Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Накопились 36 дней отпуска, можно ли взять все перед декретом?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если будущая мама работает в компании более шести месяцев и заработала право на очередной отпуск, но не успела отгулять его, она может также заявить о своем желании сначала уйти отдыхать, воспользовавшись правом, предоставленным ст. 114 ТК РФ, и только потом по медицинским показаниям.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом
В силу того, что закон не обязывает работодателя компенсировать в денежном эквиваленте неиспользованный период отдыха женщинам в положении. Единственной возможностью получить деньги без прекращения трудовых отношений является компромисс. В отдельных случаях, работодатель может пойти на уступки.
При отказе руководства выплачивать компенсацию, работнику следует оформить бумаги на отпуск, непосредственно перед декретом. Если, перерыв в работе не предоставлялся и не оплачивался ранее в течении года, отказ работодателя незаконен и может быть оспорен в судебном порядке. При запросе на временное прекращение работы ввиду предстоящих родов, с последующим увольнением, компенсация будет выплачена не позднее трех суток до момента окончания трудовых отношений.
Интересно! Получить деньги не потеряв работу можно, если отношения с руководством компании предусматривают доверие. Работница может оформить отпуск «авансом», получив оплату вперед или написать заявление на увольнение, совместно с заявлением на трудоустройство. В последнем случае сохранение рабочего места не гарантируется. Компенсация будет предоставлена, но, если руководство сочтет нецелесообразным восстановление работницы на должность, место она может потерять. Также, в данном случае имеет место прерывание трудового стажа. Выгоднее и проще всего использовать право на отдых перед декретом, отработав большую часть года в штатном режиме.
В итоге, для получения компенсации рассматривается два варианта:
- договор с руководством– авансовый перерыв в работе или «фиктивное» увольнение;
- официальное оформление отпускных дней до выхода в декрет.
Большинство организаций отказывают в формальном увольнении с последующим восстановлением в должности, так как кроме компенсации за неиспользованный отпуск, должны производиться следующие выплаты:
- зарплата за весь отработанный, но неоплаченный ранее период;
- компенсация неиспользованного отпуска;
- выходное пособие;
- декретные.
Очередной отпуск перед декретным
При этом ст. 260 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан предоставить женщине право увеличить время своего нахождения дома на время обычного отпуска в любом случае, вне зависимости от стажа работы на полное количество полагающихся в течение года дней.
Закон не препятствует этому, при этом работодатель не может отказать женщине, ссылаясь на то, что по утвержденному графику период отдыха женщины относится на другое время.
Фактически женщина вправе выйти на работу, через несколько дней заявить о своей беременности, подтвердив это справкой, и оформить отпуск в полном объеме, вне зависимости от фактического времени работы, если администрация препятствует этому, сотрудница может обратится в трудовую инспекцию.
Как написать заявление на отпуск перед декретом?
Перед написанием заявление, следует решить несколько важных вопросов:
- тщательно оценив свое положение определить, какая длительность отдыха потребуется, не забыв про выходные авансом;
- постараться скоординировать с начальником предприятия даты (начало и конец отпуска). Это будет полезно как для самого руководителя, так и для сотрудницы. Ведь он сможет найти замену или распределить обязанности на других работников, при этом сохранив хорошее отношение;
- писать обращение лучше заранее (минимум за 2 недели). На рассмотрение может уйти время. Да и у организации есть срок в 14 дней, на одобрение заявки;
В любом заявлении должно быть:
- обращение к руководителю предприятия (ФИО);
- информация о заявителе (ФИО, должность)
- ходатайство о назначении оплачиваемого декрета/отпуска;
- срок отгула;
- просьба о начислении отпускных;
- упоминание 260 статьи ТК РФ;
- подпись и дата.
Положение будет рассмотрено руководством в течение некоторого времени, после чего последует одобрение, и кадровый отдел будет готовить приказ о предоставлении каникул. Бухгалтерия же, после получения уведомления начнет начисление выплат.
Стоит отметить, что отсутствие отпускного стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отдыха, а это значит, что работница может не только отгулять уже заработанные дни, но и взять авансом, в счет будущей трудовой деятельности.
Работников интересует возможность получения отпуска на авансовой основе. Законодательство не предполагает таких вариантов, но если получиться договориться с начальником, то почему бы и нет? В большинстве случаев аванс не вызывает одобрения со стороны руководства, а причинами становится:
- Необходимость выплачивать отпускные, которые начисляются за нынешний год.
- Если сотрудник уволиться, то всю сумму отпускных он не должен возвращать, только двадцать процентов от суммы последней заработной платы.
Особенности расчета стажа для ежегодного отпуска
Какие периоды учитываются при подсчете отпускных, а какие нет, отражены в таблице ниже.
| период | – учитывается при подсчете отпускного стажа – да;- не учитывается – нет |
| время нахождения в ежегодном отпуске | да |
| отпуск по беременности и родам | да |
| отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет | нет |
| отпуск по уходу за ребенком до 3 лет | нет |
Как рассчитать размер выплаты?
Величина компенсации за неиспользованный отдых может быть разной. Она зависит от количества отпускных дней и заработной платы. Определяется выплата путем умножения среднедневного дохода на продолжительность отпуска. Средний заработок рассчитывается за год труда. Речь идет не о календарном, а о рабочем периоде. Расчет следует вести, основываясь на статье №139 ТК.
Существует две формулы определения среднедневного заработка в зависимости от того, в календарных либо рабочих днях предоставляется отпуск:
- в первом случае надо использовать такую формулу: Дг:12:29,3, где: Дг – это годовой доход, 12 – количество месяцев в отчетном периоде, 29,3 – среднее число дней в месяце;
- как правило, продолжительность отдыха исчисляется в календарных днях. Если отпуск по коллективному договору предоставляется в рабочих днях, тогда применяется такая формула: Дг:КДг, где КДг – число отработанных за год дней.
Если женщина уходит в декрет, не отработав полгода на предприятии, тогда компенсация рассчитывается по пропорциональной системе. За каждый месяц труда сотруднице положено 2,33 календарных дня отдыха. Среднедневная заработная плата определяется за отработанный период на предприятии.
В расчете годового дохода учитывают все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Это месячная зарплата, годовые и квартальные премии. Исключаются при определении среднего заработка материальные выплаты, компенсации питания и проезда, пособие по больничному.
Примеры расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск перед декретом:
| Описание ситуации | Расчет | Величина выплаты в рублях |
| Светлакова Алла Викторовна, ведущий специалист бухгалтерского отдела компании «Свет» собирается в декрет с последующим увольнением. За год сотрудница заработала 420000 рублей. Ей положен ежегодный отдых, продолжительностью 31 календарный день за ненормированный график труда. В течение года она не использовала право на основной отпуск. | Среднемесячный доход=420000:12=35000 рублей
Среднедневной доход=35000:29,3=1194,54 рублей. Величина денежной компенсации за неиспользованный отдых= 1194,54х31=37030,74 рублей. |
37030,74 |
| Орловская Маргарита Андреевна, продавец в магазине «Олимп», планирует уход в декрет. После выхода из отпуска по присмотру за малышом она собирается продолжать работать на текущем месте труда. Но она договорилась с руководителем о выплате компенсации за неиспользованные дни основного отдыха. Продолжительность отпуска стандартная и составляет 28 календарных дней. В текущем году Орловская М.А. отгуляла 14 дней. Годовой доход сотрудницы равен 470000 рублей. | Среднемесячный доход=470000:12=39166,67 рублей.
Среднедневной доход=39166,67:29,3=1336,75 рублей. Величина денежной компенсации за неиспользованный отдых= 1336,75х14=18714,5 рублей. |
18714,5 |
| Комарова Александра Анатольевна, менеджер по продажам в фирме «Глобус», уходит в декретный отпуск с последующим увольнением. Она подала заявление руководству на выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска. За последний год труда сотрудница заработала 500000 рублей. Ей в соответствии с коллективным договором положен отпуск продолжительностью 25 рабочих дней. За отчетный период Комарова А.А. отработала 270 дней. | Среднедневной доход=500000:270=1851,85 рублей.
Величина денежной компенсации за неиспользованный отдых= 1851,85х25=46296,25 рублей. |
46296,25 |
| Васильева Анна Эдуардовна, менеджер по продажам, отработала на предприятии «Эверест» 4 месяца и написала заявление на декрет с последующим увольнением. За этот период она заработала 160000 рублей. В соответствии с коллективным договором ей положен ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью 30 календарных дней. За четыре месяца работы Васильева А.Э. не была на больничных и в командировках. За этот период она отработала 85 дней. | Продолжительность отдыха=2,33х4=9,32=9 дней.
Среднедневной заработок=160000:85=1882,35 рублей. Величина денежной компенсации за неиспользованный отпуск=1882,35х9=16941,15 рублей. |
16941,15 |
Как рассчитать количество дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — это средний заработок сотрудника. Она рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска (ст. 114, 127 ТК РФ, п. 9 Положения утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922):
Компенсация за неиспользованный отпуск = Средний дневной заработок х Количество неиспользованных дней
Таким образом, чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно без ошибок определить количество неиспользованных дней отпуска. Так как сотрудник вправе отдыхать каждый год, нужно начитать считать неиспользованные дни отпуска, начиная со дня его трудоустройства в компанию (ст. 114 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Понятно, что неиспользованные дни отпуска это разница между количеством дней отпуска, которые полагаются сотруднику, и количеством использованных им дней:
Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска: 12 х количество полностью отработанных месяцев — Использованные дни отпуска
Для расчета месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину. Если отработанно менее половины месяц, то это время исключается из расчета (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн
Попробовать бесплатно
Из стажа, дающего право на отпуск, следует исключить, в частности, время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе если он отстранен от работы по статье 76 ТК РФ, и время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 121 ТК РФ). Отметим, что период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам из стажа для расчета компенсации не исключается (ст. 121, 261 ТК РФ).
Если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему положена полная компенсация (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
Кроме того, полная компенсация положена сотрудникам, которых увольняют по ликвидации или сокращению штата, а также тем, кого призвали на военную службу и признали неспособным к труду. Причем в указанных случаях полная компенсация выплачивается сотрудникам, если они проработали в компании хотя бы 5,5 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
Выплата компенсации неиспользованного отпуска при уходе в декрет
Возможно оформить на работе полагающийся очередной ежегодный оплачиваемый отпуск и использовать его непосредственно перед декретным отпуском или после него. Об этом свидетельствует ст. 260 ТК «Гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»: перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине, по ее желанию, предоставляется ежегодный отпуск независимо от стажа работы в данной организации
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Можно ли взять отпуском непосредственно до или после декрета
Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:
- Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
- Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
- Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
- Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.
При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.
Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после — в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.
Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых — после.
Все плюсы отпуска непосредственно перед декретом
Назовём плюсы решения об оформлении отпуска перед декретом.
- Женщина вправе рассчитывать на данный отдых. И работодатель в данном случае не вправе отказать сотруднице, если она не использовала заслуженные дни отдыха. Также женщине должны направить оплату за период отдыха за 3 дня до его начала.
- Женщина может оформить заявление на отдых, даже если трудоустроена в компании шесть месяцев или меньше. И работодатель обязан отпустить её. Однако расчёт отпускных дней будет происходить иначе (с коэф. 2,33).
- По закону женщина не может получить отпускные и декретные выплаты в одно и то же время. Поэтому беременной необходимо заранее подумать, когда лучше всего уйти на заслуженный отдых, чтобы не лишиться выплат. Отметим, что при нормальной беременности отсчитывают семьдесят дней до предполагаемой даты родов. Если есть осложнения – 86 дней.
- Лучше всего оформить отпуск за 14 дней до его начала или раньше. Причина простая: в каждой компании есть свой график. Соответственно, если женщина заявит о желании отправиться на отдых слишком поздно, это может обернуться неприятностями. Если решить этот вопрос за две недели до того, как отправиться на отдых, отказать работнице однозначно не смогут.
- Если женщина уже истратила все дни отдыха, она всё же сможет его получить. Есть два варианта решения данного вопроса:
- взять отдых за свой счёт – можно оформить не менее 14-ти дней (важно понимать, что отпускных выплат не будет, поэтому можно рассчитывать лишь на свои средства);
- отпуск по нетрудоспособности – оформлять на основании больничного листа по БИР (беременности и родам), взять бумагу нужно в женской консультации по месту жительства или там, где беременная состоит на учёте.
Для того чтобы получить положительное решение о предоставлении отпуска перед декретом, необходимо правильно составить заявление. В случаях с недобросовестными работодателями, можно обратиться к нотариусу, который поможет в оформлении и заверит документ и копию официально. Этот вариант хорош, но есть одно «но» – услуги специалиста стоят недешево.
Можно пойти другим путем, взяв на рассмотрение шаблон заявления или посоветоваться с теми, кто успешно завершил подобный процесс.
В заявлении обязательно должны присутствовать два обязательных пункта:
- Изложенная официальным стилем просьба о предоставлении ежегодного (или дополнительного отпуска), который связан с беременностью;
- Оригинал документа (справки) от врача¬- гинеколога, в которой должен быть указан точный срок беременности.
Подобные документы необходимо сдавать за 25-30 дней до предполагаемой даты отпуска, так как работодателю необходимо найти замену сотруднику и реорганизовать рабочий процесс. Для большей уверенности в том, что заявление будет рассмотрено в соответствии с действующим законодательством, лучше заполнить два бланка. Первый остается у лица, принимающего решение по данному вопросу, а второй, заранее заверенный у секретаря или руководителя – у сотрудника.
Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются Трудовым Кодексом. Согласно ст. 115 ТК РФ, работнику полагается 28 календарных дней отпуска, который оплачивается организацией. Для этого необходимо отработать как минимум полгода.
Беременные женщины относятся к категории граждан, которым государство и руководство предприятия предоставляет лояльные условия. В частности, ежегодный отпуск может быть оформлен вне зависимости от того, сколько времени в компании проработала сотрудница. Даже если она была принята месяц назад, то оформить отпуск может уже в ближайшие дни. Данное право регламентируется ст. 260 ТК РФ.
Отпуск предоставляется беременной женщине в любое удобное для нее время: может быть до декретного периода или же после. Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск стопроцентно предоставляется только в одном случае: если работница сразу после декретного периода увольняется из организации.
Скачать для просмотра и печати:
Статья 115 Трудового кодекса РФ “Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска”
Статья 260 Трудового кодекса РФ “Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни”
Компенсация за неиспользованный отпуск сотруднице в декрете
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ирины (г.Новосибирск)
Сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Перед тем как уйти в декретный отпуск она не воспользовалась ежегодным отпуском, который ей положен. На данный момент сотрудник хочет получить компенсацию за этот отпуск. Подскажите можно ли ей выплатить компенсацию и как правильно её подсчитать?
Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачиваются только при увольнении (статья 127 ТК РФ). Но если у Вашей сотрудницы есть часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, то по письменному заявлению, согласно статье 126 ТК РФ Вы обязаны будете выплатить ей компенсацию, но только за эту «превышающую» часть.
Свое право на отпуск, согласно статье 260 ТК РФ, она может реализовать по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Получить персональную консультацию по ТК РФ и кадровым вопросам в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Ирины Шевченко.
Отпуск перед декретом: поэтапная инструкция
Чтобы взять положенный отпуск до ухода в декрет, необходимо придерживаться нескольких важных и обязательных шагов.
Сначала стоит решить, на сколько дней вы хотите взять отпуск, не исключая возможности отпуска авансом.
После этого стоит отправиться к начальству для согласования желаемой продолжительности отдыха и даты ухода в отпуск. Стоит понимать, что начальству необходимо рассчитывать нагрузку между всеми работниками и распределять между ними ваши рабочие обязанности.
Важно знать! Если начальство не согласно с предложенным вариантом отпуска, нужно напомнить ему о действующей статье 260 Трудового кодекса России и о том, что вы можете направиться в органы Федеральной трудовой службы, если с его стороны не будут выполняться гарантии трудового законодательства.
Общая информация о декрете
Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.
Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.
По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.
Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.
Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?
Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.
У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.
Некоторые особенности отпуска с последующим декретом
Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.
О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».
Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.
Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.