Журналы по технике безопасности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журналы по технике безопасности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Назначение журнала по технике безопасности и охране труда

2. Как и кто их заполняет

3. Кто ведет и заполняет

4. Административная ответственность

5. Общие правила заполнения журналов по охране труда

6. Журнал по технике безопасности 2019: образец

7. Что регламентирует журнал по ТБ?

8. Как выглядит и заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

9. Сроки проведения инструктажей

10. Существующие типы инструктажа

На крупных предприятиях обычно есть целый отдел, который занимается вопросами охраны труда. Но, даже если нет такого структурного подразделения, функции по проведению инструктажа по технике безопасности могут быть возложены практически на любого сотрудника. Перед тем, как это сделать, придется его направить на обучение. После этого, сотрудник получит сертификат (диплом, свидетельство) и право на проведение обучения.

Федеральным законом № 181 предусмотрено 4 типа обязательных инструктажей по технике безопасности. Каждый работодатель должен проводить их на протяжении всего сотрудничества с отдельно взятым работником:

Вводный. Этот инструктаж призван объяснить вновь принятому сотруднику, как он должен вести себя на предприятии, рабочем месте. Ему разъясняются производственные тонкости.
Повторный. Проводится каждые 6 месяцев. Датой исчисления является дата приема на работу. Может проводиться коллективно.
Целевой. Инструктаж проводится перед тем, как работник приступит к выполнению работы, которая сопряжена с риском для здоровья и даже жизни. Как и вводный, обязательно проводится в индивидуальном порядке.
Внеплановый. Такой инструктаж проводится при появлении на производстве нового оборудования или внедрения нестандартного технологического процесса.

Последний тип инструктажа также может проводиться после подтверждения факта нарушения требований техники безопасности, в результате чего наступил несчастный случай. Инициатором проведения внепланового инструктажа могут выступать контролирующие органы, которые выявили нарушения. Этот инструктаж следует обязательно провести, если в законодательство об охране труда были внесены изменения.

На самом деле, журналов по технике безопасности может быть намного больше. Это может быть журнал инструктажей по электробезопасности, по пожарной охране или по оказанию первой помощи пострадавшим. Все зависит от специфики предприятия.

Классификация инструктажей освещена в Постановлении Минтруда и Минобразования № 1/29 от 13.01.2003 года.

Назначение журнала по технике безопасности и охране труда

Составной частью охраны труда является техника безопасности на предприятии, которая направлена на снижение травматизма на производстве. Ее суть заключается не только в поддержании хорошего состояния зданий организации и оборудования, но и в проведении обучения персонала нормам безопасного труда.

Трудовым законодательством обозначено требование ведения специального журнала, фиксирующего график инструктажей по технике безопасности.

Подобная книга содержит основную информацию о разновидностях инструктажей на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый и целевой. В зависимости от их вида различаются цели мероприятия:

при первичном — изучение безопасных методов труда на определенном рабочем месте;
при повторном — напоминание основных норм безопасности, изученных ранее, разбор опасных ситуаций (при наступлении таковых);
при внеплановом — введение новых правил охраны труда, изменение технологического процесса, длительный перерыв в работе (более 60 дн, 30 дн при работах с повышенной опасностью), получение указаний от надзорных органов;
при целевом — обучение перед работами, не входящими в основные обязанности специалиста (поездка в командировку, ликвидация последствий аварии).

Для обеспечения контроля охраны труда по всем направлениям, следует фиксировать всю необходимую информацию. В журнале собрана вся информация о прохождении инструктажа всеми работниками своевременно и в полном объеме.

Основным документом, который определяет правила обучения безопасной работе, является Порядок от 13.01.2003 № 1/29, утвержденный Постановлением Минтруда. Информация о нем есть в разных источниках, таких как, например, журнал «Промышленная безопасность и охрана труда».

Действующими нормативными актами, например ГОСТ 12.0.004-2015, предусмотрены разные виды инструктажей по технике безопасности и охране труда:

вводный (в процессе приема сотрудника на работу);
первичный (на рабочем месте, когда оно влечет повышенную опасность для здоровья);
целевой (в связи с определенной ситуацией, требующей знания ряда правил, к примеру, при исполнении функций отсутствующего работника);
повторный (закрепление, обновление полученных ранее знаний);
внеплановый (из-за обстоятельств, к примеру, аварийного характера, несчастном случае);
по пожаробезопасности;
по электробезопасности.

Как и кто их заполняет

Чтобы начать заполнять, понадобится провести инструктаж, предоставив сотруднику инструкции, пояснения, и ответить на возможные вопросы. После этого следует процедура заполнения.

Документ представляет собой канцелярскую книгу с форматом А4. Листы следует пронумеровать, прошить и заверить подписью руководителя и печатью предприятия (при наличии).

Титульный лист содержит наименование учреждения, даты начала и окончания ведения книги.

Для оптимальной систематизации инструктажей удобно вести отдельные журналы в зависимости от вида обучения. Такой подход сделает работу инструкторов легче.

Оформляя табличную часть журнала регистрации событий по технике безопасности и охране труда (к примеру, по инструктажу на рабочем месте), надо внести информацию о:

дате;
работнике, включая Ф.И.О., дату рождения, профессию;
виде инструктажа;
основаниях внепланового обучения;
часах обучения;
обучающем инструкторе, включая Ф.И.О., должность.

Достаточно сложно определить какую-либо конкретную периодичность заполнения журнала по технике безопасности. Это обусловлено тем, что на каждом предприятии предусмотрены свои мероприятия с определенной периодичностью. Кроме того, существуют различные виды инструктажей, которые могут проводиться вне какой-либо режимной схемы.

Например, первичный инструктаж обязательно должен проводиться при поступлении нового сотрудника на рабочее место. Внеплановые мероприятия могут проводиться по указанию самого руководителя либо контролирующих органов. Сам журнал должен заполняться по факту окончания инструктажа. То есть, после того как мероприятие завершается должностным лицом, отвечающим за безопасность, все инструктируемые должны подтвердить его прохождение соответствующими отметками в документе.

Безопасность – одно из важнейших требований на любом предприятии, именно поэтому к журналу по технике безопасности всегда относятся с особой ответственностью. Этот документ должен оформляться в соответствии с определенными требованиями, что контролируется специальными органами. Поэтому не стоит пренебрегать его ведением, ведь это может негативно сказаться на деятельности вашего предприятия.

Кто ведет и заполняет

Начальник подразделения обязан контролировать работу ответственного сотрудника и проверять журнал, не реже, чем 1 раз на протяжении месяца. Руководитель предприятия должен это делать не реже 1 раза в квартал.

Рекомендуется, чтобы после каждой проверки, контролирующее должностное лицо проставляло отметку, с указанием наличия или отсутствия нарушений в ведении журналов по ТБ.

Если юридическое лицо занимается деятельность, которая предполагает наличие опасных и/или вредных условий труда, то по каждому из таких направлений должен быть сотрудник, который прошел обучение и знает как действовать в определенных условиях. Именно такие сотрудники вправе проводить инструктаж.

Административная ответственность

В последнее время участились случаи нарушения правил ТБ, которые приводят к несчастным случаям. Как раз этим объясняется пристальное внимание к ведению и выполнению своих обязательств работодателями. За нарушение правил предусмотренных законом причитается штраф:

руководителю предприятия – 110-130 тыс. рублей;
инженеру по ТБ – 15-25 тыс. рублей;
повторное нарушение 200 тыс. рублей или приостановка деятельности на 3 месяца;
для должностного лица при повторном выявлении 35-40 тыс. рублей, параллельно с запретом на ведение аналогичных работ на 1-3 года;
если обнаруженные нарушения привели к смерти человек – уголовная ответственность.

Общие правила заполнения журналов по охране труда

Все журналы должны содержать на лицевой странице «дату начала» ведения журнала, наименование структурного подразделения, страницы должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и опечатан, печатью организации.

При заполнении журнала ЗАПРЕЩЕНО вырывать листы, пропускать страницы и строки, вносить исправления, зачёркивания, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки, строку необходимо взять в скобки и ниже не пропуская строк, вновь внести запись.

Все журналы заполняются от руки и только лицом ответственным за ведение и хранение журнала.

В случае утраты или порчи, журнал необходимо списать с оформлением акта произвольной формы, в котором указать причину порчи или потери.

По окончанию ведения журнала, лицо ответственное за его ведение вносит запись на титульном листе о дате его окончания и передает на хранение специалисту по охране труда.

Срок хранения журналов регистрации инструктажа по охране труда составляет 10 лет.

Журнал по технике безопасности 2019: образец

Скачать образцы журналов можно в конце статьи.

Журналы по охране труда и технике безопасности для вводного и целевого инструктажей практически ничем не отличаются, исключение составляет графа № 5. Заполняются они следующим образом:

Графа 1. Дата проведения инструктажа.
Графа 2. ФИО лица, для которого проводится инструктаж.
Графа 3. Год рождения инструктируемого.
Графа 4. Должность, на которой трудится инструктируемый.
Графа 5. При проведении вводного инструктажа указывается подразделение, куда поступает работник, а при целевом – причина его проведения.
Графа 6. Данные лица, которое проводит инструктаж.
Графа 7-8. Подписи инструктора и инструктируемого соответственно.

«Журнал для инструктажей на рабочем месте» состоит из 12 граф:

Графы 1-4 заполняются так же, как и в других журналах регистрации инструктажей.
Графа 5. Вид проводимого инструктажа.
Графа 6. Указывают причину, по которой проводится внеплановый инструктаж, в противном случае ее оставляют пустой.
Графы 7-9 содержат сведения о должностном лице, проводящем инструктаж и подписи инструктора и работника.
Графы 10-12 предназначены для отметок о стажировке работников.

Что регламентирует журнал по ТБ?

Ведение его это норма закона, но многие компании возвели заполнение рассматриваемого бланка в разряд формальных. Для них – это способ снять с себя ответственность. В то же время ведение его и проведение регулярных инструктажей несет куда больший смысл и налагает определенные обязательства. Это касается как работника, так и работодателя.

Обязанности работника:

выполнять изложенные требования касательно проведения опасных работ. Это касается как работы на стройке, так и в культурных учреждениях, офисах;
проходить обучение согласно графику работодателя, фиксировать это в журнале через проставление подписи;
проходить обучение на рабочем месте, будь то цех или кабинет;
подтверждать знания в сфере охраны труда и техники безопасности.

Как выглядит и заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Форму журнала вводного инструктажа по охране труда можно —

Типовой образец журнала вводного инструктажа по охране труда приводится в ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения» приложение носит рекомендательный характер, поэтому организации по своему усмотрению могут видоизменять этот журнал – добавлять или убирать колонки, строки и другую важную для компании информацию. Например, можно добавить колонку для внесения порядкового номера каждой записи. Корректировку содержимого внутренних страниц целесообразно заранее согласовывать с инспектором, который курирует предприятие. Последовательность внесения записей и их корректировки в ГОСТе не прописана, поэтому организациям следует разрабатывать ее самостоятельно.

Классическая форма журнала вводного инструктажа по охране труда

На титуле размещается следующая информация:

Даты открытия и завершения журнала могут не совпадать с датами внесения первой и последней записей. В этом нет ничего удивительного: журнал был заведен, но инструктирование в эти дни никто не проходил.

На помещенных в обложку страницах печатается таблица для внесения такой информации:

В ходе заполнения журнала вводного инструктажа по охране труда данные инструктируемого указываются полностью. У инструктора полностью пишется только фамилия, а имя и отчество разрешается заменять инициалами.

Своей подписью:

• инструктор подтверждает, что он провел инструктирование с конкретным трудящимся; • трудящийся подтверждает, что прошел инструктирование.

Поэтому приступать к проставлению подписей нужно исключительно по окончании инструктирования. Это позволит избежать неловкой ситуации, когда инструктор уже поставил подпись в журнале, а инструктируемого в зале почему-то не оказалось.

Личная подпись трудящегося, практиканта или гостя в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда чрезвычайно важна для организации. В процессе трудоустройства работодатель обязан поставить человека в известность о:

• неустраненных опасностях и вредностях, существующих на рабочем месте; • последствиях, которые действие этих факторов причиняет здоровью; • правах на компенсационные выплаты, льготное обеспечение, которые возникают у трудящегося в связи с таким положением вещей.

Эта информация сообщается трудящемуся именно в ходе вводного инструктирования под подпись. Хотя по окончании инструктажа трудящийся расписывается в журнале, ряд организаций предпочитают делать отдельный бланк ознакомления с данной информацией либо вносить специальную графу в личную карточку обучения по ОТ. Законодательство не устанавливает единого порядка для проведения данного ознакомления, поэтому все удобные для компании варианты являются правильными.

Обычно на одну компанию либо ее подразделение заводится один журнал вводного инструктирования. Можно завести отдельные журналы для лиц, которые:

• проходят процедуру трудоустройства; • временно будут находиться на территории компании (командировочные, подрядчики, наладчики и т.д.); • приходят на практику, экскурсию.

Такое разделение подразумевает, что программа вводного инструктирования будет разработана с учетом целей, с которыми люди прибывают на территорию компании.

Сроки проведения инструктажей

Вид инструктажа	Срок проведения
Вводный	Во время приема на работу.
Первичный	В первый рабочий день.
Повторный	Один раз в год, с работниками пожароопасных производств — один раз в полгода.
Внеплановый	До допуска или в день работы в новых условиях.
Целевой	До выполнения конкретных работ.

Существующие типы инструктажа

В журнал по технике безопасности записывается информация о прохождении персоналом компании инструктажа по правилам безопасности и подтверждается подписью каждого сотрудника.

Вводное инструктирование. Оно проводится с принятыми на предприятие сотрудниками в индивидуальном порядке.
Повторный. Проводится каждые 6 месяцев, независимо от деятельности организации. Уполномоченное лицо проверяет знание сотрудниками предприятия инструкции. Проходит для всего коллектива компании.
Целевой. Проводится лично с сотрудником перед выполнением сложной работы, которая опасна для здоровья и жизни.
Внеплановое инструктирование. Проводится, если изменяется или добавляется технологический процесс, при использовании нового оборудования.