Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Фискальный документ что это на чеке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первые моторные торговые агрегаты (прообраз современных ККТ) с бумажной формой расчета появились еще в 1906 году. Они были настроены на выдачу кассовых талонов, которые являлись подтверждением законности сделки. Гораздо позже, когда коммерция «захватила» интернет, возникла необходимость реализовать новую транзакционную политику: покупатель ÷ продавец.
Отчет о закрытии смены
Кассовая смена не может длиться больше 24 часов. В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.
Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них. Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так — пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее. С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока. За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.
Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит. Это информация также отражается в отчете о закрытие смены. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%.
Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами. Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.
Так, в 2017 г появилась онлайн-касса, а чуть позже — чек с фискальным признаком. Он представляет собой электронный документ, одна копия которого автоматически отсылается покупателю, вторая — в ФНС, а третья остается для отчетности. Это позволяет решать несколько финансовых задач одновременно:
- Налоговики могут видеть, сколько проценты от прибыли.
- Надзорные органы отслеживать прозрачность любых сделок.
- Пользователи заручатся гарантиями на возвраты своих потраченных средств.
- Аудиторам делать отчеты стало гораздо проще и быстрее.
Маркировочная фискализация по-новому
С 2020 года действует ФФД №1,2, но до сих пор предпринимателей, которые все еще работают со старой формой (1,05/1,1) и не решаются перейти к более современному формату, волнует следующий вопрос: нужно ли менять ККТ, какой станет фискальный/кассовый чек, как будет выглядеть в таком случае документ, что значит эта фиксация сделки, с точки зрения системы маркировки «Честный Знак». Отечественная разработка введена для отслеживания всех действий, которые были осуществлены с товаром начиная с момента его производства и до продажи. Перечень продукции, подлежащей маркировке:
- молочная;
- транспортная;
- обувная;
- табачная;
- текстильная;
- парфюмерная;
- лекарственная;
- меховая и т. д.
Если коммерческая деятельность не связана с ввозом/вывозом, то можно остаться с ФФД 1,05/1,1, пока те морально не устарели. В противном случае допустимо применять только 1,2. При этом кассовые аппараты менять нет никакой необходимости, чековая электронная подпись останется неизменной.
Нововведения в действующем законодательстве
В закон «О применении контрольно-кассовой техники» были внесены следующие поправки:
-
Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать, чтобы электронный образец чека был выслан на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.
-
Данные по кассовым чекам будут передаваться в налоговые органы в онлайн-режиме.
-
Упростится процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат, больше не нужно обращаться в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.
-
В кассовых аппаратах будет применяться фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой покупке оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.
-
Юридические и физические лица, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД, в обязательном порядке должны установить кассовые аппараты.
-
На кассовом чеке в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:
-
информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;
-
веб-адрес оператора фискальных данных; место, дата, а также время осуществления покупки; тип расчета – приход или расход; наименование товарных позиций; сумма к уплате и размер НДС;
-
электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);
-
вид расчета – электронный или наличный;
-
заводской номер аппарата.
Сведения о покупателе (клиенте) в ФФД 1.2
Для сведений о покупателе (клиенте) в кассовом чеке (БСО) предусмотрен новый реквизит (Тег 1256) с расширенным набором данных. Наряду с такими реквизитами, как «покупатель (клиент)» (Тег 1227) и «ИНН покупателя (клиента)» (Тег 1228), в нем отражены (Таблица 115 Приложения № 2 к Приказу № 662):
-
дата рождения покупателя (клиента) (Тег 1243) — для расчетов с физлицами;
-
гражданство (Тег 1244), если покупатель (клиент) не является гражданином РФ — для расчетов с физлицами;
-
код вида документа, удостоверяющего личность (Тег 1245) — для расчетов с физлицами (значения приведены в Таблице 116 Приложения № 2 к Приказу № 662);
-
данные документа, удостоверяющего личность (Тег 1246) — для расчетов с физлицами;
-
адрес покупателя (клиента) (Тег 1254) — для расчетов между организациями (ИП).
Что делать если в чеке обнаружена форматно-логическая ошибка
Важно обнаружить и исправить ошибки в отправляемых чеках еще до того, как об этом узнает налоговая. Учитывая быстрое развитие автоматизированной информационной системы (АИС) ФНС России делать это будет все труднее и труднее.
Если фискальные документы от вашей ККТ, пусть и с ошибками, но принимаются ФНС, то нужно приостановить работу на кассе, принять меры к устранению замечаний и продолжить работу уже без ошибок в ФД. В противном случае, как уже было сказано выше, вам может быть назначена плановая или внеплановая проверка.
Если фискальные документы от вашей ККТ попали в так называемый «мягкий карантин», то следует прервать использование кассы, разобраться, в чем дело, исправить недостатки, добиться принятия ФД в автоматизированную информационную систему ФНС России и после этого продолжить работу.
Если ФД от вашей кассы попал в «жесткий карантин», т.е. имеет неисправимые ошибки и никогда не будет принят ФНС к учету, то это признается как неприменение ККТ при расчетах, и нужно действовать как при неприменении ККТ — сформировать чек коррекции. О чеках коррекции на ККТ Меркурий. Само собой разумеется, что применять кассу, формирующую ФД с критическими ошибками, недопустимо.
Если ОФД не сможет расшифровать контейнер или проверить фискальный признак, или ФД будет содержать ошибки регистрационных данных, то в ФНС вместо самого документа будет передано сообщение о получении такого «битого» документа, а дальнейший прием ФД от ККТ прекратится. В этом случае, скорее всего, понадобится замена фискального накопителя.
Что будет если не реагировать на сообщения об ошибках в ваших ФД
Прежде всего, нужно учитывать, что применение ККТ, которая отправляет ФД с форматно-логическими ошибками, является нарушением 54-ФЗ, поскольку в этом случае ваша касса не отвечает установленным требованиям.
Срок давности по административным правонарушениям при применении ККТ составляет 1 год, а вещдоки в виде чеков с форматно-логическими ошибками хранятся ОФД 5 лет. Поэтому крайне важно, не дожидаясь извещения о назначении плановой проверки со стороны надзорных органов, своевременно все исправить. Тем более что ККТ, работающая в ФФД 1.2, способна самостоятельно получить такое «письмо счастья» и распечатать на отчете о закрытии смены такую фразу «ККТ ВКЛ. В ПЛАН НО», что означает, что ККТ включена в план проверок налогового органа.
Что означает в чеке ккт? Контрольно-кассовая техника (ККТ) представляет собой аппарат, который механизирует некоторые финансовые операции, выполняя такие функции:
-
производит учет поступлений денежных средств;
-
регистрирует факт совершения покупки;
-
печатают документы, подтверждающие, что транзакция завершена;
-
показывает данные промежуточному оператору;
-
передает информация в налоговые службы и др.
На сегодняшний день такая ККТ должна использоваться в обязательном порядке как государственными, так и частными предприятиями, которые на месте проводят расчеты за товары или услуги с потребителями и заказчиками. Устройство дает возможность должным образом печатать чеки (КТ), которые являются документом, подтверждающим, что совершена операция.
Формат фискальных документов (ФФД) предусматривает наличие таких элементов в КТ:
-
название;
-
порядковый номер фд (за смену);
-
дату и время, когда проведена операция;
-
место, где произведен платеж (фактическое);
-
название компании;
-
технология налогообложения, которая используется;
-
признак расчета;
-
сумма операции;
-
в какой форме передаются средства;
-
ФИО и должность лица, которое проводит операцию и др.
Особенности получения кассового чека онлайн и необходимость его печати
На сегодняшний день можно получить кассовый чек в электронной форме. Для покупателя преимущество заключается в том, что он не испортит и не потеряет бумажный документ, удобстве контроля своих расходов, возможностью распечатать в любое время, чтобы разрешить конфликтные ситуации или вернуть некачественный товар. Существуют такие способы получения электронного документа:
-
на электронную почту или в смс-сообщении (клиент может предоставить свои данные в тот момент, когда оплачивает товар или услугу);
-
через специальный сервис на смартфоне (сканирование штрих-кода и проверка его в бесплатном приложении, здесь возможен сбор и хранение копий КЧ);
-
на сайте ОФД (только при указании в кассовом чеке адреса сайта ОФД).
Как узнать версию формата фискальных документов кассового оборудования?
Как получить данные о версии ФФД кассового аппарата зависит от самого оборудования. На примере наиболее популярных моделей рассмотрим, что именно нужно сделать, чтобы узнать нужную информацию.
Касса Эвотор. Для получения ФФД распечатайте отчет о регистрации и подтверждении открытия смены. Первый документ вы сможете найти во вкладках настроек. Если итог регистрации не имеет числовых значений, то пользовательская версия – 1.0. При числовом значении 2 – версия ФФД аппарата – 1.05; 3 – 1.1.
Касса Атол. Необходимо выполнить такие действия:
— отключите аппарат от сети;
— затем нажмите и удерживайте кнопку перемотки ленты и одновременно включите оборудование;
— далее последует два звуковых сигнала: первый – свидетельствует о том, что аппарат подключен к сети, второй – что нужно отпустить клавишу перемотки.
Обратите внимание: между двумя звуковыми сигналами есть небольшая пауза. Не отпускайте клавишу перемотки в это время, иначе так прервется вся операция.
Результатом этих действий станет документ со сведениями о версии ФФД. Если же строки с такой информации нет – значит используется первый вариант компоновки ФД.
Касса Вики. Версия ФФД отражена в меню оборудования. Просто выберите нужный пункт в настройках – там вы найдете необходимую информацию.
Универсальный способ проверки. Информация о версии ФФД находится в личном онлайн-кабинете оператора. Если данные недоступны, нужно обратиться к оператору фискальных данных.
Особенности чеков коррекции при версиях ФФД 1.0, 1.05 и 1.1
Детальнее ознакомиться с алгоритмом действий и подробной информацией о том, что нужно делать в случае невыполнения торговой операции через кассу или в ситуации, когда были допущены ошибки при выполнении манипуляций, можно в Методических рекомендациях налоговой службы от 06.08.18.
Есть два способа решения данной проблемы:
— коррекция чека;
— возврат.
Каким именно способом можно решить эту проблему, зависит от режима передачи фискальных документов. Стандартный алгоритм действий состоит в следующем:
— в личном кабинете оператора нужно найти информацию о формате фискальных документов;
— если торговая операция не проводилась через кассу, то нужно оформить чек коррекции, при этом версия ФФД в данном случае значения не имеет;
— если торговая операция проводилась через кассовый аппарат, но во время продажи были допущены ошибки, то при версии 1.0 и 1.05 вам потребуется сформировать чек обратного признака (возврата), а при версии 1.1 – оформить чек коррекции.
Можно ли оставить все как есть и не исправлять допущенные ошибки? Ответ однозначный – нет! В первую очередь такое бездействие приведет к солидному штрафу от налоговой службы. Ведь допущение неточностей и игнорирование данного факта является нарушением действующих норм и правил, регламентированных на законодательном уровне.
Обратите внимание на такой аспект: коррекционный чек можно пробить на любом кассовом аппарате торговой точки. Значение имеет не единица техники, а сам факт коррекции допущенной ошибки.
Отчет о закрытии смены
Кассовая смена не может длиться больше 24 часов. В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.
Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них. Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так — пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее. С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока. За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.
Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит. Это информация также отражается в отчете о закрытие смены. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%.
Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами. Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.
Обязательные компоненты кассового чека
На основании ст. 4.7 ФЗ от 22.05.2003 N 54-Ф3 (ред. 27.12.2019) кассовый документ, выдающийся покупателю, должен содержать следующий перечень обязательных реквизитов:
- Непосредственное название предоставляемого документа (Бланк строгой отчетности/Кассовый чек).
- Данные о стороне, выдающей документ (полное наименование торговой точки, ее юридический адрес).
- Порядковый номер (номер чека рассчитывается за смену).
- СНО (информация об используемой системе налогообложения).
- Время расчета (дата и время фиксируются в момент непосредственной оплаты товара/услуги и записываются в формате 00.00.00).
- Место осуществления сделки (конкретный магазин торговой компании: «Продукты», «Пятерочка»).
- Название реализуемого продукта или предоставляемой услуги (в полном объеме).
- Итоговая сумма расчета (с учетом налогов, дополнительной комиссии, скидок, если таковые имеются).
- ИН пользователя.
- Подробная информация о расчетах (указанная к оплате сумма, внесенная покупателем оплата, выдача продавцом сдачи и т.д.).
- Формат оплаты (наличный/безналичный расчет).
- ФИО продавца, его должность (не касается безналичного расчета, производимого в Интернете).
- Номер ККТ.
- Заводской номер фискального документа.
- Электронный адрес сайта, на котором может быть проведена проверка предоставленного документа.
- Номер смены.
- QR-код.
- Адрес электронной почты обеих сторон (указывается при предоставлении чека в электронном формате).
- Фискальный признак документа.
Чек залога нефискальный на АЗС: что это?
Разновидностью рассматриваемой нами платежной квитанции является чек залога нефискальный. Разберемся с понятием, что значит чек залога нефискальный.
С этим документом сталкиваться нам приходится гораздо чаще, чем мы подозреваем: к примеру, каждый раз, пользуясь услугами заправочных станций, и оплачивая покупаемое топливо, перед тем, как его зальют в бак заправляемого автомобиля. В подтверждение оплаты оператор АЗС выдает нефискальный отчет, подтверждающий, что клиентом внесен залог за услугу (продажу) которую еще не оказали. Такая нефискальная залоговая квитанция, как правило, распечатана на незарегистрированном печатном устройстве. Она является внутренним документом, и служит распорядительным документом на отпуск топлива для персонала, обслуживающего заправочный аппарат. После завершения отпуска топлива, оператор АЗС обязан выдать покупателю вместо нефискального чека залога аутентичный фискальный чек, распечатанный на зарегистрированной ККМ.
Для чего нужен онлайн-чек и как его получить
Квитанция в электронном формате – очередное нововведение, облегчающее процессы покупки товаров или заказа услуг. Основную выгоду от внедрения подобных документов получают именно потребители. В числе достоинств таких цифровых бланков:
- возможность длительного хранения на любом типе накопителей;
- надежная защита от временных, физических и механических повреждений;
- оптимизация учета расходов;
- отсутствие необходимости хранения бумажных талонов;
- возможность реализации простой процедуры предоставления расчетной бумаги в ответственные правительственные органы.
При этом следует понимать, что номер ФД в чеке – это реквизит, присутствующий, в том числе и электронных бланках. Получить его просто, для этого существует как минимум три способа:
- Интернет-платформа ОФД. Как правило, у подобных структур есть высококачественные, технологичные и удобные сайты, обладающие искомым функционалом.
- Посредством указания телефона или адреса электронной почты в момент произведения оплаты. Нужный лист будет отправлен после завершения операции.
- С задействованием смартфона, планшета и сторонних приложений. Сегодня в Google Play и AppStore присутствуют десятки программ, каждая из которых предназначена для работы с фискальными талонами.
Чтобы разобраться с вопросом о том, что обозначает ФД в кассовом чеке, также можно задействовать портал оператора данных. На таких сайтах, как правило, приводится исчерпывающая информационная выписка по каждому из представленных в документе реквизитов.