Перенос отпуска по инициативе работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перенос отпуска по инициативе работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вновь принятый сотрудник, спустя полгода непрерывной работы, вправе по заявлению использовать половину оплачиваемых дней отдыха. По соглашению с работодателем, можно авансом отгулять все положенные дни. Общая продолжительность ежегодного отпуска зависит от сферы деятельности, занимаемой должности.

Особенности и ограничения по переносу отпуска

Закон предусматривает несколько видов отпусков, какими вправе воспользоваться подчиненные:

• ежегодные оплачиваемые и дополнительные к ним дни отдыха;
• без сохранения заработной платы для отдельных категорий сотрудников, при определенных обстоятельствах;
• ученические;
• по уходу за ребенком;
• другие.

Только очередной оплачиваемый и дополнительный отпуск можно перенести и предоставить не позднее следующего календарного года – по желанию сотрудника или работодателя в установленном порядке.

Исключения, когда работодатель по своей инициативе не имеет права изменить сроки запланированного отдыха или отозвать сотрудника из отпуска, касаются:

• несовершеннолетних;
• лиц, задействованных во вредных условиях труда;
• беременных женщин.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

• быть составлено на имя руководителя организации;
• иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
• содержать прошение о переносе отпуска;
• устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
• содержать дату и подпись заявителя.

Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2021 году

Основным нормативом, регламентирующим использование сотрудником отпуска, является глава 19 ТК РФ. В соответствии с положениями указанного правового акта, работник должен полностью использовать свои дни отпуска, предполагающиеся на один календарный год. В условиях, если в конкретном отчетном периоде сотрудник не израсходовал все дни отпуска, в следующем году он вправе:

• использовать оставшийся период отдыха за прошлый год, и уйти в отпуск на основании отдельного заявления;
• соединить нереализованный период отдыха и отпуск, предоставляющийся субъекту ежегодно, для использования обоих периодов единовременно.

Так, отвечая на вопрос, сгорают ли неиспользованные отпуска, необходимо ответить, что в 2021 году они остаются только в том случае, если не превышают двух лет, исходя из текущего периода. При этом для сотрудников, снимающихся с должности, возможно заменить неизрасходованный отпуск на денежную компенсацию.

Также существуют отдельные нюансы в контексте реорганизации компании, сокращения персонала и ликвидации фирмы, в частности:

• трудоустроенному субъекту может быть предложено использовать накопившееся количество отпускных дней до начала периода изменения статуса компании, либо до вступления в силу откорректированного штатного расписания;
• на основании соответствующего заявления, работнику может быть предоставлено денежное возмещение вместо неиспользованного отпускного периода при увольнении.

В ТК РФ, ст. 124 рассматривается вопрос, переносится ли отпуск на следующий год. Обозначены и случаи, когда эта норма применяется.

Так, отпуск переносится на другие дни, если:

• Работник, находясь в отпуске, был призван к исполнению государственных обязанностей, предполагающих освобождение от работы. Пример: сотрудник участвовал в работе избирательной комиссии в отпускные дни.
• Работник болел, и этот факт подтвержден больничным листом лечебного заведения.
• Работнику не выплатили вовремя «отпускные», или предупредили позже, чем за полмесяца о начале его отпуска. По заявлению работника отпуск переносится на другое время.
• Работник своим отсутствием нарушит производственный процесс, или нормальный режим работы организации. Такие случаи закон называет исключительными, по производственной необходимости, следовательно, постоянно задерживать сотрудников на рабочем месте по этим основаниям руководитель не имеет права. Кроме того, на перенос отпуска обязательно согласие работника. Перенесенное время отдыха работник должен использовать в течение года, после периода (рабочего года), за который отпуск был предоставлен.
• Работник замещает, в момент своего законного отпуска, другого работника, которому отпуск предоставлен досрочно. На основании ТК РФ, в частности, статьи 122, на такой отпуск могут претендовать, например, усыновители детей, женщины перед отпуском по беременности и родам, несовершеннолетние сотрудники.

Существует работники, отпуск которых нельзя переносить, даже по просьбе самих работников.

На них указывает ст. 124 Трудового Кодекса. Под запрет подпадают:

• Несовершеннолетние, вплоть до достижения их 18 лет.
• Работники, занятые на вредных и опасных производствах.

В данном случае даже письменное согласие названых сотрудников на перенос отпуска не спасет работодателя от санкций контролирующих органов при проверке.

Существуют также категории работников, которые имеют преимущественное право на перенос отпуска, гарантированное им законом:

1. Совместители. Согласно ст. 286 ТК Российской Федерации, отпуск на основной работе и по совместительству у таких работников должны совпадать.
2. Несовершеннолетние. Ст.267 Кодекса закрепляет за ними право брать отпуск в любое время, и настаивать на увеличении его продолжительности до 31 дня.
3. Супруги военнослужащих. Члены семей военнослужащих, N76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в частности, ст. 11, имеют право проводить свой отпуск совместно.
4. «Чернобыльцы» — ликвидаторы аварии на ЧАЭС. Законодательной базой служит закон РФ N1244-1 от 15.05.91 г.
5. Инвалиды войны и ветераны «горячих точек». Согласно закону статьям 14,15, 16-19 ФЗ за N5 от 12.01.1995 года «О ветеранах», они имеют такое право.
6. Работники, ставшие родителями. На внеочередной отпуск имеют право женщины, желающие присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам, на основании статей 122 и 260 Кодекса, мужчины, жены которых пребывают «в декрете», согласно ст. 123, а так же усыновители, до достижения малышом трехмесячного возраста. Об этом идет речь в ст.122 ТК РФ.

Работодатель не может отказать в перенесении отпуска по желанию работника. Обычно таковой переносится с формулировкой «по семейным обстоятельствам», с общего согласия участников трудовых отношений.

Запрещается, согласно ст. 124 Кодекса, лишать работника отпуска более, чем два года подряд, по любым основаниям. Таким образом, на следующий год можно перенести и неотгуленный отпуск.

Существует работники, отпуск которых нельзя переносить, даже по просьбе самих работников.

На них указывает ст. 124 Трудового Кодекса. Под запрет подпадают:

• Несовершеннолетние, вплоть до достижения их 18 лет.
• Работники, занятые на вредных и опасных производствах.

В данном случае даже письменное согласие названых сотрудников на перенос отпуска не спасет работодателя от санкций контролирующих органов при проверке.

Существуют также категории работников, которые имеют преимущественное право на перенос отпуска, гарантированное им законом:

1. Совместители. Согласно ст. 286 ТК Российской Федерации, отпуск на основной работе и по совместительству у таких работников должны совпадать.
2. Несовершеннолетние. Ст.267 Кодекса закрепляет за ними право брать отпуск в любое время, и настаивать на увеличении его продолжительности до 31 дня.
3. Супруги военнослужащих. Члены семей военнослужащих, N76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в частности, ст. 11, имеют право проводить свой отпуск совместно.
4. «Чернобыльцы» — ликвидаторы аварии на ЧАЭС. Законодательной базой служит закон РФ N1244-1 от 15.05.91 г.
5. Инвалиды войны и ветераны «горячих точек». Согласно закону статьям 14,15, 16-19 ФЗ за N5 от 12.01.1995 года «О ветеранах», они имеют такое право.
6. Работники, ставшие родителями. На внеочередной отпуск имеют право женщины, желающие присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам, на основании статей 122 и 260 Кодекса, мужчины, жены которых пребывают «в декрете», согласно ст. 123, а так же усыновители, до достижения малышом трехмесячного возраста. Об этом идет речь в ст.122 ТК РФ.

Работодатель не может отказать в перенесении отпуска по желанию работника. Обычно таковой переносится с формулировкой «по семейным обстоятельствам», с общего согласия участников трудовых отношений.

Запрещается, согласно ст. 124 Кодекса, лишать работника отпуска более, чем два года подряд, по любым основаниям. Таким образом, на следующий год можно перенести и неотгуленный отпуск.

Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2021 году

Основным нормативом, регламентирующим использование сотрудником отпуска, является глава 19 ТК РФ. В соответствии с положениями указанного правового акта, работник должен полностью использовать свои дни отпуска, предполагающиеся на один календарный год. В условиях, если в конкретном отчетном периоде сотрудник не израсходовал все дни отпуска, в следующем году он вправе:

• использовать оставшийся период отдыха за прошлый год, и уйти в отпуск на основании отдельного заявления;
• соединить нереализованный период отдыха и отпуск, предоставляющийся субъекту ежегодно, для использования обоих периодов единовременно.

Так, отвечая на вопрос, сгорают ли неиспользованные отпуска, необходимо ответить, что в 2021 году они остаются только в том случае, если не превышают двух лет, исходя из текущего периода. При этом для сотрудников, снимающихся с должности, возможно заменить неизрасходованный отпуск на денежную компенсацию.

Также существуют отдельные нюансы в контексте реорганизации компании, сокращения персонала и ликвидации фирмы, в частности:

• трудоустроенному субъекту может быть предложено использовать накопившееся количество отпускных дней до начала периода изменения статуса компании, либо до вступления в силу откорректированного штатного расписания;
• на основании соответствующего заявления, работнику может быть предоставлено денежное возмещение вместо неиспользованного отпускного периода при увольнении.

Приказ о переносе отпуска

— Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска обычно оформляют в том случае, если ранее уже издали приказ о предоставлении работнику этого отпуска, — рассказывает юрист Европейской Юридической Службы Сергей Болотин. — Форма приказа произвольная, нормативно установленной нет. В приказе рекомендуется указать, в частности: причину переноса отпуска, дату начала перенесенного отпуска (если это еще не известно, то можно написать, что она будет определена по согласованию с работником), количество дней отпуска, которые переносятся, поручения ответственным работникам. Например, специалисту по кадрам — отразить в графике отпусков сведения о переносе ежегодного отпуска.

— В приказ о переносе ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью рекомендуется дополнительно включить информацию о согласии работника, — советует юрист, член Ассоциации юристов России Елена Бондарева.

Возможно ли перенесение по инициативе работодателя?

Ст.124 ТК РФ содержит важное правило для работодателей: запрещается непредоставление отпуска более двух лет подряд. Если работник будет отдыхать реже, то для работодателя это будет нарушение трудового законодательства. Если трудовая инспекция об этом узнает, последует ответственность в виде штрафа.

Таким образом, чтобы обезопасить себя от нарушений, работодателю нужно следить за тем, чтобы сотрудники отдыхали хотя бы один раз в 2 года.

Что касается работника, то он никаких потерь от переноса отпуска на последующие годы не несет. Ежегодный отдых не сгорает и не теряется.

Если он не использован в текущем году, то будет использован в следующем или последующем. А если за весь период работы сотрудник так и не отгуляет положенное отпускное время, то он сможет получить денежную компенсацию за неиспользованные дни.

Может ли работодатель быть инициатором переноса ежегодного отпуска? Руководство может предложить работнику перенести его отдых на другой срок или на следующий год, однако оформить данную процедуру можно только в одном случае — если работник дал свое согласие.

Предложение (уведомление) о перенесении отпускных дней для сотрудника оформляется в письменном виде. Согласие работника (или отказ) также нужно получить в письменном виде — либо ставится отметка на бланке уведомления, либо сотрудником пишется заявление о согласии.

Если письменное согласие на перенос отпуска не получено, то работодатель по своей инициативе в одностороннем порядке не имеет права переносить время отдыха.

Если трудящийся согласен, оформляется приказ, где указываются новые сроки предоставления отдыха. Изменения вносятся в отпускной график.

Причиной перенесения по инициативе работодателя обычно выступает производственная необходимость, под которой может скрываться необходимость присутствия на работе в связи с:

• отсутствием напарника (заболел, взял отпуск за свой счет);
• сильной загруженностью в связи с сезонностью, большим наплывом покупателей, клиентов;
• ввод нового оборудования, производственных линий и др.

Перечень причин ничем не ограничен, но независимо от того, в связи с чем потребовалось работодателю перенести отдыха сотрудника, прежде чем это делать, нужно убедиться в согласии трудящегося.

Перенесение или компенсация

Минимальная длительность ежегодного отпускного времени вне зависимости от условий исполнения обязанностей и формы заключённого индивидуального соглашения в соответствии со статьёй 115 ТК РФ равняется 28-ми календарным дням за каждый полностью отработанный год. Категория граждан, наличие неблагоприятных производственных и климатических факторов и условия коллективного договора могут увеличивать время отдыха.

Удлинённое основное время предоставляется следующим лицам в количестве:

• сотрудникам детских дошкольных и учебных заведений, предприятий сферы социального обслуживания и медицинских организаций здравоохранения – 42 (56);
• служащим государственных и муниципальных учреждений – 30 (35);
• инвалидам независимо от группы – 30;
• несовершеннолетним – 31.

Дополнительные отпуска в соответствии со статьями 116-119 ТК РФ предоставляются за ненормированный трудовой процесс, вредность и особый характер исполнения обязанностей в количественном эквиваленте определяемом степенью воздействия неблагоприятных факторов, категорией служащих и страховым стажем в конкретном сегменте.

Статья 126 ТК РФ допускает замену части, превышающей 28-дневный период денежной компенсацией при желании сотрудника. Если в текущем году гражданин не воспользовался отпускным правом и не получил денежную компенсацию, то производится перенос очередного отпуска на следующий год в автоматическом режиме.

Запрещается замена любого отпускного интервала денежными средствами кроме прекращения действия трудового договора (ст. 126 ТК РФ) следующим лицам:

• беременным;
• несовершеннолетним;
• занятым трудом во вредных условиях.

Право выбора, можно ли перенести отпуск на следующий год или заменить денежной компенсацией, имеет работник в части превышения указанных 28-ми дней и непринадлежности к вышеперечисленным категориям. Например, перенос остатка отпуска на следующий год обязателен для несовершеннолетнего при неиспользовании в текущем году, а инвалиду в количестве превышения 2-х дней разрешено не переносить, а получить компенсационную выплату.

По инициативе работодателя

Администрация также может инициировать перенос сроков, с учетом соблюдения следующих обстоятельств:

• оплачиваемый отдых переносится не позже, чем на год;
• процедура в обязательном порядке согласована со служащим;
• производственная необходимость требует присутствия человека в определенный период времени, даже, если он приходится на дни отпуска.

Чтобы оформить перенесение на более поздний период, администрация обязана заблаговременно уведомить человека и получить его согласие.

Уведомление происходит в письменной форме, с указанием причин, по которым уход в отпуск невозможен в согласованное ранее время по графику.

Алгоритм согласования выглядит следующим образом:

1. Оповещение работника в письменном виде.
2. Согласование.
3. Издание соответствующего внутреннего приказа.
4. Изменение сведений в документации для учета рабочего времени.

После того, как администрация переносит срок отдыха работника, в следующем году человек вправе выбрать отпускной период по своему усмотрению, без необходимости учета очередности в общем графике.

Заявление о переносе отпуска

Начальным основанием для осуществления процедуры переноса отпуска – является заявление от работника с указанными в нем причинами.

• Заявление составляется в письменной произвольной форме на имя руководителя организации или предприятия. Также в заявлении необходимо указать даты начала отпуска и его окончания и общее количество дней.
• В случае если было продление отпуска, при определенных основаниях и работник изъявил желание перенести его на другой период – к заявлению необходимо приложить подтверждающие основание документы: больничный лист, письменное подтверждение участия работника в выполнении государственного долга в момент отпуска.

Трудовой кодекс о переносе

Трудовой кодекс перенос отпуска на следующий год предусматривает в тех ситуациях, когда это действительно требуется и не противоречит принятым правительством положений.

Согласно действующим законам и статье 124 ТК РФ, этому могут поспособствовать следующие факторы:

• несвоевременное уведомление об уходе на отдых;
• несвоевременная оплата за обязательный трудовой отпуск;
• исполнение государственного долга;
• необходимость нахождения на работе во избежание нарушения и прекращения трудового процесса;
• вызов на допрос, постановка на воинский учет или участие в судебных заседаниях.

ТК РФ, Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Правила составления заявления

Унифицированных форм для письменного обращения к работодателю с просьбой изменить сроки, запланированные графиком, нет.

Заявление пишут разборчивым почерком от руки или распечатывают средствами современной оргтехники, заверив личной подписью. Следует придерживаться требований к деловому письму.

В правой верхней части листа оформляют «шапку» документа, указав:

• к кому обращаются – должность первого руководителя, фамилию, инициалы имени, отчества;
• данные о заявителе – занимаемую должность, место работы, фамилию, имя, отчество.

Озаглавив обращение, переходят с новой строки к текстовой части, где:

• уточняют желаемый срок изменения времени для гарантированного отдыха;
• приводят обоснованность уважительности причин своей просьбы.

При наличии документов, имеющих непосредственное отношение к предмету заявления, их подают вместе с письменным обращением, перечислив в приложении.

В конце ставят дату и подпись.

Перенос отпуска или его части на следующий год при неиспользовании в текущем году

Если у работника не было возможности отдохнуть в этом году в силу наличия сложных производственных обстоятельств или по инициативе самого трудящегося, отпускное время или неиспользованная его часть может быть перенесена на последующий рабочий год (как отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы, читайте тут). Это становится очевидным из смысла части третьей ст. 124 кодекса. Что касается частичного использования отпускного периода, надо руководствоваться правилом разделения периода для отдыха по частям – согласно ст. 125 один из его периодов должен составлять не меньше 14 дней. Больше о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части можно узнать из статьи https://otdelkadrov.online/11058-osobennosti-razdeleniya-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska-na-chasti.

Похожие записи:

• Как получить гражданство РФ гражданину Узбекистана?
• Налоговый вычет с продажи дачи в 2024 году
• Налоги и взносы ИП на УСН 6% без работников в 2023 году: сколько нужно платить?