Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности завхоза в больнице: должностные обязанности, за что отвечает завхоз». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.
Актуальность должностной инструкция
Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.
Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.
Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.
Заведующий хозяйством имеет право:
3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;
3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т.д;
3.4. на получение рабочей одежды;
3.5. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
3.6. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности;
3.7. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
3.8. запрашивать документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3.9. повышать свою профессиональную квалификацию;
3.10. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Должностные обязанности заведующего хозяйством в больнице
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
Должностная инструкция заведующего хозяйством [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.
1.2. На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.
1.3. Заведующий хозяйством должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия, учреждения, организации;
— средства механизации труда обслуживающего персонала;
— правила эксплуатации помещений;
— основы организации труда;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
На заведующего хозяйством возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений;
2.2. обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории;
2.3. наблюдение за состоянием помещений и принятие мер по своевременному их ремонту;
2.4. обеспечение работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;
2.5. руководство работой обслуживающего персонала.
Заведующий хозяйством несет ответственность:
4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
4.2. за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
- Заведующий хозяйством включается в категорию руководителей.
- Заведующий хозяйством назначается на свою позицию и освобождается от неё руководителем предприятия.
- Заведующий хозяйством состоит в подчинении у руководителя предприятия.
- На срок отсутствия заведующего хозяйством (болезнь, отпуск и пр.) закрепленные за ним рабочие обязанности выполняет его заместитель.
- Эту должность может занимать лицо, соответствующее следующим квалификационным параметрам:
- опыт службы в хозяйственных подразделениях — от 1,5 лет;
- полное среднее (средне-профессиональное) образование.
- Заведующий хозяйством должен разбираться в следующих аспектах:
- правовая база, затрагивающая его область ответственности;
- нормы документооборота в сфере хозяйственной деятельности;
- правила проведения инвентаризации хозяйственных ценностей, состоящих на балансе предприятия;
- принципы взаимодействия с агентами и торговыми представителями поставщиков;
- рыночная ситуация в своей сфере деятельности;
- принципы хранения хозяйственного имущества, аккуратного обращения с ним, а также списания;
- правила бухгалтерского учета в области отражения хозяйственных операций;
- нормы технической, пожарной и трудовой безопасности;
- принципы ухода за эксплуатируемыми помещениями.
- актуальной нормативно-правовой базой;
- документами предприятия;
- данной должностной инструкцией.
Список функций заведующего хозяйством:
- Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
- Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
- Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
- Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
- Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
- Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
- Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия.
- Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.
- Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия.
- Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
- Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
- Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
- Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.
Список прав заведующего хозяйством:
- Управлять рабочей деятельностью своих подчиненных.
- Знакомиться с проектами указаний менеджмента предприятия по собственной сфере деятельности.
- Предлагать менеджменту предприятия рекомендации по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
- Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций.
- Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности.
- Вносить предложения менеджменту предприятия по кадровым вопросам в отношении своих сотрудников.
- Ставить свою подпись на соответствующих документах предприятия.
- Требовать от менеджмента предприятия создания условий, которые нужны для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
- Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности.
Должностные обязанности завхоза на предприятии
Заведующий по хозяйственной части выполняет следующие функции:
- Руководит деятельностью предприятия по обеспечению предприятия необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами, одеждой, столовыми принадлежностями, а также иными предметами, которые необходимы для функционирования организации.
- Завхоз осуществляет руководство сотрудниками: разнорабочими, слесарями, уборщиками, которые заботятся о ремонте, сохранении инвентаря. Он анализирует качество уборки кабинетов, подсобных помещений, которые находятся на подотчетной ему территории.
- Он проводит постоянную инвентаризацию имущества, ведет документации согласно формам отчетности, которые установлены в данной организации.
Обязанности завхоза устанавливаются на основе законодательства Российской Федерации. В случае невыполнения (некачественного исполнения требования пожарной безопасности, трудовой дисциплины, распоряжений руководства) функций, возлагаемых на сотрудника, предполагается определенная ответственность.
В ОУ предусматривается наказание в случае принятия решения, которое наносит ущерб организации (дисциплинарного либо материального вида).
Должностная инструкция завхоза составляется на основе Устава ОУ. Данный сотрудник имеет право своевременно знакомиться с планируемыми мероприятиями, по собственной инициативе привлекать других работников для проведения ремонта внутри организации.
Какова основная ответственность завхоза? Она также отмечена в инструкции, вариант которой предлагается ниже:
- Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности, согласно действующему в РФ трудовому законодательству, осуществляется директором организации.
- Завхоз непосредственно подчиняется руководителю (директору организации).
- Для назначение кандидат должен иметь среднее специальное либо высшее образование, а также стаж работы не меньше одного года.
- Заведующий хозяйственной частью обязан владеть информационными технологиями в рамках уверенного пользователя, включая и владение компьютерными программами.
Кроме того, завхоз обязан знать:
- законы, распоряжения, постановления, приказы, иные руководящие и нормативные акты, связанные с административно-хозяйственным обслуживанием;
- специфику предприятия, организации, учреждения, видеть перспективы развития;
- порядок ведения табеля;
- особенности организационной и вычислительной техники;
- порядка приобретения мебели, инвентаря, оборудования, канцелярских принадлежностей, составление отчетов за выполненные работы;
- основ организации и управления производством;
- трудовым законодательством РФ;
- знать и исполнять нормы охраны труда и правила внутреннего распорядка.
Во время отсутствия завхоза обязанности возлагаются на секретаря ОУ. Это также можно указать в должностной инструкции.
Заведующий хозяйственной частью обязан:
- Обеспечивать обслуживание и надлежащее состоянии, согласно нормам и правилам противопожарной безопасности ОУ и санитарии, вести контроль исправности оборудования ( вентиляции, отопительной системы, освещения).
- Принимает непосредственное участие в продумывании планов капитальных и текущих ремонтов задний, воздухопроводов, водоснабжения, составляет смету основных хозяйственных расходов.
- Организует ремонт помещений, осуществляет контроль качественного выполнения ремонтных работ.
- Завхоз обеспечивает учреждение мебелью, специальным инвентарем, мебелью, контролирует сохранность ремонта.
- Ведет контроль за рациональным расходованием средств и материалов, которые выделяются для разнообразных хозяйственных целей.
- Организует ремонт кабинетов, технических помещений, анализирует качество выполняемых работ.
- Он отвечает за рациональное расходование средств и материалов, которые выделяются для хозяйственных целей.
- Завхоз руководит озеленением, благоустройством, уборкой помещений ОУ, художественным оформлением кабинетов к праздникам.
- Обеспечивает исправность пожарного инвентаря, следит за санитарным состоянием всех помещений внутри ОУ.
В первом разделе должностной инструкции заведующего хозяйством работодатель указывает:
- к какой категории сотрудников он относится (к категории руководителей);
- кем назначается и снимается с должности (директором предприятия);
- каким образованием и опытом он должен обладать (средним профессиональным и опытом от года или начальным профессиональным и опытом от трех лет).
Для успешного выполнения задач заведующему необходимо знание:
- руководящих и нормативных документов, касающихся хозяйственного обслуживания организации;
- средств механизации труда обслуживающего персонала;
- правил эксплуатации помещений;
- основ организации труда;
- законодательства РФ;
- правил трудового распорядка организации;
- норм и правил ОТ и ТБ, противопожарной защиты и производственной санитарии.
Руководствоваться в своей деятельности завхоз должен действующим законодательством страны и внутренней документацией предприятия.
Отдельными пунктами следует прописать, кому именно подчиняется сотрудник, а также кому переходят его должностные обязанности на время отсутствия заведующего на рабочем месте.
Завхоз, попросту – заведующий хозяйством, это руководитель среднего звена, осуществляющий хозяйственное функционирование предприятия, учреждения, организации, офиса и так далее.
Человек, претендующий на эту должность должен обладать определенным складом ума, и среди личностных качеств, нужных для успеха на этом поприще, обязательно преобладают:
- аккуратность
- самоорганизованность
- внимательность
- пунктуальность
- порядочность
- ответственность
- привычка четко следовать принятым правилам
- любовь к стабильности
- навыки организатора и мотиватора
Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии. Это объясняется просто – творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи.
В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.
Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения.
Должностная инструкция по специальности «Заведующий медицинским пунктом»
Должность завхоза существует в штабном расписании любой образовательной организации. Разрабатываются те основные функции, что будут им выполняться, с учетом специфики самой организации.
Должностная инструкция завхоза — заведующего хозяйственной частью ОУ создается на основе квалификационной характеристики, которая касается этой профессии (согласно квалификационному справочнику). Подобный документ может меняться, из него могут исключать некоторые положения, дополнять новые разделы.
Должностная инструкция завхоза утверждается генеральным директором либо иным руководителем (советом директоров). В правой части документа отмечают название, затем указывается «утверждаю», далее наименование должности, потом подпись и расшифровка, далее число, год, месяц.
Должностная инструкция завхоза может включать определенные положения:
- Причисляется сотрудник к руководящим работникам. В его подчинении находятся уборщицы, слесари, разнорабочие.
- Приступает он к своей должности по представлению главы ОУ после издания соответствующего приказа.
- Завхоз находится в прямом подчинении у директора образовательной организации.
- Для назначения на должность необходимо иметь среднее специальное либо высшее образование. Хотя бывают исключения.
В исключительных случаях образование завхоза может быть иным, если он имеет опыт хозяйственного обслуживания 3-4 года.
Заведующий по хозяйственной части выполняет следующие функции:
- Руководит деятельностью предприятия по обеспечению предприятия необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами, одеждой, столовыми принадлежностями, а также иными предметами, которые необходимы для функционирования организации.
- Завхоз осуществляет руководство сотрудниками: разнорабочими, слесарями, уборщиками, которые заботятся о ремонте, сохранении инвентаря. Он анализирует качество уборки кабинетов, подсобных помещений, которые находятся на подотчетной ему территории.
- Он проводит постоянную инвентаризацию имущества, ведет документации согласно формам отчетности, которые установлены в данной организации.
Обязанности завхоза устанавливаются на основе законодательства Российской Федерации. В случае невыполнения (некачественного исполнения требования пожарной безопасности, трудовой дисциплины, распоряжений руководства) функций, возлагаемых на сотрудника, предполагается определенная ответственность.
Какова основная ответственность завхоза? Она также отмечена в инструкции, вариант которой предлагается ниже:
- Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности, согласно действующему в РФ трудовому законодательству, осуществляется директором организации.
- Завхоз непосредственно подчиняется руководителю (директору организации).
- Для назначение кандидат должен иметь среднее специальное либо высшее образование, а также стаж работы не меньше одного года.
- Заведующий хозяйственной частью обязан владеть информационными технологиями в рамках уверенного пользователя, включая и владение компьютерными программами.
Должностные обязанности завхоза на предприятии
В первом разделе должностной инструкции заведующего хозяйством работодатель указывает:
- к какой категории сотрудников он относится (к категории руководителей);
- кем назначается и снимается с должности (директором предприятия);
- каким образованием и опытом он должен обладать (средним профессиональным и опытом от года или начальным профессиональным и опытом от трех лет).
Для успешного выполнения задач заведующему необходимо знание:
- руководящих и нормативных документов, касающихся хозяйственного обслуживания организации;
- средств механизации труда обслуживающего персонала;
- правил эксплуатации помещений;
- основ организации труда;
- законодательства РФ;
- правил трудового распорядка организации;
- норм и правил ОТ и ТБ, противопожарной защиты и производственной санитарии.
Руководствоваться в своей деятельности завхоз должен действующим законодательством страны и внутренней документацией предприятия.
Отдельными пунктами следует прописать, кому именно подчиняется сотрудник, а также кому переходят его должностные обязанности на время отсутствия заведующего на рабочем месте.
Стандартные должностные обязанности заведующего хозяйственной частью включают в себя:
- осуществление руководства работой по хозяйственному обслуживанию предприятия и его подразделений;
- обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его пополнение и восстановление, а также соблюдение чистоты в помещениях и на близлежащей территории;
- слежение за состоянием помещений и своевременное принятие мер по их ремонту;
- обеспечение работников предприятия канцтоварами и предметами хозяйственного обихода;
- руководство работой обслуживающего персонала;
- соблюдение правил трудового распорядка и другой локальной документации предприятия;
- соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии;
- обеспечение соблюдения порядка и чистоты на собственном рабочем месте;
- выполнение рабочих распоряжений сотрудников, которым он подчинен согласно должностной инструкции.
В то же время завхоз имеет право на:
- внесение на рассмотрение руководства предложений по совершенствованию собственной работы и предприятия в целом;
- запрос от структурных подразделений и сотрудников организации сведений, необходимых для исполнения поставленных задач;
- ознакомление с документами, определяющими его обязанности и права, критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
- ознакомление с проектами решений руководителя, имеющими отношение к его профессиональной деятельности;
- требование от руководства оказания содействия (оформления установленной документации и обеспечения необходимых организационно-технических условий) в выполнении собственных должностных обязанностей;
- другие права, определенные действующим трудовым законодательством.
В следующем разделе прописывается ответственность завхоза, в том числе за:
- ненадлежащее исполнение должностных функций (в рамках трудового законодательства);
- правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности (в рамках действующего административного, гражданского и уголовного законодательства);
- причинение материального вредя предприятию (в рамках действующего гражданского и трудового законодательства).
Правильно составить инструкцию очень важно, поскольку именно она будет определять всю деятельность соответствующих сотрудников. За ее нарушения, работников можно будет привлекать к ответственности, а за неукоснительное соблюдение – поощрять.
Среди основных особенностей документа, следует указать:
- она имеет определенную структуру и состоит из нескольких разделов. Как правило, отдельно указываются права сотрудника, его обязанности и общие положения. Такая структура очень удобна и принята во всех учреждениях;
- необходимо обеспечить ознакомление с документов тех сотрудников, чью деятельность она регламентирует. Это позволит обоснованно требовать соблюдения всех пунктов положения. В противном случае, работник всегда сможет сослаться на незнание и оснований для привлечения его к ответственности, не будет;
- прописывать обязанности и правомочия следует подробно. Исходить нужно из специфики деятельности сотрудника. Руководитель обязан предусмотреть точный и исчерпывающий перечень функций лица. Кроме того, нужно предоставлять новые редакции в случае изменения первоначального образца или его дополнения новыми нормами.
Следует понимать, что положение имеет безусловный характер и должно исполняться безоговорочно. При возникновении спорных ситуация, вопрос о правоте работника будет разрешаться в зависимости от соблюдения им должностной инструкции.
Образец данной бумаги должен включать следующие основные обязанности лица:
- оно обязан сохранять в исправности и целостности имущество компании;
- сотрудник обязан информировать руководство о всех фактах повреждения имущества или его износа до состояния, когда дальнейшая эксплуатация становится невозможной;
- при необходимости замены инвентаря и прочих товарно-материальных ценностей, сотрудник обязан сообщать руководителю в форме докладной записки;
- он обязан выполнять поручения начальства, которые касаются текущей деятельности.
Таким образом, основной обязанностью лица является поддержание в рабочем состоянии всех материальных средств, их замена и сохранение.
Должностная инструкция в детском саду возлагает стандартные обязанности на такого сотрудника. Завхоз должен обеспечить нормальное функционирование всего имущества детского сада. Помимо функционирования, заведующий хозяйством должен его сохранять и информировать директора о необходимости замены.
При этом должностная инструкция предусматривает еще и правомочия лица. К их числу следует отнести несколько основных:
- при обнаружении повреждения имущества или его износе, заведующий хозяйством имеет право обращаться к руководству и просить о приобретении нового инвентаря;
- он имеет право получать информации, которая касается его непосредственной профессиональной деятельности. Это могут быть любые хозяйственные вопросы;
- заведующий хозяйством имеет право принимать от имени руководства участие в приобретении ценностей и вносить свои предложения по поводу совершенствования работы.
Это права касаются непосредственной работы заведующего хозяйством. Речь не идет о таких безусловных правах, как получение вознаграждения за труд, получение ежегодного оплачиваемого отпуска и так далее.
Указанные нормы являются обязательным в силу закона и дополнительно указывать их в инструкции, не нужно.
1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.
1.2. На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.
1.3. Заведующий хозяйством должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия, учреждения, организации;
— средства механизации труда обслуживающего персонала;
— правила эксплуатации помещений;
— основы организации труда;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
Актуальность должностной инструкция
Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.
Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.
Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.
Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.
Получите диплом установленного образца
Поскольку выполнение трудовых функции в должности заведующего хозяйственной частью образовательной организации связано с высоким уровнем персональной и материальной ответственности, в трудовом договоре и должностной инструкции важно отразить профессиональные права специалиста, обеспечивающие возможность осуществления организационной работы. Выполнение обязанностей завхоза в городской, сельской школе становится возможным только в условиях закрепления таких трудовых прав:. Права Завхоз имеет право в пределах своей компетенции: 4.1
присутствовать: — во время проведения любых работ, проводимых младшим обслуживающим персоналом; 4.2. посещать: — любые помещения школы для контроля над сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасности труда без нарушения нормального течения образовательного процесса 4.3
Права Завхоз имеет право в пределах своей компетенции: 4.1. присутствовать: — во время проведения любых работ, проводимых младшим обслуживающим персоналом; 4.2. посещать: — любые помещения школы для контроля над сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасности труда без нарушения нормального течения образовательного процесса 4.3.
давать: — обязательные распоряжения младшему обслуживающему персоналу; 4.4. представлять: — дисциплинарной и материальной ответственности работников школы за порчу имущества, нарушение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности 4.5. принимать участие в: — подборе и расстановке кадров МОП; — планировании обеспечения школы хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, расходными материалами и гигиеническими средствами; 4.6.
МБОУ «Бековская основная общеобразовательная школа» Утверждаю Директор школы Т.Н.Якучакова « » 20 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВХОЗ 1. Общие положения 1.1.
Завхоз школы назначается и освобождается от должности директором школы из числа лиц, имеющих опыт работы в административно-хозяйственной деятельности. Лицо, не имеющее специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающее достаточным практическим опытом и выполняющее качественно и в полном объеме возложенные на него обязанности, в порядке исключения может быть назначено на должность завхоза.
- Завхозу непосредственно подчиняется младший обслуживающий персонал.
- В своей деятельности завхоз руководствуется: — Законодательством Украины; — правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; — уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией); — трудовым договором (контрактом).
Актуальность должностной инструкция
Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.
Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.
Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.
Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.
Должностные обязанности завхоза казенного учреждения
Разумеется, организация организации рознь. И должностная инструкция завхоза предприятия например, коммерческой фирмы — совсем не то же самое, что подобный документ в школе или детском саду. Назначить и уволить Должностная инструкция заведующего хозяйством Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего хозяйством, образец года. Но, тем не менее, имеются общие положения, объединяющие все типы таких инструкций. Давайте рассмотрим их поподробнее.
Со временем изменения коснулись спектра выполняемых обязанностей. На сегодняшний день профессия завхоз не входит в разряд широко востребованных на рынке труда. Тем не менее существует ряд организаций с вакантной должностью заведующего хозяйством.
Это интересно: Изменения Втарифе Капитального Ремонта В Нижнем Новгороде
Работа завхозом предусматривает наличие умения определять выгоду от постоянно поступающих коммерческих предложений, принимая наиболее подходящие, ориентироваться в ценах, принимать аргументированные решения.
Завхоз — это своего рода профессионал в области ведения хозяйственных дел предприятия. По этой причине он должен с легкостью подтверждать свои слова неопровержимыми фактами, ссылаться на акты состояния помещений, статистические данные, мотивируя руководство выделить дополнительные средства либо внести необходимые правки в график работы обслуживающего персонала.
Дополнительно, заведующий хозяйством должен уметь правильно заполнять документацию по своему профилю, знать правила эксплуатации помещений на предприятии, основы трудового распорядка, быть компетентным в области норм трудового законодательства.
Востребованность и оплата профессии
Люди, способные качественно выполнять должностные обязанности завхоза, очень нужны, всегда и везде. Без человека этой профессии останавливается жизнедеятельность любого предприятия, будь то детский садик, оборонный завод, или компьютерный центр.
Оплата этого труда напрямую зависит от того предприятия, где трудится заведующий хозяйством. В жилищной конторе и в крупном офисном здании станут платить по-разному, но меньше 20 тысяч рублей не заплатят нигде. Еще оплата труда зависит от города, где человек будет трудиться. В крупных населенных пунктах, востребованность профессии намного выше, впрочем, как и ответственность и сами обязанности. Но и платят больше. Средняя заработная плата заведующего хозяйством в столице составляет 50 тысяч рублей.
Завхоз – это очень важная и нужная в обществе профессия. Возможно, занимаясь ею не «нахватать звезд с неба», не получить известность и всемирное признание, но ничто в современном мире не осуществилось бы без заведующих хозяйством, начиная от полетов в космос и заканчивая руководством страной, за всем стоят завхозы.
Основные обязанности завхоза
Главной задачей завхоза является хозяйственное обслуживание, а также поддержание в надлежащем состоянии производственных и вспомогательных объектов и прилегающей территории, принадлежащих компании. Такое обслуживание должно проводиться в соответствии с требованиями правил пожарной безопасности и производственной санитарии.
Говоря простым языком, завхоз обеспечивает чистоту и порядок на территории компании, в ее административных и производственных помещениях. Планы ремонтов (текущих и капитальных) и составление смет на ремонты не обходятся без участия завхоза. Это касается ремонта не только зданий, но и инженерных систем компании (водопровода, канализации и пр.). Непосредственная организация ремонта помещений, контроль качества и полноты проводимых работ входит в обязанности завхоза.
Завхоз обеспечивает подразделения компании мебелью, инвентарем, оборудованием и расходными материалами для хозяйственных работ. На него возложена ответственность за составление и подачу в отдел снабжения заявок на необходимые для хозяйства материалы.
Завхоз обеспечивает складирование, выдачу и ведет учет расходования этих материалов, а также составляет отчетность в установленной форме. На завхоза возлагаются обязанности по контролю над рациональным использованием материалов, предназначенных для хозяйственных целей. На производственном предприятии завхоз отвечает за стирку спецодежды, в подведомственных базах отдыха – за стирку постельного белья, штор и т. д.
Завхоз отвечает за благоустройство и озеленение территории компании, праздничное оформление фасадов, проходных и т. д. На завхоза возлагается обеспечение хозяйственного обслуживания всех мероприятий, проводимых компанией (конференций, презентаций, семинаров и пр.).
В небольших компаниях на завхоза возлагаются также обязанности по изготовлению в типографии бланков, папок и пр. Он отвечает за работу архива, обеспечивая прием, учет и хранение законченных дел делопроизводства. После прохождения определенного срока завхоз сдает дела в Госархив.
На завхоза возложены обязанности по организации сбора и сдачи вторичного сырья (макулатуры, металлолома) и своевременного вывоза с территории.
Как руководитель хозяйственной службы, завхоз создает условия для эффективной работы своих подчиненных, обеспечивает соблюдение ими трудовой и производственной дисциплины и правил внутреннего распорядка компании, составляет график отпусков работников и т. д.
Исходя из обязанностей своей службы, завхоз имеет право предлагать кандидатуры для приема на работу, переводить на другую должность в пределах службы и увольнять отдельных работников. Он может в пределах своих полномочий принимать участие в утверждении своим подчиненным премий согласно действующей системе оплаты труда.
Подбор и расстановка подчиненных осуществляется непосредственно завхозом. За ненадлежащее исполнение обязанностей работниками завхоз имеет право налагать на них взыскания в соответствии с собственными полномочиями. Таким образом, завхоз отвечает за работу службы, обеспечивающей внутреннюю жизнедеятельность компании.
Забота завхоза состоит из большого количества мелочей, которые требуют постоянного внимания. Работник на этой должности, кроме профессиональных качеств, должен обладать определенными личными характеристиками (внимательностью, педантичностью, настойчивостью, исполнительностью), которые позволят ему успешно справляться со своими обязанностями.