Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИП меняет прописку каковы его действия в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сведения о прописке индивидуального предпринимателя являются частью контактной информации, которая указывается в ЕГРИП, а значит они должны обновляться, если ИП меняет адрес регистрации. До 2011 года предприниматели самостоятельно уведомляли налоговый орган о каждом изменении в паспорте, но теперь этой задачей занимается миграционная служба.
Хотя налоговая служба берет на себя основную часть действий, следующих за сменой адреса регистрации ИП, работы ИП остается немало. Что делать после изменения данных в реестре:
- Перерегистрировать кассу в новой ИФНС.
- Внести изменения в лицензии и разрешения, если в них указан старый адрес. Переоформление потребует повторной оплаты госпошлины.
- Сообщить новый адрес в банк, предоставив заявление о смене персональных данных.
- Заказать новую печать, если на оттиске был указан старый адрес
- Выпустить новую ЭЦП
Надо ли обращаться в фонды и органы статистики
Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность. Однако это относится только к гражданам РФ, иностранцам надо подавать в ИФНС заявление по форме Р24001.
Кроме того, ИП с работниками должны направить в ФСС уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215. Такая же обязанность установлена для предпринимателей, которые добровольно платят за себя взносы на социальное страхование.
Индивидуальные предприниматели стоят на налоговом учёте в территориальной ФНС к которой относится адрес его прописки.
Важно! Привязка ИП к адресу прописки не ограничивает в территориальном плане предпринимательскую деятельность гражданина. Он может заниматься бизнесом на всей территории Российской Федерации.
Однако адрес, указанный в паспорте, может иметь значение для уплаты налогов и взносов:
- ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Те же правила распространяются на уплату налогов и взносов.
- ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.
Налоговая сама передает новые сведения в Росстат, ФСС, ПФР. Но ряд уведомлений и действий вы должны совершить сами.
В случае осуществления индивидуальным предпринимателем лицензируемой деятельности, необходимо заново оформлять разрешительные документы. Обращаться нужно в орган, который выдавал лицензию.
После оформления новой прописки ИП обязан уведомить банк, где у него открыт расчетный счет. Для этого подается заявление об изменении персональных данных. Возьмите с собой паспорт.
При сотрудничестве с контрагентами уведомление о смене адреса прописки осуществляется в зависимости от формы деловых отношений. Чаще всего такой необходимости не возникает, так как в большинстве случаев в договорах указываются лишь ОГРН и ИНН. При необходимости направьте сообщения о новом адресе ИП на электронные адреса партнеров.
По новому адресу необходимо регистрировать и контрольно-кассовую технику. Вначале нужно обратиться в «старую» инспекцию и написать заявление о снятии ККТ с учета, а после посетить «новую» и предъявить регистрационную карту и паспорт ККТ.
Адрес регистрации ИП: что нужно знать
Что нужно делать при регистрации ИП или смене адреса регистрации:
- Подготовьте следующие документы:
- Паспорт, удостоверяющий личность ИП;
- Документы, подтверждающие право собственности или пользования помещением, по которому будет указываться адрес регистрации (например, договор аренды);
- Свидетельство о регистрации ИП.
Кроме того, ИП может зарегистрировать дополнительные адреса для других целей. Например, если у ИП есть отдельные места осуществления деятельности или офисы в других городах, то можно указать эти адреса при регистрации ИП.
Важно отметить, что при смене адреса регистрации ИП необходимо учитывать сроки, в течение которых нужно уведомить ФНС о таких изменениях. Если ИП не уведомляет ФНС в указанные сроки или делает ошибки при регистрации или изменении адреса, он может быть оштрафован.
Таким образом, при регистрации или смене адреса регистрации ИП важно следовать указанным выше действиям, чтобы избежать ошибок и исправлений, которые могут возникнуть после прописки ИП. Уведомите ФНС о своем адресе регистрации и любых изменениях вовремя, чтобы избежать неприятностей и штрафов.
| Понятия | Описание |
|---|---|
| Адрес регистрации | Место проживания и налоговой регистрации ИП |
| Изменение адреса | Смена места регистрации ИП |
| Дополнительные адреса | Адреса, указываемые при регистрации ИП для других целей |
| Уведомление ФНС | Обязательное уведомление налоговой о своем адресе и его изменениях |
| Ошибки и исправления | Возможные ошибки при регистрации или изменении адреса и дальнейшие действия |
| Сроки | Установленные сроки для уведомления о смене адреса регистрации ИП |
Сроки изменений и исправление ошибок
После смены прописки ИП или адреса регистрации ООО вы должны уведомить ФНС о изменениях. Но какому именно адресу нужно уведомить о смене? И какие дополнительные документы нужно подготовить?
Сроки изменений и исправление ошибок при смене адреса регистрации ИП или ООО зависят от действий, которые вы собираетесь совершить. Если вы планируете сменить адрес уже после открытия ИП или ООО, то уведомить о смене адреса нужно в течение 5 рабочих дней после совершения изменений.
Если же вы регистрируете ИП или ООО с новым адресом сразу при открытии, то уведомление о смене адреса должно быть сделано вместе с заявлением о регистрации.
Для исправления ошибок в адресе регистрации ИП или ООО, заявление, уведомление и дополнительные документы подаются не позднее 5 рабочих дней со дня обнаружения ошибки.
При исправлении адреса регистрации ИП или ООО важно учесть следующее:
| Что делать | Как подготовиться | Как действовать |
| Исправление ошибок после регистрации | Подготовьте заявление об исправлении и уведомление ФНС о смене адреса, дополнительные документы | Подайте заявление и уведомление в налоговую службу. После получения уведомления ФНС внесет изменения в реестр регистрации |
| Смена адреса при открытии ИП или ООО | Укажите новый адрес в заявлении о регистрации ИП или ООО | Вместе с заявлением о регистрации подайте уведомление ФНС о смене адреса |
Важно помнить, что при смене адреса регистрации ИП или ООО все изменения и исправления должны быть зарегистрированы в ФНС. Только после получения уведомления ФНС в реестр регистрации будут внесены необходимые изменения, подтверждающие новый адрес.
Если возникли ошибки при смене прописки ИП или адреса регистрации ООО, важно как можно скорее уведомить ФНС об этих ошибках и запросить исправления. Чем быстрее вы подадите заявление и уведомление налоговой службе, тем быстрее ошибки будут исправлены, и вы сможете продолжить свою предпринимательскую деятельность с правильно зарегистрированным адресом.
О рисках фиктивной «налоговой миграции»
Иногда предприниматели осуществляют так называемую «налоговую миграцию», чтобы применять пониженные ставки и существенно экономить на налоге. При этом ИП оформляет прописку на новом месте, а фактически находится и весь бизнес продолжает вести на старом.
Какие налоговые риски возникают при таком «переезде»? Рассмотрим на примере налогового спора, который разбирал Арбитражный суд Республики Крым (Решение от 23.08.2018 по делу № А83-6320/2018).
Некий ИП, проживающий и ведущий бизнес в Хабаровском крае, решил уменьшить налог на УСНО и прописаться в Республике Крым, чтобы платить не 6 % налога, а всего 3 %. Сэкономил порядка 1,5 млн руб. на вполне законных основаниях. Ведь с изменением места жительства не возникает обязанностей по прекращению деятельности ИП в месте ее осуществления. Кроме того, УСНО не предполагает постановки на учет ИП по месту осуществления деятельности.
Однако инспекторы посчитали, что переезд ИП фиктивен и был обусловлен лишь желанием получить необоснованную налоговую выгоду за счет применения пониженной ставки. Предпринимателю был пересчитан налог по ставке 6 %, начислены соответствующие штрафы и пени, в общей сложности ему пришлось доплатить порядка 2 млн руб.
К сведению: в соответствии с п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 под налоговой выгодой понимается уменьшение размера налоговой обязанности вследствие, в частности, применения более низкой налоговой ставки.
Дело дошло до суда, который встал на сторону налоговиков. И неудивительно, потому что собранных доказательств было более чем достаточно.
Ответственность за несвоевременное обновление данных
При несвоевременной обновлении данных о смене места прописки ИП возникает ответственность перед соответствующими учреждениями. Несвоевременная постановка на учет или изменение данных об ИП может привести к различным негативным последствиям.
1. Что делать при смене адреса прописки ИП?
- Для смены адреса прописки следует подготовить необходимые документы и уведомить об этом органы регистрации ФНС.
- Если у вас есть открытия или исправления ошибок в адресе, также требуется уведомить органы регистрации ФНС.
2. Какие необходимо заменить документы при смене адреса прописки ИП?
При смене адреса прописки ИП необходимо заменить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ;
- Свидетельство о государственной регистрации ИП;
- Выписку из ЕГРИП.
3. Практика: что делать при несвоевременном обновлении данных о прописке ИП?
В случае несвоевременного обновления данных о прописке ИП возможны различные последствия, в том числе судебная ответственность.
Какие документы нужно менять при смене прописки?
При смене прописки ИП необходимо уведомить органы регистрации о изменении адреса. Для этого подготовьте следующие документы:
-
Уведомление о смене места жительства (прописки) – это заявление, которое необходимо подать в учреждение органа регистрации и должно содержать следующую информацию:
- ФИО и данные паспорта ИП;
- Старый адрес прописки;
- Новый адрес прописки;
- Дата смены прописки.
Уведомление может быть подано лично или через представителя. Ответственность за несвоевременное или неправильное уведомление может быть наложена на ИП в виде штрафа или других санкций.
-
ИП также должно провести несвоевременную смену адреса регистрации в органах ФНС. Для этого необходимо подать в ФНС
заявление на изменения данных по форме Р2001/у. В заявлении следует указать новый адрес прописки ИП.
-
При смене адреса прописки воинский учет ИП не подлежит изменению.
Практика показывает, что несвоевременная смена адреса регистрации или ошибки в данных при смене прописки могут привести к неблагоприятным последствиям для ИП. Поэтому важно внимательно ознакомиться с требованиями и сроками для совершения всех необходимых действий при смене прописки ИП.
Регистрационный учёт предпринимателей
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.
Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.
Еще не так давно (до июня 2011 года) обязанность уведомить ФНС о переезде ИП возлагалась на самого предпринимателя. При этом все нужно было сделать очень быстро. Но сейчас это делают органы, производящие регистрацию по месту жительства. Это происходит так: человек переезжает, выписывается со старого адреса и прописывается по новому. Органы, осуществляющие регистрацию по месту жительства, в течение десяти дней сообщают о том, что человек прописался по новому адресу в территориальный орган ФНС, где его, в свою очередь, регистрируют в качестве ИП. Одновременно налоговики в течение пяти рабочих дней, опираясь на данные полученные от службы, которая оформляла прописку, вносят изменения в ЕГРИП и осуществляют пересылку регистрационного дела ИП в территориальный отдел по новому месту проживания. Конечно, такое упрощение на руку предпринимателям, но на деле система часто дает сбои. Так что если вы хотите избежать возможных проблем, лучше сделать все самостоятельно. И начать нужно с подачи документов на внесение изменений.
Перерегистрация в ПФР
Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительства (Приложение N 9 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п (далее — Порядок N 296п); Приложение N 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 N 197п (далее — Порядок N 197п)). Он поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адреса (Пункт 8 Порядка N 296п; п. 2 Порядка N 197п). Причем предпринимателю не надо идти перерегистрироваться и как плательщику страховых взносов за наемных работников (Подпункты 1, 2 п. 1 ст. 6 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления) (Пункт 5 Порядка N 296п; п. 1 Порядка N 197п).
Внимание! Начиная с 2011 г. регистрация в ПФР одновременно означает и регистрацию в ФФОМС по обязательному медицинскому страхованию (Часть 4 ст. 17, ч. 1 ст. 53 Закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ).
А что делать, если время идет, а уведомление из ПФР с новым регистрационным номером так и не пришло? С этим вопросом мы обратились к специалисту Пенсионного фонда.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
- Заказчик имеет право:
- Получать полную и достоверную информацию о ходе оказания юридических услуг.
- Отказаться от услуг Исполнителя по подготовке документа, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня после оплаты услуг и при условии уплаты вознаграждения за фактически оказанные услуги. Если на момент получения от Заказчика заявления об отказе от услуг Исполнитель подготовил документ (Результат оказания услуг), Заказчик не вправе отказаться от услуг.
- Отказаться от услуг Исполнителя по проведению устной консультации, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня до даты консультации.
- Заказчик обязан:
- Принять условия настоящей публичной оферты и строго выполнять все требования, изложенные в настоящей Оферте.
- Оплатить стоимость юридических услуг в сроки, установленные в настоящей Оферте.
- Предоставить Исполнителю полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также необходимые копии документов при заполнении Онлайн-заказа юридических услуг, а также по запросу Исполнителя.
- Без промедления принять от Исполнителя оказанные услуги в соответствии с настоящей Офертой.
- Исполнитель имеет право:
- Запрашивать у Заказчика дополнительные сведения и документы, необходимые для оказания юридических услуг.
- Не преступать к оказанию юридических услуг в случаях:
- неоплаты Заказчиком стоимости юридических услуг Исполнителю в полном объеме в соответствии с пп. 5.2 — 5.4 настоящей Оферты;
- если Заказчик не представил или не в полном объёме представил сведения и документы, необходимые для оказания услуг.
- Приостанавливать срок оказания Юридических услуг соразмерно времени, в течение которого Заказчиком будут представлены дополнительные сведения и документы в соответствии с п. 6.2.3. настоящей Оферты. При этом срок оказания юридических услуг продлевается на время предоставления Заказчиком дополнительной, необходимой Исполнителю информации (документов, сведений).
- В любой момент изменять Прайс-лист и условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на официальном Веб-сайте Исполнителя.
- При невозможности оказания услуг расторгнуть в одностороннем порядке в любой момент настоящий Договор, уведомив об этом Заказчика по электронной почте. Договор считается расторгнутым с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении. В данном случае Исполнитель возвращает Заказчику полученные в счет оплаты услуг денежные средства в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления Заказчиком полных банковских реквизитов. Заказчик не вправе требовать в данном случае компенсации убытков.
- Исполнитель обязан:
- Приступить к оказанию услуг после выполнения Заказчиком своих обязательств в соответствии с п. 4.4. настоящей Оферты;
- Предоставить Заказчику Результат оказания услуг в установленный срок.
- Оказать юридические услуги надлежащего качества, соответствующие требованиям законодательства РФ, как лично, так и с привлечением третьих лиц.
- В случае возникновения непредвиденных задержек при оказании юридических услуг, в том числе по обстоятельствам от него не зависящих, информировать Заказчика любым доступным путем о причинах возникновения задержек не позднее 3 (трёх) дней с момента их возникновения, а также высказывать свои предложения Заказчику по их возможному устранению и срокам оказания юридических услуг.
- Не распространять полученную от Заказчика информацию, затрагивающую интересы Заказчика, в ходе исполнения своих обязательств в соответствии с настоящей офертой, согласно действующему законодательству.
- Исполнитель не несет обязательств по наличию и качеству доступа Заказчика в сеть «Интернет», наличию и качеству соответствующего оборудования и необходимого программного обеспечения для доступа в сеть «Интернет». Исполнитель не несет ответственность за любые сбои или иные проблемы компьютерных систем, серверов или провайдеров, компьютерного или телефонного оборудования, программного обеспечения, сбоев электронной почты или скриптов (программ) по каким-либо причинам, которые могут привести к задержкам при оказании Услуг Заказчику.
- Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
- Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
- Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
- Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
- Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.
Смена адреса регистрации ИП в 2021 году: что делать и кого уведомлять
Действия, связанные с изменением места проживания, зависят от выбранной системы налогообложения:
- На УСН не нужно подавать новое заявление, достаточно обратиться в прежнее подразделение налоговой.
- ИП, работающим по патентной системе, иногда приходится получать патент заново.
- Для предпринимателей, занимающихся розничной и выездной торговлей, перевозкой пассажиров или грузов, размещением рекламы на транспорте нужно сниматься с учета.
- Бизнесменам на ЕНВД следует подать сведения по установленной форме в течение пяти дней, иначе можно получить штраф.
Лучше всего подать заявление после сдачи отчетности, а также выплаты взносов и налогов.
Предпринимателю, у которого изменилось место прописки, предстоит:
- Перезаключить договора с партнерами или оформить допсоглашения.
- Поменять документы на автотранспорт.
- Сообщить об изменениях в военный комиссариат (мужчинам).
- Уведомить страховую компанию при наличии договоров страхования.
Получателям кредитов нужно оповестить банковское учреждение.
При смене адреса регистрации у ИП есть два варианта. Первый – дождаться, когда налоговики уведомят об этом заинтересованные госорганы. Второй – проконтролировать процесс перерегистрации самостоятельно.
- Процедура регистрации ИП в службе статистики в 2021 — 2022 году
- Регистрация ИП в Пенсионном фонде
- Как зарегистрировать ИП крестьянского фермерского хозяйства в России?
Если вы решили продать бизнес, вы можете оформить куплю-продажу имущества, участвующего в деятельности, товаров, но при этом вам необходимо будет свое ИП закрыть, а, соответственно, покупатель бизнеса должен открыть ИП на себя. И обратите внимание на налоговые и прочие обязательные платежи: все задолженности предпринимателя при закрытии вами ИП должны быть вами погашены.
Необходимо обращать внимание на то, что предприниматель в обязательном порядке должен обратиться в территориальное представительство ФНС для решения сопутствующих вопросов, к примеру, внесения изменения в персональное дело.
Согласно закону, действующему до 2021 года, индивидуальный предприниматель должен был уведомлять все органы о смене адреса регистрации. Однако со вступлением в силу ФЗ №129 ситуация изменилась. Все обязанности по фиксации изменений в персональных данных предпринимателя были возложены на ФНС.