Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перенос обеспечительного платежа на новый договор аренды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На практике в договоре аренды стороны чаще всего предусматривают условие о зачете обеспечительного платежа в качестве платы за последние месяцы аренды. В этом случае арендатор не платит за последний месяц аренды, и арендодатель оставляет платеж себе. При этом, если обеспечительный платеж превышает сумму арендной платы, то разницу арендодатель должен все-таки вернуть.
Что делать арендатору, если платеж все-таки не вернули?
Увы, на практике действительно нередки ситуации, когда арендодатель в отсутствие к тому законных оснований не возвращает арендатору обеспечительный платеж.
Здесь можно посоветовать арендатору как один из вариантов произвести зачет имеющихся у него денежных требований к арендодателю из суммы обеспечительного платежа. Таким требованием может выступать, например, требование об уплате неустойки, начисленной арендодателю за просрочку передачи имущества в аренду (если такая неустойка предусмотрена договором). Для зачета достаточно волеизъявления одной из сторон, поэтому согласия арендодателя на зачет не потребуется. Если произвести зачет не представляется возможным, тогда все-таки придется обратиться за судебной защитой с соответствующим исковым требованием.
Для чего его обговаривают
Дополнительная гарантия в соглашении о найме необходима для возмещения возможных убытков. Условие о дополнительном обеспечении включают в договоры:
- об аренде дорогого имущества;
- о найме жилого и нежилого помещения как гарантию оплаты ежемесячной аренды;
- с долгосрочным периодом действия.
Цель обеспечительного платежа — материальная компенсация ущерба, который может возникнуть в ходе исполнения договора аренды. В условиях соглашения оговаривают порядок использования гарантии:
- при порче или потере имущества;
- при неуплате ежемесячного арендного взноса;
- при нарушении иных существенных условий договора аренды.
Комментарий к ст. 381.1 ГК РФ
1. Суть конструкции обеспечительного платежа состоит в том, что одна из сторон договора в обеспечение своих возможных, допустимых, вероятных в будущем (т.е. со специальной целью), но отнюдь не неизбежных денежных обязательств перед контрагентом, вносит в его пользу некую денежную сумму, своего рода резервирует ее у другой стороны. Сказанное означает, что соглашение об обеспечительном платеже заключается в обеспечение такого денежного обязательства, относительно которого неизвестно, возникнет оно либо нет. Из зарезервированных таким образом денежных средств контрагент вправе удержать соответствующие суммы в случае, если в будущем все-таки возникают основания для их уплаты. Несмотря на то что глава 23 настоящего Кодекса дополнена параграфом 8 «Обеспечительный платеж» Федеральным законом от 08.03.2015 N 42-ФЗ обеспечительный платеж не является новой конструкцией в правоприменительной практике. В силу п. 1 ст. 329 ГК РФ подобный платеж и ранее нередко применялся сторонами как непоименованный способ обеспечения исполнения обязательств по договорам поставки, подряда, аренды и ряда других. В частности, с давних пор при предоставлении вещей в прокат арендатору предлагается внести некую денежную сумму с целью погашения арендодателю возможных убытков при утрате, повреждении или гибели объекта проката. При аренде здания и (или) сооружения распространена практика резервирования арендатором у арендодателя денежных средств с целью покрытия последним его расходов, вызванных разрушением или порчей имущества, обнаруженных при возврате объекта недвижимости арендодателю, а также впоследствии в течении определенного срока. Суды поддерживали такую правоприменительную практику, указывая в судебных актах, что резервируемый денежный обеспечительный взнос в силу статьи 329 ГК РФ может быть отнесен к иным способам обеспечения обязательства. См., например, Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 15 августа 2013 г. N Ф01-9785/13 по делу N А43-24042/2012.
В настоящее время распространена практика применения обеспечительного платежа в качестве способа обеспечения исполнения государственного (муниципального) контракта. При заключении подобного контракта достигается соглашение между государственным (муниципальным) заказчиком и исполнителем, в силу которого подрядчик перечисляет на счет заказчика денежную сумму, например в размере 10% от цены контракта, в счет возможного возникновения в будущем его обязанности возместить убытки или уплатить неустойку при нарушении договора (при просрочке выполнения работ, при некачественном выполнении работ, при нарушении сроков поставки товара и пр.). При ненаступлении указанных обстоятельств денежная сумма подлежит возврату по истечении гарантийного срока на результат работ или иного согласованного сторонами периода. См. пункты 28, 29 Обзора судебной практики применения законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Утвержден Президиумом Верховного Суда РФ 28 июня 2017 г.
2. Правило об обеспечительном платеже, установленное в ст. 381.1 ГК РФ, относится к денежным обязательствам, в том числе к обязательствам о возмещении убытков или уплате неустойки вследствие нарушения договора и обязательствам, возникшим по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 1062 ГК РФ. Последнее означает, что правило ст. 381.1 ГК РФ распространяется в том числе и на денежные требования, связанные с участием в сделках, предусматривающих обязанность стороны или сторон сделки уплачивать денежные суммы в зависимости от изменения цен на товары, ценные бумаги, курса соответствующей валюты, величины процентных ставок, уровня инфляции или от значений, рассчитываемых на основании совокупности указанных показателей, либо от наступления иного обстоятельства, которое предусмотрено законом и относительно которого неизвестно, наступит оно или не наступит. Речь идет об обеспечении исполнения обязательств, возникающих из сделок, заключенных с использованием производных финансовых инструментов — деривативов (derivative). К такого рода сделкам относятся, в частности: форвардный, фьючерсный, опционный контракты. В сделках подобного рода зарезервированные денежные суммы могут гарантировать оплату соответствующих платежей, если таковые в результате изменения цен на товары, ценные бумаги, курса соответствующей валюты и пр. будут причитаться с внесшей такой платеж стороны.
3. Обеспечительная функция обеспечительного платежа заключается в том, что уже в момент заключения соглашения об обеспечительном платеже для получившей его стороны создается высокая вероятность реального удовлетворения ее возможного, потенциального требования к контрагенту, предоставившему обеспечительный платеж. Такая высокая вероятность удовлетворения требования достигается благодаря тому, что внесение одной из сторон соглашения об обеспечительном платеже в пользу контрагента определенной денежной суммы осуществляется заблаговременно, т.е. до момента возникновения вероятных обстоятельств, с которыми связывается возникновение обеспечиваемого обязательства; в том числе до момента возможного нарушения обеспечиваемого обязательства и возникновения обязанности возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора.
Определите условия и порядок возврата обеспечительного платежа
Арендодатель может указать в договоре, что обеспечительный платеж арендатору не вернет, даже если тот надлежаще исполнит обязательства, и не засчитает такой платеж в счет их исполнения. Поскольку условие о возврате — диспозитивное,381.1 ГК суды в таком случае встают на сторону арендодателя и принимают условия, по которым обеспечительный платеж не возвращают арендатору.ВС А40 Поэтому постарайтесь согласовать в договоре другое условие, о возврате платежа.
При прекращении договора аренды обеспечительный платеж возвращается арендатору в порядке и сроки, указанные в договоре. Обеспечительный платеж возвращается арендатору в случае расторжения договора по соглашению сторон, прекращения договора по инициативе арендодателя.
Согласуйте срок возврата. Например, что обеспечительный платеж арендодатель должен вернуть арендатору в срок не позднее пяти рабочих дней с момента, как тот передаст объект аренды по акту приема-передачи. Укажите способ возврата платежа, например, путем безналичного перевода на счет.
Если не установите в договоре срок и порядок возврата обеспечительного платежа, будут применяться положения закона. Например, ГК устанавливает: если обстоятельства, при которых платеж остается у арендодателя, не наступили в согласованный срок, он должен вернуть платеж при прекращении обязательства. То есть арендодатель возвращает обеспечительный платеж по окончании аренды, если у арендатора нет долга по арендной плате, в течение семи дней со дня предъявления требования о возврате платежа. Чтобы арендодатель не пропустил уведомление с таким требованием, направляйте его по адресу, который указан в реквизитах сторон договора.
Если в договоре будут спорные формулировки о возврате обеспечительного платежа, можно заставить арендатора вернуть деньги через суд. Пример: стороны указали в договоре, что арендатор вносит обеспечительный платеж в качестве гарантии исполнения обязанностей. Также согласовали, что арендодатель вправе удержать платеж в качестве штрафа, если стороны досрочно расторгнут договор по требованию арендатора. Установили, что арендодатель вернет обеспечительный платеж, если будут соблюдаться условия порядка расторжения договора. Арендатор сообщил арендодателю о досрочном расторжении договора, вернул помещения, но не получил обеспечительный платеж.
Обеспечительный платеж можно применять только к денежным обязательствам. Например, нельзя с его помощью обеспечить обязанность заключить договор.
Три инстанции отказали: решили, что арендодатель был вправе удержать обеспечительный платеж. Сослались на договор, где стороны определили, что арендодатель сохраняет сумму платежа за собой, если досрочно расторгнет договор по требованию арендатора. Верховный суд отменил решения и направил дело на новое рассмотрение. Указал: арендатор уведомил арендодателя и вернул помещения в порядке, который предусматривал договор. О каких-либо нарушениях договора арендодатель не заявлял. Отказ вернуть обеспечительный платеж мотивировал тем, что в договоре нет такого условия.
Верховный суд указал: нижестоящие инстанции должны системно истолковать договор. У сторон разные суждения о согласовании условий о возврате обеспечительного платежа при досрочном прекращении, они толкуют условия исходя каждый из своих интересов. Необходимо выявить, какова была воля сторон при заключении договора об условиях, которые связаны с обеспечительным взносом, имеющим также функцию платы за расторжение договора. При этом нельзя допустить возможность какой-либо стороне договора извлекать преимущество из ее незаконного или недобросовестного поведения, а также нарушать принцип свободы договора и баланса интересов сторон.
Что происходит, если контракт не обеспечен, и возможен ли такой сценарий?
Исполнение любого контракта должно быть обеспечено одним из видов обеспечительного платежа. Если такого обеспечения нет, то и сделка признается ничтожной. Это следует из п. 26 Обзора судебной практики ВС РФ.
Все условия об обеспечительном платеже должны отражаться в контракте. Если в документе нет сведений об обеспечении, то возможно наступление ответственности для заказчика. Ответственность предусмотрена ст. 7.30 КоАП РФ (ч. 1.4). Санкция варьируется в зависимости от статуса привлекаемого к ответственности лица. Если это должностное лицо, то размер штрафа – 15 000 рублей. Если же привлекается юридическое лицо, штраф – 50 000 рублей. ИП приравниваются к должностным лицам.
***
Таким образом, условия о сроках возврата платежа, который является обеспечением контракта, разрешаются в контракте (заказчиком). Требуется максимально подробно отразить данный вопрос, прописать, в какой срок платеж подлежит возврату, с какого момента начинается исчисление срока. Можно также прописать порядок частичного возврата при поэтапном исполнении сделки. В случае нарушения условий договора, может быть частично удержана сумма обеспечения. Если возврата не происходит, то удержанная сумма приравнивается к неосновательному обогащению.
В каких случаях может быть осуществлен возврат?
В силу требований п. 2 ст. 381.1 ГК РФ возврат обеспечительного платежа осуществляется стороной, в пользу которой он был внесен, в том случае, если обстоятельства, с наступлением которых участники сделки связывали необходимость обеспечительных мер, фактически не наступили. Так, если сторонами договора было предусмотрено, что обеспечительный платеж возвращается стороне, его внесшей, в течение 5 календарных дней после полного исполнения своих обязанностей, возврат осуществляется при полном выполнении всех обязательств стороной сделки (поставке товара, выполнении работ и др.).
Также в силу указанной нормы денежная сумма обеспечения подлежит возврату, если само обеспечительное обязательство было прекращено. При этом не имеет значения, как это произошло — по соглашению сторон или при наступлении определенных обстоятельств, закрепленных сторонами в договоре или соглашении.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Такая ситуация может возникать, если стороны добровольно, т. е. на основании своей воли, подписывают дополнительное соглашение к договору, которым исключают условия о данном способе обеспечения или признают их утратившими силу. Также обязательство может прекращаться в связи с выполнением предусмотренных договором условий (после осуществления первой поставки без нарушений сроков, вовремя внесенного первого платежа по договору и т. п.).
При этом рассматриваемая норма законодательства является диспозитивной и предполагает возможность установления иных оснований и порядка возврата обеспечительного платежа, если стороны договорились об этом в письменном виде. Более того, сторонами могут предусматриваться дополнительно случаи, когда одна из сторон обязана осуществить частичный возврат внесенного в ее пользу обеспечения или увеличить сумму (п. 3 ст. 381.1 ГК).
Пример оформления в договоре раздела об обеспечительном платеже
- Арендатор обязуется внести до 31.07.2023г. обеспечительный платеж в размере 50000 рублей.
- Обеспечительный платеж может быть удержан в счет арендного платежа по истечении 3 дней с даты платежа, указанного в п. 5.1. Договора. При удержании обеспечительный платеж возмещается. При его не возмещении Договор подлежит расторжению.
- При нанесении ущерба имуществу арендатором арендодатель возмещает этот ущерб за счет обеспечительного платежа в части средств, в соответствии с проведенной экспертизой суммы ущерба (экспертиза проводится за счет арендатора).
- По истечении периода действия Договора аренды обеспечительный платеж должен быть возвращен арендатору в течение 7 рабочих дней при его неиспользовании.
Стороны договора аренды не лишены возможности согласовать в нем условие о том, что он подлежит расторжению в случае, если арендатор не внесет в установленный срок обеспечительный платеж.
Передача обеспечительного платежа арендатором
В договоре аренды независимо от арендуемого имущества может быть оговорен срок обязательства выплаты обеспечительного платежа. Его внесение может быть осуществлено любыми доступными способами:
| Форма оплаты | Подтверждающий документ |
| Наличный расчет | Расписка лица, получившего деньги |
| Безналичный расчет | Выписка банка, квитанция с указанием цели платежа |
Понятие обеспечительного платежа
Такой платеж выступает в качестве гарантии для владельца недвижимости, то арендатор точно будет следовать требованиям составленного контракта. Обеспечительный платеж в договоре аренды может обладать разным размером, но обычно зависит от месячной арендной платы.
Наиболее часто он требуется, если сдается в аренду коммерческая недвижимость, поэтому арендатором выступает компания. Фирма перечисляет денежные средства владельцу объекта, а возврат обеспечительного платежа по договору аренду осуществляется по истечении срока действия соглашения или при досрочном расторжении контракта.
Может не возвращаться сумма, если нарушаются арендатором какие-либо условия договора или же он нарушает целостность недвижимости. Поэтому такой платеж по-другому называется страховым депозитом или гарантией.
Условие об обеспечительном платеже в договоре аренды используется все чаще, так как оно позволяет гарантировать, что арендатор является ответственным лицом, которое будет аккуратно обращаться с имуществом арендодателя.
Все требования к этому платежу приводятся в ст. 381.1 ГК. К ним относится следующее:
- его предназначением выступает покрытие убытков арендодателя при нарушении условий соглашения второй стороной;
- если фирма, использовавшая помещение, не нарушала условия договора, то после окончания срока его действия ей возвращается положенная сумма средств;
- в законодательстве отсутствуют какие-либо специфические требования к этому гарантийному платежу;
- при выявлении разных нарушений арендодатель может вернуть только некоторую часть средств, так как остальные деньги будут направлены на покрытие его убытков;
- по закону обе стороны соглашения самостоятельно решают, на каких условиях будет передаваться данная сумма, но они должны непременно фиксироваться в договоре.
Все условия прописываются в контракте.
Памятка квартиросъемщику: как вернуть «залог» при выселении?
При найме квартиры на практике принято уплачивать некоторую денежную сумму в качестве залога выполнения договора и сохранности имущества в квартире. Однако вернуть эту сумму после расторжения договора найма получается далеко не у всех.
Некоторые с виду тихие и спокойные собственники отказываются возвращать сумму, ссылаются на «трещину в стенке» и прочие недостатки квартиры, которые возникли якобы после вселения нанимателей в квартиру (а на самом деле могли существовать еще до момента заключения договора). Юридически грамотные хозяева начинают искать нарушение договора со стороны жильцов. Бывают такие наймодатели, которые никак не мотивируют свой отказ вернуть страховой депозит или мотивируют его бредовыми отговорками. Скорее всего, собственник квартиры просто давно уже присвоил себе эти деньги и не хочет с ними расставаться.
Условия возврата в договоре
Необходимо обратиться к тексту заключенного договора и определить, при каких условиях обеспечительный платеж не возвращается. В договорах можно встретить условия о том, что страховой депозит не возвращается:
— при наличии задолженностей по коммунальным услугам;
— причинении вреда имуществу в квартире;
— если нанимать не уведомит собственника о досрочном расторжении договора в установленный срок.
Очевидно, что для успешной защиты своих прав необходимо всегда заключать письменный договор найма квартиры, так как отсутствие письменного договора многократно уменьшает шансы что-либо доказать в суде. В договоре также должно быть прописано, что на момент заключения договора наниматель внес всю сумму обеспечительного платежа.
Также обязательно нужно составить опись имущества и если есть какие-либо претензии к состоянию помещения – то обязательно отразить это в договоре. Не помешает сделать фото или видеозапись квартиры на момент заключения договора и сохранить это на каком-нибудь носителе. Это позволит в будущем выиграть спор о причинах недостатков квартиры и доказать, что недостатки квартиры имели место уже в момент подписания договора.
Если в договоре есть условие о том, что страховой депозит не возвращается в случае отсутствия уведомления о досрочном расторжении договора в установленный срок, то такое уведомление необходимо сделать в письменном виде. В противном случае можно потерять деньги.
Если вы все сделали правильно, то в назначенный день вы должны передать помещение и подписать акт приема-передачи, форму которого несложно найти в интернете. Обычно в акте прописывается, что стороны подтверждают, что находящееся в квартире имущество и оборудование передано в исправном состоянии, стороны не имеют друг к другу претензий по исполнению договора найма. Полезно будет сделать фото или видео помещения, чтобы можно было доказать действительно исправное состояние квартиры на момент выселения.
При условии, что наниматель не нарушал условия договора и вернул квартиру в прежнем состоянии, собственник квартиры обязан вернуть ему обеспечительный платеж сразу же после подписание акта приема-передачи. В зависимости от претензий хозяев следует еще раз предоставить собственнику доказательства исправного состоянии квартиры, показать опись квартиры или фотографии, сделанные на момент подписание договора, копии письма с уведомлением и т.д.
Помните, что все расходы на ущерб, якобы причиненный квартире, должны быть обоснованы, а не взяты из ниоткуда. Дайте понять, что вы знаете свои права и будете обращаться в суд, где с ответчика будет взыскана не только сумма депозита, но и моральные вред и расходы на юристов.
Бухучет обеспечительного платежа
Внесенный обеспечительный платеж учитывается как задолженность:
- дебиторская — у арендатора (пп. 3, 16 ПБУ 10/99);
- кредиторская — у арендодателя (пп. 3, 12 ПБУ 9/99).
У обеих сторон договора он показывается на счете 76 до момента его возврата либо зачета в счет платежей по арендной плате.
Проводки по перечислению/возврату обеспечительного платежа будут следующими:
- У арендатора:
Дт 76об Кт 51 — при перечислении платежа;
Дт 51 Кт 76об — при получении его обратно.
- У арендодателя:
Дт 51 Кт 76об — при получении платежа;
Дт 76об Кт 51 — при его возвращении,
где 76об — субсчет учета расчетов по обеспечениям.
Кроме того, на протяжении срока нахождения обеспечения у арендодателя обе стороны будут отражать его сумму за балансом:
- на счете 009 — у арендатора;
- на счете 008 — у арендодателя.
Подробнее об использовании указанных забалансовых счетов читайте в материале «Забалансовые обязательства организации — это».
Если арендодатель операцию получения обеспечительного платежа расценивает как связанную с расчетами по арендной плате и влекущую за собой необходимость начисления НДС, то у него возникнет проводка:
Дт 76ндс Кт 68,
где 76ндс — субсчет учета расчетов по НДС.
В ситуации, когда гарантийный платеж рассматривается в качестве авансового, предназначенного для расчетов по аренде, появятся проводки по вычету, одинаковые для арендатора (если он работает с НДС) и арендодателя, но различающиеся по времени их осуществления (у арендатора — при перечислении аванса, у арендодателя — в момент зачета аванса в счет оплаты услуг):
Дт 68 Кт 76ндс.
Арендатор на момент зачета аванса в счет оплаты аренды восстановит налог:
Дт 76ндс Кт 68.
Если начисление НДС арендодателем осуществлено по подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, не предполагающего дальнейшей операции восстановления, то начисленный к уплате налог будет списан на прочие расходы:
Дт 91 Кт 76ндс.
В момент зачета обеспечительного платежа в счет оплаты арендной платы появится проводка по закрытию задолженности по аренде средствами обеспечения:
- у арендатора:
Дт 76ар Кт 76об;
- у арендодателя:
Пропишите в договоре условия, когда платеж обязаны вернуть, и зафиксируйте недостатки помещения в акте его приемки
Обеспечительный платеж — сумма, которую арендатор передает арендодателю на случай, если он нарушит условия договора: например, задержит оплату или испортит имущество. Такой платеж еще называют страховым депозитом. Это не комиссия и не дополнительная плата за аренду.
Размер, условия внесения и возврата обеспечительного платежа в договоре аренды зависят только от соглашения сторон, в законе нет каких-либо конкретных требований. Владелец помещения и арендатор сами договариваются о том, как можно использовать депозит. Например, что в конце срока договора обеспечительный платеж зачтут в счет арендной платы.
Чтобы не потерять обеспечительный платеж при аренде, нужно подробно предусмотреть в договоре все возможные ситуации, а также правильно принять и сдать помещение. Разберем основные моменты.
Зафиксировать в договоре условия возврата депозита. Это должны быть не общие фразы, а конкретные ситуации с описанием возможных нарушений, сроками и суммами штрафов. Из них обеим сторонам должно быть однозначно понятно, когда и за что собственник может забрать деньги из депозита.