Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок смены юр адреса в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
- Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
- После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
- В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
- Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
- Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).
- Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
- Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
- Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
- Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
- Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.
Заявление вы должны подать не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене юр. адреса. В налоговую понадобятся следующие документы:
- заполненное заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания
- изменения в устав — при необходимости
- гарантийное письмо владельца нежилого помещения или согласие всех собственников жилого помещения
- квитанция об оплате госпошлины — при необходимости
Подать документы можно такими способами:
- Лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
- Онлайн через нотариуса или через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП
Наиболее сложный этап в пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО — это сбор необходимых документов. Вам потребуется подготовить:
- Решение учредителя или протокол собрания участников;
- Изменения к уставу, если это потребуется:
- Форму заявления Р13014;
- Документ, подтверждающий согласие владельца нового помещения на регистрацию юр. лица;
- Чек об оплаченной госпошлине, если необходимо.
Стоимость и сроки смены адреса юридического лица – акционерного общества
Наименование услуги Стоимость, руб. Срок исполнения Смена адреса юридического лица – акционерного общества из одного региона в другой 15 000 30 раб. дней Смена адреса юридического лица – акционерного общества в пределах одного региона 6 000 7 раб. дней Внесение изменений в учредительные документы акционерного общества (АО), публичного акционерного общества (ПАО) 10 000 7 раб. дней Внесение иных изменений в сведения об акционерном обществе в ЕГРЮЛ 6 000 7 раб. дней Получение выписки из ЕГРЮЛ 2 000 2 дня Изменение адреса на домашний адрес участника или директора
Данный пункт добавлен во избежание недоразумений в будущем. Смена адреса в этом случае производится аналогично первому разделу, подтверждение адреса при этом не требует наличия каких-либо документов – в паспорте директора или участника с 50% доли на этом адресе должен стоять штамп о постоянной регистрации. При внесении полного адреса необходимо осуществлять подачу Р13014. При смене только места нахождения также подается форма Р13014 (ранее Р14001, поскольку в данном случае не происходит изменения места нахождения, спорным вопросом является подача или неподача приказа директора о смене адреса). Сроки аналогичные предыдущим.
В качестве заявителя в любом из вышеуказанных случаев будет выступать лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа в обществе (это может быть директор, гендиректор, руководитель и т.п.). Регистрация изменений может длиться в течение пяти рабочих дней, при этом дни подачи документации и выдачи результата в данный срок не включаются, в соответствии с 8-ой статьей и третьим пунктом 3-ей статьи ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП», и общей части Гражданского Кодекса РФ (статьи с 190 по 194).
Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
- Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
- Заверенная нотариально Форма 14001
- Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
- Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)
Смена юридического адреса на домашний адрес руководителя или учредителя
Закон не запрещает регистрировать ООО по месту прописки руководителя или участников. Используйте эту возможность: так вы сэкономите на аренде офиса и быстрее измените запись в реестре.
Смена юридического адреса на домашний проходит по упрощенной схеме. Заявителю не нужно дважды обращаться в инспекцию и ждать 20 дней, даже если фирма сменила город (абз. 5 п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Смена юридического адреса в другой регион проходит одноэтапно:
- Принимаем решение об изменении юридического адреса. Образцы — выше.
- По необходимости — корректируем в устав.
- Правильно оформляем Р13014. Тут пишем про новый устав и указываем адрес — место прописки руководителя/владельца фирмы.
- Идем в ИФНС по месту прописки и подаем:
- решение;
- новый устав (2 экземпляра);
- форму Р13014;
- квитанцию на госпошлину;
- договор аренды или выписку из ЕГРН.
Изменения юридического адреса и учет в фондах
При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.
Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.
Краткий обзор изменений.
- Все Общества с ограниченной ответственностью теперь относятся к КОРПОРАЦИЯМ — корпоративным юридическим лицам.
- В уставе общества можно предусмотреть, что полномочия выступать от имени Общества предоставляются сразу нескольким лицам, действующим независимо друг от друга или совместно . Сведения о таких лицах подлежат включению в ЕГРЮЛ.
- Любое имущество, вносимое в уставный капитал Общества, подлежит оценке независимого оценщика.
- Введено обязательное нотариальное удостоверение всех решений общего собрания участников общества и подтверждение состава участников общества, присутствовавших при принятии этих решений. Правда иногда данное требование возможно обойти, предусмотрев соответствующие правки в статьи устава ООО при создании, внесении изменений или принятием единогласного решения собрания участников.
- В уставе нет необходимости указывать точный адрес Общества — улицу, дом и др.
пункт о месте нахождения Общества может содержать только населенный пункт и муниципальное образование.
-
Расширены права участников Общества:
Участники имеет право:
- обжаловать решения органов общества, в порядке и случаях, предусмотренных законом и влекущих гражданско-правовые последствия
- требовать от имени общества, возмещения причиненных обществу убытков
- оспаривать, действуя от имени общества, совершенные им сделки по основаниям, предусмотренным ГК или ФЗ об ООО, и потребовать применения последствий их недействительности,
-
Добавлены и обязанности участников:
Участники обязаны:
- участвовать в принятии корпоративных решений, без которых ваше общество не сможет продолжать свою деятельность, и если его присутствие необходимо для принятия таких решений;
- не совершать действия, которые заведомо направлены на причинение любого вреда обществу;
- не совершать действия (бездействие), способные существенно затруднить или сделать невозможным достижение целей создания общества.
-
Сформулированы права членов коллегиальных органов управления:
- право на получение информации о деятельности ООО и ознакомления с бухгалтерской и другой документацией общества;
- право требования и возмещения причиненных Обществу убытков;
- право оспаривать совершенные Обществом сделки и требовать применения последствий их недействительности.
- Учредительные документы (для ООО — только Устав), подлежат обязательному приведению в соответствие с нормами ГК РФ при самом первом изменении в учредительных документах.
При подаче документов на смену юридического адреса важно учесть несколько важных деталей, чтобы процесс прошел гладко и без задержек.
Во-первых, необходимо внимательно изучить требования и инструкции, предоставленные компетентными органами. Это позволит избежать нежелательных ошибок и оформить все необходимые документы правильно.
Во-вторых, убедитесь, что вы предоставляете все требуемые документы в полном объеме. В случае непредоставления любого из необходимых документов, ваше заявление может быть отклонено или задержано.
Также не забывайте о сроках подачи документов. Последний день подачи может отличаться в зависимости от территории и учетной палаты. Обратите внимание на этот момент, чтобы избежать просрочки.
Кроме того, важно тщательно проверить все указанные в документах данные. Неправильное указание адреса или неполная информация может привести к отказу в смене юридического адреса или длительной обработке заявления.
Не менее важным моментом является оплата государственной пошлины. Убедитесь, что вы учтете все необходимые расходы, связанные с подачей заявления на смену юридического адреса.
Какие последствия могут быть в случае неправильной смены юридического адреса?
1. Административные штрафы и санкции
Если смена юридического адреса будет осуществлена без соответствующего уведомления или без соблюдения сроков, предусмотренных законодательством, компания может быть подвергнута административным штрафам или санкциям со стороны контролирующих органов.
2. Проблемы с документацией и платежами
Некорректная смена юридического адреса может привести к проблемам с документацией, включая упущение важных платежей, несвоевременное получение документов и другие непредвиденные задержки, что может повлечь за собой финансовые потери и снижение деловой репутации компании.
3. Риск потери контрактов и деловых связей
Если компания некорректно сообщит своим партнерам и контрагентам о смене юридического адреса, это может привести к ситуации, когда компания потеряет контракты и деловые связи, что может негативно сказаться на ее финансовом положении.
4. Увеличение сроков подачи документов
В случае неправильной смены юридического адреса возникают дополнительные сложности и проблемы, которые могут привести к задержке в сроках подачи документов или отказу в рассмотрении заявления. Это может привести к необходимости складывать больше ресурсов и времени на процесс смены юридического адреса.
Смена юридического адреса: важные аспекты
Смена местонахождения юридического лица может быть необходима по разным причинам, например, в связи с расширением деятельности, изменением рыночных условий или потребностями компании. Оценить все аспекты и соблюсти правила этого процесса важно для успешной смены юридического адреса.
Для смены юридического адреса необходимо:
- Изучить законодательство. Перед началом процедуры следует ознакомиться со всеми требованиями и ограничениями, установленными законодательством, и убедиться, что все необходимые условия будут выполнены.
- Зарегистрировать изменения в регистрационных органах. Смена местонахождения юридического лица официально оформляется путем подачи заявления и предоставления всех требуемых документов в регистрирующий орган.
- Обратиться к налоговым органам. Смена юридического адреса влияет на налоговые аспекты деятельности компании, поэтому необходимо уведомить соответствующие налоговые органы о произошедших изменениях и пройти все процедуры по перерегистрации.
- Изменить документы. В связи с сменой адреса юридического лица необходимо изменить все документы, в которых указан предыдущий адрес. Это включает в себя учредительные документы, лицензии, договоры с партнерами и клиентами.
- Уведомить партнеров, клиентов и контрагентов. Смена адреса может повлиять на работу с партнерами, клиентами и контрагентами, поэтому важно уведомить всех заинтересованных сторон о произошедших изменениях и предоставить им новый контактный адрес.
Смена юридического адреса – несложная, но важная процедура, требующая внимательного подхода и добросовестного выполнения всех требований законодательства. Соблюдение правил и аспектов смены адреса поможет избежать негативных последствий и обеспечить бесперебойную деятельность компании.
Смена адреса в арендованных помещениях
Смена местонахождения юридического лица может быть связана с необходимостью изменения адреса, в котором оно зарегистрировано в арендованных помещениях. В таком случае смена адреса требует соблюдения определенных нюансов и правил.
Первым шагом при смене адреса в арендованных помещениях является заключение дополнительного соглашения к договору аренды. В этом дополнительном соглашении должны быть указаны новый адрес и дата начала действия изменений.
После заключения дополнительного соглашения необходимо проинформировать о смене адреса всех заинтересованных сторон. В частности, следует уведомить арендодателя, с которым был заключен договор аренды, а также уведомить органы государственной власти и контроля, к которым вы обратились для регистрации юридического лица.
Особое внимание следует обратить на соблюдение сроков уведомления. Обычно требуется уведомить арендодателя за определенный срок до смены адреса, указанного в дополнительном соглашении. Кроме того, органы государственной власти и контроля, которым вы обращаетесь, могут устанавливать собственные сроки уведомления.
Смена адреса в арендованных помещениях также может потребовать изменения данных в рекламе, актах приема-передачи, документах, связанных с транспортными разрешениями и т. д. Возможно, потребуется исправление данных в договорах с поставщиками услуг и контрагентами.
Необходимость внесения изменений в документацию возможно приведет к дополнительным затратам и временным расходам на согласование новых условий с контрагентами. Поэтому перед сменой адреса в арендованных помещениях рекомендуется провести тщательный анализ и оценку потенциальных последствий.
Важно помнить, что смена адреса в арендованных помещениях должна быть юридически обоснована и сделана в соответствии с требованиями действующего законодательства. При несоблюдении правил и нюансов смены адреса могут возникнуть негативные последствия, включая штрафные санкции или ограничения в деятельности компании.
Похожие записи: