Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по работе с ЭЦП для Росреестра». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уже несколько миллионов клиентов воспользовались сервисом электронной регистрации, и в подавляющем большинстве случаев всё проходит штатно. Но если вдруг что-то пошло не по плану, помните несколько важных вещей.
Пpoцeдypa пoдaчи дoкyмeнтoв
Элeктpoннaя peгиcтpaция пpaвa coбcтвeннocти в Pocpeecтpe пpoизвoдитcя нa ocнoвaнии п. 1 cт. 29 зaкoнa «O гocpeгиcтpaции»:
- нa oфициaльнoм caйтe Pocpeecтpa зaпoлняeтcя зaявлeниe в элeктpoннoй фopмe и пpиклaдывaютcя нeoбxoдимыe дoкyмeнты;
- зaявлeниe и кoмплeкт дoкyмeнтoв нaпpaвляютcя в peгиcтpиpyющий opгaн;
- oтвeтcтвeнныe coтpyдники Pocpeecтpa – экcпepты – aнaлизиpyют пepeдaнныe дoкyмeнтoв: cooтвeтcтвyют ли oни тpeбoвaниями зaкoнa, имeютcя или oтcyтcтвyют ocнoвaния для пpиocтaнoвлeния или oткaзa в пpoвeдeнии пpoцeдypы;
- дaлee пaкeт дoкyмeнтoв пepeдaeтcя гocyдapcтвeннoмy peгиcтpaтopy, кoтopый yдocтoвepяeт пpaвoycтaнaвливaющий дoкyмeнт ЭЦП – вecь фaйл, a нe кaждyю cтpaницy дoкyмeнтa;
- peгиcтpaтop внocит в Eдиный гocyдapcтвeнный peecтp нeдвижимocти нeoбxoдимыe cвeдeния o peгиcтpиpyeмoм пpaвe либo зaявитeля yвeдoмляют o пpиocтaнoвлeнии или пpeкpaщeнии пpoцeдypы;
- зaявитeль пoлyчaeт выпиcкy из EГPН в видe элeктpoннoгo дoкyмeнтa или ccылки нa нeгo — в зaвиcимocти oт фopмaтa выпиcки, кoтopый выбepeт пpи пoдaчe дoкyмeнтoв.
Чтoбы элeктpoннaя peгиcтpaция пpaвa coбcтвeннocти в Pocpeecтpe нa квapтиpy cocтoялacь, нeoбxoдимo пpeдcтaвить тaкиe дoкyмeнты:
- пacпopтa yчacтникoв cдeлки;
- дoгoвop кyпли-пpoдaжи или дoлeвoгo yчacтия, a тaкжe вce дoпoлнитeльныe coглaшeния к нeмy, ecли oни ecть;
- кpeдитный дoгoвop, ecли oфopмляeтcя ипoтeчнaя cдeлкa;
- cвидeтeльcтвo o бpaкe;
- cвидeтeльcтвa o poждeнии дeтeй, ecли ecть нeoбxoдимocть;
- coглacиe cyпpyгa нa пpoдaжy квapтиpы, ecли имyщecтвo былo пpиoбpeтeнo в бpaкe;
- aкт пpиeмa-пepeдaчи и дoкyмeнт o ввoдe дoмa в экcплyaтaцию oт зacтpoйщикa.
Coбcтвeнник тaкжe дoлжeн пoдaть зaявлeниe o гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции eгo жилья. Дoкyмeнты и зaявлeниe, пoдaннoe чepeз интepнeт, yпoлнoмoчeнный coтpyдник бaнкa или зacтpoйщикa либo нoтapиyc пoдaют в peгиcтpиpyющий opгaн.
Заявитель получает на почту договор и выписку из ЕГРН, подписанные усиленной цифровой подписью государственного регистратора. К документам прилагается сертификат о применении ЭЦП.
Подлинность полученных на почту документов можно проверить на сайте Росреестра. Документы, удостоверенные ЭЦП имеют юридическую силу и обязательны к приему во всех учреждениях и организациях. Их следует сохранять в электронном виде – физические печати и штампы на подобные документы не ставятся и нотариальном удостоверению они также не подлежат. Можно скачать документы на флеш-носитель, съемный диск или сохранить в облачном хранилище. Любое должностное лицо, уполномоченное на работу с такими документами, может проверить их подлинность и обязано принять их к работе.
Если вам все же потребуется бумажный вариант, нотариус в соответствии со ст. 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате может удостоверить равнозначность электронного документа и перенесенных им на бумагу сведений из этого документа. Изготовленный нотариусом на бумажном носителе документ обладает той же юридической силой, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Нотариальная пошлина за изготовление такого документа составляет 150 рублей за один лист документа.
Свидетельство о государственной регистрации права не выдается с 15 июля 2016 года, его полностью заменяет выписка из ЕГРН. Поэтому независимо от того, была ли регистрация квартиры в Росреестре произведена при подаче документов через МФЦ или отделение Росреестра либо в электронном виде, единственным документом, подтверждающим произведенную регистрацию права, будет выписка из ЕГРН.
Госпошлина за электронную регистрацию и другие расходы
Электронная регистрация недвижимости – услуга платная. Стоимость зависит от того, каким образом вы планируете подавать документы.
| Вид расходов | Стоимость | Когда требуется |
| Госпошлина | 2 000 рублей для физических лиц 22 000 рублей для юридических лиц | Оплачивается всегда. Может оплатить только одна сторона сделки или обе в долях |
| Вознаграждение банку | До 15 000 рублей | Если оформляется ипотека, и стороны хотят воспользоваться помощью менеджера |
| Вознаграждение нотариусу | Зависит от суммы сделки | Оплачивается только удостоверение сделки, сама подача документов – бесплатная |
| Выпуск УКЭП | Около 5 000 рублей | Обязателен, если вы подаете документы самостоятельно через портал Росреестра |
| Нотариальное согласие супруга | До 2 000 рублей | Если продавец или покупатель состоит в браке |
Одним из результатов проводимой государством политики по повышению качества и доступности государственных услуг для населения стало значительное расширение перечня способов обращения за государственной регистрацией прав на недвижимое имущество.
В настоящее время для правообладателя, решившего оформить свои права на недвижимое имущество, доступен целый комплекс способов подачи документов на государственную регистрацию: как лично, путем обращения в офисы МФЦ[1], Кадастровой палаты[2], или воспользовавшись услугой выездного приема, так и дистанционно — через официальный интернет-портал Росреестра в электронном виде, посредством почтового отправления, а также через органы государственной власти, органы местного самоуправления, или через нотариуса.
Вместе с тем, не все правообладатели знают, что после нотариального удостоверения сделки или оформления наследства у нотариуса не обязательно самим обращаться за дальнейшей регистрацией своих прав. В этом случае нотариус, удостоверивший сделку, выдавший свидетельство о праве на наследство или совершивший иное нотариальное действие, на основании которого возникает право, может вместо правообладателя подать документы на регистрацию этого права в электронном виде. Данная возможность закреплена в статье 16 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» и статье 86.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).
Управление Росреестра по Алтайскому краю и Алтайская краевая нотариальная палата на протяжении длительного периода времени успешно взаимодействуют по вопросам представления нотариусами документов на государственную регистрацию прав. Результатом такого взаимодействия, является предоставление государственных услуг населению на качественно новом уровне.
Так, подача документов через нотариуса, исключает необходимость дополнительно обращаться в Росреестр (МФЦ, Кадастровую палату) или самостоятельно разбираться с сервисом электронной регистрации: нотариус поможет подготовить и проверит необходимый пакет документов, сам представит его на государственную регистрацию и получит документы после регистрации. Правообладателю остается только забрать у нотариуса готовые документы. При этом следует отметить, что удостоверяя сделку, нотариус проверяет ее законность и несет имущественную ответственность за качество такой проверки, что в значительной мере повышает степень защиты интересов правообладателя.
Кроме того, государственная регистрация прав на основании нотариально удостоверенных документов проводится в сокращенные сроки — не позднее чем в течение трех рабочих дней, следующих за днем приема заявления и документов, необходимых для государственной регистрации.
Представляя документы на государственную регистрацию, нотариусы используют как традиционные способы подачи документов – посредством личного обращения, так и более современные и удобные – в электронном виде через официальный интернет-портал Росреестра. При этом использование сервиса электронной регистрации обладает рядом преимуществ для правообладателя по сравнению с традиционным способом подачи документов на регистрацию.
Во-первых, подача документов через нотариуса в электронном виде является, пожалуй, самым оперативным способом: государственная регистрация прав в данном случае проводится не позднее чем в течение одного рабочего дня, следующего за днем приема документов.
Во-вторых, такой способ подачи документов позволяет сэкономить: в случае направления документов на государственную регистрацию в электронном виде в отношении физических лиц ст. 333.35 Налогового кодекса РФ установлена льгота по оплате государственной пошлины – ее размер уменьшается на 30%.
В-третьих, что немаловажно, для подачи документов в электронном виде через нотариуса правообладателю не нужно покупать усиленную квалифицированную электронную подпись – нотариус переведет все необходимые документы в электронный вид.
Кроме того, выдаваемая по результатам государственной регистрации прав в электронном виде удостоверяющая выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним по просьбе правообладателя может быть переведена нотариусом в бумажную форму посредством удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам.
В-четвертых, использование сервиса электронной регистрации минимизирует влияние человеческого фактора в процессе предоставления государственной услуги по государственной регистрации прав.
Таким образом, учитывая приведенные выше преимущества, подача документов на государственную регистрацию прав через нотариуса, в настоящее время является одним из наиболее удобных, оперативных и безопасных для правообладателя способов.
Форма заявления о государственной регистрации права собственности в МФЦ
Названное заявление, представляемое в Росреестр через многофункциональный центр, подается в соответствии с формой, утвержденной приказом № 920. Специальных форм для каждого способа подачи заявления не разработано.
Вместе с тем при его заполнении имеются некоторые особенности:
- заполнение реквизита 2 должно быть осуществлено сотрудником МФЦ;
- способ получения документов «Лично в МФЦ по месту представления документов» может быть выбран только в случае представления заявления и прилагаемых к нему документов в такой МФЦ (п. 16 приказа № 920);
- реквизит «Отметка специалиста, принявшего заявление, и приложенные к нему документы» заполняется сотрудником МФЦ, принявшим документацию (п. 26 приказа № 920).
ВАЖНО! Если пакет документации представляется посредством личного обращения заявителя как в территориальное подразделение Росреестра, так и в МФЦ, то реквизит 13 «Документы, прилагаемые к заявлению» может не заполняться (см. п. 22 приказа № 920). Однако заявителю надлежит удостовериться, что передаваемые им сотруднику Росреестра или МФЦ документы отражены в выдаваемой расписке (подп. 1 п. 17 ст. 18 закона № 218-ФЗ).
Оформление пустующей земли в частную собственность
Это довольно трудный процесс, который может занять много времени. Проще и быстрее всего будет найти владельцев бесхозной территории или их наследников, и договориться с ними о купле-продаже.
Если найти собственников не представляется возможным, стоит обратиться в локальные органы управления. Там должны находиться сведения обо всех территориях, относящихся к выбранному учреждению.
Если же владельцев так и не нашли, обращайтесь в районные органы управления. Не будет лишним приложить к письму ксерокопии бумаг, которые подтверждают поиск собственников – они упростят процесс получения земли.
После этого подавайте на рассмотрение следующие документы:
- Генеральный план территории (из БТИ).
- Заявление о передаче земли в вашу собственность.
- Геодезический план (берется в геодезической компании).
- Кадастровый паспорт.
- Акт о временном владении.
Ожидайте ответа в течение 3 месяцев. Если он будет положительным, вы можете в описанном выше порядке подавать заявление и документы на регистрацию.
Как Росреестр рассматривает заявления в электронной форме?
Для уведомления заявителя о приеме документов используется электронная форма, где указывается перечень документов, дата и время их поступления с точностью до минуты. Она направляется заявителю в течение следующего после поступления документов рабочего дня (ч.17 ст. 18 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ, Приказ Минэкономразвития России от 15.03.2016 N 127). Уведомление должно содержать следующие данные об объекте недвижимости: вид объекта, кадастровый номер (если есть), его адрес, дату и время поступления заявления с точностью до минуты, номер записи в книге учета документов, вид учетного и (или) регистрационного действия и плановую дату окончания срока осуществления учета и (или) регистрации прав, а также перечень файлов с указанием наименования, даты создания и объема каждого файла. Электронное уведомление заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью Росреестра.
Как получить выписки ЕГРН
Я всегда с изучения этих выписок начинаю свою проверку квартиры на юридическую чистоту. Выписка об объекте недвижимости расскажет о том: кто владеет квартирой; когда было зарегистрировано право собственности; информация о обременениях; план квартиры (не всегда); план этажа (не всегда) и т.п. Выписка о переходе прав расскажет о том: кто владел и кто владеет квартирой; на основании каких сделок квартира переходила в собственность (например, если квартира куплена, то договором основания будет показан договор купли-продажи).
Вот в первой выписке показано, что квартирой владеет некая Самхина с 2013 года, но квартира находится в аресте с 2012 года. Если на квартиру наложено обременение, то сделки с ней не зарегистрируют в Росреестре. Редко, но бывает, что сами собственники не знают об обременениях на свою квартиру. Они показывают свои старые свидетельства о собственности без пометки об обременении и уверены, что с их квартирой все в порядке. А потом с помощью выписки выясняется, что квартира, например, под арестом. Следовательно, такую квартиру купить не получится, пока собственники не снимут обременение. Хорошо о таких вещах узнавать на начальном этапе и не пришлось бы тратить время на дальнейшую проверку.
Теперь на счет выписки о переходе прав. Если в выписке видите частую смену собственников, то я крайне советую не покупать такую квартиру. Частыми сменами владельцев обычно пользуются мошенники, чтобы скрыть какую-либо аферу. Например, мошенники с помощью поддельной доверенности подарили квартиру подставному лицу. Через несколько дней опять сделка дарения другому подставному лицу, а после нее уже сделка купли-продажи. Цепочку сделок сложнее оспорить в суде, ведь одна из них может быть вполне законной. Например, когда квартиру купили обычные граждане, которые оказались жертвами такой мошеннической схемы. Поэтому не связывайтесь с такими квартирами.
В выписке из образца показано, что первым собственником была некая Кунашова, причем она сразу продала квартиру Чвановой (дата регистрации права и дата перехода права один и тот же день — 14.05.2003г). Через 2 месяца Чванова продала квартиру Самохиной (дата перехода права — 15.07.2003г). Самохина продала квартиру 17.10.2011г некому Кудряшову, который через несколько месяцев (20.02.2012) продал квартиру некому Ланцова. А далее по решению суда за 23.08.2013г собственниом квартиры опять же стала Самохина, которая владела ею ранее с 15.07.2003г по 17.10.2011г (имя и отчество я закрасила, в выписке они совпадают). Лично я бы не стала связываться с такой квартирой, даже если бы собственник снял обременение и можно было оформлять купли-продажу.
Кадастровые карты Российской Федерации
Области
- Амурская область
- Архангельская область
- Астраханская область
- Белгородская область
- Брянская область
- Владимирская область
- Волгоградская область
- Вологодская область
- Воронежская область
- Ивановская область
- Иркутская область
- Калининградская область
- Калужская область
- Кемеровская область
- Кировская область
- Костромская область
- Курганская область
- Курская область
- Ленинградская область
- Липецкая область
- Магаданская область
- Московская область
- Мурманская область
- Нижегородская область
- Новгородская область
- Новосибирская область
- Омская область
- Оренбургская область
- Орловская область
- Пензенская область
- Псковская область
- Ростовская область
- Рязанская область
- Самарская область
- Саратовская область
- Сахалинская область
- Свердловская область
- Смоленская область
- Тамбовская область
- Тверская область
- Томская область
- Тульская область
- Тюменская область
- Ульяновская область
- Челябинская область
- Ярославская область
Города федерального значения
- г. Москва
- г. Санкт-Петербург
- г. Севастополь
Республики
- Республика Адыгея
- Республика Алтай
- Республика Башкортостан
- Республика Бурятия
- Республика Дагестан
- Республика Ингушетия
- Республика Кабардино-Балкария
- Республика Калмыкия
- Республика Карачаево-Черкессия
- Республика Карелия
- Республика Коми
- Республика Крым
- Республика Марий Эл
- Республика Мордовия
- Республика Саха (Якутия)
- Республика Северная Осетия-Алания
- Республика Татарстан
- Республика Тыва
- Республика Удмуртия
- Республика Хакасия
- Республика Чеченская
- Республика Чувашия
Края
- Алтайский край
- Забайкальский край
- Камчатский край
- Краснодарский край
- Красноярский край
- Пермский край
- Приморский край
- Ставропольский край
- Хабаровский край
Автономные округа
- Ненецкий автономный округ
- Ханты-Мансийский автономный округ
- Чукотский автономный округ
- Ямало-Ненецкий автономный округ
Автономные области
- Еврейская автономная область
Информационное взаимодействие кадастрового инженера с органом регистрации прав
18 ноября 2015 года был принят приказ Минэкономразвития России №855, регламентирующий порядок информационного взаимодействия кадастрового инженера с органом регистрации прав в электронной форме.
Приказ вступает в силу с 1 января 2017 года.
- Как удалить учетную запись на портале госуслуги если не помнишь пароль
Данный приказ описывает возможности и порядок работы «Личного кабинета кадастрового инженера».
Итак, «Личный кабинет КИ» должен обеспечивать получение кадастровым инженером следующих услуг:
- Возможность предварительной проверки межевых и технических планов, а также актов обследования и карт (планов) территории
- Возможность временного хранения указанных документов в электронном хранилище (не более 3 месяцев)
Регистрация в сервисе «Личный кабинет КИ» осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Пользование Личным кабинетом КИ является платным. Размер такой платы будет установлен Минэкономразвития России.
Возможности Росреестра, в каких ситуациях в него обращаются
Профиль позволяет владельцам участков получить все электронные услуги, предоставляемые по линии ЕГРН, а также открывает доступ к другим сервисам, необходимым для решения земельных вопросов. На сайте можно запросить цифровую или бумажную выписку на объект, получить другие сведения о недвижимости.
Желающий сможет узнать:
- характеристики участка;
- вид собственности и площадь недвижимости;
- наличие обременения или иных ограничений.
Часть требуемых действий можно совершить прямо в кабинете.
Например:
- узнать, как протекает исполнение поданной ранее заявки (например, регистрация прав собственника);
- ввести запрет на определённые действия с имуществом;
- записаться на приём в отделение ведомства.
Предоставляемые услуги
Специалисты Росреестра и подведомственных служб на основании поданных заявлений оказывают населению следующие услуги:
- предоставление сведений из ЕГРН;
- регистрация права собственности;
- переход права собственности;
- запрет регистрационных действий либо снятие запрета сделок;
- снятие обременений с объектов недвижимости;
- возврат уплаченной госпошлины;
- приостановление или прекращение регистрационных действий;
- исправление реестровой (технической) ошибки;
- пересмотр кадастровой стоимости объекта;
- исправление кадастровой ошибки;
- обжалование действий или решений в апелляционной комиссии.
Возможности личного кабинета
Зарегистрировав личный кабинет Росреестра, граждане могут получать актуальную и проверенную информацию, касающуюся имеющихся в собственности объектов недвижимости. При этом услуги предоставляются наиболее удобным способом — онлайн и круглосуточно, с любого устройства.
Информация и услуги, доступные зарегистрированным пользователям в личном кабинете:
- Вид имеющегося в собственности объекта и его адрес, независимо от региона нахождения правообладателя и самого объекта.
- Номер в кадастровом реестре и кадастровую собственность.
- Площадь недвижимости, доля в праве.
- В случае наличия – ограничения либо обременения.
- Настройка уведомлений в виде СМС-сообщений на телефон о внесенных изменениях в характеристики объекта.
- Онлайн-запись на прием в Росреестр.
- Заказ выписки из ЕГРП/ГКН.
- Подача документов на регистрацию прав собственности.
Порядок запроса документов
Бывают случаи, когда документ, подтверждающий право собственника недвижимого имущества, теряется или приходит в негодность. В этой ситуации можно восстановить данные Росреестра онлайн, портал Госуслуг предоставляет такую возможность. Чтобы восстановить правоустанавливающие или правоподтверждающие документы, нужно выполнить поэтапно несколько действий:
- Обратиться в росреестр лично, в письменной форме или другим удобным путем со специальным запросом. Срок для подготовки запрашиваемых документов — до 5 рабочих дней.
- Если документы, подтверждающие право собственности, отсутствуют или не внесены в единый реестр до 31.01.1998 г., нужно обратиться к нотариусу, который вел дело и может предоставить заверенную копию, или в специальный государственный орган, который ранее выдавал этот документ. Также получить выписки можно, если обратиться к человеку, с которым ранее заключался письменный договор купли-продажи, или к застройщику, у которого куплено имущество.
- Обратиться в Госреестр с полученными документами за переоформлением нужного подтверждения, иметь при себе паспорт и квитанцию об оплате услуги.
Оплата госуслуг Росреестра производится во время обращения. Стоимость услуги регламентирован действующим законодательством и составляет 200 рублей. Восстановление свидетельства о государственном праве на недвижимое имущество также оплачивается. Оплата Росреестра через Госуслуги составит 350 руб.
При переходе на сайт Росреестра справа находится перечень электронных сервисов. Нужно найти пункт «государственная регистрация прав» и кликнуть по нему.
Далее открывается страница с перечнем целей обращения. Из списка можно выбрать нужный раздел и нажать кнопку «Перейти к деталям запроса». На открывшейся странице следует заполнить сведения о регистрируемом объекте недвижимости и правообладателе. Затем нажать «Перейти к заполнению сведений о заявителе».
На следующей вкладке требуется поставить галочки в чекбоксе о согласии на обработку персональных данных и достоверности указанных сведений. Далее следует нажать «Перейти к прилагаемым документам».
Важно знать: Перед прикреплением документов нужно ознакомиться с их перечнем и формами в разделе «Необходимые документы».
Прикрепляемые файлы не должны превышать 45 Мб и должны быть подписаны с помощью электронной подписи. Получить сертификат подписи можно в уполномоченной организации, перечень которых размещен на сайте Росреестра, за определенную плату. После добавления всех документов нужно нажать «Перейти к проверке данных» и направить заявление на рассмотрение в Росреестр. Срок рассмотрения документов составляет от 5 до 12 дней.
О ходе регистрации заявителя уведомляют по электронной почте или при помощи СМС на номер телефона, указанный в заявлении.
Необходимые документы
Для осуществления процедуры лицу необходимо выложить на портале:
- заявление;
- внутрироссийский паспорт;
- доверенность на представителя, если таковой имеется;
- квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
- договор (купли-продажи собственности, дарения, мены);
- документ, подтверждающий, что недвижимое имущество принадлежит его продавцу;
- согласие от мужа или жены на проведение регистрационных мероприятий с собственностью;
- кредитный договор вместе с закладной, если имеет место ипотека;
- передаточный акт вместе с документом о вводе дома в эксплуатацию и выпиской о постановке его на учет, если жилье приобретается в новостройке в рамках долевого участия.