Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для открытия магазина косметики». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как для любого заведения, занимающегося розничной торговлей, фактор расположения магазина косметики играет важную роль. Выгодное расположение определяет 70% успешности торговой точки. При оценке места нужно учитывать характеристики площади, простоту парковки, интенсивность пешеходного потока, заметность и примечательность, соседство с аналогичными предприятиями.
Юридический вопрос в открытии магазина косметики
Прежде чем предпринимать какие-либо действия по открытию магазин косметики, следует разобраться в юридических нюансах. Первым этапом открытия магазина косметики является регистрация бизнеса. Вы можете зарегистрироваться как ООО или ИП. Для небольшого магазина будет достаточно ИП, а для крупных лучше выбрать ООО. При регистрации потребуется указать код деятельности согласно классификатору ОКВЭД-2: 47.75.1 “Торговля розничная косметическими и парфюмерными товарами, кроме мыла в специализированных магазинах”.
Что касается системы налогообложения магазина косметики, подойдет УСН или ЕНВД. Последний вариант удобен в том случае, если площадь помещения будет не более 150 кв.м. Но для магазина косметики помещение больше и не понадобится.
Для ведения розничной торговли не требуется каких-либо специальных разрешений. Чтобы открыть магазин, нужно собрать пакет документов, который включает санитарно-эпидемиологическое заключение от Роспотребнадзора, разрешение пожарной инспекции, нормативные документы на магазин. Предприниматель должен подготовить договор аренды или документы на собственность, санитарный паспорт помещения, акт из БТИ, подтверждающий сдачу помещения в эксплуатацию. Также потребуются договоры на вывоз ТБО, дезинсекцию и дератизацию помещения. Кроме того, нужно открыть расчетный счет в банке и приобрести кассовый аппарат, который подлежит обязательной регистрации в Налоговой инспекции.
Как выбрать персонал магазина косметики
Грамотный персонал – залог успеха магазина косметики. Поэтому к подбору персонала следует подойти с особой ответственностью. Основным персоналом в магазине являются продавцы-консультанты. Количество продавцов-консультантов зависит от площади магазина и графика его работы. Например, для небольшого магазина площадью 40 кв. м., будет достаточно четыре продавца-консультанта, работающих два через два. Кроме того, для обеспечения бизнес-процессов, потребуется бухгалтер, кадровик, товаровед. Эти функции при необходимости может выполнять сам предприниматель.
Портрет продавца-консультанта: молодая девушка, улыбчивая и вежливая, знающая толк косметических средствах и умеющая в понятной форме донести информацию до покупателя. Практика показывает, что именно такой тип продавцов вызывает наибольшее доверие у среднестатистического покупателя. Ключевые критерии при подборе персонала – коммуникабельность, ответственность, вежливость, умение работать с людьми. Перед тем, как приступить к работе, продавцы должны пройти обучение, ознакомившись с ассортиментом продукции, ее характеристикой и технологией продаж.
Последовательность действий
Когда решение об открытии косметического магазина принято, необходимо совершить ряд действий:
- проработать направления деятельности, выбрать систему налогообложения и составить бизнес-план;
- выбрать помещение;
- получить статистический код деятельности (ОКВЭД);
- осуществить процедуру государственной регистрации в Налоговой инспекции как индивидуальный предприниматель. Можно зарегистрировать и другую форму собственности, например ООО – все зависит от предпочитаемой системы налогообложения;
- подать заявление о постановке на учет (получить ИНН) и выборе системы налогообложения в налоговый орган;
- встать на учет в социальных фондах;
- приобрести франшизу, если решено работать по системе франчайзинга;
- закупить оборудование и подготовить помещение;
- приобрести кассовый аппарат, заключить договор с центром технического обслуживания и поставить аппарат на учет в налоговой инспекции;
- получить разрешение на наружную вывеску в органах местного самоуправления и оформить ее;
- подобрать персонал;
- заключить договора на вывоз мусора, санэпидем и прочие мероприятия;
- получить заключение санэпидемстанции;
- закупить товар;
- получить заключение государственного противопожарного контроля;
- получить разрешение на открытие в Роспотребнадзоре.
Какое оборудование требуется для магазина косметики
Основным элементом в оформлении магазина косметики является торговое оборудование – стеллажи, витрины, полки, кассовый прилавок, кассовый аппарат. При определении количества необходимого торгового оборудования, необходимо опираться на объем товара. Его не рекомендуется располагать слишком близко друг к другу, чтобы потенциальный покупатель мог беспрепятственно разглядеть каждый образец. Наиболее популярные модели следует располагать на самых видных местах витрины.
Вся продукция располагается согласно типу средства (стойки с декоративной косметикой, полки с парфюмерией и т. д.) или сортируется по брендам. Если магазин работает в формате самообслуживания, торговые зоны должны оснащаться открытыми витринами, стеллажами островного и пристенного типа. Если же планируется классический формат магазина, то потребуется установить специальные стеклянные витрины.
Для того, чтобы оборудовать торговый зал площадью 30 кв.м., потребуется затратить около 150 тыс. рублей. Имейте в виду, что по статистике, потери от воровства могут составлять от 5 до 10% от оборота торговой точки, поэтому при возможности стоит потратиться на противокражное оборудование.
Для размещения товаров нужны специальные стеллажи и полки из закаленного стекла. Оформлению витрины, вывеске и дизайну магазина следует уделить особое внимание. Дорогостоящий ремонт делать не обязательно. Цвет стен лучше выбрать из нейтральных оттенков, на их фоне яркие упаковки товаров будут выглядеть более эффектно. Стеклянные полки, зеркальные поверхности заиграют при правильной подсветке. Пригласите дизайнера по освещению, при помощи светодиодных светильников можно создать недорогой, но очень эффектный интерьер.
Имеет смысл развесить на стенах большие рекламные плакаты производителей косметики и украшений, продукция которых представлена в вашем магазине. Стеллажи и полки следует разместить таким образом, чтобы товары каждой марки находились на своем, специально оформленном месте.
Важный момент – оборудование для работы продавцов-консультантов. Удобный стол, кассовый аппарат, компьютер с программным обеспечением, позволяющим контролировать наличие товаров и объемы продаж каждого продавца, обязательны.
Поставьте в торговом зале небольшой диван, несколько комфортных стульев. Это добавит уюта и расскажет покупательницам, что вы заботитесь о них. Общая сумма для приобретения оборудования составляет 250 000-450 000 рублей.
Юридические документы
Кажется, что пакет документов, требующихся для законной торговли косметикой относительно невелик:
- Нормативные документы на бизнес (ИНН предпринимателя, Устав предприятия, Решение об организации общества, Протокол голосования собрания учредителей (для ИП не нужно), ОГРНИП/ОГРН).
- Документы на помещение магазина (договор аренды/субаренды/купли/дарения).
- Копия паспорта предпринимателя/учредителя Общества.
- Разрешения либо согласования с контролирующими органами санстанцией, Роспотребнадзором, Пожарной инспекцией.
- Документы, удостоверяющие легальность ввоза товара на территорию РФ (декларации на товар).
- Документы, удостоверяющие качество продукции (сертификаты).
- Выписки из управления статистики. Для ООО (Общества) потребуется выписка из Пенсионного и Медицинского фонда.
- Набор обязательных договоров.
Но помните: для сбора этого относительного небольшого пакета потребуется собирать документы для предоставления в каждую службу и каждый орган.
Набор документов, которые потребуется подготовить, зависит от нескольких моментов:
- Формы собственности предприятия (ИП или ООО). О комплекте документов для регистрации предприятия мы расскажем в пункте»Бухгалтерская документация.
- Наличия франшизы.
- От того, имеете ли вы в собственности подходящее помещение или будете арендовать его.
- От места аренды помещения (торговый центр, первый этаж, встроенно-пристроенное помещение жилого дома, отдельно стоящее здание, ларек).
- От того, открываете ли вы интернет-магазин или предприятие с реальными торговыми площадями. А, может быть, вы будете развозить товар клиентам (торговля на вынос).
- От ассортимента выбранной продукции.
Например, арендуя помещение в торговом центре, вы заплатите немаленькие деньги за аренду, но обеспечите клиентопоток и избавите себя от необходимости заключать львиную долю обязательных договоров. Арендовав помещение в жилом доме, вы сэкономите на аренде, но, наверняка, столкнетесь с жалобами жильцов и будете заключать полный комплект обязательных контрактов.
Заключение договора аренды — это один из первых этапов, потому что он потребуется для регистрации предприятия (для ИП не нужно!) и для получения согласований и разрешений от контролирующих органов.
Арендный договор описывает ваши права по отношению к помещению (его обустройству и использования) и обязанности по отношению к арендодателю (время и сумма аренды и т.п.). Так же этот договор оговаривает права и обязанности арендодателя по отношению к арендатору (например, объем обязательных договоров, заключение которых ляжет на плечи собственника помещения).
Общий набор обязательных документов для открытия магазина косметики включает договоры:
|
С поставщиками |
|
|
С коммунальными службами |
|
|
С дезслужбами |
|
|
С организациями, занимающимися утилизацией мусора |
|
|
С ЛПУ |
|
|
С прачечными или химчистками |
|
|
С компаниями, имеющими лицензию и занимающимися системами вентиляции, охраны и ППБ |
|
|
С персоналом (если будете нанимать сторонних лиц) |
|
Если вы планируете нанимать персонал, без кадровой документации не обойтись.
Минимальный перечень необходимых кадровых документов включает:
- штатное расписание;
- табель учета рабочего времени продавцов и других работников
- график выходов продавцов и других сотрудников;
- график отпусков работников магазина косметики и парфюмерии;
- книга учета трудовых книжек.
- журнал регистрации внутренних приказов и распоряжений руководства магазина;
- комплект должностных инструкций персонала.
Перед открытием магазина косметики и парфюмерии нужно оформить Уголок потребителя. Наличие стенда или полочки с информацией для покупателей проверяет Роспотребнадзор.
Комплектуют уголок потребителя следующими документами:
|
О предприятии |
|
|
О руководителе |
|
|
О законах и правилах |
|
|
О предоставляемых услугах или товарах |
|
|
О проверяющих структурах |
|
|
Об обратной связи с администрацией магазина |
|
О магазинах косметики в России на сегодняшний день
По данным «Анализа рынка косметических средств в России», подготовленного BusinesStat в 2021 году, в 2016-2017 гг продажи косметики в стране увеличились на 4,6% (с 3,35 млрд штук до 3,51 млрд штук). Производители косметики активно расширяли ассортимент недорогими новинками. Потребители в свою очередь, покупали новые косметические средства, не дожидаясь, когда закончатся приобретенные ранее. Это способствовало насыщению рынка.
В 2020 году для потребителей и косметического бизнеса сложилась непростая ситуация. Находясь в самоизоляции, большинство людей посещали только ближайшие магазины и ограничивались самым необходимым, экономя средства. В условиях пандемии Covid-19 в стране продажи большинства видов косметики упали за год на 10%-26,4%.
Шаг 7. Подсчет общей суммы на открытие магазина косметики
После рассмотрения всех аспектов открытия магазина косметики, необходимо рассчитать примерную сумму первоначальных вложений, а также постоянных затрат бизнеса.
Первоначальные вложения
|
Статья затрат |
Сумма, руб. |
|
Арендная плата за 1 месяц |
132 823 руб. |
| Ремонт помещения | 150 000 руб. |
|
Комплект торгового оборудования |
360 400 руб. |
|
Регистрация бизнеса, получение разрешительной документации |
50 000 руб. |
|
Закупка товара |
665 000 рублей. |
|
Итог: |
1 358 223 руб. |
Сколько нужно денег чтоб открыть магазин косметики?
Сколько нужно иметь денег, чтобы открыть магазин косметики?
| Статья расходов | Сумма (в руб.) |
|---|---|
| Итого: | 450 000 руб. |
| Закупка первой партии товара | 150 000 |
| Реклама | 10 000 |
| Дополнительные расходы | 40 000 |
Сколько стоит открыть магазин косметики с нуля
Основные статьи расходов на запуск самостоятельного магазина:
|
Статьи затрат |
Сумма, руб. |
|
Регистрация бизнеса |
10 000 |
|
Аренда помещения |
50 000 |
|
Ремонт |
100 000 |
|
Витрины, кассовое оборудование |
382 000 |
|
Закупка первой партии товара |
415 000 |
|
Создание сайта |
70 000 |
С каждый годом растет количество покупок в онлайн магазинах косметики и их доля на рынке. Это связано с тем, что онлайн магазины предлагают гибкое ценообразование, широкий выбор товаров, программы лояльности, доставку. Сервис — то, на что стоит обратить внимание в первую очередь. Но качественный сервис — это всегда дополнительные расходы (на упаковку, на курьерскую службу и так далее).
Вам нужно понимать потрет своего клиента и выбрать специализацию — или на масс маркете, или на более дорогой косметике. В первом случае расходы нужно сокращать до минимума, чтобы предложить конкурентоспособные цены. Во втором — можно не слишком экономить и заложить сервис в цену товара.
Целевая аудитория магазина должна соответствовать его концепции. Не стоит открывать магазин в самом дорогом районе города и предлагать там бюджетные крема. А дорогие эксклюзивные товары вряд ли найдут покупателя в обычном спальном районе.
Анализ рынка и конкурентов: первый шаг на пути к цели
Прежде чем приступать к реализации идеи, придётся провести маркетинговый анализ – оценить спрос на товары по уходу за лицом и телом в городе. В населённых пунктах, где численность населения превышает 100 000 человек, живут преимущественно люди со средним достатком. Большое количество молодёжи в городе – благоприятная почва для развития проекта, ведь именно девушки в возрасте 16–25 лет составляют основную часть целевой аудитории.
Оценка уровня конкуренции – следующий этап работы будущего предпринимателя. Главные конкуренты магазина – это косметические отделы в супермаркетах, интернет-магазины, торгующие средствами по уходу и парфюмерией, а также аналогичные торговые точки в офлайне. Для успешного развития бизнеса в условиях жёсткой конкуренции нужно составить перечень собственных преимуществ.
Сильными сторонами проекта являются:
- предложение товара высокого качества;
- большой ассортимент;
- наличие органической косметики;
- бонусная система скидок;
- внимательное отношение к каждому клиенту;
- доступные цены на товары.
Исследование рынка: изучаем специфику бизнеса
На резкое ослабление рубля продавцы косметики отреагировали повышением цен. Рост в сегменте составил 20 – 30 %, а спрос сместился в сторону массовой продукции. Изменениям способствовала и экспансия корейских производителей. На отечественный рынок поступает все больше продуктов из Азии.
Попытки сыграть на валютных потрясениях обошлись бизнесменам дорого. Компании, поспешившие поднять стоимость товаров в кризисный период, потеряли клиентов. Магазины же, избравшие стратегию поддержания цен, получили дополнительный поток покупателей.
Сейчас конкуренция в отрасли остается достаточно жесткой. Чтобы добиться успеха, придется потрудиться над маркетинговой стратегией. Составляя бизнес-план, стоит определиться с сегментом. Современный рынок косметики представлен сразу несколькими направлениями. Начинающим предпринимателями рекомендуют обратить внимание на те, в которых спрос остается наиболее высоким.
1) Массовая продукция
Ключевыми игроками здесь признаны транснациональные корпорации, а крупнейшими производителями являются L’Oreal, Procter & Gamble и Unilever Group. В денежном эквиваленте на долю этих компаний приходится примерно 30 % мировых продаж. В 2014 году лидирующие позиции занимала также продукция легендарных брендов Johnson’s Baby и Nivea.
Необходимое оборудование
Все понимают, что для магазина косметики необходимо специфическое торговое оборудование: стеклянные прилавки, стеллажи, полки, на которых товар будет смотреться выигрышно, и где его будет удобно рассматривать. Также потребуется кассовый аппарат и, конечно, яркая вывеска, которая будет привлекать внимание покупателей.
Торговое оборудование должно быть максимально адаптировано для имеющегося помещения. В зависимости от площади и конфигурации торгового зала можно установить как прилавки у стен, так и островные витрины в середине помещения. При этом закрытые витрины и прилавки следует разумно сочетать с открытыми. По статистике открытые прилавки стимулируют продажи на 20%. Но, выбирая открытое торговое оборудование, способное значительно повысить продажи, стоит позаботиться и о надежной противокражной системе, поскольку именно магазины косметики и парфюмерии наиболее часто подвергаются хищению товара.
Правовое регулирование
Торговля косметикой и парфюмерией – довольно сложное дело, поскольку вся косметическая продукция должна быть сертифицирована, а при заключении договоров с поставщиками следует внимательно проверять все документы и обращать внимание на соответствие продукции существующим сегодня требованиям. С июля 2012 года начал действовать Технический регламент Таможенного союза (он действует на территории России, Беларуси и Казахстана), в котором подробно прописана и процедура обязательной сертификации косметической и парфюмерной продукции, и требования к оформлению документов на товар, и нанесение маркировки на продукцию.
Также там описаны требования к упаковке, на которой должна быть исчерпывающая информация о продукте. В течение двух лет с момента начала действия Технического регламента будет действовать так называемый «переходный» период, но требовать от поставщиков правильно оформлять косметическую продукцию необходимо уже сейчас. Регистрация деятельности, Как только вы приняли решение об открытии собственного магазина косметики, нужно проработать основные направления деятельности, присмотреть помещение для будущей торговой точки и сделать бизнес официальным.
Для этого нужно: пройти процедуру государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (хотя можно зарегистрировать и ООО, но ИП в данном случае упростит ведение бухгалтерии); выбрать вид деятельности – при открытии магазина косметики это будет розничная торговля косметикой, парфюмерией и бытовой химией; выбрать систему налогообложения – это может быть, как единый налог на вмененный доход (ЕНВД), так и упрощенная система налогообложения (УСН).
Российская Федерация регулирует косметику в соответствии с гражданским кодексом. Согласно этому закону, косметика не должна быть фальсифицированной или неправильно маркированной. Например, они должны быть безопасными для потребителей при маркированных или обычных условиях использования, и они должны быть надлежащим образом маркированы. Любые содержащиеся в них цветовые добавки должны быть одобрены для использования по назначению, а некоторые должны быть из партий, сертифицированных в собственных лабораториях. Упаковка и маркировка не должны быть обманчивыми. Если вы производите или продаете косметику, вы несете юридическую ответственность за безопасность и маркировку своей продукции. (Интересно будет почитать и знать: Чипирование шуб и изделий из меха — зачем ставят чип)
Если ваша косметика продается потребителям на розничной основе, например, в магазинах, или по почте (включая онлайн), или личными торговыми представителями (например, сквозная продажа), они также должны соответствовать требованиям к маркировке ингредиентов. в соответствии с Законом о справедливой упаковке и маркировке.
Планируя ассортимент магазина, следует уделить внимание следующим товарам: декоративной косметике; средствам по уходу за лицом; парфюмерии; средствам по уходу за волосами и телом; средствам личной гигиены; средствам для бритья, эпиляции. Кроме того, можно сразу продумать систему подарочных сертификатов или собрать специальные подарочные наборы, в которые войдут, как популярные средства, так и сопутствующие товары. Конечно, планируя ассортимент, нужно ориентироваться на спрос покупателей на те или иные товары и торговые марки. Кстати, спрос покупателей лучше изучать на небольших пробных партиях товара. Со временем выработается определенный алгоритм наиболее удачного соотношения товара на прилавках магазина, а сначала стоит делать упор на проверенную и востребованную продукцию массового спроса и разрекламированные новинки. Еще можно расширить перечень продаваемых товаров за счет аксессуаров для волос, нижнего белья, бытовой химии, бижутерии, подарочной упаковки и тематической литературы. Основой ассортимента должны стать бюджетные марки, конечно, если вы не планируете торговать элитной и дорогой парфюмерией и косметикой. Можно также заключить договоры на поставку товара с ведущими отечественными и зарубежными производителями, которые часто предлагают небольшим торговым точкам выгодные условия для сотрудничества.