Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документальным основанием, с которого начинается перевод работника по медицинским показаниям, является медицинское заключение. Это документ, выданный учреждением здравоохранения, в нем содержится информация о заболевании гражданина, факте обращения его за помощью, имеющихся противопоказаниях к той или иной работе и срок, в течение которого гражданин не сможет выполнять эту работу.
Шаг 1. Получение медицинского заключения
В качестве основания для перевода на другую должность работник предоставляет медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, в соответствии с которым он признан нуждающимся в переводе на другую работу. В зависимости от заболевания перевод может быть временным на срок до четырех месяцев или постоянным, что должно указываться в медицинском заключении.
Заключение при этом может быть выдано как в результате обязательного медицинского обследования, так и в результате обращения работника за медпомощью по своей инициативе.
Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений» медзаключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, и содержат комплексную оценку состояния здоровья гражданина. Такие заключения оформляются произвольно (за исключением некоторых случаев) с проставлением штампа медицинской организации или на ее бланке. Они:
-
подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медзаключения, руководителем медицинской организации;
-
подписываются членами и руководителем комиссии, если заключение выносится врачебной комиссией;
-
заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано ее полное наименование.
Порядок действий при переводе работника.
Далее существует два варианта развития событий.
- Если работник отказался от перевода или у работодателя отсутствуют вакансии, соответствующие рекомендациям, указанным в медицинском заключении, а срок такого перевода не превышает 4 месяцев, работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). Отстранение от работы оформляется приказом в произвольной форме. Он может выглядеть следующим образом.
| Общество с ограниченной ответственностью «Белая линия» 14 февраля 2011 г. г. Саранск ПРИКАЗ № 21 об отстранении от работы. В связи с невозможностью исполнения трудовых обязанностей Шишкиной Валентиной Сергеевной в соответствии с медицинским заключением от 14.02.2011, отказом от временного перевода, на основании ст. 73 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отстранить от работы на период с 14.02.2011 по 16.05.2011 Шишкину Валентину Сергеевну, уборщицу производственных помещений. 2. Не начислять заработную плату Шишкиной В. С. в период отстранения. 3. Начальнику отдела кадров Дубницкой Н. Р. ознакомить Шишкину В. С. с настоящим приказом. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на начальника отдела кадров Дубницкую Н. Р. Директор Марков /Марков Л. Ж./ С приказом ознакомлены: Уборщица производственных помещений Шишкина /Шишкина В. С./ Начальник отдела кадров Дубницкая /Дубницкая Н. Р./ Главный бухгалтер Дудько /Дудько О. Г./ |
Комментарий к ст. 73 TК РФ
1. Работодатель обязан, выполняя соответствующее медицинское предписание, перевести работника с его согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья (см. также комментарий к ст. 182 ТК).
2. В случае невозможности осуществления такого перевода (отказа от него работника либо отсутствия подходящей работы) работник отстраняется работодателем от работы на весь срок (до четырех месяцев), указанный в медицинском заключении, с сохранением места работы (должности) и, в исключительных случаях, заработной платы.
3. При отказе от необходимого для работника перевода на срок более четырех месяцев или постоянного перевода либо отсутствии подходящей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК (см. комментарий к данной статье).
4. Работодатель вправе с письменного согласия руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров не прекращать с ними трудовые отношения в случае невозможности осуществления их перевода на другую работу, а отстранять от работы на срок, определяемый соглашением сторон, с выплатой, в исключительных случаях, заработной платы (см. комментарий к ст. 76 ТК).
ПОСТОЯННЫЙ ПЕРЕВОД В СООТВЕТСТВИИ С МЕДИЦИНСКИМ ЗАКЛЮЧЕНИЕМ: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно ч. 1 ст. 73 ТК РФ работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
1. Получение медицинского заключения, из которого следует, что работник нуждается в переводе на другую работу. Медицинское заключение должно быть выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в соответствии с которым работник признан нуждающимся в постоянном переводе на другую работу.
Работник передает работодателю медицинское заключение*. Работодатель регистрирует поступившее медицинское заключение в установленном у него порядке, в соответствующем журнале регистрации.
2. Получение письменного согласия работника на перевод на другую работу.
Варианты получения согласия работника следующие:
2.1. Передавая работодателю медицинское заключение, работник при этом может сразу написать заявление с просьбой о переводе его на другую работу. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
2.2. Если работник, подавая медицинское заключение, не подал заявление с просьбой перевести его на конкретную работу (должность), то работодатель сам предлагает работнику перевод.
По предлагаемой должности должны быть утверждены должностная инструкция, условия рабочего времени, оплаты труда (в штатном расписании, положении об оплате труда).
Предложение перевода на практике происходит и оформляется по-разному.
Требования к медицинскому заключению
Медицинские заключения предоставляются в специально утвержденном порядке (приказ Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н, далее — приказ № 441н). Согласно п. 13 документальную форму обретают следующие показатели:
- общая оценка здоровья сотрудника;
- вывод о соответствии состояния здоровья работника поручаемой ему работе;
- выявление медпротивопоказаний для осуществления отдельных видов деятельности;
- срок, на который рекомендуется отстранить работника от исполнения настоящих обязанностей (перевести на другую работу).
Хотя установленной формы медицинского заключения нет, имеются обязательные для соблюдения требования к его оформлению:
- Оформляется на бланке выдавшей его организации.
- Указывается полное наименование медицинского учреждения, в котором обследовался работник.
- Проставляется штамп организации, а также личные печати участвующих в вынесении заключения врачей. Законодатель позволяет при необходимости проставлять специальный штамп, не указывающий профиль организации, если помощь работнику была оказана медучреждениями психиатрического, наркологического и связанного с ВИЧ-инфицированием направлений (п. 15 приказа № 441н).
- Скрепляется подписями врачебных специалистов — членов комиссии, участвующих в вынесении данного заключения, а также руководителя медучреждения.
Наличие работы, которая может быть предложена работнику
Если у работодателя есть работа, которая соответствует состоянию здоровья работника, кадровая служба извещает работника об имеющихся на момент представления медицинского заключения вакансиях. Поскольку форма предложения работнику перевода на другую работу Трудовым кодексом РФ не определена, кадровая служба может сделать это как в письменном, так и в устном виде. Однако, поскольку на практике при решении вопроса о переводе на другую работу по медицинским показаниям нередко возникают споры, целесообразным представляется фиксация каждого совершаемого кадровой службой действия по выполнению требований статьи 73 Трудового кодекса РФ.
Кадровой службе, желающей сократить количество оформляемых документов и предпочитающей устно обсуждать с работником вопросы его перевода на другую работу, следует учитывать то, что работник может отказаться от предложенного ему перевода. В этом случае ей все равно понадобится составлять письменный документ, фиксирующий выполнение работодателем своей обязанности (предложение о переводе на другую работу) и решение работника (отказ от перевода (таким документом, в частности, может быть акт)).
Если работник согласен с переводом на другую работу, то кадровая служба готовит приказ (распоряжение) по унифицированной форме N Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Если же работник отказывается от предложенной ему работы, то действия работодателя зависят от того, к какой категории относится работник, и от характера перевода — временный или срочный. Прежде чем рассмотреть все модели действий работодателя в связи с отказом работника от перевода, обратим внимание на то, что отказ работника от перевода на другую предложенную ему работодателем работу может быть выражен как непосредственно в документе, содержащем предложение другой работы, так и в письменном заявлении работника. При уклонении работника от собственноручной фиксации своего решения кадровой службе целесообразно актировать выраженное в устной форме волеизъявление работника.
Отказ работника от перевода
Постоянный или же временный перевод сотрудника на другое место работы обуславливается ст. 72 ТК РФ. Эта норма права предусматривает четкий регламент того, как должна происходить подобная процедура. В частности, в ТК РФ прописано, что работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие о переводе.
Но как быть, если работник отказывается от перевода? В данном случае в силу вступает ст. 73 ТК РФ, в которой зафиксировано, что работодатель в своих действиях должен отталкиваться от медицинского заключения и указанного в нем срока, на который требуется перевод сотрудника:
- если в заключении указано, что сотрудник должен быть переведен по медицинским показаниям на иную работу на срок до 4-х месяцев, то работодатель обязан сохранить за субъектом трудовых отношений его прежнее место работы. Иными словами, трудовой договор сохраняется на весь период временного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте. При этом сотрудник отстраняется от работы на весь указанный в заключении срок, а также лишается своего финансового заработка. Этот принцип зафиксирован в п. 2 ст. 73 ТК РФ.
- Если, согласно заключению, работнику требуется перевод по медицинским показаниям на срок свыше 4-х месяцев, но при этом следует отказ от перевода (или если отсутствует вакантная должность), то работодатель имеет законные основания для расторжения трудового договора, то есть увольнения сотрудника. В этой ситуации вступает в силу ст. 77 ТК РФ.
Следует отметить, что при переводе сотрудника или же увольнении лица ввиду его отказа или отсутствии должности должен быть учтен законодательный регламент, который позволяет соблюсти интересы и права субъекта трудовых отношений. Если процедура будет нарушена, то сотрудник может обратиться в судебную инстанцию, которая признает приказ об увольнении ничтожным, то есть недействительным.
Начисление заработной платы при переводе
Если обратиться к трудовому законодательству, имеющему юридическую силу на территории РФ, то начисление заработанной платы при переводе сотрудника на иную работу по медицинским показаниям имеет несколько основных нюансов:
- если сотрудник будете переведен на работу, которая подразумевает меньший размер заработанной платы, то в течение месяца после официального опубликования приказа за ним сохраняется прежний заработок;
- если сотрудник получил на производстве увечье или профессиональное заболевание (то есть перевод обуславливается объективными причинами, а не инициативой сотрудника), то за пострадавшим лицом будет сохранен заработок среднего размера до того момента, пока не будет присуждена группа инвалидности или же не будет достигнуто выздоровление. Подобная норма зафиксирована в ст. 182 действующего ТК РФ.
При этом на подобные доходы также начисляется страховой взнос, адресуемый в Пенсионный фонд РФ, а также ЕСН. Подлежит заработанная плата и удержанию подоходного налога.
Таким образом, перевод сотрудников по медицинскому заключению – процедура достаточно сложная, так как имеет многочисленные нюансы. Кроме того, до сегодняшнего дня существуют законодательные пробелы в этой сфере, что может обуславливать нарушение законных прав и интересов сотрудников, нуждающихся во временном переводе по состоянию своего здоровья, со стороны работодателя.
На сегодняшний день у работодателя есть все основания, чтобы осуществить перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Подобная возможность четко регламентирована ст. 73 ТК РФ, в которой содержатся как условия подобного перевода, так и сам регламент этой процедуры.
Как быть, если сотрудница отказывается от предложенных вариантов?
ТК РФ не регулирует данный вопрос и не дает четкой формулировки. Попробуем поразмышлять самостоятельною. Так, согласно ч.1 ст. 254 ТК РФ, беременным женщинам на основании медицинского заключения должны быть снижены нормы выработки с сохранением уровня заработка. Далее, на основании ч.2 ст. 254 ТК РФ беременная женщина должна быть освобождена от работы, если у работодателя нет возможности предоставить ей работу, отвечающую требованиям медицинского заключения и все пропущенные ею дни должны быть оплачены по средней ставке за счет средств работодателя. Из этого мы делаем вывод, что средний заработок сохраняется только в двух случаях: 1) если она остается на прежней работе, но нормы выработки снижены; 2) если работодатель не имеет возможности предложить альтернативную вакансию. Это значит, что если компания предоставляет вакансию, отвечающую требованиям медицинского заключения, то сотрудница должна этот вариант принять. Увольнение же беременной сотрудницы является серьезным нарушением ТК РФ, и у компании вряд ли будут шансы отстоять эту позицию в суде. Если сложить полученные данные воедино, получится следующее: компания не имеет право увольнять сотрудницу, но и не должна оплачивать пропущенные дни, при условии, если предложенная вакансия действительно соответствует требованиям врачей.
Шаг 2. Предложение работнику перевода на другую должность
Выяснив, в каком переводе нуждается работник, временном или постоянном, определите, какие должности, не противопоказанные ему по состоянию его здоровья, имеются в организации, и предложите их работнику.
Предложение оформите письменно в двух экземплярах. Зарегистрируйте его в установленном порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручите работнику под подпись. Кроме отметки о получении, на вашем экземпляре работник может отразить свое согласие или несогласие с переводом. С принятием решения о переводе работнику лучше не затягивать, поскольку он после получения медицинского заключения уже не может трудиться на своей должности.
Приведем образец предложения.
Документальным основанием, с которого начинается перевод работника по медицинским показаниям, является медицинское заключение. Это документ, выданный учреждением здравоохранения, в нем содержится информация о заболевании гражданина, факте обращения его за помощью, имеющихся противопоказаниях к той или иной работе и срок, в течение которого гражданин не сможет выполнять эту работу.
В заключении обязательна печать учреждения, в котором оно оформлено.
Порядок выдачи заключений урегулирован приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 02.05.2012 № 441н.
Для некоторых категорий работников обязательными являются регулярные осмотры, которые организует сам работодатель. В ходе таких осмотров могут выявить, что сотрудник не способен выполнять обязательства по текущей должности.
Учет состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением — обязанность любого работодателя. Ст. 212 ТК РФ обязывает его предпринять меры по недопущению сотрудника к труду, который ему запрещен. К мерам по недопущению относятся:
- отстранение;
- перевод;
- увольнение.
Второй комментарий к Статье 72.2 Трудового кодекса
1. По действующему трудовому законодательству все переводы на другую работу по их сроку подразделяются на постоянные и временные.
Временные переводы на другую работу могут иметь место: 1) для замещения временно отсутствующего работника; 2) в случае простоя, при временном заместительстве; 3) в случае беременности и для женщин с детьми до 1,5 лет; 4) по состоянию здоровья; 5) на другую работу на время приостановки работ и в других случаях.
2. Необходимо помнить, что по каждому виду временных переводов на другую работу законодатель устанавливает особые правила, касающиеся его срока, оплаты и др.
Срок перевода определяется трудовым законодательством по-разному. Так, в силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключенному в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. При этом если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере теряет силу, а перевод будет считаться постоянным.
3. Временный перевод на другую работу в соответствии со ст. 72.2 можно разделить на две группы.
К первой группе следует отнести перевод, предусмотренный ч. 2 ст. 72.2, а именно: в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные условия всего населения или его части. При таком переводе на другую временную работу работник может быть переведен на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных выше случаев или устранения их последствий. Такой перевод осуществляется без согласия работника.
Ко второй группе (ч. 3 ст. 72.2) следует отнести перевод работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя, который допускается также в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если они вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 комментируемой статьи.
Законодатель в ч. 3 ст. 72.2 дает понятие простоя. Это временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.
В случае перевода на работу, требующую более низкой квалификации, необходимо предварительно получить письменное согласие работника.
4. Трудовое законодательство (ст. 72.2) ограничивает возможность временного перевода по перечисленным мотивам лишь сроком, но не количеством переводов, так как такой перевод в пределах месячного срока может иметь место неоднократно.
5. Трудовой кодекс РФ устанавливает важную гарантию для работников (ч. 4 ст. 72.2). Если временные переводы осуществляются в случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 комментируемой статьи, оплата их труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Другой комментарий к статье 72.2 ТК РФ
1. В комментируемой статье идет речь о временном переводе. Ее следует рассматривать в системной связи со ст.72 ТК РФ, которая устанавливает возможность заключения соглашения об изменении условий трудового договора.
При отсутствии условия о постоянном переводе для временных переводов устанавливается ограничение срока в один год. В соответствии с требованиями ст.14 ТК РФ, сроки, исчисляемые годами, истекают в соответствующее число последнего года. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Одновременно комментируемая статья устанавливает, что в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, срок перевода устанавливается до выхода этого работника на работу. В этом случае срок временного перевода может оказаться большим по длительности (например, при отсутствии основного работника в связи с отпуском по уходу за ребенком). При этом срок перевода, который считается временным, не конкретизируется. Прекращение его фактически будет зависеть от желания и возможности основного работника выйти на работу.
Если срок перевода окончился, прежняя работа работнику не была предоставлена, а сам он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Таким образом, законодатель, устанавливая срок перевода в один год, подчеркнул право работника, несмотря на то, что перевод производился по его собственному согласию, по истечении года вернуться на прежнее место работы. Этому праву корреспондирует обязанность работодателя обеспечить такую возможность.
В случае ограничения периода временного перевода сроком отсутствия основного работника охраняются права последнего, поскольку предполагается его возвращение к исполнению своей трудовой функции.
Если же по истечении года стороны трудового договора не сочли нужным воспользоваться указанным выше правом, как и в случае, если основной работник не вышел на работу (например, при расторжении с ним трудового договора или переводе), то временный перевод трансформируется в постоянный.
2. Перевод на другую работу без письменного согласия работника возможен только в случаях, предусмотренных ч.ч.2, 3 комментируемой статьи.
При возникновении чрезвычайных обстоятельств, при которых нормальное течение хозяйственной деятельности становится невозможным, работник может быть переведен без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя, но только для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий, причем на срок до одного месяца.
Равным образом, в случаях простоя, а также при необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, но только в тех случаях, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами, перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя также допускается, на срок до одного месяца.
Согласно позиции КС РФ подобные временные переводы без письменного согласия работника не являются принудительным трудом. В соответствии с Конвенцией МОТ N 29 «Относительно принудительного или обязательного труда» (1930 год) принудительным или обязательным трудом не может считаться, в частности, всякая работа или служба, требуемая в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случаях войны или бедствия или угрозы бедствия, как то: пожары; наводнения; голод; землетрясения; сильные эпидемии или эпизоотии; нашествия вредных животных, насекомых или паразитов растений и иные обстоятельства, ставящие под угрозу или могущие поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего или часть населения. Подобные нормы содержатся и в ст.74 ТК РФ (определение КС РФ от 19 февраля 2004 года N 55-О).
Вместе с тем, как подчеркивает ВС РФ, работодатель вправе переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу только в экстраординарных случаях, указанных в ч.ч.2 и 3 ст.72.2 ТК РФ, либо для устранения их последствий. Работодателем должны быть предоставлены доказательства наличия чрезвычайных обстоятельств, обусловивших необходимость временного перевода работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу (определение ВС РФ от 8 апреля 2010 года N 53-В11-1).
Показательным является следующий случай из судебной практики. Приказом главного врача Т. был временно переведен на должность врача сердечно-сосудистого хирурга поликлиники-работодателя без его согласия. По мнению работодателя, перевод Т. не противоречил положениям ч.2 ст.72.2 ТК РФ, поскольку отсутствие врача сердечно-сосудистого хирурга в поликлинике областной больницы ставит под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, что является чрезвычайным обстоятельством. Однако суд не согласился с этими доводами. Рассматриваемый случай, по мнению суда, не относится к экстраординарным.
Пунктом 17 постановления Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ предусмотрено, что при применении ч.ч.2 и 3 ст.72.2 ТК РФ, допускающих временный перевод работника на другую работу без его согласия, судам следует иметь в виду, что обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя. Работодателем при рассмотрении данного дела не были приведены доказательства наличия чрезвычайных обстоятельств, обусловивших необходимость временного перевода работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу. Соответственно, был осуществлен перевод работника под предлогом производственной необходимости при отсутствии исключительных случаев, свидетельствующих о реальной необходимости такого перевода, в связи с чем указанный перевод признан незаконным.
Таким образом, работодатель не должен относить к чрезвычайным обстоятельствам свою, пусть даже высокую потребность в переводе работника на другую работу.
3. К числу гарантий, предусмотренных для работника при наличии чрезвычайных ситуаций и его временном переводе, согласно ч.ч.2 и 3 комментируемой статьи относится следующее:
— даже в таких случаях перевод на работу, требующую более низкой квалификации, может быть осуществлен только с письменного согласия работника;
— при таких переводах оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (о порядке исчисления средней заработной платы см. ст.139 ТК РФ и комментарий к ней).
Как быть , если на предприятии нет «лёгкого труда»?
Лёгкий труд может понадобиться работнику по состоянию здоровья.
Что это вообще такое, трудовым законодательством не определено. Однако статьёй 224 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя предоставлять работнику другую работу, с более лёгкими условиями труда, по состоянию здоровья. Естественно, при наличии медицинского заключения.
Проще всего определится с лёгким трудом в случае беременности работницы.
Беременные женщины получают дополнительные гарантии труда, в том числе и перевод на другую работу в случае такой необходимости. Осуществляется такой перевод по заявлению работницы на основании медицинского заключения.
- Что должен сделать работодатель при получении такого заявления?
- В первую очередь – ни в коем случае не отказывать: отказать в беременной в переводе на лёгкий труд нельзя по закону (статья 254 Трудового кодекса РФ).
- Шаг 1. Подобрать подходящее рабочее место
При выборе «лёгкой работы» для беременной работницы следует учитывать, что ей запрещено находится в помещении без естественного освещения и вентиляции. Не допускается деятельность, связанная с намоканием одежды и обуви, сквозняками, переносом тяжестей, работа в постоянном положении сидя или стоя.
Шаг 2. Предложить работу и получить согласие
Такое предложение должно быть письменным и работницу необходимо с ним ознакомить под подпись.
Главное в предлагаемой работе – её соответствие санитарным и гигиеническим требованиям и отсутствие вредных факторов. А вот соответствие должностей – совершенно не обязательно: предлагать нужно и выше и ниже стоящие.
Совет
Что касается оплаты такого перевода – работница ничего не теряет, а приобрести – может. Дело в правиле: получать за «легкую» работу ниже своего основного заработка она не должна.
Поэтому если предложенная должность оплачивается по более высоким ставкам (окладу) – нужно выплачивать беременной работнице именно его; а если новая должность предполагает более низкий оклад, то придётся доплачивать до среднего заработка по прежней должности.
Согласиться на перевод работница должна письменно: можно отдельным заявлением, а можно – просто записью на предложении о переводе.
Шаг 3. Оформить приказ о переводе и дополнительное соглашение к договору
Если согласие на временный перевод сотрудницы получено, то оформляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Запись в трудовую книжку делать не надо.
Шаг 4. Не забыть всё вернуть назад.
Понятно, что перевод на лёгкий труд беременной работницы – дело временное. Трудиться на этом месте она будет ровно до тех пор, пока надобность в лёгком труде не пропадёт самым естественным образом, т.е. пока работница не уйдёт на больничный по беременности и родам.
Следовательно, в последний рабочий день перед этой датой работницу нужно вернуть на её законное постоянное рабочее место – издать соответствующий приказ и ознакомить с ним женщину под подпись.
Что делать, если лёгкого труда нет? В этом случае работницу нужно отстранить от работы – с момента предъявления медицинского заключения и до даты ухода на больничный по беременности и родам. При этом ей нужно выплачивать средний заработок за всё это время.
Да, кстати, присутствовать на рабочем месте в этот период она не должна.
А если работница отказалась от представленных ей вакансий? И в этом случае работницу нужно отстранить от работы с выплатой среднего заработка.
Уволить её нельзя: статья 73 ТК РФ предполагает такое действие в связи с отказом в переводе, но беременная женщина имеет особые гарантии, в том числе и запрет на увольнение. Их устанавливает статья 254-ая и её действие в данном случае имеет приоритет.
- Теперь посмотрим, как нужно действовать, если медицинское заключение о лёгком труде принёс обычный работник.
- А вот в этом случае работодателю придётся определиться с необходимым сроком перевода и наличием должностей, подходящих по условиям медицинского заключения.
- Если необходимые условия есть и работник согласен на перевод, проблем не возникает: оформляется приказ о переводе, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и работник отправляется на новое место работы.
- В отличие от беременной сотрудницы, при таком переводе средний заработок по прежнему месту работы сохраняется только в течение первого месяца – в дальнейшем оплата труда производится по тем условиям, которые предусмотрены новой работой.
- Полное сохранение среднего заработка – до выздоровления или до установления стойкой утраты трудоспособности – полагается лишь в том случае, если заболевание работника возникло в связи с трудовым увечьем, либо оно – профессиональное, или же повреждение здоровья каким-либо образом связано с работой.
Если условий нет или работник на перевод не согласен, то вариантов у работодателя ровно два. И оба зависят от того, на какой срок работнику потребовался лёгкий труд.
Итак:
- если срок потребности в лёгком труде не превышает 4 месяцев, то работника нужно отстранить от работы. Увы, это время не оплачивается.
- если лёгкий труд нужен на срок больше 4-х месяцев или постоянно, то работника следует уволить по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Оформляя перевод, необходимо учитывать некоторые моменты, закрепленные законодательством, определяющие срок справки на легкую работу:
- Во время того, пока руководители решают вопрос перевода работников по причине медицинского заключения на легкий труд, ему сохраняют средний заработок. Кроме того, человек может не делать работу в том объеме, в котором делал раньше, если состояние здоровья ему это не позволяет.
- Беременные женщины должны быть переведены до окончания срока беременности. На весь срок сохраняется средний заработок, получаемый ею на предыдущем месте.
- Если нужно перевестись из-за получения травмы на производстве или наличия болезни, считающейся профессиональной, средний заработок работника сохраняется за ним до его выздоровления или определения потери профессиональной дееспособности.
- Если работнику нужно перевестись на легкий труд сроком до 4 месяцев, а он при этом не соглашается с предложенными ему вариантами, или же работодатель не может ему предложить соответствующих вариантов, то он расторгает трудовое соглашение. В этом случае работнику выдается пособие, равное его средней зарплате за две недели.
- Если работнику нужен перевестись на легкий труд более чем на 4 месяца, при этом человек не соглашается с предложенными ему вариантами, или невозможности предложить работодателем возможностей для перевода, то случается расторжение соглашения.
СПРАВКА! Сотрудник в этом случае получает пособие, имеющее размер его заработка в среднем за две недели.
- Работник возвращается на свое старое рабочее место по истечении периода перевода, указанный в дополнительном соглашении к договору.
- В случае истечения срока, который указан в дополнительном соглашении, период, указанный в дополнительном соглашении, теряет силу, а сотрудник трудится дальше на новом месте.
Отстранение работника от выполнения должностных обязанностей по медицинским показаниям
Не всегда работник готов согласиться на предложенную альтернативу – занять позицию, которая не соответствует его квалификации, но соответствует его физическим возможностям. В данном случае с точки зрения законодательства существуют следующие правовые особенности:
- Отстранение от работы на срок до 4 месяцев, в случае если это предусмотрено сроком реабилитации, который устанавливает медицинское учреждение;
- Отстранение от работы на срок указанный в медицинском освидетельствовании по фактическому состоянию здоровья работника;
- Отстранение от работы с сохранением средней заработной платы для беременной сотрудницы при предоставлении справки о факте беременности;
- Увольнение работника в случае если получен статус инвалидности и перевод сотрудника на другую работу невозможен.