Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, смена фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2016 году отменили свидетельства о праве собственности. Теперь в сделках с недвижимостью и других операциях этот документ заменяется выпиской из ЕГРН. Не секрет, что выписку иногда содержат ошибки. Задача их владельца – своевременно устранить их.
Как исправить ошибку в свидетельстве о праве собственности и государственного реестра (в выписке из ЕГРН)?
Для исправления ошибки в отчестве, фамилии, имени необходимо написать заявление в Росреестр. Подать документ можно онлайн или через МФЦ, указать в нем на наличие ошибки, приложить копии документов, где указаны верные данные (например, копию паспорта, технический паспорт, договор купли-продажи). Если Росреестр отказывает в исправлении, единственный выход из ситуации – обращение в суд.
Важно! В заявлении необходимо попросить о выдаче нового документа с у внесенными корректировками. Если ошибка допущена в бланке «старого» свидетельства о праве собственности, даже после исправления ошибки новый бланк выдан не будет. Вместо него заявитель получит выписку ЕГРН.
Если дело дойдет до суда, то предметом иска будет установление факта принадлежности недвижимости тому человеку, в чьем имени допущена ошибка. После получения положительного судебного решения истцу необходимо предъявить его в регистрирующий орган. Росреестр, в свою очередь, обязан в течение 3 дней внести корректировки.
Как подать заявление об исправлении актовой записи в суд
Заявитель — только то лицо, в отношении которого сделана неверная запись. Или заинтересованное (например, наследники). Наличие правового интереса подтверждается письменными документами, свидетельскими показаниями и др.
Заявление об исправлении актовой записи подается в районный суд по месту жительства лица, которое обращается за судебным разрешением дела. Заинтересованными лицами чаще всего указывается местный ЗАГС (по месту жительства), поскольку именно туда с решением суда предстоит обращаться заявителю.
До подачи заявления, которое можно оформить по представленному выше образцу, оплачивается госпошлина. Размер ее составляет 300 руб. Реквизиты квитанции можно найти на официальном сайте районного суда или в канцелярии.
После изучения предоставленных документов сотрудником ЗАГСа составляется заключение о внесении изменений (и, соответственно, выдаче нового свидетельства) либо об отказе в исправлении.
- Отказ должен быть составлен исключительно в письменной форме, а также должна быть указана его причина. В случае, если отказались изменить данные вашего ребенка устно, или вы не согласны с таким решением, действия начальника отдела ЗАГСА (именно он уполномочен составить отказ) могут быть обжалованы в судебном порядке.
- Согласие — в случае, если по вашему заявлению будет принято решение об изменении записи, то сделано это будет только в том ЗАГСе, в котором оформлялось свидетельство. Новое свидетельство будет выдано по месту вашего обращения, то есть будет пересылка документов от ЗАГСа (где изготовлено свидетельство) к ЗАГСу (где выдадут на руки заявителю).
Когда для замены свидетельства нужно решение суда
Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:
- Мать просит исключить из свидетельства запись об отце — должно быть решение суда о лишении родительских прав;
- Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя — должно быть решение суда об усыновлении;
- Если установлено отцовство — если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
- Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии — но этот отказ судом был признан незаконным.
Составление заявления о внесении исправлений
Напомним, что перед составлением заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния нужно обратится в ЗАГС и получить официальный отказ. Устные отказы судом учитываться не будут.
В заявлении необходимо указать следующие сведения:
- наименование суда — районный суд по месту жительства заявителя.
- данные заявителя — полностью фамилия, имя и отчество, домашний адрес. Желательно указать телефон и адрес электронной почты для того, чтобы суд мог вас гарантировано известить.
- данные заинтересованного лица — здесь указывается наименование ЗАГС, который отказал во внесении изменений в актовую запись. Кроме того, здесь необходимо указать данные граждан, на чьи права и интересы может повлиять решение суда. Например, при внесении исправлений в актовую запись о заключении брака необходимо указать заинтересованным лицом второго супруга. При внесении изменений в актовую запись о рождении необходимо указать заинтересованными лицами родителей и ребенка.
- наименование заявления — Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния.
- основания требований — указать в какую запись нужно внести исправления, для чего это нужно заявителю, в чем заключаются допущенные ошибки или описки, каким должно быть правильное изложение записи, чем это подтверждается. В обоснование требований заявителю нужно указать о досудебном обращении и основаниях отказа.
- требования заявителя — в требованиях заявитель должен просить об установлении неправильности записи акта гражданского исправления и просить суд внести в эту запись соответствующие исправления или изменения.
- приложение к заявлению — доказательства.
Заявление обязательно должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписи или подачи заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния в суд.
Когда для замены свидетельства нужно решение суда
Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:
- Мать просит исключить из свидетельства запись об отце — должно быть решение суда о лишении родительских прав;
- Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя — должно быть решение суда об усыновлении;
- Если установлено отцовство — если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
- Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии — но этот отказ судом был признан незаконным.
Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении взрослого
Акты гражданского состояния регистрируются, изменяются и исправляются в органах ЗАГС. Именно туда обращаются при обнаружении опечатки в свидетельстве ребенка с целью ее исправления.
Эта неприятность в будущем станет препятствием на пути вступления в право наследования – доказать родство с родителями будет сложно. Для внесения исправлений в документ понадобится основание:
- неполная или недостоверная информация о владельце документа;
- орфографические ошибки;
- внесение записи с нарушением установленных норм;
- неверная дата выдачи свидетельства;
- искажение информации о родителях;
- опечатки в указании даты рождения ребенка.
Сколько ждать новый паспорт
Если в выданном паспорте гражданина РФ были допущены ошибки технического характера, тогда заявитель вправе требовать срочную замену документа, удостоверяющего личность. Действующим регламентом не предусмотрены специальные сроки для такой ситуации.
В любом случае гражданин РФ обязан ожидать получение нового документа в течение 10 дней. Эти сроки соблюдаются только при условии, что человек обратился в органы Внутренних дел по месту жительства.
Если клиент делает обращение через любое другое заведение территориальных органов МВД России, например, по месту временной регистрации, тогда ожидание продлевается до двух месяцев.
Немедленную замену внутреннего паспорта РФ можно потребовать, если неточности были замечены непосредственно на момент принятия документа из рук уполномоченных лиц.
Сотрудники Миграционной службы могут отказать в немедленной печати удостоверения.
Для получения паспорта в связи с обнаружением ошибок
Для исправления допущенных опечаток и (или) ошибок, допущенных в выданном в результате предоставления государственной услуги паспорте, заявителем лично представляются в подразделение по вопросам миграции следующие документы, представляются:
1. Заявление об исправлении отпечаток и (или) ошибок, допущенных в выданном в результате предоставления государственной услуги паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (приложение № 5 к Административному регламенту), в 1 экземпляре.
3. Заявление о выдаче (замене) паспорта.
4. Две личные фотографии, соответствующие требованиям, установленным пунктом 36 Административного регламента.
Личные фотографии должны быть идентичны и соответствовать возрасту гражданина на день подачи заявления о выдаче (замене) паспорта, в черно-белом или цветном исполнении, размером 35 х 45 мм с изображением лица без головного убора.
На фотографии должны помещаться голова и верхняя часть плеч гражданина, при этом расстояние от макушки до подбородка не должно быть более восьмидесяти процентов размера всего изображения (кадра по вертикали). Изображение на фотографии размещается таким образом, чтобы свободное верхнее поле над головой составляло 5 (± 1) мм.
Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол. Оправа очков не должна закрывать глаза.
Не допускается представление фотографий с линзами, изменяющими натуральный цвет глаз.
Не допускается представление фотографии гражданина в форменной одежде, в верхней одежде, в шарфах, закрывающих часть подбородка.
На фотографии человек изображается строго анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением и закрытым ртом. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Глаза гражданина должны быть открытыми, а волосы не должны заслонять их.
Не допускается представление фотографии гражданина с отредактированным изображением с целью улучшения внешнего вида изображаемого лица или его художественной обработки. На изображении должны быть достоверно отображены все особенности лица фотографируемого.
Толщина полученного фотоотпечатка устанавливается равной 0.235 ± 0.075 мм, плотность материала не менее 110 г/м.
5. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
5.1. Документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).
5.2. Свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии).
Предъявленные гражданами документы, выполненные на иностранном языке, без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы либо на них должен быть проставлен апостиль, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Основания для замены свидетельства о регистрации брака
Получение дубликата обязательно в случае изменения данных сертификата или его утери. Рассмотрим каждую из ситуаций:
| При смене паспорта, в случае утери справки | Если ваш паспорт изменится в возрасте 20 или 45 лет, вам не нужно предоставлять свидетельство о браке, но в этом случае информация о семейном положении вводиться не будет. В список обязательных документов входят только заявление, свидетельство о рождении и фотографии |
|---|---|
| Смена паспортных данных | Паспортные данные в справке не отображаются, менять не нужно |
| Смена фамилии | При изменении фамилии или имени свидетельство о браке не меняется. Вместо этого выдается документ об изменении имени |
| Смена гражданства | В ЗАГСе гражданство не меняют, это подтверждается паспортом. Дубликат сертификата не выдается |
| Из-за ошибки | При обнаружении ошибок в данных документа гражданин имеет право получить новый |
Ответы юриста на частые вопросы
Необходима ли замена, если в паспорте указана фамилия буквой «ё», а в справке буква «е»?
Согласно Письму Минобрнауки от 01.10.2012 г. IR-829/08, написание этих букв в личных данных граждан равнозначно, если не фальсифицирует информацию. Главное — соответствие остальных данных в документах, удостоверяющих личность. Однако при совершении юридически значимых действий могут возникнуть трудности, и во избежание оспаривания отказа в оказании услуг государственных органов в суде рекомендуется заменить документ.
Живу в другом городе, свидетельство нужно заменить. Как я могу это сделать?
Для тех, кто не проживает по месту регистрации, вы можете воспользоваться порталом госуслуги и отправить заказные письма через Почту России. Вы также можете оформить доверенность и попросить другого человека получить документ, а затем отправить его по почте.
Необходимо ли присутствие мужа для замены свидетельства о браке?
Не нужно. Обратиться в ЗАГС можно только с паспортом и квитанцией об уплате госпошлины, написать заявление и получить дубликат. Присутствие обоих супругов не требуется.
За сколько меняется свидетельство о браке?
Сроки замены свидетельства о браке зависят от органа власти и режима обращения. Если заявка подана в ЗАГС, вы получите справку в день обращения, но если вы воспользуетесь порталом госуслуги или подадите заявку в МФЦ, срок получения дубликата может увеличиться до 1 месяц.
Порядок действий при обнаружении ошибок
В первую очередь необходимо отметить, что обращаться в ЗАГС с рассматриваемым требованием могут как родители ребенка, так и другое заинтересованное лицо. Если же требуются коррективы документа умершего человека, то взаимодействовать с ЗАГСом могут близкие родственники.
До ноября 2021 года для изменения свидетельства обращаться необходимо было в региональное отделение ЗАГСа, которое изначально выдавало документ. На сегодняшний момент действует ЕГР – единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Это позволяет подавать заявление и необходимые документы в любое подразделение органа на территории Российской Федерации. Также выполнить необходимое действие можно в подразделениях МФЦ.
Для реализации процедуры заявители обязаны предоставить в регистрирующий орган следующие документы:
- заявление установленного формата на выдаваемом сотрудниками бланке;
- испорченное свидетельство о рождении;
- документы, подтверждающие правильность написания сведений;
- документы, подтверждающие личность заявителя.
В зависимости от обстоятельств, которые привели к необходимости замены, может назначаться государственная пошлина.
Не исключается отказ во внесении исправлений в свидетельство. Существует закрепленный правилами порядок ситуаций, при которых невозможно выполнить такие меры:
- заявитель представил неполный пакет документов или не подтвердил свою личность паспортом;
- в документах, которые служат подтверждением правильности написания, обнаружены ошибки;
- в качестве заявителя выступает лицо, ранее лишенное родительских прав на ребенка;
- государственная пошлина была оплачена неверно или не в полном объеме.
Если регистратор необоснованно отказал в реализации процедуры, то заявитель вправе потребовать письменный отказ. Нолученный документ можно использовать в суде для опротестования действий сотрудника ЗАГСа. При положительном для истца судебном решении в органе регистрации специалисты должны заново принять пакет документов и выполнить процедуру в соответствии с установленным порядком. Уплачивать повторно государственную пошлину при этом не надо.
Заявление об исправлении актовой записи
В случае удовлетворения судом требования заявителя, решение суда, которым установлена неправильность записи в акте гражданского состояния, служит основанием для исправления или изменения такой записи органом записи актов гражданского состояния (ст.309 ГПК РФ).В отличие от решения суда, которым устанавливаются родственные отношения, и которое не является основанием для внесения изменений в какие-либо документы, данное решение является основанием для изменения записи, содержащейся в акте гражданского состояния и выдаче заявителю документа о регистрации акта гражданского состояния.
Необходимость подачи заявления об исправлении актовой записи возникает в случаях, когда сотрудниками органов записи актов гражданского состояния допущены ошибки в выданном свидетельстве.