Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить патент иностранца на действительность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приём на работу иностранца — ситуация, которая требует пристального внимания. Хотя на законодательном уровне работодатель не обязан проверять законность документа, определяющего возможность работать в Российской Федерации, на практике это не так. Именно тот работодатель, который подойдёт к вопросу серьёзно, проведёт полную проверку легальности и действительности патента, сможет избежать неприятностей в виде штрафов или даже приостановки деятельности компании. Мигранты нередко оказываются нечистоплотными в вопросе предоставления документов, используют всевозможные лазейки, чтобы не тратить много времени и сил на получение легальных патентов. Тем не менее, в 2022 году их становится всё меньше, поскольку выдачей разрешений на работу занимается исключительно МВД РФ. Процедура получения патента простая и понятная, все действия в ней прописаны от и до и не вызывают сложности у работника, который действительно хочет легально получать зарплату и жить в России.
Как гарантированно получить подлинный документ?
Очень часто в Интернете, на досках объявлений можно встретить публикации, где неизвестные лица обещают оформить патент буквально за несколько часов. Нередко там же содержатся уверения в законности и надежности такого способа, а также гарантии подлинности документа. Однако все подобные сообщения – это мошенничество.
Уберечься от обмана просто: достаточно оформлять все бумаги официально, в созданных для этих целей подразделениях. Например, выдачей патентов занимается исключительно миграционная служба.
Работодателям же эксперты рекомендуют внимательно проверять все патенты, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем. Если нет возможности провести проверку через сервисы, можно воспользоваться визуальным методом: если на бумаге нет водяных знаков и голографической защиты, то на руках, скорее всего, подделка.
Оформление патента на работу в Москве
Когда иностранец обратился за оформлением патента, уходит около месяца с даты приезда в Россию до даты получения документа на руки. Если он не уложился в данный срок, нужно оплачивать штраф. Жители Донецкой и Луганской областей могут подавать документы на патент, если срок превысил 30 дней с даты въезда в Российскую Федерацию, не оплачивая штраф. Для оформления патента на работу в Москве необходимо:
- встать на учет в миграционную службу;
- пройти медицинское обследование;
- успешно сдать тест на знание русского языка, истории, основного законодательства Российской Федерации;
- пройти дактилоскопическую регистрацию;
- сделать фотографию установленного размера;
- собрать необходимые документы и подать в управление по вопросам миграции ГУ МВД России по городу Москве, обратившись в Многофункциональный миграционный центр города Москвы.
Что такое трудовой патент
Трудовой патент — это документ, который оформляют иностранные граждане, чтобы легально работать на территории России. Его выдают тем, кому не нужна виза. Например, гражданам Азербайджана, Украины, Узбекистана, Абхазии, Македонии, ЮАР, Аргентины.
Исключение — граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Они могут устраиваться на работу в России без всяких разрешений, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз.
Оформляет патент всегда сам работник, работодатель может написать ходатайство и помочь переоформить патент, но делает его именно иностранец.
Как выглядит патент. Патент — это карточка с цветной фотографией. В нем указывают фамилию, имя, отчество иностранного гражданина, дату его рождения, гражданство, регион, в котором он может работать, например «Курская область», и профессию, по которой он будет трудиться. Указывать профессию в патенте или нет — решает каждый регион отдельно, но если она указывается, работать можно только по ней.
Чем отличается от разрешения на работу. Жителям стран, которые обязаны въезжать в Россию по визе, и лицам без гражданства нужно вместо патента оформлять разрешение на работу.
Еще разрешение выдают высококвалифицированным специалистам — тем, у кого много опыта или есть достижения в своей области работы. Такое разрешение регулируется отдельной статьей закона 115-ФЗ.
Внешне разрешение похоже на патент — это тоже карточка с фотографией и краткой информацией о мигранте. И патент, и разрешение на работу получают в МВД.
Ответственность за работу без патента
Иностранец не может легально работать без патента, а работодатель — использовать его труд. За нарушение могут наказать обоих.
Ответственность иностранного гражданина. Если иностранец, которому не нужна виза для въезда в Россию, работает без патента, не по профессии или не в том субъекте РФ, который указан в патенте, ему грозит штраф от 2000 до 5000 Р и возможная депортация из страны.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штраф больше — от 5000 до 7000 Р и обязательная депортация.
Штраф работодателю. Работодателя могут оштрафовать за использование труда мигранта без патента, его работы не по профессии или за пределами региона, выдавшего патент:
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы для работодателя тоже больше:
Штраф назначают за каждого нелегального мигранта.
Можно ли вернуть НДФЛ, уплаченный за патент
Так как мигрант платит НДФЛ авансом, работодатель может уменьшить его подоходный налог при выплате зарплаты.
Работодатель является налоговым агентом и уменьшает начисленный налог на доходы на ту сумму, которую мигрант уже заплатил.
Однако автоматически бухгалтер такой перерасчет не проведет. Ирина должна написать заявление о перерасчете и предоставить квитанции об уплате авансовых платежей.
После этого организация, в которой работает Ирина, направит в инспекцию Федеральной налоговой службы заявление на получение права уменьшать налог на сумму авансовых платежей. После получения специального уведомления бухгалтер проведет перерасчет.
Если иностранец работает в нескольких местах, то уменьшить начисленный налог на сумму авансовых платежей он может только у одного работодателя.
Если мигрант заплатил авансовых платежей больше, чем составил налог с его доходов за период действия патента, эту разницу ему не возвратят и не засчитают.
Разницу в 2604 Р Тимуру не вернут и не засчитают в 2021 году, даже если он продолжит работать.
Если патент аннулируют, мигрант сможет оформить возврат излишне уплаченного налога.
Что дает трудовой патент
У патента есть и преимущества, и неудобства для иностранного гражданина и работодателя. Расскажу о них подробнее.
Например, работодатель получает возможность закрыть вакансии, защитить свои права и безопасность.
Возможность закрыть вакансии. Большинство иностранных граждан работают на должностях, на которых россияне не хотят трудиться. Нанимая иностранцев, работодатель может быстрее закрыть вакансии.
Безопасность. Чтобы получить патент, иностранец проходит медосмотр и сдает экзамен на знание русского языка. Полиция проверяет, не связан ли гражданин с криминалом. Патент выдают только после проверки — и она бесплатна для будущего работодателя.
Для иностранца главный плюс патента в том, что у работника при заключении трудового договора такие же трудовые права, что и у россиян: восьмичасовой рабочий день, отпуск, охрана труда и другие. Работодатель обязан соблюдать все условия договора. Иначе иностранный работник сможет обратиться в суд и отстоять свои права.
Кроме того, по закону зарплату иностранным гражданам должны перечислять на банковский счет, а не выдавать наличными — это помогает избежать обмана в расчетах.
Если работника на патенте не устраивают условия работы, он может поменять работодателя. Патент ограничивает только регион, где можно работать, и в некоторых субъектах РФ — профессию, но разрешает менять заказчиков или работодателей.
Но есть и свои неудобства. Работодателю придется контролировать сроки действия патента и следить, чтобы работник трудился по профессии и на территории, которая указана в патенте.
Обычно патент дает право работать только по определенной профессии, поэтому работодателю придется учитывать это и не переводить иностранца на другую должность, даже если это удобно и нужно. Еще важно, чтобы функциональность работника совпадала с тем, что указана в ЕТКС — едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих. Если в патенте указана профессия «маляр», работник должен выполнять функции маляра, если вместо этого он строит стены или кладет тротуар, он с работодателем нарушает закон.
Для иностранного гражданина неудобства могут быть такими.
Много требований. Нужно собрать пакет документов, пройти медосмотр и сдать экзамен — без этого патент не оформить.
Нужно уплатить НДФЛ до начала работы. Перед тем как получить патент, иностранный работник должен уплатить налог на доходы на весь срок действия патента. Получается, если после этого человек не сможет найти работу, он теряет деньги.
Патент нужно переоформлять. Нельзя один раз оформить патент и вечно по нему работать. Его выдают на срок от 1 до 12 месяцев. После 12 месяцев его нужно переоформлять.
Работать по разным профессиям можно в Москве и Московской области. Обычно патент дает право работать только по той профессии и в том субъекте РФ, которые в нем указаны. Но власти Москвы и Московской области решили иначе. В патентах, выданных здесь, профессию не пишут, поэтому иностранец может работать по разным профессиям. Главное, чтобы квалификация позволяла.
Как получить трудовой патент
Чтобы получить патент, иностранцу нужно пройти медосмотр, подтвердить знания русского языка, истории и законодательства России, собрать пакет документов и сдать отпечатки пальцев. Расскажу о каждом этапе.
Медосмотр для патента на работу. На медосмотре иностранец сдает анализы на ВИЧ, сифилис, лепру и ковид, проходит флюорографию, осмотр фтизиатра, дерматовенеролога и инфекциониста. Затем ему выдают медицинское заключение.
Экзамен на патент. Если у мигранта нет аттестата или диплома, полученного в СССР или России, ему нужно сдать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства РФ.
Экзамен можно сдать в одном из 13 вузов из перечня или в специальных организациях, с которыми у этих вузов есть соглашение. Узнать, где сдают экзамен, можно в МВД или миграционном центре.
Иностранец должен уметь читать на русском языке, понимать небольшие тексты, заполнять документы, говорить на социально-бытовые и профессиональные темы, знать основы права и важные события в истории страны. Например, что государственной религией Руси было христианство и кто был первым космонавтом.
Варианты пробных тестов можно найти в интернете, например на сайте Государственного института русского языка имени А. С. Пушкина или на сайте Юго-Западного государственного университета. Еще при вузах часто есть специальные курсы для иностранцев.
Документы. Для патента нужны:
Документы нужно сдать в миграционный отдел МВД или в профильный центр, если такой есть в регионе. Их проверят и решат, выдать патент или отказать. После того как заявление одобрят, нужно сдать отпечатки пальцев.
Дактилоскопия. У всех мигрантов перед выдачей патента берут отпечатки пальцев и ладоней — их вносят в базу данных МВД.
Особенности оформления патента в Москве. В отличие от многих регионов, в Москве процедура оформления немного проще. Чтобы получить патент, нужно обратиться в Многофункциональный миграционный центр — ММЦ — с паспортом, миграционной картой и уведомлением о постановке на миграционный учет. Остальные документы оформят сотрудники центра, и второй раз иностранцу нужно будет приехать, только чтобы заплатить НДФЛ и получить готовый патент.
Патент оформляют в течение 20 рабочих дней со дня подачи заявления. Когда он будет готов, иностранцу придет смс. Статус заявления также можно проверить в личном кабинете на сайте центра.
Кто и для чего проверяет действительность
Патент — это документ, с помощью которого иностранный гражданин, прибывший из государства, с которым у Российской Федерации установлен безвизовый режим пересечения границы, получает возможность официально трудоустроиться и работать в России. Это один из видов разрешений на работу в РФ. Российские компании вправе нанимать на работу только тех иностранцев, которые обладают этой бумагой, поэтому проверить патент иностранного гражданина на действительность обязан любой работодатель перед оформлением нового работника в штат.
Установлением подлинности в компании обычно занимаются:
- руководитель;
- либо сотрудники отдела кадров;
- либо юрист компании;
- либо любой другой сотрудник, которому поручена эта деятельность.
Помимо самих работодателей, этим занимаются и органы миграционного контроля, которые проводят проверку в организациях с целью выявить факт нелегального привлечения к труду иностранцев.
Знать о том, как проверить подлинность патента иностранного гражданина, следует и самому иностранцу, особенно если он оформлял его не самостоятельно, а нанял для этого специализированную организацию. Важно помнить, что оформлять такие документы вправе только уполномоченные конкретным субъектом РФ организации. Деятельность компаний, не обладающих официальным статусом, нелегальна. Более того, они часто обманывают своих клиентов и предоставляют им подделки.
Проверка действительности требуется еще и когда его владелец не уверен, внесен ли очередной платеж или зачислен ли он. При отсутствии платежа бумага аннулируется автоматически, и работа по ней невозможна.
Проверка патента на подлинность
Особое внимание в Российской Федерации уделено контролю над трудовой деятельностью иностранных граждан на территории России. Контроль осуществляет миграционная служба РФ и работодатели, которые принимают на работу иностранного гражданина.
Основные виды проверки на подлинность:
| Визуальный осмотр | Наиболее легкий способ проверки на подлинность. Но для этого вида проверки необходимы определенные знания о патенте. Необходимые данные для проверки:
· Сверить данные с паспорта с патентом; · Проверка наличия водяных знаков и голограмм; · Проверить номер патента, он состоит из цифр, которые указывают на регион выдачи и дату выдачи. · Проверка сроков действия. |
| Подача запроса в Управление Внутренних Дел Российской Федерации. | Работодатель, который принимает на работу иностранного гражданина, для того чтобы убедиться в подлинности его документов, может подать заявление в произвольной форме в УВД, который указан на патенте, как орган выдавший данное разрешение. |
| На сайте Внутренних Дел Российской Федерации. | Самый распространённый способ проверки на подлинность патента в настоящее время, является использование интернет ресурса, а именно официальный сайт МВД. Для проверки необходимо зайти на требуемую страницу и в предоставленной форме ввести информацию:
· номеру и серии патента с лицевой стороны; · номеру бланка с нижней строчки на оборотной стороне; · номеру паспорта. |
Выше перечисленные способы проверки на подлинность документа являются самыми распространёнными на территории Российской Федерации. Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то перед тем как принять на работу данного гражданина, необходимо проверить подлинность его патента, так как за фиктивный патент, штраф выносится не только, гражданину, который получил фиктивный документ, но и работодателю, который принял на работу иностранца с поддельными документами.
Проверка действительности патента
Проверка патента на действительность – процедура, позволяющая установить подлинность выданной мигранту бумаги и избежать наказаний за просрочку или отсутствие этой бумаги (в случае, если приобретенный через посредников документ оказался подделкой).
Чтобы определить статус патента онлайн, достаточно зайти на сайты УФМС или МВД. В специальном разделе можно ввести реквизиты и данные с патента в поля формы, после чего система выдаст результат: действителен ли патент, и не было ли факта подделки.
Если зайти на официальный сайт невозможно, статус патента легко проверить по базе УФМС через миграционный центр – специалисты введут данные документа в программу и в считанные секунды получат результат.
Проверить подлинность патента, дающего право иностранцам и лицам без гражданства работать в Российской Федерации, может абсолютно любое заинтересованное лицо. Быстрый поиск в базе ФМС позволит избежать мошенничества с использованием поддельных документов. В случае если обнаружена ошибка, и реального документа, выданного миграционными службами нет в списках, следует обратиться в территориальное отделение ФМС для подтверждения действительности и с целью устранения ошибки в базе. Письменный ответ органов миграции носит официальный характер и может использоваться в юридических целях. Например, для оспаривания действий/бездействия их сотрудников.
Какой срок действия у патента?
Разрешение выдают на срок от 1 до 12 месяцев. Затем его можно продлить путем внесения платежа по НДФЛ. Всего можно проплачивать вплоть до 12 месяцев от даты выдачи. Далее возможно продление срока действия патента еще на 1 год. Осуществляется это единожды. После двухлетнего срока пребывания гражданину придется покинуть пределы России. В дальнейшем патент на работу получают заново, с тем же перечнем документов.
Следовательно, проверить готовность разрешения на работу в Сахарова можно как лично посетив отделение миграционной службы, так и с помощью онлайн-сервиса. Заявителям всегда приходит смс-сообщение о решении выдачи/отказа в предоставлении разрешения на работу. В последнем случае причину можно узнать из личного кабинета на официальном сайте, или на очной консультации в отделении ММЦ.
Article Rating
Ст. 2 ФЗ №115-ФЗ, устанавливает, что патентом является документ, подтверждающий право иностранца, прибывшего в РФ в порядке, не требующем получения визы, за исключением отдельных категорий лиц, на временное осуществление на территории субъекта Федерации трудовой деятельности.
Сам приезжий при этом обязуется вносить ежемесячную авансовую оплату в размере, принятом для каждого региона, путем умножения на индивидуальный коэффициент-дефлятор.
В Налоговом кодексе РФ (ст. 227.1, п. 2) определяется размер базовой выплаты в 1200 р.
Согласно Приказу Минэкономразвития№579 «Об установлении коэффициентов-дефляторов на 2018 год» от 30.10.2017 для НДФЛ он составляет 1,686.
Региональный – утверждается законами отдельных субъектов России с учетом особенностей местного рынка труда.
Данный показатель ежегодно пересматривается.
Документ представляет собой карточку на бумаге с водяными знаками, с присвоенными серией и номером, штриховым кодом, голограммой. Он содержит:
- персональные сведения приезжего;
- фото;
- вид профессиональной деятельности;
- регион, в котором санкционирована работа.
Если мигрант хочет получить вакансии в двух соседних территориях (Москва и Московская область), он обязан оформить патент в каждом из них.
Правовая основа трудовой деятельности иностранных граждан в РФ
Правительство Российской Федерации лояльно относится к мигрантам и разрешает им абсолютно легально трудоустраиваться на территории России. Федеральный закон от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» регулирует не только взаимоотношения иностранных граждан, прибывающих на территорию РФ, с государственными органами власти, должностными лицами и прочими государственными структурами, но и трудовые отношения между иностранными наемными работниками и российскими работодателями, а также предпринимательскую деятельность первых.
Тип документа, необходимого для устройства на работу, зависит от взаимоотношений стран и режима въезда. Иностранцам, въехавшим в Россию без визы, следует оформить трудовой патент, а вот гражданам стран, с которыми у РФ введен визовый режим, для трудоустройства необходимо разрешение на работу.
Мигранты, оформившие все установленные законом документы, пользуются практически теми же правами, что и россияне.
Если вы намерены искать работу в России, но не знаете, что для этого нужно, рекомендуем ознакомительный материал том, как осуществляется трудовая деятельность иностранных граждан в РФ.
Сроки приобретения патента
После пересечения границы России и прибытия в один из городов нашей страны, иностранцы обязаны проинформировать ФМС о своем визите, зарегистрироваться и сообщить о намерении получить работу. На это по закону отведено 7 суток. В дальнейшем у иностранного гостя есть еще 30 дней для подачи заявки в соответствующие органы для получения разрешения.
Если сроки, оговоренные законом, были нарушены, миграционная служба вправе выписать иностранцу штраф. При этом факт выплаты штрафа не отменяет необходимость оформления патента для трудовой деятельности.
Обычно разрешение на трудоустройство можно забрать через 10 дней после подачи заявления. Срок действия официальной бумаги 1 год (при этом каждый месяц документ придется продлевать). Оплатить стоимость документа можно сразу полностью или частями ежемесячно.
Просроченный патент дает государство право на применение санкций:
- Отсутствие пролонгации документа в Москве или СПБ, а также Московской и Ленинградской области, наказывается штрафом в размере от 5 до 7 тысяч рублей и последующую депортацию мигранта.
- Аналогичное нарушение в любом другом субъекте РФ – штраф от 2 до 5 тысяч рублей без депортации.
- В адрес работодателя-должностного лица выписывается штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей.
- Работодатель-юридическое лицо наказывается приостановкой работы компании на срок от 2 недель до 3 месяцев.
Если на предприятии обнаружен мигрант с просроченной лицензией, необходимо:
- попросить работника написать заявление об увольнении;
- сообщить в УФМС о вскрытом факте нарушения сроков лицензии (это позволит избежать санкций).
После продления патента мигранта можно вновь принять на работу.