Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товара (между физическими лицами)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
- В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
- Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
- Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
- После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
- Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
- В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
- После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
Доверенность от юридического лица
Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.
Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.
И юридические лица, и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.
У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.
Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.
Правила оформления доверенности от юр. лица на получение и принятие товаров (ТМЦ)
Классическая инструкция по разработке рассматриваемой документации выглядит приблизительно так:
- В шапке указывается наименование документа, с приблизительным уточнением его целевого предназначения.
- Затем вписывается полное название компании, выступающей в роли доверителя каких-либо прав.
- Потом вносится набор сведений о сотруднике, от имени которого происходит составление.
- Далее приводятся данные об ответственном человеке — специалисте, сталкивающимся с теми или иными обязанностями.
- Следующая часть — непосредственный пересчет тех функций и поручений, отдаваемых под ответственность адресата.
- Завершительный блок включает в себя срок функционирования бумаги, а также дату и подписи сторон.
Именно о таком регламенте рассказывается, например, в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Его же рекомендуют применять юристы, специализирующиеся на ведении арбитражных судебных разбирательств.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
- В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
- Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
- Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
- После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
- Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
- В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
- После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
Когда оформляется доверенность
Доверенность на получение товара физическому лицу могут оформлять руководители либо другие уполномоченные специалисты фирмы. В крупных компаниях его составляют бухгалтеры, юристы или секретари.
Подготовленный документ необходимо передать на подпись генеральному директору. Нужно ли ставить печать на бланке доверенности на получение товара? До 2016 года это было обязательным требованием, но сегодня в наличии печати нет необходимости. При отсутствии печати организации имеют право не проштамповывать документ, достаточно лишь подписи руководителя.
Ответственное лицо может скачать бланк доверенности на получение товара ниже и при необходимости дополнить его нужными сведениями.
Доверенность необходима:
-
при получении и вывозе товаров со склада поставщика;
-
если приемка товаров осуществляется на территории предприятия, закупившего их;
-
когда передача ТМЦ осуществляется на нейтральной территории.
Как составляется доверенность
Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:
- Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
- Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
- Заполните сведения о сторонах сделки;
- Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
- Впишите все обязательные реквизиты;
- Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).
Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:
- Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
- Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
- Далее с ваших слов вносятся полномочия;
- После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
- Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
- Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
- Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).
Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.
Правовая регламентация всех правоотношений, связанных с доверенностью, даётся в статьях 185, 186, 187 Гражданского кодекса РФ. Стороны именуется не иначе как «доверитель» и «доверенное лицо». Предполагается, что доверитель по собственному желанию наделяет доверенное лицо определёнными полномочиями, правом действовать от своего лица в тех или иных ситуациях. Конкретный перечень прав перечисляется непосредственно в содержательной части доверенности.
В отдельных случаях официальная бумага подлежит обязательному заверению у нотариуса, но доверенность на получение груза к таковым не относится, следовательно, будет достаточно автографа представителя доверителя. В качестве такового выступает руководитель организации или индивидуальный предприниматель.
Нужна ли доверенность на получение товарно-материальных ценностей?
Законом предусматривается право субъекта гражданского оборота составлять данный документ на получение товаров для охраны прав продавца и покупателя, их безопасности. Бумага может быть выдана и на покупателя, и на продавца.
В частности, акт необходим:
- При передаче ценностей на складе поставщика. Продавцу требуется проверить полномочия прибывшего лица, которому доверено получить товары.
- В случае получения на территории покупателя, то есть доставки товарно-материальных ценностей.
- Когда для передачи выбрана нейтральная территория. Место встречи, условия передачи, оплаты прописываются в договоре между покупателем и продавцом заранее.
Документ составляется как на работника, так и на человека не из штата. Если речь идет о работнике, то в перечне его обязанностей может быть и предусмотрена приемка товара. Однако при получении на территории покупателя все равно понадобится доверенность.
Порядок отпуска ТМЦ по доверенности
При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.
Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.
Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:
- предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
- предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
- непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
- окончания срока, на который выдана доверенность;
- аннулировании доверенности.
Как оформить доверенность на получение товара между физическими лицами в Москве?
В современном мире зачастую бывает ситуация, когда необходимо передать кому-то доверенность на получение товара. Для этого нужно составить соответствующий документ, который будет официальным разрешением на действия вместо вас.
Доверенность на получение товара между физическими лицами в Москве – это документ, который дает право другому человеку получить товар в вашем имени и за ваш счет. Он составляется в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
Для оформления доверенности на получение товара между физическими лицами в Москве необходимо заполнить определенные поля. В документе должны быть указаны ваши ФИО, паспортные данные, а также данные о человеке, которому назначается доверенность.
Оформление доверенности на получение товара между физическими лицами в Москве может быть произведено в любом нотариальном офисе или самостоятельно. Также необходимо учитывать, что официального образца доверенности на получение товара между физическими лицами в России не существует.
Несмотря на это, для удобства пользования можно воспользоваться готовыми образцами, которые легко можно найти в интернете. При заполнении доверенности на получение товара между физическими лицами в Москве, следует обращать внимание на все поля и заполнять их максимально четко и точно.
Какие бывают доверенности?
Заполнить доверенность на получение товара можно в свободной и унифицированной форме М-2. Независимо от выбранного вами варианта заверение документа нотариусом не требуется. Чтобы бумага имела официальный статус и юридическую силу, она должна иметь соответствующие записи.
Доверенность на получение товара заверяется личной подписью и может оформляться в свободной форме.
Документ можно выдавать третьим лицам для отгрузки/перевозки продукции, а также предъявлять по месту требования.
Доверенность от юрлица лучше составлять унифицированной форме М-2. Не запрещается и свободный вариант оформления документа, но с указанием всех реквизитов сторон.
Обратите внимание!
Независимо от формы документа он должен содержать дату, при отсутствии которой доверенность считается ничтожной и не влечет прав/обязанностей сторон.
Доверенность на получение товара (между физическими лицами)
Как говорилось выше, доверенность для физических лиц может составляться по форме М-2 или в свободном варианте. Чтобы после завершения сделки не возникло споров с поставщиком и получателем, следует соблюдать правила по заполнению шаблона:
- в шапке указывается дата, место оформления и наименование документа;
- в случае взаимоотношений между физлицами второй пункт должен содержать паспортные данные доверителя и доверенного лица;
- не забывайте указывать полные сведения о продаваемом товаре и адресе его поставке;
- срок доверенности может устанавливаться по соглашению сторон, но не может превышать 3 года;
- поставьте дату и подпись.
Обязательные поля в доверенности М2 на получение ТМЦ
Доверенность на получение товара является важным документом для каждого физического лица. Необходимо заполнить все обязательные поля в доверенности М2, чтобы она была правильно составлена и имела юридическую силу.
Поле «Наименование доверенности» должно содержать указание, что это доверенность на получение товара, а также должно быть указано название организации, которая выдает доверенность.
В поле «Доверенное лицо» необходимо указать ФИО человека, которому выдается доверенность на получение товара. Он должен быть совершеннолетним и иметь паспорт РФ.
В поле «Цель получения товара» следует описать, для каких целей доверенное лицо будет получать товар. Например, для личных нужд, работы, подарка и т.д.
В поле «Наименование товара» следует указать, какой товар будет получен доверенным лицом. Необходимо указать точное наименование товара и его количество.
В поле «Срок действия доверенности» должен быть указан период, в течение которого доверенное лицо может получить товар. Этот срок может быть ограничен, например, до даты окончания акции или до определенного числа месяцев.
В поле «Подпись доверителя» следует поставить свою подпись. Она должна быть расшифрована в соответствии с паспортом РФ.
Таким образом, правильное заполнение всех обязательных полей в доверенности М2 на получение ТМЦ гарантирует ее юридическую силу и поможет избежать проблем в будущем.
Где можно оформить доверенность на получение товара по выгодной цене?
Доверенность на получение товара дает возможность физическому лицу получить необходимые ему товары без необходимости присутствия лично на месте. Однако, многие люди задаются вопросом, где лучше оформить доверенность на получение товара по выгодной цене.
Сегодня существует множество способов оформления доверенности на получение товара. Во-первых, это можно сделать самостоятельно, заполнив необходимую форму и лично передав ее доверенному лицу. Во-вторых, можно обратиться в юридическую фирму или агентство, которые предоставляют услуги по оформлению доверенностей на получение товара. В-третьих, некоторые сервисы, работающие посредниками между продавцами и покупателями, предлагают услуги по оформлению доверенностей.
Стоит отметить, что оформление доверенности на получение товара самостоятельно может иметь некоторые риски, связанные с правильностью заполнения формы и наличием всех необходимых документов. Для минимизации этих рисков рекомендуется обращаться в юридические фирмы или агентства, которые предоставляют услуги по оформлению доверенностей на получение товара. В некоторых случаях, посредники могут предложить более выгодные условия, но стоит помнить о рисках связанных с безопасностью сделки.
Итого, чтобы получить товар без личного присутствия, вам необходимо оформить доверенность на получение в надежном месте, где вам окажут помощь и ознакомят с всеми документами и условиями сделки. Обращайтесь только к доверенным лицам и проверьте их реквизиты, чтобы избежать мошенничества.
Возможные варианты передачи груза
- Указывают документ, на основании которого возможно оформление доверительной бумаги, например, на «основании Устава». Затем вносят данные о представителе – водителе, экспедиторе, который перевозит груз. Обязательно указывают паспортные данные и место регистрации.
- В главной части описывают полномочия сотрудника: перевезти товар, разгрузить на складе, возможно, принять груз по описи, если водитель может выполнять обязанности кладовщика и является представителем грузополучателя, а не компании-перевозчика. Если оформляется генеральная доверенность, то водитель по умолчанию получают право на любые действия.
- Обязательно и максимально подробно указывают сведения о товаре: количество, характеристики, реквизиты, кадастровые номера, а также приводят перечень сопровождающей документации.
- Вносят данные о точке отгрузки и пункте назначения.
Как составить доверительный документ
Форма выдачи письменного полномочия сама по себе достаточно свободная. Но есть определенные пункты, которые обязательно в него включают:
- название грузоотправителя (юридического лица или ИП);
- название транспортной компании, перевозящей груз;
- данные о водителе (как минимум Ф.И.О. и данные паспорта);
- сведения о накладной или ином регистре на перевозимый товар;
- срок действия (максимум 3 года);
- информация о праве передоверия (если таковое имеется);
- печать грузоотправителя (при ее использовании) и подпись соответствующего должностного лица;
- при желании сторон — отметка о нотариальном заверении.