Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у работодателя три календарных дня с момента подачи заявления сотрудником.
Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.
Документ необходимо заполнять, в том числе, и на граждан, работающих по гражданско-правовому договору; его должен подписать руководитель, и на нем нужно поставить печать фирмы.
Пенсия военнослужащих
Все военнослужащие, трудившиеся в системе Министерства обороны, МВД, ФСБ и ряда других силовых государственных структур, получают пенсию за выслугу лет по линии этих организаций. Минимальный срок выслуги сейчас составляет 20 лет, по истечению которых, уволившись из органов, военный пенсионер может пробовать реализовать себя и на гражданской службе. В этом случае бывший военнослужащий регистрируется в системе обязательного пенсионного страхования, получает СНИЛС, а работодатель начинает выплачивать от его заработной платы страховые отчисления в ПФР. Обратиться в Пенсионный фонд и оформить вторую пенсию бывший военнослужащий получит право после того, как:
- достигнет общеустановленного пенсионного возраста (65 и 60 лет, для мужчин и женщин соответственно);
- срок его трудового стажа, без учета периода предшествующей службы, составит от 10 до 15 (к 2024 г.) лет;
- будет накоплено определенное количество пенсионных баллов (от 16,2 в 2020 г., до 30 баллов к 2025 г.).
На что стоит обратить внимание
Работодателям рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:
- специалист от работодателя может оказать работнику помощь в оформлении пенсии, но не обязан оформлять пенсию за работника;
- работники могут затребовать от работодателя подтверждающие справки о стаже. Они нужны, если запись в трудовой книжке не была заверена подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также эти справки необходимы при оформлении досрочной пенсии;
- наступление пенсионного возраста сотрудника не означает его увольнение. Человек может выбирать: получать пособие и продолжать работать или уйти на заслуженный отдых. Нужно знать, что если человек обращается за назначением страховой пенсии впервые уже после срока возникновения права.на нее, то сумма выплаты будет увеличиваться с каждым годом за счет премиальных коэффициентов;
- если пожилой сотрудник, которому была оформлена пенсия, изъявил желание уволиться, наниматель должен расторгнуть трудовой контракт в срок, указанный в заявлении на увольнение (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае трудящийся не обязан сообщать нанимателю о намерении прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.
Досрочное назначение пенсии
Для работников отдельных категорий были предусмотрены дополнительные льготы в виде права на досрочное оформление на пенсию. Данные привилегии были сохранены и после увеличения возрастных рамок. Однако сроки обращения за пенсионными выплатами также были скорректированы чиновниками.
Итак, досрочные государственной пенсии назначаются:
- При наличии стажа в особых климатических условиях. Например, за труд в районах Крайнего Севера, либо на территориях, приравненных в РКС.
- За работу на опасных, вредных производствах или в тяжелых условиях труда.
- За выслугу лет в отдельных профессиях, должностях (например, медицинские или педагогические работники).
- При наличии исключительных факторов, определенных в статье 32 закона № 400-ФЗ. Например, родившие и воспитавшие трех и более детей.
При подаче документов на оформление пенсии сотруднику потребуется трудовая книжка. Именно этот документ подтверждает наличие у будущего пенсионера трудового стажа.
Трудовая книжка хранится в отделе кадров. Вся ответственность за правильность ее заполнения ложится на кадровика. Он должен знать все нюансы по ее заполнению, следить, чтобы в ней было как можно меньше исправлений, проставленные печати хорошо читались. Исправления в документ должны вноситься с соблюдением определенных правил. Ими должен владеть кадровик.
Если работник продолжает трудиться в данной организации, то книжку о трудовом стаже выдавать сотруднику на руки специалист не должен.
Когда сотрудник при выходе на пенсию увольняется, то трудовая выдается в день прекращения действия трудового контракта с работодателем. В нее заносится работником отдела кадров соответствующая запись об увольнении.
Если все же кадровик решил выдать книжку на руки не уволенному сотруднику, то на специалиста по кадрам и руководителя фирмы ложится ответственность за этот документ. В таком случае лучше выдать нотариально заверенную копию документа.
Сотрудник кадровой службы может сделать выписку из трудовой книжки, где также отражено количество страховых лет.
Общий пенсионный возраст
В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.
Согласно приложению №6 закона №400-ФЗ от 28.12.2013г., в редакции от 06.03.2021г., достигшим пенсионного возраста в 2021 году будет считаться женщина, если ей исполнилось 56 лет и мужчина, возрастом в 61 год. Однако, законодатели предусмотрели переходные положения согласно которым, если сотрудники достигают пенсионного возраста в период с 01.01.2021г. по 31.12.2021 года (мужчина 60 лет, женщина 55 лет – основные года, к котором потом прибавляются корректировочные месяцы), то им может быть назначена пенсия на 6 месяцев ранее, чем предусмотрено законом №400-ФЗ. А это:
- 2021 год – 60,6 лет мужчина и 55,6 лет женщина;
- 2021 год – 61,6 год мужчина и 56,6 женщина
По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо еще иметь минимальный трудовой стаж 10 лет и индивидуальный пенсионный коэффициент не менее 16,2 баллов.
Территориальные основания ухода на пенсию раньше срока
РФ гарантирует пенсию сотрудникам, работающим в особых территориальных условиях, а также в особых условиях труда.
Существуют категории лиц, имеющих право на начисление пенсии, не дожидаясь пенсионного возраста. Более подробно познакомиться с ними можно в ст. 32 закона №400-ФЗ от 28.12.2013 г., в редакции от 06.03.2021 г. Приведем лишь некоторые из них:
- Женщины, у которых есть более 5-ти детей. В случае когда женщина воспитывает их до 8 лет, но при этом у нее имеется страховой стаж не менее 15 лет. Пенсия назначается, когда ей исполнилось 50 лет.
- Родители, воспитывающие детей-инвалидов до восьми лет, при страховом стаже у приемной матери – 15 лет и более, у приемного отца – 20 лет и более.
- Граждане, ставшие инвалидами при наступлении травмы, как следствие участия в военных действиях. Со стажем работы у женщин – 20 лет, у мужчин – 25 лет.
- Люди, инвалидность которым назначена при заболеваниях органов зрения. В 50 лет – мужчины и в 40 лет – женщины. Это происходит также при наличии стажа у женщин 10 лет, у мужчин 15 лет.
- Лица, работа которых осуществлялась в местах Крайнего севера.
Есть лица, которым право на досрочную пенсию необходимо подтверждать:
- Занятые на работах с вредными условиями труда, и на горячем производстве;
- Работающие в образовательных структурах, занятые работой с детьми и школьниками;
- Работники медучреждений;
- Водители городского транспорта;
- Женщины, работающие в текстильной промышленности;
- Северяне;
- Работники, связанные с мореплаванием.
Можно перечислять еще много работ, которые определены специально разработанным перечнем профессий, с вредными для человека условиями труда.
В организациях составляются поименные списки таких льготников, где указываются условия труда, занятость на работе (полная или неполная) и другие характеристики для каждой профессии. Затем эти списки должны подаваться в органы ПФР.
Выйти на пенсию раньше положенного срока могут сотрудники, которые уволены по причине прекращения деятельности предприятия, или в связи с сокращением ставок, но имеющие трудовой стаж.
При наступлении пенсионного возраста, люди могут получить льготу выхода на пенсию досрочно, по ходатайству специалистов биржи труда.
- Для этого необходимо, чтобы человек был признан безработным и состоял на учете в центре занятости.
- При этом биржа не может обеспечить этого человека, подходящей к его должности, работой.
- Когда у людей остается до пенсионного возраста два или три года у женщин и мужчин соответственно.
- Когда у безработного человека уже выработан трудовой стаж, но пенсионный возраст еще не наступил.
Эти условия назначения досрочной пенсии должны обязательно соблюдаться.
Новая реформа повышения пенсионного возраста с 1 января 2019 года: Последние новости
21 августа в государственной думе прошли большие обсуждения новой пенсионной реформы повышения пенсионного возраста. Депутаты обсуждали реформу более четырех часов в составе 600 человек. Основные моменты и результаты обсуждения:
- Алексей Кудрин заявил, что повышение пенсионного возраста позволит увеличить реальный размер пенсии на 10 % к 2024 году по сравнению с 2021 годом, а к 2035 году на 25 %. Если ничего не менять, то размер пенсии сократится на 7 % к 2035 году.
- Пенсия должна составлять 60-70 % от зарплаты.
- Альтернатив нет. Все резервные фонды исчерпали себя и дополнительно финансировать пенсионную систему по сути не из чего.
- Как и в первом чтении лидеры фракций ЛДПР, КПРФ, «Справедлива Россия» выступили против и с жесткой критикой закона. Владимир Жириновский: «Мы среднее поколение в могилу загоняем. Как же они будут жить дольше, если мы их заставляем работать больше?». «Я абсолютно убежден — голосовать за такой закон, поддерживать его в сегодняшних российских реалиях аморально», — заявил лидер фракции «Справедливой России» Сергей Миронов. По материалам РБК.
Уже несколько лет чиновники, эксперты в области экономики и труда, а также финансовые аналитики открыто заявляют, что пенсионная система России неэффективна. Специалисты отмечают, что государство не справляется с обязанностями, возложенными на него Конституцией – обеспечением достойной старости пожилым людям. Пенсии слишком малы, не редко их приходятся «дотягивать» до прожиточного минимума пенсионера за счет специальной социальной добавки.
Пенсионный возраст — таблица по годам
| Год выхода на пенсию по старому закону | Пенсионный возраст по новому закону | Год выхода на пенсию по новому закону | |
| Мужчины | Женщины | ||
| 2019 | 60 + 1 – 0,5 = 60,5 * | 55 + 1 – 0,5 = 55,5 * | 2019 и 2020 |
| 2020 | 60 + 2 – 0,5 = 61,5 * | 55 + 2 – 0,5 = 56,5 * | 2021 и 2022 |
| 2021 | 60 + 3 | 55 + 3 | 2024 |
| 2022 | 60 + 4 | 55 + 4 | 2026 |
| 2023 | 60 + 5 | 55 + 5 | 2028 |
Примечание: * — согласно поручению Владимира Путина от 29.08.2018 г. о смягчении пенсионной реформы, на полгода раньше нового пенсионного возраста (устанавливаемого ежегодным повышением на 1 год) смогут выйти те граждане, пенсионный возраст которых по старому закону должен был наступить в 2021 и 2021 году — то есть те, кому на конец 2021 года до пенсии осталось 2 года и меньше.
Как оформить выход сотрудника на пенсию
Работник, при достижении пенсионного возраста, может не расторгать трудовой договор и продолжать свою трудовую деятельность. Согласно ТК РФ, в такой ситуации специалиста можно уволить на общих основаниях, например, по собственному желанию или по соглашению сторон. Фирма не вправе принуждать пенсионера к увольнению. Если же сотрудник при достижении пенсионного возраста принимает решение уйти на заслуженный отдых, работодателю нужно это верно оформить.
На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ». Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать. На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись.
Выход на пенсию по старости
В РФ назначение трудовой (страховой) пенсии у мужчин и женщин имеет некоторые различия, которые связаны с установленным на законодательном уровне возрастом выхода на пенсию:
- по достижению возраста для мужчин — 60 лет, для женщин — 55 лет. Некоторым категориям граждан страховая пенсия может быть назначена досрочно;
- лица, занимающие государственные должности с 01.01.2017 уходят на пенсию позже других категорий граждан. Для них действует повышенный возраст, увеличивающийся каждый год на 6 месяцев. В итоге мужчины этой категории будут выходить на пенсию в 65 лет, а женщины – в 63 года. Подробнее про пенсию госслужащих читайте в отдельной статье;
- при наличии трудового стажа. В 2021 минимальный трудовой стаж составляет 9 лет, в 2025 этот показатель должен быть не менее 15 лет. При пересчете минимального трудового стажа учитываются переходные положения Закона № 400 ФЗ от 28.12.2013;
- наличие минимальной суммы пенсионных коэффициентов. В 2018 индивидуальная сумма пенсионных баллов должна быть не меньше 13,8, в 2025 – 30.
Досрочный выход на пенсию
Отдельные категории работников имеют право на досрочный выход на пенсию. К таким категориям относятся:
- Работники, работающие в особых условиях (например, работающий во вредных или опасных условиях);
- Работники, работающие в условиях Крайнего севера или приравненных к ним областях.
Полный перечень работников, имеющих право на получение досрочной пенсии указан в статьях 30 – 33 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Право досрочного выхода на пенсию имеют сотрудники, если это:
- женщины, имеющие трудовой стаж 40 лет и более, мужчины со стажем 45 лет и более;
- лица, работающие с вредными и опасными условиями труда: шахтеры, металлурги, железнодорожники, летчики, спасатели, др.;
- многодетные матери, имеющие пять и более детей;
- инвалиды по зрению и граждане, получившие увечья во время военных действий;
- работающие на Крайнем Севере и в приравненных к нему регионах.
Полный перечень лиц, которые имеют право на назначение досрочной пенсии, приведен в ст. 30-32 Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013.
Что делать после выплат
После выплат от работодателя начинает действовать бывший сотрудник. Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР.
В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС. По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.
При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др. Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки. Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.
Оформляем пенсию сотруднику: важные моменты
Заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом ПФР до наступления пенсионного возраста, но не ранее, чем за месяц до возникновения права на пенсию.
Кроме того, застрахованное лицо вправе представить в территориальный орган ПФР по месту жительства копии документов для осуществления заблаговременной работы с документами за шесть месяцев до возникновения права на пенсию.
Как указано в п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…», данные о страховом стаже сотрудников работодатель подает на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры или ГПД. Правило распространяется и на ИП, имеющих наемных работников.
К ГПД в рассматриваемой ситуации относятся договоры на выполнение работ или услуг, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы.
Пример. В ООО «Работа» трудится бухгалтер Оксана Петровна, в феврале 2022 года она решает уволиться. В положенный срок компания обязана направить в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ и отразить в нем период работы Оксаны Петровны в отчетном году и факт ее увольнения. На ее место берут Наталью. Так как Наталья самозанятая, трудовой договор с ней не оформляют и страховые взносы с вознаграждения Натальи компания не платит. Отчет СЗВ-СТАЖ по Наталье заполнять не нужно.
По общему правилу в отчет заносятся сведения о страхователе, данные работника, а также информацию о начале/прекращении работы и другие параметры.
Согласно п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника заполняется в день прекращения трудового договора или договора ГПХ.
Важно! В Законе № 27-ФЗ подчеркивается, что отчет работодатель обязан передать самому увольняющемуся сотруднику. При этом для подтверждения рекомендуем взять подпись работника на втором экземпляре.
О том, какой день считать днем увольнения, можно узнать в ст. 84.1 ТК РФ. По трудовому законодательству днем прекращения трудового договора всегда считается последний день работы за исключением особых случаев. Например, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.
Пример. Александр написал заявление на увольнение 17 января с двухнедельной отработкой. 18 января отдел кадров выпустил приказ и ознакомил с ним сотрудника под подпись. 28 января, в последний день работы Александра в компании, ему на руки выдали трудовую книжку и все полагающиеся документы, в том числе справку СЗВ-СТАЖ при увольнении.
А что делать предпринимателю, если сотрудник отказывается приходить за документами и вручить ему справку лично не представляется возможным? В этом случае, чтобы следовать закону и не попасть на штрафы, компания должна выбрать из двух вариантов:
- направить увольняющемуся работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить отправить ее по почте;
- отправить сведения о трудовой деятельности (но не трудовую книжку!) по почте с уведомлением.
Со дня отправки такого уведомления или письма ответственность за просрочку выдачи сведений с работодателя снимается.
Со времен Советского Союза в нашей стране был установлен определенный возраст, по достижению которого граждане могли претендовать на пенсионное обеспечение. До 2019 года он составлял 55 и 60 лет (для женщин и мужчин соответственно). Однако 2022 году в силу действия переходного периода он был значительно увеличен. Для понимания произошедших изменений следует обратить внимание на данные таблицы:
| Год выхода на пенсию | Необходимый возраст мужчин | Необходимый возраст женщин | Год рождения мужчин | Год рождения женщин |
| 2021 II полугодие | 61,5 | 56,5 | I полугодие 1960 | I полугодие 1965 |
| 2022 I полугодие | 61,5 | 56,5 | II полугодие 1960 | II полугодие 1965 |
| 2024 | 63 | 58 | 1961 | 1966 |
Как видно из представленной таблицы, в I полугодии 2022 года за пенсией смогут обратиться мужчины в возрасте 61,5 года и женщины, достигшие возраста 56,5 лет. Во втором полугодии право на обращение, согласно планам реформы, не возникнет ни у кого. Это, впрочем, не отменяет тот факт, что оформить пенсию смогут лица, которые получили право на нее раньше, однако по тем или иным причинам не обращались за ней.
Следует обратить внимание, что в 2023 году назначение пенсий не предусмотрено, равно как и во втором полугодии 2022 года. Соответственно, уже в 2024 году право на получение выплат возникнет у женщин и мужчин 58 и 63 лет соответственно.
Страховая пенсия в РФ назначается на основании заявления. При этом порядок ее оформления значительно упрощен. Дело в том, что теперь в ПФР не запрашивают внушительного количества документов со стороны заявителя, используя для принятия решения собственные базы и инструменты межведомственного взаимодействия.