Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Страховые взносы: виды, ставки, сроки начисления и уплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Калькулятор страховых взносов с заработной платы предназначен, в большей степени, для облегчения работы бухгалтеров. Калькулятор существенно снизит затраты времени на расчет страховых взносов и позволит бухгалтеру избежать ошибок, которые, в свою очередь, могут привести к начислению пени, штрафным санкциям и необходимости в исправлении отчетности.
Работодатели перечисляют в Пенсионный Фонд России (ПФР) страховые взносы — 22% от вашей заработной платы. Эти 22% не вычитаются из вашей зарплаты и не имеют отношения к НДФЛ (13%), а уплачиваются за счет работодателя.
До 2014 года 22% распределялись между страховой (16%) и накопительной пенсией (6%). А с 2014 года накопительная пенсия «заморожена», и все 22% идут на страховую пенсию.
Управлять можно только накопительной пенсией — той суммой, которую успели накопить до «заморозки». Например, перевести свои накопления в НПФ или оставить в ПФР.
Страховой пенсией управляет ПФР, складывается она из фиксированной и переменной частей. С 2015 года переменная часть формируется в баллах – это 16% взносов из 22%, уплачиваемых работодателем от заработной платы работника. А 6% не переводятся в баллы и идут на формирование фиксированной выплаты.
Условия и принципы обработки персональных данных в соответствии с GDPR*
АО «НПФ Сбербанка» очень серьезно относится к вопросам конфиденциальности и безопасности информации. Защита ваших персональных данных** — один из наших ключевых приоритетов.
Мы обрабатываем ваши персональные данные, собранные на законных основаниях и в рамках четко сформулированных целей, характерных для взаимодействия АО «НПФ Сбербанка» со всеми сторонами:
- — клиентами, потенциальными клиентами, их родственниками или представителями;
- — контрагентами и партнерами (как существующими, так и потенциальными);
- — сотрудниками (включая их родственников) и соискателями.
О калькуляторе страховых взносов с зарплаты
Расчет страховых взносов – это кропотливая работа с учетом множества переменных.
Потребуется учесть общую сумму вознаграждения, облагаемую базу, периоды нетрудоспособности.
В равной степени калькулятор будет полезен и работникам, желающим проверить правильность вычетов из своей зарплаты.
Работодатели перечисляют за своих работников четыре вида страховых взносов:
- В ПФР;
- в фонд медицинского страхования;
- в фонд социального страхования. Взносы в ФСС подразделяются на взносы на случай нетрудоспособности и взносы на несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания.
Перечисление происходит путем вычета сумм взносов из заработной платы работников. Так, в соответствии со ст. 419 НК РФ:
- работодатель – организация или ИП, отчисляют страховые взносы из заработной платы работникам или из вознаграждения по договорам гражданско-правового характера);
- индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, оценщики и иные физические лица, перечисляют страховые взносы за себя.
Размер страховых взносов определяется исходя из облагаемой базы, то есть совокупности всех полученных работником вознаграждений, в том числе и вознаграждений за работу, выполненную по договорам гражданско-правового характера.
В соответствии со ст. 422 НК РФ, совокупность вознаграждений, то есть облагаемая база, может быть понижена путем исключения из нее:
- пособий по листкам нетрудоспособности;
- пособий по беременности и родам;
- пособий, назначаемых по уходу за ребенком до полутора лет;
- оказанной материальной помощи в сумме до 4 тыс. рублей;
- выплат при увольнении, за исключением суммы компенсации за неиспользованный отпуск.
Постановлением №1378 Правительства РФ от 15 ноября 2017 года, для плательщиков страховых взносов были установлены следующие предельные величины базы для расчета страховых взносов:
- 912 000 рублей при расчете взносов на обязательное социальное страхование;
- 1 292 000 рублей на обязательное пенсионное страхование.
Предельная база по взносам на медицинское страхование упразднена с 2015 года.
Если совокупное вознаграждение работника превышает предельную величину базы, то:
- работнику не начисляются взносы на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- взносы в ПФР начисляются по тарифу 10%.
В соответствии со ст. 426 НК РФ работодатели производят расчеты страховых взносов по следующим тарифам:
- 22% в пределах установленной величины базы;
- 10% – если сумма вознаграждений превышает предельную величину;
- 2,9% в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, если совокупное вознаграждение менее или равно предельной величине базы;
- 5,1% на ОМС.
В совокупности размер страховых выплат для большинства плательщиков составляет 30% от общего размера вознаграждения.
В Советском Союзе пенсионная система носила распределительный характер. Это означало, что государство само выделяло пенсии из средств бюджета. На величину выплат тогда в первую очередь влиял трудовой стаж гражданина. Выплаты производились за счет государственного бюджета, в том числе средств бюджета государственного социального страхования, который наполнялся взносами предприятий. Прямых отчислений с заработных плат на пенсионные нужды не существовало.
Подобный принцип устройства пенсионной системы действовал и в России вплоть до 2002 года. Однако со временем его недостатки становились все очевиднее. Доля пенсионеров по отношению к трудоспособному населению росла, и выплата пенсий становилась все большей нагрузкой на бюджет. Ситуацию усугубляла и необходимость ежегодной индексации выплат в связи с растущей инфляцией.
Тогда государство решило изменить подход и более активно вовлекать граждан в формирование своих будущих пенсий. В 2002 году в ходе реформы государство установило накопительно-распределительный подход к формированию выплат: частично пенсии по-прежнему гарантировались государством, но значительная часть была отдана под ответственность самого гражданина. Особенностью новой системы стало то, что у человека появился индивидуальный пенсионный счет, размер которого зависел не от стажа, а от заработанных доходов.
Индивидуальный учет: что это такое, и как зарегистрироваться
Индивидуальным учетом в системе ОПС с 1997 года занимается Пенсионный фонд России. У каждого гражданина есть персональный лицевой счет в ПФР, на который поступают страховые взносы от работодателей. Кроме того, в системе ОПС фиксируется информация о месте работы и периоде трудовой деятельности застрахованного, а также пенсионные коэффициенты (раньше они назывались «пенсионные баллы»), необходимые для расчета будущей пенсии.
Чтобы стать участником системы ОПС, необходимо зарегистрироваться в системе пенсионного персонифицированного учета. Результатом регистрации будут открытый лицевой счет и присвоенный ему СНИЛС (эта аббревиатура обозначает страховой номер индивидуального лицевого счета). Именно на него и будут переводить взносы работодатели.
КСТАТИ С 1 апреля 2019 года ПФР упразднил выдачу страховых пенсионных свидетельств с номером СНИЛС. Теперь каждому, кто регистрируется в системе индивидуального учета, выдают уведомление о регистрации на бумажном носителе. Уведомление содержит в себе номер СНИЛС. Те, у кого на руках есть зеленая пластиковая карточка, могут продолжать ей пользоваться, но новых уже не выдают.
СНИЛС получают с рождения, и этот уникальный номер используется не только для целей пенсионного страхования. Благодаря ему мы на протяжении всей жизни можем получать государственные и муниципальные услуги в различных ведомствах и не носить с собой кипу копий. СНИЛС также необходим для получения пособий и льгот.
Подробнее читайте в статье: «СНИЛС: что это такое и зачем он нужен».
Отчисления в Пенсионный фонд РФ
В соответствии с установленными правилами каждый работодатель в нашей стране обязан регулярно перечислять определенные денежные суммы в виде постоянных пенсионных взносов. Законодательными нормами также были установлены и некоторые требования относительно графика подобных перечислений. Согласно правилам эти перечисления должны осуществляться ежемесячно.
Если же говорить о непосредственных размерах регулярных взносов, следует отметить, что здесь они всегда будут устанавливаться в индивидуальном порядке. В частности, на окончательную сумму прямое влияние будут оказывать такие факторы, как: текущий уровень заработка конкретного гражданина, условия труда, присутствующие в его профессиональной деятельности и т.д. Естественно, чем выше заработок физического лица, тем более высокие суммы регулярно будут откладываться на его индивидуальный счет. Безусловно, такое положение вещей оказывает благоприятное влияние на размер будущей пенсии гражданина.
Отдельно следует упомянуть и о том, на кого именно возлагаются официальные обязательства относительно регулярного перечисления установленных законодательством взносов. Выполнение данных действий является прямой обязанностью работодателя. Следует отметить, что такие обязательства будут распространяться на следующих лиц:
- на руководителей различных предприятий или учреждений. Следует отметить, что сама организационно-правовая форма юридического лица в этом случае никаким значением обладать не будет;
- на физических лиц, которые ранее были зарегистрированы в роли индивидуальных предпринимателей. Как известно, после прохождения официальной процедуры регистрации в налоговом органе у предпринимателя появляется законное право на осуществление найма дополнительных сотрудников, с целью возложения на них соответствующих профессиональных обязательств. Это, в свою очередь, накладывает и важные обязательства на самого бизнесмена. В частности, он также обязан перечислять регулярные денежные взносы на пенсионные счета сотрудников.
Процент отчисления в Пенсионный фонд с зарплаты
Действующие требования устанавливают, что пенсионные отчисления равны 22%. Это означает, что в прямые обязанности работодателя будет входить регулярное осуществление взносов в вышеуказанном размере. Что же касается точных сумм таких взносов, необходимо понимать, что они всегда будут розниться, в зависимости от заработка конкретного служащего. Сумма заработка, в свою очередь, обязательно должна быть зафиксирована в письменной форме. Для этого соответствующие суммы указываются в каждом трудовом договоре, а также в иных внутренних документах компании, например, в штатном расписании, в тарифной сетке и т.д.
Пенсионные отчисления регулярно должны совершаться следующими лицами:
- Руководителями организаций, в штате которых работают другие сотрудники. Главным признаком в данном случае будет являться тот факт, что эти служащие регулярно получают положенное им жалование. Если это действительно так, значит, на работодателя будут автоматически возложены соответствующие обязательства относительно установленных начислений.
- Лицами, работающими «на себя». В большинстве случаев речь идет об индивидуальных предпринимателях. Как известно, в законные права бизнесменов входит и возможность найма сторонних работников для выполнения тех или иных профессиональных обязательств. Причем сама процедура такого найма также должна проходить в стандартном и официальном режиме, с предварительным заключением договора и внесением соответствующей записи в трудовую книжку. После этого на предпринимателя также будут возложены обязательства относительно регулярного перечисления пенсионных взносов.
- Нотариусами, а также адвокатами. Данные специалисты были выделены в отдельную категорию по простой причине: они относятся к самозанятым людям. Это означает, что они сами выполняют необходимые профессиональные обязательства и получают за это постоянный доход. В данном случае такие специалисты также должны уплачивать установленные государством пенсионные взносы.
- Другими физическими лицами в особых ситуациях, когда они производят определенные выплаты по различным договорам. Как видно, данное правило может быть распространено даже на обычных граждан, которые не были зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей.
Таким образом, процедура отчисления положенных пенсионных взносов работодателем будет включать в себя следующие важные этапы:
- сначала отделом бухгалтерии должны быть произведены все необходимые расчеты. Как уже было сказано выше, окончательный размер отчисления напрямую будет зависеть от точной суммы заработка конкретного служащего. Соответственно, чем этот заработок выше, тем более высокая сумма отчисления получится в итоге;
- после осуществления всех необходимых расчетов отдел бухгалтерии готовит дополнительные документы для перевода установленного страхового взноса на счет уполномоченной организации. Историю таких переводов всегда можно отследить по соответствующим бумагам бухгалтерской отчетности.
Отчисление в Пенсионный фонд – особенности
Пенсионные взносы должны отчисляться в ежемесячном формате. Данная обязанность законодательно возложена исключительно на работодателя. Высчитывать точные суммы самим гражданам не приходится, ведь все делает предприятие, а конкретно – его бухгалтерия. Действующие правила велят переводить в ПФР определенную долю ФОТ (так сокращенно именуется фонд оплаты труда). Указанные средства перечисляются затем на персонализированные счета работников в системе ОПС (обязательное пенсионное страхование). Как нетрудно убедиться, алгоритм в принципе очень простой.
Средства, что должны отчисляться работодателем, в дальнейшем идут на выплаты нынешним пенсионерам, а большая часть оседает на счете конкретного работника. Размер взносов напрямую зависит от зарплаты человека. Попросту говоря, чем больше гражданин получает за работу, тем выше взносы отчисляются в Фонд и, соответственно, солиднее будет платиться пенсия по достижении надлежащего возраста. Тем, кто не позаботился об официальном трудоустройстве, назначают впоследствии минимальные выплаты.
Взносы, что работодатели отчисляют Фонду, используются по закону двояко – они идут на выплату страховой пенсии или же смешанной.
Накопительный вид, хоть о нем и очень много говорят, все еще заморожен. Впрочем, есть шанс, что ситуация определенным образом изменится в следующем 2021 году.
Кто не уплачивает страховые взносы на пенсионное страхование
Еще раз отметим, что на выплаты по договорам купли-продажи или аренды не начисляются страховые взносы на пенсионное страхование.
Если трудовой или гражданско-правовой договор заключен с иностранным гражданином или лицом без гражданства для работы в подразделении российской организации, то выплаты по такому договору не признаются объектом обложения страховыми пенсионными взносами. Также не начисляются пенсионные взносы с выплат высококвалифицированным иностранным специалистам.
Возникает вопрос, какой процент зарплаты отчисляется в Пенсионный фонд по прочим иностранцам, работающим в России, и нужно ли делать эти отчисления. На выплаты иностранным гражданам, работающим в России по трудовым договорам или ГПД, начисляются страховые пенсионные взносы в общем порядке.
***
Процент отчислений в пенсионный фонд России зависит от множества факторов. Основной остается ставка 22%. Также определенным налогоплательщикам можно применять пониженные тарифы — от 20% до 0%, в зависимости от системы налогообложения и видов деятельности. С выплат работникам, трудящимся в опасных и вредных условиях труда, начисляют дополнительные проценты. ИП без работников отчисляют на пенсионное страхование фиксированную сумму, если их доход не превысит определенного лимита. После превышения лимита дохода ИП отчисляет 1% от дохода на пенсионное страхование.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».
Перечисления в ПФР ИП и самозанятыми лицами
В отличие от обычных работников индивидуальные предприниматели уплачивают пенсионные взносы по увеличенному тарифу (на 2019 год он составляет 26% от месячного дохода ИП). Также бизнесмены могут выбрать фиксированную ставку по отчислениям в ПФР, размер которой напрямую будет зависеть от их годовой прибыли. Но этот вариант не всегда выгоден, в особенности для сезонных ИП.
Кроме накопления пенсии в свою пользу, предприниматели несут ответственность еще и за своевременный сбор взносов в ПФР со своих подчиненных (если они имеются). Ведь в соответствии с Налоговым кодексом РФ ИП является не только застрахованным лицом, но и страхователем для своего наемного штата. Причем это касается и граждан, занимающихся самозанятостью, при условии официального подтверждения их статуса.
Кто отчисляет взносы в пенсионный фонд?
Все налоги за сотрудника платит работодатель. В частности, он же отчисляет часть заработной платы человека в Пенсионный фонд. Причем деньги, которые переводятся в счет будущей пенсии, сотрудник как бы «не видит»: он знает свою зарплату до вычета всех налогов.
Если человек является индивидуальным предпринимателем, то и налоги он за себя должен платить самостоятельно. Для этого он обязан будет подать декларацию и перечислить деньги в ПФР в определенный срок. В общем, сам себе работодатель с соответствующими обязанностями.
Также любой человек может делать добровольные взносы в ПФР. Такие отчисления учитываются в счет накопительной части. Это может помочь немного увеличить пенсию или добавить себе стажа, если, например, вы работаете заграницей, но жить после выхода на пенсию планируете в России.
Размер добровольных взносов не ограничен – можно сколько угодно перечислять деньги в ПФР. Такой взнос можно перечислять и через работодателя, чтобы он сам отправлял дополнительные средства, вычитая их из заработной платы сотрудника.
Реквизиты для выполнения взносов
Не лишним будет знать реквизиты Пенсионного фонда РФ, по которым будут осуществляться обязательные денежные отчисления. Если работодатель или частный предприниматель допустит ошибку и произведёт оплату на неправильный счёт, то затянется процесс возврата денежных средств, будет потрачено время, за счёт чего будет сложно доказать своевременность выполнения взносов.
Важно! Процесс зачисления на правильный счёт будет значительно усложнён.
С целью предотвращения такой неудобной ситуации предоставляем список реквизитов для осуществления разных страховых выплат.
| Название страхового платежа | КБК | КБК штрафы | КБК пени |
|---|---|---|---|
| на обязательное пенсионное страхование (за работников) | 182 1 02 02010 06 1010 160 | 182 1 02 02010 06 3010 160 | 182 1 02 02010 06 2110 160 |
| на обязательное медицинское страхование (за работников) | 182 1 02 02101 08 1013 160 | 182 1 02 02101 08 3013 160 | 182 1 02 02101 08 2013 160 |
| на материнство и больничные (за работников) | 182 1 02 02090 07 1010 160 | 182 1 02 02090 07 3010 160 | 182 1 02 02090 07 2110 160 |
Сама процедура расчета сумм пенсионных отчислений с зарплаты довольно проста. Рассмотрим ее на конкретном примере:
- Работник Тихонов И. В. в текущем месяце заработал 44000 рублей. Эта сумма еще не подлежала налогообложению. Находим, сколько страховых взносов будет направлено в пенсионный фонд.
- 44000/100 х 22% = 9680 рублей – будет перечислено на пенсионное страхование.
- 44000/100 х 5,1% = 2244 рубля – будет перечислено на медицинское страхование.
- 44000/100 х 2,9% = 1276 рублей – будет перечислено в фонд социального страхования.
- 9680 + 2244 + 1276 = 13200 рублей – всего подлежит перечислению на этого работника, или 30% от его заработка.
Эти несложные расчеты в организациях в основном выполняются при помощи программ, чтобы исключить человеческий фактор. Конечно, это особенно значимо при большой численности работников.
Если выплаты на работника в текущем году достигли предельной величины, то начисление происходит по специальным сниженным тарифам. В 2018 году такой лимит установлен по обязательному пенсионному страхованию в размере 1021 тысяч рублей, а по социальному страхованию в 815 тысяч рублей.
Если существуют основания применения сниженных тарифов, то в ФСС выплаты до конца года выплачиваться работодателем конкретно на это физлицо уже не будут, а на ОПС будет применена ставка в 10%:
- Допустим, что в нашем примере на работника Тихонова И.В. предельные величины по ФСС и ОПС достигнуты. Тогда расчет страховых взносов будет следующим.
- 44000/100 х 10% = 4400 рублей – будет перечислено на пенсионное страхование.
- 44000/100 х 5,1% = 2244 рубля – будет перечислено на медицинское страхование.
- 4400 + 2244 = 6644 рубля – буде всего перечислено на страховые взносы.
- 13200 – 6644 = 6556 рублей – как видно, при применении сниженных тарифов итоговая сумма отчислений снижается практически наполовину.
Для медицинского страхования снижение тарифов не предусмотрено.
Важно понимать, что для плодотворного сотрудничества с Пенсионным фондом России обязательно стоит иметь реквизиты, по которым необходимо оплачивать все взносы. Если работодатель или самозанятый гражданин произведет оплату по неверным реквизитам, то в этом случае будет очень сложно доказать, что оплата производилась своевременно.
И данные отчисления будет достаточно нелегко зачислить на необходимый счёт.
Именно поэтому приведем список реквизитов для оплаты различных категорий страховых взносов:
- Для выплаты на формирование страховой части трудовой пенсии.
- Для выплаты на формирование накопительной части пенсии.
- Взносы для ОМС, которые зачисляются в бюджет ФФОМС.
- Взносы на ОМС, которые зачисляются в бюджет ТФОМС.