Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить трудовой договор на его соответствие требованиям закона». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Крайне желательно, чтобы трудовой контракт перед подписанием прошел правовую экспертизу, то есть был проверен компетентным лицом, имеющим специальные познания в трудовом праве. Работодатели, не имеющие в своем штате юридической службы, могут воспользоваться услугами сторонней организации или частного юриста. По результатам проверки специалист составит акт или заключение, в котором укажет все ошибки и даст рекомендации по их устранению.
Акт проверки трудовых договоров и соглашений. Проверка онлайн
Вышеуказанные способы потребуют определенных материальных затрат. Но есть альтернатива — сегодня можно провести проверку трудового договора онлайн, причем абсолютно бесплатно.
В 2016 году Роструд на своем официальном сайте запустил сервис проверки договоров на соответствие трудовому законодательству. Им может воспользоваться любое лицо — как представитель работодателя, так и работник.
Пользователю предлагается ответить на несколько вопросов с вариантами ответа. По итогам опроса система выдает акт о результатах проверки, в котором сообщается о наличии либо отсутствии нарушений. Данный сервис, хотя и не заменит полноценной проверки договора юристом, поможет выявить грубые нарушения закона.
Далее рассмотрим условия, наличие или отсутствие которых должен устанавливать юрист в процессе проверки трудового договора.
Акт проверки трудовых договоров и соглашений. Проверка онлайн
Крайне желательно, чтобы трудовой контракт перед подписанием прошел правовую экспертизу, то есть был проверен компетентным лицом, имеющим специальные познания в трудовом праве. Работодатели, не имеющие в своем штате юридической службы, могут воспользоваться услугами сторонней организации или частного юриста. По результатам проверки специалист составит акт или заключение, в котором укажет все ошибки и даст рекомендации по их устранению.
Вышеуказанные способы потребуют определенных материальных затрат. Но есть альтернатива — сегодня можно провести проверку трудового договора онлайн, причем абсолютно бесплатно.
В 2016 году Роструд на своем официальном сайте запустил сервис проверки договоров на соответствие трудовому законодательству. Им может воспользоваться любое лицо — как представитель работодателя, так и работник.
Пользователю предлагается ответить на несколько вопросов с вариантами ответа. По итогам опроса система выдает акт о результатах проверки, в котором сообщается о наличии либо отсутствии нарушений. Данный сервис, хотя и не заменит полноценной проверки договора юристом, поможет выявить грубые нарушения закона.
Далее рассмотрим условия, наличие или отсутствие которых должен устанавливать юрист в процессе проверки трудового договора.
Зачем обращаться к юристу
Описанные выше условия, которые необходимо соблюсти как при заключении, так и при расторжении трудового договора, представляют собой лишь приблизительный перечень того, что должен содержать грамотно составленный трудовой договор, но не учитывают особенности осуществления трудовой деятельности отдельных категорий работников.
Поэтому при заключении трудового договора в иных случаях следует прибегнуть к помощи опытного юриста по трудовым отношениям, чтобы в будущем избежать судебных разбирательств с работодателем. Для организации также важно, как и обычному гражданину, обратиться за квалифицированной помощью при составлении трудового контракта, чтобы избежать привлечения компании к административной ответственности и судебных разбирательств относительно трудовых споров.
Наши юристы имеют обширную и успешную практику как составления трудовых договоров, так и защиты интересов работодателей и работников, и помогут разобраться с возникшей проблемой в краткие сроки, независимо от того, проживаете ли вы в Москве или другом регионе России.
При принятии работника на работу с ним заключается трудовой договор, а с государственным служащим — служебный контракт. Их оформление осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом и Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 79-ФЗ).
Контролирующие органы при проведении проверок трудовых отношений затрагивают разные вопросы. Так, если при проверке органами Росфиннадзора в основном делается акцент на подтверждении выплат работнику, соответствии записей в трудовых книжках записям в трудовом договоре (служебном контракте), то государственная инспекция по труду охватывает проверкой всю кадровую деятельность учреждения.
Рассмотрим отдельные аспекты оформления договоров (контрактов), интересующих контролирующие органы.
Проверка не может проводиться, а начатая подлежит прекращению в случаях, если установлено, что (пункт 27 регламента):
- отсутствуют основания для проведения проверки;
- предмет проверки не соответствует полномочиям Роструда и его территориальных органов;
- при организации и проведении проверки допущены грубые нарушения, предусмотренные законодательством о государственном контроле (надзоре);
- проведение проверки противоречит иным требованиям федеральных законов, нормативных правовых актов президента Российской Федерации или правительства Российской Федерации;
- если после начала соответствующей проверки выявлена анонимность обращения или заявления, явившихся поводом для ее организации, либо установлены заведомо недостоверные сведения, содержащиеся в обращении или заявлении.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.
Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.
Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.
Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.
При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.
Что делать с бумажными трудовыми
До конца 2020 года все работники должны были решить, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Если в это время кто-то был на больничном или в длительном отпуске, то сможет «выбрать» трудовую и в 2021 году.
Сотрудники, которые подали заявление о выборе бумажной трудовой или не подали никаких заявлений, останутся с бумажными книжками. По ним надо будет вести бумажную трудовую, но вместе с этим вести и сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Можно ли поменять формат трудовой в 2021 году?
Даже если работник выбрал электронную трудовую, бумажную выбрасывать нельзя. Он должен хранить её и предъявлять при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года.
Выбравшие электронную трудовую, с 7 марта 2021 года смогут обратиться в ПФР и попросить перенести записи о трудовой деятельности до 2020 года из бумажной книжки в электронную. Если будут найдены несоответствия между данными фонда и данными в бумажной трудовой, фонд уточнит сведения у работодателя (Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ). После того как ПФР занесет на лицевой счет сведения из бумажной книжки за периоды до 2020 года, можно будет пользоваться только формой СТД-ПФР и не переживать за хранение бумажной.
Когда в 2021 году к вам придёт устраиваться работник из другой компании, проверьте его бумажную трудовую. Если в ней нет записи о закрытии, то он решил сохранить именно бумажную версию, и вы должны продолжать её вести. Если есть запись о выборе электронной трудовой — ведите только электронно.
Обязанности работодателя и работника
Анализ трудового договора проводится с целью обеспечения соответствия всех положений договора действующим нормам законодательства. Нарушение этих норм может стать причиной появления неблагоприятных последствий, как для сотрудника, так и для работодателя.
Основные обязанности нанимателя:
- Обеспечить сотрудника работой согласно должностной инструкции.
- Своевременно оплачивать выполненную сотрудником работу.
- Обеспечить комфортные и достойные условия труда.
- Обеспечивать безопасность условий труда.
Обязанности работника, прописанные в трудовом договоре, заключаются в выполнении им функциональных обязанностей с учетом интересов работодателя и под его контролем.
Существует ряд обязательных требований для заключения трудового договора. Так трудовой договор должен заключаться в письменной форме и в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами.
Стоит отметить, что все такие договора могут заключаться в двух формах:
- На оговоренный срок, не превышающий 5 лет.
- На неограниченный срок.
Плановые мероприятия разрешено осуществлять в любых компаниях и могут выполняться один раз в 3 года. Проверку соблюдения законодательства о труде условно разделяют на два направления:
- ревизия кадровой документации;
- тестирование безопасности производимых работ.
При ревизии кадровых документов изначально нужно проверить состав документации. Проверяющих обязательно заинтересуют бумаги, касающиеся трудовых отношений и охраны труда.
Проверяемые документы:
- коллективный договор;
- документы по оплате труда;
- учредительные документы;
- трудовые договоры;
- штатное расписание;
- больничные листы;
- приказы о назначении на должность;
- трудовые книжки;
- положения о защите персональных данных, оплате труда, премировании и др.
При ревизии локальной внутренней документации необходимо предоставить коллективный договор, положение об оплате труда и премировании, правила внутреннего распорядка, положение о защите персональных данных и о коммерческой тайне. Все бумаги должны отвечать положениям закона, не быть взаимоисключающими и не ухудшать положение сотрудников относительно требований закона.
Документы нужно сопоставлять с трудовыми договорами, так как иногда в них описываются отличающиеся режимы работы. Вместе с ними нужно проверить и штатное расписание, положение об оплате труда и премировании. Это поможет исключить использование различных систем оплаты и различия в датах выплаты заработной платы сотрудникам. Также необходимо проверить графики отпусков и выплаты заработной платы.
Относительно исследования данных, касающихся охраны труда, она подразумевает, что все работники должны выполнять свои служебные обязанности в безопасных условиях, которые должны быть описаны в документации по охране труда. Это могут быть инструкции и бумаги, подтверждающие проведение с работниками обучения по охране труда. Проведенный аудит охраны труда предоставит возможность вовремя выявить и устранить недочеты и избежать штрафов и иных наказаний.
Ошибки при указании обязательных сведений и рекомендации по их исправлению
Обычно с данной частью трудового договора у работодателей не возникает проблем, но все же можно встретить соглашения, в которых не указано место их заключения, вместо паспортных данных работника указан адрес его прописки, отсутствует ИНН организации или не прописано, на основании какого документа представитель работодателя имеет право заключать с работником трудовой договор.
Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных сведений, то их необходимо внести в соглашение. Для этого в оба экземпляра трудового договора (принадлежащие работнику и работодателю) вписывают недостающее сведение, заверяют данную запись подписями сторон трудового договора и указывают дату внесения соответствующего исправления.
Также обращаем внимание, что в трудовом договоре должна быть отметка о получении работником своего экземпляра (ст. 67 ТК РФ), это также относится и ко всем дополнительным соглашениям, заключаемым с работником. Отсутствие подписи работника, подтверждающей получение своего экземпляра, является одной из самых распространенных ошибок. Если в трудовых договорах и дополнительных соглашениях с вашими работниками отсутствуют отметки о получении сотрудником своих экземпляров, то попросите его написать фразу о получении экземпляра и расписаться или расписаться в соответствующей графе, если такая графа предусмотрена бланком трудового договора и дополнительного соглашения.
Зачем нужна экспертиза трудового договора
При заключении трудового договора многие работники подписывают текст документа, даже не читая. Другие читают, не вдумываясь. Третьи – не до конца понимают написанное. Впоследствии это может привести к недоразумениям, связанным как с материальной стороной, так и с юридической.
Во-первых, некоторые работодатели могут указывать в документе оплату труда, которая будет отличаться от договоренной в устной форме при собеседовании. Во-вторых, условия труда могут не соответствовать описанным в договоре. В-третьих, наниматель может указать в договоре моменты, при которых он может освобождаться от ответственности, связанной с нарушением условий договора.
Подобные риски могут быть незаметны при беглом прочтении или завуалированы под различные юридические термины, не всегда понятные несведущему человеку.
Самые частые ошибки в трудовых договорах
При заключении трудового договора с ошибками, в соответствии с текстом статьи 57 ТК РФ, такой документ может быть признан недействительным, даже при условии подписания его обеими сторонами. Ошибки можно разделить на два условных вида:
- технические (опечатки, искажающие достоверность указанных данных);
- отсутствие обязательных условий или наличие пунктов, которых быть не должно.
К техническим ошибкам относят всевозможные опечатки в названии предприятия, данных работника или другие орфографические ошибки. Если таковые обнаруживаются после подписания договора, то их можно исправить прямо в тексте, от руки, с соответствующей пометкой на документе «Исправленному верить» и указанием причины, по которой произведено исправление.
Отсутствие обязательных условий, закрепленных в тексте статьи 57 ТК РФ, не является основанием для признания договора недействительным. В этом случае заключается дополнительное соглашение, как неотъемлемая часть договора, с указанием всех недостающих пунктов.
Наиболее часто в договорах присутствуют следующие ошибки:
- Наименование предприятия. В случаях, когда меняется название фирмы, это должно отражаться и в трудовом договоре, путем заключения дополнительного соглашения.
- Условия оплаты. Часто в договоре не пишется размер заработной платы, а указывается ссылка на внутренний документ предприятия. Это считается ошибкой.
- Функциональные обязанности работника. В некоторых договорах они описаны нечетко, или отсутствует указание профессии, должности, квалификации или вида работы, поручаемой сотруднику. Это тоже принимается за ошибку и должно быть скорректировано.
- Указание должности сотрудника. В трудовом договоре должность работника должна в точности соответствовать формулировке штатного расписания. Также следует учитывать, что в случае заключения трудового договора на одну и ту же должность с несколькими сотрудниками, их договора должны быть аналогичны. Это касается и размера заработной платы и условий премирования.
- Отсутствие премий. В договоре должно быть четко указано, при каких условиях сотрудник вправе рассчитывать на поощрение, размер премии и периодичность.
- Указание характера работы. Здесь подразумевается, что в трудовом договоре обязательно должны указываться наличие командировок и условия их оплаты и возмещения расходов.
- Льготы. Если работа связана с опасными или вредными условиями, в договоре обязательно должны отражаться компенсации за причинение вреда здоровью. Это может быть как материальная компенсация, размер которой должен уточняться, так и предоставление дополнительного отпуска или направления на восстановление здоровья.
- Наличие штрафов. По ТК РФ штрафы считаются нарушением норм трудового законодательства, и не могут быть внесены в условия договора. За невыполнение правил предприятия к сотруднику могут применяться только такие санкции как предупреждение или выговор, а крайней мерой воздействия является увольнение.
За наличием и правильностью составления трудового договора следит Государственная инспекция труда (ГИТ), которая вправе проводить проверки на предприятиях всех форм собственности.
Утвержден новый регламент трудовых проверок
БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
- Новости
- Трудовые отношения
Утвержден новый регламент трудовых проверок 17 октября Марина Басович Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет
С 22 октября будет действовать новый административный регламент, регулирующий порядок осуществления плановых и внеплановых трудовых проверок (утв.
приказом Роструда от 13.06.19 № 160; зарегистрирован в Минюсте 10.10.19). Теперь в регламенте приведен исчерпывающий перечень документов, которые могут быть запрошены в ходе проверки. В частности, сказано, что контролеры могут истребовать у организации или ИП документы, устанавливающие порядок индексации зарплаты, в том числе запросы работодателя о росте потребительских цен на товары и услуги.
Согласно регламенту, проведение плановых и неплановых проверок осуществляется в отношении:
- организаций или ИП, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры;
- физлиц, не являющихся ИП, но имеющих работников, в частности, для помощи по ведению домашнего хозяйства, с которыми заключены трудовые договоры.
Анализ трудового договора
Анализ трудового договора необходим как работникам, так и работодателям. Работников интересует: насколько подписываемый договор соответствует действующему трудовому законодательству, отражает ли он то, что проговаривали стороны на собеседовании, возможно ли его расторжение в будущем без потерь для себя. Работодатели просят при анализе определить максимально выгодные условия для удержания сотрудника, регламентировать взаимоотношения внутри организации и прописать обязанности будущего работника.
Все требует привлечения профессионала в своей области – нашего адвоката по трудовым вопросам, который легко справится с анализом трудового договора, как на стадии его составления, так и при наступлении трудового конфликта по действующему трудовому соглашению.
Обязательные (существенные) условия трудового договора
Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.
Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:
1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения. В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);
4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
8) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или в пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством