются. Это самый сложный момент в заполнении бланка. Все сведения необходимо вносить без ошибок и уместить в ограниченное количество клеточек. Если для формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем введены дополнительные листы, то для бланка о прибытии таковых пока не предусмотрено. Многие инспекторы ОВМ на местах лояльно относятся к некоторым общепринятым сокращениям (ул., дер. и пр.). Но есть и те, кто строго придерживается Порядка;
- заполняются все поля бланка, без пропусков;
- при наличии у организации, являющейся принимающей стороной, печати она проставляется строго в определенное поле.
Бланк заполняется с обеих сторон и в него вносятся определенные сведения.
На лицевой стороне:
- фамилия, имя, а если есть, то и отчество иностранца, его подданство, дата и место рождения;
- реквизиты удостоверения личности или паспорта;
- реквизиты документа, дающего права на пребывание в РФ (виза, патент и пр.);
- цель пребывания;
- данные миграционной карты;
- сведения о родителях или опекунах, если гражданин, на которого заполняется уведомление, несовершеннолетний;
- при этом сведения о иностранце частично дублируются в отрывной части уведомления (на лицевой стороне отрывной части).
Выписка из ПК: что это и чем отличается от оригинала
Собственно, как и оригинал, выписка из поквартирной карточки имеет унифицированную форму, определенную на законодательном уровне. Это означает, что бланк не оформляется в произвольной форме.
Предопределены конкретные графы, заполнение которых строго регламентировано. Информация хранится у должностных лиц, ответственных за регистрационный учет граждан.
Выписка из ПК оформляется на собственника жилого помещения или на лицо, проживающее в нем на условиях временной или постоянной регистрации.
Выписку, как и поквартирную карточку, можно получить в управляющей компании, многофункциональном центре, паспортном столе, региональном отделении ФМС, муниципалитете.
Электронную копию выписки можно получить на портале Госуслуги. Однако она носит информационный характер и не является документом для предоставления в уполномоченные органы.
Для получения выписки из поквартирной карточки необходимо предъявить следующие документы:
- паспорт;
- оригинал или заверенную копию правоустанавливающих документов на объект недвижимости;
- если квартира государственная или муниципальная — договор социального найма;
- заявление.
Впрочем, заявление необходимо заполнить при обращении за выпиской через сайт Госуслуги. Документ можно получить также по почте. При личном обращении достаточно устной просьбы.
Пошаговый порядок действий
- Лицо, пригласившее зарубежного резидента, является в любое отделение с вышеназванным пакетом документов.
- Сотрудник почты принимает документы, согласно законному перечню проверяет наличие требуемых бумаг, удостоверяется в верности заполнения бланков и заявлений, и затем отправляет запрос.
- Письмо со всей нужной информацией и документацией отправляется в миграционную службу ценным письмом, а отправителю выдаётся чек с датой отправки, стоимостью услуги и данными сотрудника-отправителя Почты. Также с чеком вручается отрывной корешок уведомления.
- В течение определённого промежутка времени заявитель получает свидетельство о временной регистрации.
- Владелец жилой площади, в которой регистрируется зарубежный гость, получает оповещение о законном пребывании иностранца в его недвижимости.
Данный документ не менее важен, он поможет доказать сотрудникам федерального надзора по миграции, что зарубежный резидент законно проживает на вашей территории, и не является нелегальным мигрантом.
Наличие постоянной регистрации означает большое количество привилегий. А отсутствие – правонарушение, которое карается законом. Гражданин, имеющий прописку приобретает права на пользования социальными благами и услугами.
Территориальная прописка дает возможность:
- Отдать ребенка в дошкольное заведение.
- Выбрать школу.
- Получить пособие.
- На получение медицинского обслуживания и лечения в районных больницах.
- Предоставить работодателю факт проживания на конкретном месте при желании устроиться на работу.
- Получить ИНН, ИП, СНИЛС, водительские права, пенсионное удостоверение и медицинский полис.
В случае с собственным жильем, собственник имеет право распоряжаться им на свое усмотрение.
Гражданин, может прописываться сам на принадлежащей ему жилплощади, регистрировать других, требовать снятие регистрации, сдавать ее в аренду, продавать, обменивали или дарить.
Причины для отказа в выдаче
Отказать заявителю в предоставлении документа служащий организации не вправе на основании, например, долгов по коммуналке. Это своего рода давление на граждан с целью получения оплаты. Такие методы неправомерны.
Также должен исполняться в обязательном порядке и запрос относительно архивного варианта справки. Служащий архива не должен оценивать требования заявителя и указывать ему на другой возможный вариант получения документа. Например, предлагать получить стандартный вид формы только на том основании, что, по его мнению, ее будет достаточно для конкретного случая.
Важно: государственная организация обязана мотивировать документально каждый свой шаг, в том числе и отсутствие реагирования на требование – она должна предоставить официальный письменный отказ с указанием на его причину, чтобы гражданин смог ее устранить и обратиться повторно.
Обоснованным в данном случае является отказ только по причине недостачи каких-либо документов или неправомерности действий заявителя.
Форма 9 заполнение, как заполнить форму 9
Стандартный бланк по форме 9 имеет типовую форму, установленную ФЗ 5242-1. Заполняет карточку уполномоченный сотрудник паспортного стола или иного учреждения со схожими обязанностями (МФЦ, ЖЭУ). Заполнение формы 9 не составляет серьезных проблем, однако есть нюансы, которые следует держать в голове.
Оформляется справка только после предоставления документов, в число которых входит:
Все бумаги подаются на русском языке. После того, как вы покажете все необходимые документы, начнется оформление справки.
Форма 9 содержит сведения о недвижимости, в которой вы проживаете. В перечень информации входит:
В последнем пункте указываются паспортные данные: ФИО, серия, номер и пункт выдачи паспорта; дата и место рождения. Для военнообязанных делается отметка о постановке на учет. Также в справке содержатся отметки о регистрации по месту жительства и снятии с него.
После оформления заверенный печатью документ выдадут лично вам на руки (или вашему законному представителю). Третье лицо за вас получить документ не может, так как это будет являться нарушением закона о персональных данных.
Ошибки при заполнении карточки возможны, в основном это разного рода опечатки, так как сведения из паспорта могут быть переписаны невнимательно. На это нужно обращать внимание, ведь даже одна неверно написанная буква в имени или адресе способна здорово подпортить вашу жизнь в случае возникновения проблем.
В таких случаях вы можете подать жалобу. Для этого нужно обратиться в тот орган, где вы изначально проводили оформление справки. Если это не возымеет успеха – жалобу следует направить в суд.
Если вы не знаете, как заполнить форму 9, боитесь сделать ошибку – доверьтесь компетентным работникам нашей компании, которые помогут проделать основную работу за вас.
Где узнать полный перечень?
В подавляющем большинстве случаев перечисленных документов оказывается достаточно. Но существуют исключения, и тогда полный список необходимых документов приходится узнавать в отделении ФМС.
Никакие другие службы посещать не нужно, так как все вопросы временной прописки решает именно эта служба.
Необходимые данные можно отправить по почте, но в таком случае придется отправлять копию паспорта принимающей стороны, а не его оригинал. Это может вызвать осложнения. Поэтому рекомендуется относить бумаги лично.
Узнайте на нашем сайте о том, как прописать иностранца по месту жительства в РФ, в том числе после получения РВП.
Правила заполнения бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина
Бланк заполняется принимающей стороной; Бланк заполняется на русском языке. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте; Бланк заполняется печатными буквами; Бланк заполняется шариковой или капиллярной ручкой чёрного или синего цвета; Заполненный бланк не должен содержать ошибок, исправления не допускаются; В графах, где нужно сделать выбор разрешено ставить «крестик» или «галочку»; Каждая новая строка начинается с первой свободной клетки; Разрешено использовать аббревиатуры и сокращения; Внесенная информация должна соответствовать графе, в которую она вписана. Если для внесения данных не хватило места в нужной графе, вносить данные в соседнюю графу запрещено.
Понятие и необходимость
Карточки регистрации – это специализированные бланки, составляемые в соответствии с формами №9 или №16 для упорядочения различных учетных процедур.
После того, как уполномоченные сотрудники государственных органов принимают положительное решение о предоставлении человеку регистрации на определенной территории, они должны будут внести всю необходимую информацию в соответствующий бланк карточки №9.
В то же время карта, составляемая по форме №16, должна будет находиться в отделе регистрации, работающем при той жилищной компании, которая занимается обслуживанием указанного дома.
Унификация бланков предоставляет возможность для максимально быстрого и четкого проведения всех необходимых мероприятий.
Кто может вносить изменения
В соответствии с действующим законодательством вносить изменения в карточку регистрации могут лица, несущие ответственность за оформление регистрации, которыми являются:
- уполномоченные государственные сотрудники, которые принимают документы на оформление регистрации;
- владельцы недвижимости, которые самостоятельно управляют своей недвижимостью или же уполномоченные сотрудники товарищества или управляющей компании, несущие ответственность за предоставление прописки;
- уполномоченные сотрудники жилищно-строительных или жилищных кооперативов;
- уполномоченные сотрудники, занимающиеся оформлением регистрации на территории туристических баз, гостиниц, домах отдыха и других аналогичных учреждениях.
Таким образом, достаточно обратиться в орган, занимающийся оформлением регистрации, и сообщить о необходимости внесения изменений в карточку, предоставив все необходимые документы.
Новый бланк уведомления о прибытии 2020 года
Новый образец рассматриваемого документа был утвержден в ноябре 2017 года. В 2019 году были внесены поправки, однако бланк, как и прежде, содержит 3 обязательных поля для заполнения:
- данные о месте проживания иностранца;
- данные документов иностранца;
- данные документов стороны, принимающей иностранца.
Изменения коснулись следующей информации:
- под значением «место пребывания иностранца» с 2018 года принято понимать только то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
- в новом формате теперь предусмотрена графа для данных о документе, который подтверждает, что предоставляемое помещение числится в собственности заявителя;
- теперь не запрещено использовать аббревиатуры и сокращения при заполнении бланка;
- дата выезда из страны больше не указывается.