Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата доли в уставном капитале наличными денежными средствами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самоинкассация – современный способ вносить денежную наличность на расчетный счет организации. Услуга предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса, у которых есть необходимость сдавать выручку независимо от графика работы отделений банков. Комиссия за внесение наличных таким способом несколько ниже, чем за аналогичную операцию, проводимую через кассы банков или за инкассацию наличности.
Самоинкассация: суть услуги и последовательность действий при зачислении средств
Главное удобство – доступность услуги. Сеть банкоматов и терминалов приема денежной выручки от ООО уже сейчас обширна и продолжает разрастаться. Сотрудникам компаний, отвечающим за внесение наличных, не нужно перевозить большие суммы денег и стоять в очередях в кассы банков. Они получают возможность круглосуточно сдавать выручку на расчетный счет с зачислением не позднее следующего дня.
Подключиться к услуге можно у специалистов по РКО банков, предоставляющих такой сервис. Клиент открывает расчетный счет и заключает договор на самоинкассацию. После получает секретный идентификационный код (ID) или пластиковую карту, с помощью которых будет проходить активация услуги в терминалах и банкоматах cash-in. Кроме того, уполномоченное лицо организации получает список терминалов или банкоматов, в которых может происходить внесение выручки.
Примерный алгоритм процедуры внесения наличных через автоматические приемные устройства следующий.
- В главном меню устройства по приему наличных выберите пункт «Платежи наличными».
- Из списка вариантов выберите «Кредиты и финансовые услуги».
- Перейдите в раздел «Самоинкассация».
- Укажите идентификационный код.
- Выберите расчетный счет, на который необходимо внести наличные.
- Подтвердите согласие на операцию.
- При необходимости введите дополнительную информацию по операции – например, назначение и период платежа.
- Выберите источник взноса.
- Проверьте правильность введенных данных.
- Поместите деньги в купюроприемник и нажмите «Оплатить».
- Получите чек.
Процесс внесения наличных на расчетный счет юридического лица занимает считанные минуты и мало чем отличается от процесса пополнения обычной банковской карты физического лица.
Таблица 3. Тарифы на услуги самоинкассации для юридических лиц
| Наименование банка | Стоимость услуги |
| Сбербанк (ПАО) | 0,3% |
| ВТБ (ПАО) | 0,25-0,27 |
| Банк ФК Открытие | 50 руб.* |
| УБРиР | 60 руб.* |
* За один операционный день, если имеет место факт внесения наличных.
Кассовые символы в банке: определение, виды, классификация и особенности
На этом счете деньги будут находиться на протяжении всего срока, в течение которого организация будет осуществлять коммерческую деятельность, вплоть до ее ликвидации. Также УК может формироваться из товарно-материальных ценностей, недвижимости или объектов интеллектуальной собственности.
Чтобы не указывать в кассовых документах длинные и сложные наименования источников поступлений наличности и направлений её использования, Банк России закодировал статьи прихода и расхода кассы, присвоив им цифровой символ (код, номер).
Кассовый символ 42 включает в себя выдачи наличных денег со счетов организаций на расходы, относящиеся в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального статистического наблюдения, к расходам, не учитываемым в фонде заработной платы и выплатах социального характера, и выдачи наличных со счетов организаций по договорам займов (включая оказание временной финансовой помощи), заключенным с работниками данных организаций (то есть своим сотрудникам).
По этому символу отражаются поступления наличных денег от физических лиц в целях перевода другим физическим лицам без открытия перевододателям и переводополучателям банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам) в кредитных организациях. Кассовый символ 14 служит для регистрации поступлений на счета организаций сумм наличных денег по договорам займа (включая оказание временной финансовой помощи), в том числе от физических лиц (без открытия счетов перевододателям).
Поступления от операций с государственными и другими ценными бумагами (за исключением векселей)» должны проходить:- поступления наличными деньгами от акционерных обществ с назначением платежа «Оплата акционерами за акции в уставном капитале»; по символу 32 — «Прочие поступления» должны проходить:- поступления наличных денег на счет организации от реализации собственных основных средств (машин, оборудования); по символу 53 — «Прочие выдачи» должны проходить:- выдачи наличных денег юридическому лицу — обществу с ограниченной ответственностью на выплату учредителям, не являющимся сотрудниками этой организации;- выдачи наличных денег на выплату алиментов;- возврат Банком принятых налогов, взносов и других платежей.
Появление у ООО нового учредителя может происходить как с увеличением уставного капитала, так и без этого (если новый участник общества приобретает долю выбывшего учредителя).
Одна из самых популярных – ООО. Общество с ограниченной ответственностью может осуществлять реализацию самых разных задач. На данный момент деятельность подобных учреждений достаточно жестко регламентируется специальным законодательным актом. Именно поэтому следует внимательно отнестись к открытию подобного учреждения. В первую очередь это касается уставного капитала – размер его устанавливается нормативными документами.
Итог по кассовым символам по приходу с 02 по 39 должен быть равен итогу по кассовым символам по расходу с 40 по 77, образуя равенство, баланс.
Кредитные организации имеют право открывать юридическим и физическим лицам (клиентам) на определенный срок накопительные счета на том же балансовом счете, на котором предполагается открытие банковского счета для зачисления средств. Расходование средств с накопительных счетов не допускается. Средства с накопительных счетов по истечении срока перечисляются на оформленные в установленном порядке банковские счета клиентов.
Препятствия для внесения доли через кассу могут возникнуть, если общество все расчеты осуществляет в безналичном порядке — оплачивать вклад придется на расчетный счет.
По мере поступления все взносы отображаются по кредиту счета. Исходя из вида взноса, применяется соответствующий корреспондирующий счет.
Общество с ограниченной ответственностью может осуществлять реализацию самых разных задач. На данный момент деятельность подобных учреждений достаточно жестко регламентируется специальным законодательным актом.
Для учета взносов учредителей используется счет 75. Дебетовый остаток по его субсчету показывает величину неоплаченного капитала, то есть задолженность участников.
Если собственник компании вносит в УК денежные средства, то они должны зачисляться на накопительный счет, открытый в банке, где будут храниться до момента государственной регистрации. Учредителю необходимо до подачи документов, необходимых для получения статуса юридического лица, действовать следующим образом:
- Выбирается финансовое учреждение, которое будет обслуживать расчетный счет организации.
- Определяется размер УК (он не должен быть меньше установленного законодательством минимума).
- Определяется количество учредителей, которые будут принимать участие в формировании уставного капитала.
- Открывается накопительный счет в выбранном для сотрудничества финансовом учреждении, на который вносятся денежные средства.
По этому символу отражаются поступления наличных денег от продажи товаров на счета организаций розничной торговли, общественного питания, организаций оптовой торговли и организаций других видов деятельности, обороты которых учитываются в составе оборота розничной торговли и оборота общественного питания в соответствии с формами федерального статистического наблюдения, а также поступления наличных денег от физических лиц (без открытия счетов перевододателям) в целях перевода на счета юрлиц или ИП в оплату товаров.Как уже отмечено ранее, вклад имуществом допустим только после оплаты минимального размера УК, и только если это позволяет Устав.
Здесь же учитываются поступления наличных денег от физлиц в погашение кредитов, предоставленных отчитывающейся по форме 0409202 кредитной организацией, и процентов по ним, а также от физических лиц (без открытия счетов перевододателям) в целях перевода в другие кредитные организации в погашение предоставленных ими кредитов и процентов по ним.
При этом, если различные части общей суммы кассового документа соответствуют разным символам кассовой отчетности, то в специально отведенном для этого месте кассового документа банковские специалисты указывают разбивку сумм по различным кассовым символам.
Оплата доли в уставном капитале наличными денежными средствами
Код «33» используется для отражения оприходования наличных средств, изъятых из терминалов, банкоматов и иных устройств, используемых для приема денег в автоматическом режиме. По строке «35» отображается остаток денег в кассе банка на начало месяца.
Следующие символы кассового плана в банке используются при движении средств между филиалами, структурными подразделениями или другими кредитными учреждениями. Это коды «37» и «39».
Все рассматриваемые далее кассовые символы применяются для отражения операций по использованию средств.
Коды «40», «41» применяются для отражения перечисления средств в счет оплаты труда, выплаты стипендии студентам вузов и училищ, лицам, находящимся на профобучении, на переподготовку сотрудников по производственной необходимости и гранты. Для всех остальных выплат социального характера, которые не относятся к вышеперечисленным категориям, используется код «42». Выплата пенсий, пособий по нетрудоспособности отражается в квитанциях с символом «50».
Их немного, но обойти такие транзакции вниманием тоже нельзя:
- «46» — выдача средств на покупку у ИП сельхозпродуктов;
- «47» — расход денег на операции игрового бизнеса и выигрышей по лотерейным билетам;
- «51» — снятие наличных с текущих счетов физлиц.
Для символа кассового плана «53», который так и называется «Прочие выплаты», предусмотрены такие операции по выдаче средств:
- юрлицам на выплату учредителям, которые не являются сотрудниками организации;
- на выплату алиментов;
- на благотворительные цели;
- донорам;
- для покупки драгметаллов;
- приобретение фермерским хозяйством племенного скота;
- на закупку вторсырья, тары и стройматериалов.
| Статья прихода | Описание | Код |
| Поступления, полученные в результате продажи товаров | По указанному коду фиксируются поступления наличных денег на счета предприятий торговли, общепита и т. д. | 02 |
| Поступления, полученные вследствие выполнения работ или предоставления услуг | По коду 11 фиксируются поступления наличных денег на счета транспортных предприятий, музеев, театров, кинотеатров, ателье, библиотек, спортивных, туристических и многих других учреждений. | 11 |
| Налоговые поступления, зачисления от сборов, различных взносов, штрафов, таможенных и прочих платежей | Данный код отражает поступления благотворительных, добровольных, целевых и других взносов | 12 |
| Денежные средства, полученные от физических лиц для перечисления другим частным лицам | Применяется при переводах между физлицами | 13 |
| Поступления займов и в погашение кредитов | Используется при зачислении денег в счет долгов и процентов по займам и кредитам | 14 |
| Деньги, полученные в результате выполнения операций с недвижимым имуществом | Используется для фиксирования оплаты недвижимости, перечисления финансовых ресурсов в пользу жилищных кооперативов и т. д. | 15 |
| Поступления на расчетные счета по вкладам физлиц | Данный код отражает операции перевода средств по вкладам физлиц, в т. ч. в валюте | 16 |
| Поступления, зачисленные от структур агентства связи РФ | Используется для отражения переводов, сумм невыплаченных пенсий и т. д. | 17 |
| Денежные средства, зачисляемые на расчетные счета ИП | Используется для учета поступлений финансовых ресурсов на счета предпринимателей и лиц, которые занимаются частной практикой | 19 |
| Поступления, полученные в результате выполнения операций с государственными и прочими бумагами, имеющими ценность | Отражает операции с гособлигациями и иными бумагами, имеющими ценность, кроме векселей | 20 |
| Деньги, полученные вследствие выполнения действий с векселями | Код отражает поступления средств от операций с векселями | 21 |
| Финансы, полученные в результате ведения игрового бизнеса | Используется для фиксации прихода средств на счета букмекерских контор, казино, салонов игровых автоматов и т. д. | 22 |
| Финансовые ресурсы, полученные в результате продажи валюты физлицам | Код отражает квитанции по оплате дорожных чеков | 30 |
| Поступления, зачисляемые на банковские счета физлиц | Символ применяется при движении денег вследствие операций в рублях и валюте | 31 |
| Другие поступления | Возврат неоприходованных денег, которые были получены по чекам, учет прибыли от реализации своего имущества, оплаты банковских ячеек и т. д. | 32 |
| Поступления наличных из банкоматов | Отражение денег, изъятых из банкоматов и переданных в кассы | 33 |
| Остаток в кассах | Код отражает остаток средств в начале отчетного периода | 35 |
| Поступления денег в кассы банковских учреждений из собственных подразделений | Отражаются поступления из филиалов, в т. ч. для освоения номинальной стоимости ценных монет | 37 |
| Поступления наличных в кассы из других банков или филиалов РОСИНКАС | Отражаются приходные операции из прочих банковских учреждений и филиалов объединения инкассации | 39 |
Внесение уставного капитала на рс ООО
Внесение денежных средств на расчетный счет общества в качестве оплаты уставного капитала оформляется по каждому учредителю отдельно, в пределах его доли в ООО.
Средства с накопительных счетов по истечении срока перечисляются на оформленные в установленном порядке банковские счета клиентов. Накопительные счета не должны использоваться для задержки расчетов и нарушения действующей очередности платежей.
Общая фиксированная стоимость по отношению к чистым активам, будет на порядок выше стоимости средств, вносимых учредителями в бюджет. Суммарная стоимость в таком случае должна отображаться в документации. В случае понижения общей стоимости чистых активов, компания обязана сообщить об этом.
Вливания инвестиций собственником, происходят с целью функционирования уставной деятельности предприятия. Уставной капитал является основой предпринимательской деятельности предприятия. Представим, что учредитель ООО «Графика» внес в качестве доли в уставной капитал право на пользование компьютерной программой, стоимость которых по результатам оценки составляет 88 000 руб. Лицензионный договор заключен на 3 года.
Поступления наличных денег на банковские счета физических лиц и счета по вкладам физических лиц с последующим их перечислением в погашение кредитов, предоставленных отчитывающейся кредитной организацией, и процентов по ним, также найдут свое отражение по кассовому символу 14.
Учредители и акционеры могут использовать в качестве вклада как денежные средства, так и объекты основных средств (недвижимость, автомобили, оборудование и прочее). Уставной капитал учитывается на 75 счете бухгалтерского учета.
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 19.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: — Как предложили взыскивать штрафы за …
ООО «Торговая фирма «Гермес»» учреждено ООО «Альфа» и А.С. Глебовой. Уставный капитал организации составляет 400 000 руб.
Поступления наличных денег для совершения операций на фондовых биржах по договору доверительного управления.
Мастерская по ремонту стиральных машин в городе Алматы. Ремонтируем все известные проблеммы у стиральных машин. Звоните по телефону 8(777)224-84-26 . Поможем решить вашу проблему быстро и с гарантией.
Кроме взносов, на счете 75 также учитываются и дивиденды. Сначала происходит начисление дивидендов, после чего их выплата.
По данному делу суд принял во внимание положения договора об учреждении, в котором было указано, что доли оплачены на момент учреждения, срок для оплаты долей установлен не был.
Любая дебиторская задолженность должна отражаться в активе баланса, а кредиторская – в пассиве баланса. Зачет между статьями актива и пассива баланса не допускается (п.40 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
Если оплата доли производится при учреждении общества, о состоявшейся оплате должно быть указано в договоре об учреждении. В вышеприведенном деле, рассмотренном 19-м ААС, положения договора сыграли решающую роль в установлении факта (с учетом спорного характера других доказательств), однако это не типичное дело (см. об этом ниже).
Поступления от продажи кредитной организацией физическим лицам драгоценных металлов, памятных монет, футляров для памятных монет.
Одним из основных аспектов, соблюдаемых в процессе образования учреждения, является наличие не менее двух акционеров. В зависимости от числа собственников фирмы, размерная суммарная стоимость средств, вносимых в капитал предприятия, делится на равные доли между всеми учредителями.
Как правило, равные доли собственников, высчитываются в установленном проценте, который соответствует равному распределению между участниками.
Поступления наличных денег от физического лица-нерезидента для перевода (без открытия счета перевододателю) на свой счет за рубежом с назначением платежа «Перевод собственных средств».
План счетов не предусматривает отдельного счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому организации нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить его в учетной политике для целей бухучета. Например, это может быть счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование».
При этом, если различные части общей суммы кассового документа соответствуют разным символам кассовой отчетности, то в специально отведенном для этого месте кассового документа банковские специалисты указывают разбивку сумм по различным кассовым символам.
Общие итоги по символам 02–39 и символам 40–77 ведомости учета кассовых оборотов за день и за месяц, за исключением сумм по символам 35 и 70, сверяются и должны совпадать с итогами оборотов по дебету и кредиту по операциям с наличными деньгами по балансовому счету № 20202, за исключением оборотов по операциям с наличными деньгами, не учитываемых в ведомости учета кассовых оборотов. Если взнос в уставный капитал вносится денежными средствами и происходит непосредственно через кассу предприятия, то это оформляется приходным кассовым ордером.
Юзвак Максим рассматривает возможность применения вычетов по НДС при возврате товаров (Письма Минфина от 8 июля 2019 г. № 03-07-11/50174, …
Чтобы узнать, на каком счете рассчитывается уставной капитал, нужно выбрать его из Плана счетов. Есть сч. 80 «Уставной капитал». Его предназначение – учитывать этот капитал. Так как уставной капитал — пассив, значит, и сч. 80 тоже пассивный. Увеличение пассива отражается по кредиту, а уменьшение – дебету.
При погашении доли в уставном капитале задолженность учредителей перед организацией уменьшается. Это уменьшение будет отражаться по кредиту сч. 75. Второй счет, участвующий в проводке, выбирается в зависимости от вида взноса.
Поступления наличных денег от реализации недвижимости, взносов на счета жилищных, жилищно-строительных, гаражных и других кооперативов, других организаций, имеющих лицензию на строительство жилья, кроме квартирной платы и коммунальных платежей.
Для того, чтобы организация была зарегистрирована, необходимо внести не менее 50% от суммы уставного капитала. Но следует отметить, что законодательство предусматривает исключение для такой организационно-правовой формы, как АО. Акционерное общество может получить государственную регистрации и без внесения уставного капитала.
Поступления от организаций наличных денег, полученных ими от своих сотрудников в оплату личных телефонных переговоров, проездных билетов, в качестве компенсации за использование служебного имущества в личных целях, в качестве возмещения стоимости путевок. Прежде чем изменить сумму уставного капитала необходимо провести собрание, которое утвердит это изменение. Участники должны внести вклад в течение 2 месяцев со дня решения участников. После этого снова собранием утверждается сумма увеличения уставного капитала, но это должно происходить не позднее месяца после установленного срока.
В классификаторе встречаются коды доходов и расходов, похожие между собой на первый взгляд. Рассмотрим некоторые из них.
В отчет, который сдается в Банк России, не попадают операции по поступлению (выдаче) денег из кассы в послеоперационное время или в выходные дни банку и от инкассаторов.
По коду «14» отражаются суммы поступлений от физлиц в счет возврата ипотечного кредита, который был предоставлен из средств целевого бюджетного фонда. Но если деньги списывались с карты через кассу, то дополнительно в квитанции используется символ «82».
Код «31» применяется для учета поступлений денег физлицам, кроме таких переводов:
- Погашение части ранее полученного кредита. В таких случаях используется символ «14».
- Перевод средств в качестве оплаты штрафов и просроченной задолженности по кредитному договору. Для этих операций предусмотрен символ «32».
- Оплата физическим лицом аккредитива за приобретение недвижимости («15).
- Перевод средств с текущего счета на депозитный, при условии, что это не противоречит внутренним правилам банка («16»).
Но символ «31» применятся для отражения сумм транзакций между физлицами без открытия счета, в том числе в иностранной валюте. Сюда же входит материальная помощь на безвозвратной основе.
Немало вопросов также возникает относительно того, какие операции показывать с кодом «32». В теории это должны быть все сделки, которые не учитываются в разрезах «02», «11» – «17» и «19 – «32». Но у сотрудников банка часто возникают вопросы относительно того, как отражать сделки с арендой сейфов, поступлением средств через карту и выручкой организации. Рассмотрим их детальнее.
Когда физлицо вносит оплату в счет арены сейфа, то в ПКО по коду «12» указывается сумма НДС, а по коду «32» – стоимость услуги. Для перевода средств, полученных от реализации ОС, используется статья «Прочие расходы». Когда деньги вносятся через кассу по реквизитам карты, то сумма дополнительно дублируется по забалансовой статье «82».
Также остановимся детальнее на символе «42». Кроме транзакций, не относящихся к фонду заработной платы, по этому коду отражается выдача:
- средств на представительские расходы,
- пособия по нетрудоспособности, в части, которая выплачивается за счет работодателя;
- компенсация за использованием сотрудником личного имущества;
- дивидендов.
Кредиты, которые выдаются физлицам в виде переводов через платежные системы, отражаются так же, как и обычные займы. При этом в комментарии должно быть указано «Выдача кредита по переводу». Все остальные транзакции, которые физлица получают от организаций через платежные системы, отражаются в квитанциях с символом «56».
Для «прочих вычетов» выделен код «53». Не коммерческим организациям нужно дополнительно указывать забалансовый символ «98».
Символ 51 “Выдачи наличных денег с текущего счета физического лица”
По данному символу учитываются все выдачи наличных денег с текущих счетов физических лиц, за исключением выдачи кредитов.
Пример 7. Выдача наличных денег из кассы банка с текущих счетов физических лиц с использованием платежных карт (их реквизитов) при участии кассового работника, кроме отражения по балансовому символу 51, должна дополнительно отражаться по забалансовому символу 83 “Выдачи по операциям с использованием платежных карт, за исключением операций, совершаемых через банкоматы”.
Пример 8. Выдача наличных денег с банковских счетов физических лиц, зачисленных на них ранее в безналичном порядке со счетов обществ с ограниченной ответственностью в качестве прибыли от участия в собственности, вне зависимости от того, является ли физическое лицо сотрудником данной организации, отражается по символу 51.
Расшифровка кассовых символов по реализации
Код «02» отражает сумму прихода наличных денег от продажи товаров физ- и юрлицам. Для отражения оплаты услуг используется код «11». Но далеко не для всех предприятий, а только для тех, у которых оказание платных услуг не является основным видом деятельности. Это предприятия ж/д, водного, автомобильного, пассажирского транспорта, музеи, выставки, парки культуры и т. д. Сюда же относятся поступления рублей для перевода на счета юридических лиц и предпринимателей с комментариями «За обучение (лечение путевку, аренду и т. д.)».
Кассовый символ в чековой книжке под номером «12» используется для отражения сумм налогов, штрафов, страховых взносов, таможенных платежей, поступивших от физлиц без открытия счета. Здесь же отображаются все виды членских взносов, перечисляемых на счета товариществ и кооперативов, различные благотворительные, целевые, паевые, вступительные платежи.
Расшифровка приходных операций
| Статья прихода | Описание | Код |
| Поступления, полученные в результате продажи товаров | По указанному коду фиксируются поступления наличных денег на счета предприятий торговли, общепита и т. д. | 02 |
| Поступления, полученные вследствие выполнения работ или предоставления услуг | По коду 11 фиксируются поступления наличных денег на счета транспортных предприятий, музеев, театров, кинотеатров, ателье, библиотек, спортивных, туристических и многих других учреждений. | 11 |
| Налоговые поступления, зачисления от сборов, различных взносов, штрафов, таможенных и прочих платежей | Данный код отражает поступления благотворительных, добровольных, целевых и других взносов | 12 |
| Денежные средства, полученные от физических лиц для перечисления другим частным лицам | Применяется при переводах между физлицами | 13 |
| Поступления займов и в погашение кредитов | Используется при зачислении денег в счет долгов и процентов по займам и кредитам | 14 |
| Деньги, полученные в результате выполнения операций с недвижимым имуществом | Используется для фиксирования оплаты недвижимости, перечисления финансовых ресурсов в пользу жилищных кооперативов и т. д. | 15 |
| Поступления на расчетные счета по вкладам физлиц | Данный код отражает операции перевода средств по вкладам физлиц, в т. ч. в валюте | 16 |
| Поступления, зачисленные от структур агентства связи РФ | Используется для отражения переводов, сумм невыплаченных пенсий и т. д. | 17 |
| Денежные средства, зачисляемые на расчетные счета ИП | Используется для учета поступлений финансовых ресурсов на счета предпринимателей и лиц, которые занимаются частной практикой | 19 |
| Поступления, полученные в результате выполнения операций с государственными и прочими бумагами, имеющими ценность | Отражает операции с гособлигациями и иными бумагами, имеющими ценность, кроме векселей | 20 |
| Деньги, полученные вследствие выполнения действий с векселями | Код отражает поступления средств от операций с векселями | 21 |
| Финансы, полученные в результате ведения игрового бизнеса | Используется для фиксации прихода средств на счета букмекерских контор, казино, салонов игровых автоматов и т. д. | 22 |
| Финансовые ресурсы, полученные в результате продажи валюты физлицам | Код отражает квитанции по оплате дорожных чеков | 30 |
| Поступления, зачисляемые на банковские счета физлиц | Символ применяется при движении денег вследствие операций в рублях и валюте | 31 |
| Другие поступления | Возврат неоприходованных денег, которые были получены по чекам, учет прибыли от реализации своего имущества, оплаты банковских ячеек и т. д. | 32 |
| Поступления наличных из банкоматов | Отражение денег, изъятых из банкоматов и переданных в кассы | 33 |
| Остаток в кассах | Код отражает остаток средств в начале отчетного периода | 35 |
| Поступления денег в кассы банковских учреждений из собственных подразделений | Отражаются поступления из филиалов, в т. ч. для освоения номинальной стоимости ценных монет | 37 |
| Поступления наличных в кассы из других банков или филиалов РОСИНКАС | Отражаются приходные операции из прочих банковских учреждений и филиалов объединения инкассации | 39 |
Как правильно оформить взнос учредителя в кассу
При создании фирмы формируется уставной капитал, он может быть собственный или заёмный. Уставной капитал (далее по тексту УК) – это резерв фирмы, который создают учредители, путём внесения в него денежных средств, материальных ценностей, имущества, невещественных прав выраженных в денежном эквиваленте. Он необходим для начала функционирования компании. Законодательными актами Российской Федерации регламентируется величина (размер) уставного капитала. Давайте, в данной статье рассмотрим, на каком счёте учитывается уставной капитал, как оформить взнос учредителя в кассу, остановимся на бухгалтерских проводках при оформлении данной операции.
- Выплату заработной платы сотрудникам;
- Арендную плату, например офисного или складского помещения, аренда автотранспорта;
- Приобретение объектов ОС, использующих в дальнейшем для работы, например компьютерная техника, объекты в производственных цех и другое;
- Оплата закупок, перечисление денежных средств поставщикам;
- Прочее.
Как правильно пользоваться книжкой
Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.
Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.
Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).
Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.
Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.
Как определить код дохода
В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения при расчете с физлицами нужно проставить один из трех кодов платежа: «1», «2» или «3». Для некоторых видов доходов ставить код не нужно.
Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют зарплату или другой доход, удержания с которого ограничены. Например, при выплате премии, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов или при оплате работ и услуг по договору ГПХ и самозанятым.
В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника в разных ситуациях.
| Сколько можно удержать из зарплаты | Пример |
|---|---|
| 20% — общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы. | Допустим, у Иванова зарплата 50 000 ₽. На работе по его вине сломался станок, и Иванов должен вернуть работодателю его стоимость. Ежемесячно компания будет удерживать из зарплаты Иванова не больше 20%, то есть максимум 10 000 ₽. |
| 50% — если в компанию поступили несколько исполнительных листов на одного сотрудника. | Если Иванову на работу поступили несколько исполнительных листов — например, по уплате ущерба другой компании и по уплате штрафа за нарушение правил дорожного движения, — ежемесячно компания имеет право удерживать по этим листам не более 50% зарплаты, то есть, максимум 25 000 ₽. |
| 70% — удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. | К примеру, Иванову поступил еще один исполнительный лист на уплату алиментов. Теперь компания может взыскать из его зарплаты сумму по трем исполнительным листам, но не более 70% — максимально 35 000 ₽. |
Код 2. Цифру 2 ставят при перечислении доходов, с которых нельзя удерживать долги. Например, при выплате командировочных, детских пособий, алиментов, компенсаций при переезде по работе в другую местность.
Код 3. Цифру 3 используют при перечислении денег за возмещения вреда здоровью, выплат компенсации из бюджета тем, кто пострадал в результате радиационных и техногенных катастроф. В большинстве случаев с них нельзя удерживать долги по исполнительным листам.
Есть исключения: с таких выплат можно удерживать алименты и возмещение в связи со смертью кормильца.
Новшества в правилах ведения кассовых операций в 2021 году
Согласно новой редакции пп. 5.1 п. 5 Указания № 3210-У теперь, при приеме денежных банкнот кассир обязан удостовериться в их платежеспособности.
Признаки платежеспособности банкнот (монет) приведены в Указании ЦБ РФ от 26.12.2006 № 1778-У. Согласно данного документа платежеспособными признаются банкноты и монета ЦБ РФ, имеющие силу законного средства наличного платежа на территории РФ (в том числе изымаемые из обращения), не содержащие признаков подделки, без повреждений или с повреждениями следующего характера:
-
банкноты загрязнены, изношены, надорваны, имеют потертости, небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, оттиски штампов, утратили углы, края;
-
монета имеет мелкие механические повреждения.
Иначе говоря, кассир может принимать только те банкноты, которые имеют незначительные повреждения. К примеру, кассир не вправе отказать в приеме надорванной купюры, так как она в силу вышеперечисленных признаков не признается поврежденной.
Помимо этого, Указанием ЦБ РФ № 5587-У введен запрет на выдачу кассиром банкнот, которые имеют одно и более повреждений, указанных в п. 2.9 Положения ЦБ РФ от 29.01.2018 № 630-П (далее – Положение №630-П). В связи с этим пп. 6.2 п. 6 Указания № 3210-У дополнен соответствующим положением.
В соответствии с п. 2.9 Положения № 630-П кассир не должен выдавать из кассы платежеспособные монеты, имеющие повреждения механического, химического или термического характера (они признаются дефектными), и платежеспособные банкноты, имеющие одно и более из следующих повреждений (они признаются ветхими):
-
загрязнение поверхности лицевой или оборотной стороны, приводящее к снижению яркости изображения на 8 % и более;
-
посторонняя надпись, состоящая из двух и более знаков;
-
посторонний рисунок, оттиск штампа;
-
контрастное пятно диаметром 5 мм и более;
-
разрыв (разрывы) края банкноты длиной 7 мм и более;
-
сквозное отверстие, прокол диаметром 4 мм и более;
-
нарушение целостности банкноты, заклеенное клеящей лентой.
Банкноты (монеты), имеющие одно и более из перечисленных повреждений, подлежат сдаче в банк.
Невыплаченная работнику заработная плата должна быть депонирована. Поэтому в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, кассир в расчетно-платежной ведомости должен сделать запись «Депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги. Так же он должен рассчитать и записать в итоговой строке сумму фактически выданных наличных средств и сумму, подлежащую депонированию. Эти требования были установлены пп. 6.5 п. 6 Указания № 3210-У.
Депонированные суммы необходимо было сдавать в банк, хотя положения Указания № 3210-У и не запрещали хранить их в кассе учреждения. В связи с этим, учреждение могло не сдавать депонированные денежные средства в банк, конечно соблюдая лимит по остатку денежных средств в кассе учреждения.
Теперь депонировать невыплаченную зарплату учреждению больше не нужно, поскольку абз. 3 пп. 6.5 п. 6 Указания 3210-У утратил силу.
Требование делать отметку в ведомости на выдачу заработной платы о депонировании заработной платы отменили, но и запрета на это нет. Можете продолжать делать эту запись. Невыданную в срок заработную плату нужно сдавать в банк.
Начиная с 30.11.2020 учреждениям разрешено вести кассовые операции с применением устройств, которые функционируют в автоматическом режиме без участия работника. Это следует из нового положения п. 4 Указания № 3210-У, которым установлены требования к таким устройствам. В частности, автоматические устройства, конструкция которых предусматривает прием и (или) выдачу банкнот, должны иметь функцию распознавания на всей площади банкноты не менее четырех машиночитаемых защитных признаков, указанных в п. 1.1 Положения № 630-П.
Ранее учреждение рассчитывала лимит кассы двумя способами:
-
исходя из наличной выручки,
-
исходя из объема выдачи наличных.
При первом способе необходимо было определить период между днями получения наличных по денежному чеку. Если наличные денежные средства снимали не по чеку, а с карты, получалось, что лимит равен нулю.
При втором способе расчета лимита учреждение определяло период между днями получения наличных. Уточнение, что наличные денежные средства получают по денежному чеку, убрали п. 2 приложения к Указанию ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Исходя из этого, если наличные денежные средства снимать с карты, лимит будет ненулевым.
Банк России урегулировал вопросы составления отчетности об операциях с денежными средствами операторов инвестиционных платформ. Составлен классификатор видов таких операций.
Уточнен ряд иных вопросов формирования отчетности некредитными финансовыми организациями об операциях с денежными средствами.
Указание вступает в силу с 1 октября 2021 г.
Начало 2021 года принесло не только надежды на будущее, но и изменения в организации и проведении контроля за денежными операциями.
Установлен полный контроль за операциями с наличными: банки теперь контролируют все операции с наличными в сумме 600 000 руб. и более (до 2021 г. – только операции, которые не обусловлены хозяйственной деятельностью).
Дополнен перечень операций, подлежащих обязательному контролю. Например, это лизинговые платежи на сумму 600 000 руб. и более.
Больше нет обязательного срока для сдачи в бухгалтерию авансового отчёта и подтверждающих документов. Раньше работник должен был отчитаться в течение трёх рабочих дней:
- либо со дня выхода на работу,
- либо со дня, следующего за истечением срока, на который выданы деньги.
Теперь руководители сами решают, когда работникам отчитываться. Новый срок надо прописать в локальных документах или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчёт.
ОП теперь могут не вести кассовую книгу, если не хранят наличные и после каждой смены передают их в кассу юрлица.
До поправок все ОП, которые принимали и выдавали наличные, должны были вести кассовую книгу. Если расчётного счёта не было, обязанность тоже сохранялась. За отсутствие своей книги налоговики штрафовали компании на 50 тыс. рублей, а руководителей на 5 тыс. рублей.
Предпринимателей будут штрафовать, если в чеке не указаны наименования товаров
Коды «40», «41» применяются для отражения перечисления средств в счет оплаты труда, выплаты стипендии студентам вузов и училищ, лицам, находящимся на профобучении, на переподготовку сотрудников по производственной необходимости и гранты. Для всех остальных выплат социального характера, которые не относятся к вышеперечисленным категориям, используется код «42». Выплата пенсий, пособий по нетрудоспособности отражается в квитанциях с символом «50».
Их немного, но обойти такие транзакции вниманием тоже нельзя:
- «46» — выдача средств на покупку у ИП сельхозпродуктов;
- «47» — расход денег на операции игрового бизнеса и выигрышей по лотерейным билетам;
- «51» — снятие наличных с текущих счетов физлиц.
Для символа кассового плана «53», который так и называется «Прочие выплаты», предусмотрены такие операции по выдаче средств:
- юрлицам на выплату учредителям, которые не являются сотрудниками организации;
- на выплату алиментов;
- на благотворительные цели;
- донорам;
- для покупки драгметаллов;
- приобретение фермерским хозяйством племенного скота;
- на закупку вторсырья, тары и стройматериалов.
Нет строгих правил и единого справочника наименований товаров. Зато есть ограничение — один реквизит не должен быть длиннее 128 символов с пробелами.
Пример реквизита:
Шоколад «Касса» молочный с орехами и изюмом 100 г 2 шт. х 160.00₽
в том числе НДС 10%
= 320.00₽
ФНС призывает указывать корректные и понятные покупателю названия. Без обобщений. На сайте ведомства есть следующие рекомендации:
- не использовать товарную позицию с кратким наименованием «Товар»;
- наименование товара должно быть таким, чтобы его можно было легко идентифицировать и узнать вид, сорт, марку, массу, объём;
- желательно привести более подробное наименование (например, «Хлеб Дарницкий», «Булка Свердловская» вместо обобщённых «Хлеб» и «Булка»);
- можно использовать артикулы («Рубашка мужская белая, артикул 123456»).
В Общероссийском классификаторе продукции по видам деятельности (ОКПД 2) представлены категории товаров и услуг. Если возникнут сложности с наименованием продукции, можно обратиться к классификатору.
Если нужно сократить наименование, помните о правилах:
- сокращение не должно вводить покупателя в заблуждение, то есть быть непонятным или совпадать по написанию с другими известными сокращениями;
- при сокращении должно оставаться не менее двух букв (исключения — общепринятые сокращения: «литр» — «л» и другие);
- при усечении слово не должно заканчиваться на гласный (например, пастеризованный сокращается до «пастеризов.»/»пастериз.«, но не до «пастеризо.»).
Пользователь кассы вправе самостоятельно определить наименование товара/услуги. Оно должно быть понятным покупателю и содержать не более 128 символов.
За отсутствие номенклатуры или ошибки в чеке будут назначаться штрафы в соответствии с п.4 ст. 14.5 КоАП РФ.
- Для должностного лица — от 1500 до 3000 рублей.
- Для ИП или организации — от 5000 до 10 000 рублей.
Важно! Работать с номенклатурой нужно постоянно — информация о товарах может изменяться (скидки, уменьшение объёма и т.д.).
Вносить и редактировать номенклатуру товаров удобнее всего через кассовые программы и товароучётные системы.
Убедитесь, что ваша касса работает с таким программным обеспечением. Обычно на онлайн-кассах на базе Android, Windows или Linux кассовое ПО уже предустановлено.