Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить опись ОДВ-1 за 2022 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2021 году с СЗВ-СТАЖ за 2021 год ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Напомним, что и новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена этим же постановлением.
За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.
Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.
Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.
Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.
Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-СТАЖ за 2019 год
Форма ОДВ-1 включает в себя 5 разделов. Первые три раздела заполняются всегда, Раздел 4 при сдаче СЗВ-СТАЖ не заполняется вообще, а Раздел 5 — при необходимости. Для наглядности приведем информацию о заполняемых разделах в таблице:
| Раздел ОДВ-1 | Тип СЗВ-СТАЖ | ||
| Исходная | Дополняющая | Назначение пенсии | |
| 1-3 | Да | Да | Да |
| 4 | Нет | Нет | Нет |
| 5 | Да* | Нет |
* Сведения в Раздел 5 вносятся только, если в СЗВ-СТАЖ заполнены графы 9, 10, 12 Раздела 3.
Актуальный бланк ОДВ-1 и сроки сдачи
Далее можно бесплатно ОДВ-1, актуальный в 2021 году для отчета за 2021 год :
Поскольку ОДВ-1 сдают только вместе с формами СЗВ, то сроки и порядок сдачи у них одинаковые. Например, ОДВ-1 с СЗВ-СТАЖ за 2019 год должны быть сданы не позже 01.03.2020 и только по каналам ТКС, если количество застрахованных лиц в СЗВ-СТАЖ превысило 24 человека. Если количество человек, включенных в СЗВ-СТАЖ за 2021 год, было 24 и менее, то СЗВ-СТАЖ и прилагающийся к нему отчет ОДВ-1 можно сформировать и подать на бумаге.
Как подготовить и вовремя сдать СЗВ-СТАЖ за 2021 год, подробно рассказано на нашем сайте в статье «СЗВ-СТАЖ за 2021 год: новый бланк и образец заполнения в 2020 году».
Общие требования к составлению
Инструкция и ключевые правила, как заполнить форму ОДВ-1 за 2019 год:
- Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
- Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и скрепляют печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
- Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
- Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1? Он заполняется при отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
- Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной или ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
- Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор найдете в приложении к Постановлению ПФР № 507п. Используйте таблицу:
| № | Отчетный период | Календарный период | |
| код | год | ||
| Для отчетных периодов 1996 года | 3 | 1996 | с 01.01.1996 по 30.09.1996 |
| 2. | 4 | 1996 | с 01.10.1996 по 31.12.1996 |
| 3. | 0 | 1996 | с 01.01.1996 по 31.12.1996 |
| Для отчетных периодов 1997-2000 гг. | 2 | гггг | с 01.01.гггг по 30.06.гггг |
| 5. | 4 | гггг | с 01.07.гггг по 31.12.гггг |
| 6. | 0 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| Для отчетных периодов 2001 года | 2 | 2001 | с 01.01.гггг по 30.06.2001 |
| 8. | 4 | 2001 | с01.07.гггг по 31.12.2001 |
| 9. | 0 | 2001 | с 01.01.гггг по 31.12.2001 |
| 10. | 5 | 2001 | с 01.01.гггг по 31.03.2001 |
| 11. | 6 | 2001 | с 01.04.гггг по 30.06.2001 |
| 12. | 7 | 2001 | с 01.07.гггг по 30.09.2001 |
| 13. | 8 | 2001 | с 01.10.гггг по 31.12.2001 |
| 14. | 1 | 2001 | с 01.01.гггг по 30.09.2001 |
| 15. | 3 | 2001 | с 01.04.гггг по 30.09.2001 |
| 16. | 9 | 2001 | с 01.04.гггг по 31.12.2001 |
| Для отчетных периодов 2002-2009 гг. | 0 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| Для отчетных периодов 2010 г. | 1 | 2010 | 1 полугодие 2010 |
| 19. | 2 | 2010 | 2 полугодие 2010 |
| 20. | 0 | 2010 | Весь год 2010 |
| Для отчетных периодов 2011-2013 гг. | 1 | гггг | С 01.01.гггг по 31.03.гггг |
| 22. | 2 | гггг | С 01.04.гггг по 30.06.гггг |
| 23. | 3 | гггг | С 01.07.гггг по 30.09.гггг |
| 24. | 4 | гггг | С 01.10.гггг по 31.12.гггг |
| 25. | 0 | гггг | С 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| Для отчетных периодов с 2014 года | 3 | гггг | С 01.01.гггг по 31.03.гггг |
| 27. | 6 | гггг | С 01.04.гггг по 30.06.гггг |
| 28. | 9 | гггг | С 01.07.гггг по 30.09.гггг |
| 29. | 0 | гггг | С 01.10.гггг по 31.12.гггг |
| 30. | 4 | гггг | С 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| Для отчетных периодов с 2021 года | 0 | гггг | С 01.01.гггг по 31.12.гггг |
Чтобы определить, надо ли сдавать ОДВ-1 за 2021 год и какие разделы в отчете заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой.
Как заполнить отчет ОДВ-1 за 2021:
| Основной отчет | Вид основного отчета | Раздел | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| СЗВ-СТАЖ | Исходная, содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии | + | + | + | — | + |
| Во всех остальных случаях | + | + | + | — | — | |
| СЗВ-ИСХ | Содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии | + | + | + | + | + |
| Во всех остальных случаях | + | + | + | + | — | |
| СЗВ-КОРР | Корректирующая | + | + | + | — | — |
| Отменяющая | + | + | + | — | — | |
| Особая | + | + | + | + | — |
Поскольку отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ применяются все реже, покажем образец заполнения описи к форме СЗВ-СТАЖ.
Общие требования к составлению
Инструкция и ключевые правила, что писать и как заполнять ОДВ-1 в СЗВ-СТАЖ за 2021:
- Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников: если численность менее или равна 24, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
- Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и ставят печать. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
- Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При заполнении от руки вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
- Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «Особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Раздел 4 ОДВ-1 заполняется при отправке СЗВ-КОРР «Особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 федерального закона №400 от 28.12.2013.
- Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения исправлений.
- Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Используйте таблицу (полностью Классификатор найдете в приложении к постановлению ПФР №507п):
| № | Отчетный период | Календарный период | |
| код | год | ||
| Для отчетных периодов с 2014 года | 3 | ГГГГ | С 01.01.ГГГГ по 31.03.ГГГГ |
| 27 | 6 | ГГГГ | С 01.04. по 30.06. |
| 28 | 9 | ГГГГ | С 01.07. по 30.09. |
| 29 | 0 | ГГГГ | С 01.10. по 31.12. |
| 30 | 4 | ГГГГ | С 01.01. по 31.12. |
| Для отчетных периодов с 2021 года | 0 | ГГГГ | С 01.01. по 31.12. |
ПФР утвердил новые формы документов для учета граждан
В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.
Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.
Для тех, кто не имеет гражданства, личность могут удостоверить:
- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
- разрешение на временное проживание;
- вид на жительство;
- иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.
Преимущества компании «ЭКОВОДСТРОЙТЕХ®»:
- конструкция максимально защищена от коррозии и других негативных факторов, что обуславливает длительный ресурс;
- высококачественные установки по ценам производителя;
- точное выполнение всех договорных обязательств;
- профессиональное сервисное обслуживание по гарантии или договору;гибкая система скидок, постоянные клиенты обслуживаются по бонусной программе;
- на складе в наличие большие партии приборов, возможна оперативная поставка крупных партий;
- профессиональное консультирование и помощь в подборе модели для конкретных условий эксплуатации;
- заявки на поставку обрабатываются оперативно;
- выполняет доставку в любой регион Российской Федерации.
Что это за отчет и кто обязан его сдавать
Все работодатели узнали о форме ОДВ-1 сразу после введения отчета СЗВ-СТАЖ, поскольку форма является обязательным дополнением к сведениям персонифицированного учета. На основании постановления Правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018, которым утвержден бланк, его всегда готовят и сдают в отношении работников, которые оформлены по трудовому договору, договору ГПХ, договору авторского заказа.
Список тех, кто сдает новую форму ОДВ-1, следующий:
- организации;
- обособленные подразделения;
- ИП;
- адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Освобождены от подготовки отчета персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ и формы ОДВ-1 к нему только ИП без сотрудников.
Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»
В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.
В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.
В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.
Формы персонифицированного учета
С 2020 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР;
- ОДВ-1.
Остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2020 год.
Разделы, которые заполняются всегда
Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.
В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
- ИНН и КПП;
- наименование страхователя.
Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:
- квартал;
- полугодие;
- год;
- иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.
В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда 0. Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к приложению к порядку заполнения форм персонифицированного учета.
Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. В этой табличной части заполняется только одна строка.
Зачем введен отдельный отчет по стажу
С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.
Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:
- итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
- данные о платежных документах;
- таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.
Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.
Разберем процесс пошагово:
ШАГ 1. Заполняем шапку формы (Раздел 1) данными о страхователе. Раздел понятно структурирован, для каждого идентификатора отведен свой ряд ячеек. ШАГ 2. Вносим данные о самом отчете в Раздел 2: код периода, год, тип формы: исходная, корректирующая или отменяющая. ШАГ 3. Указываем информацию о документе, вместе с которым подаем ОДВ-1. Для этого в размещенной в Разделе 3 таблице:
- выбираем нужную строку (для годовой СЗВ-СТАЖ это строка 1);
- в выбранной строке указываем количество человек, на которых подготовлен основной отчет.