Порядок смены юр адреса в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок смены юр адреса в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Подать документы можно несколькими способами:

• непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
• с помощью нотариуса
• в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя

Для изменения информации об адресе в 2024 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:

• заявление по форме Р13014
• решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
• лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
• гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
• квитанция об оплате госпошлины, при необходимости

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

1. Заказчик имеет право:
   1. Получать полную и достоверную информацию о ходе оказания юридических услуг.
   2. Отказаться от услуг Исполнителя по подготовке документа, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня после оплаты услуг и при условии уплаты вознаграждения за фактически оказанные услуги. Если на момент получения от Заказчика заявления об отказе от услуг Исполнитель подготовил документ (Результат оказания услуг), Заказчик не вправе отказаться от услуг.
   3. Отказаться от услуг Исполнителя по проведению устной консультации, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня до даты консультации.
2. Заказчик обязан:
   1. Принять условия настоящей публичной оферты и строго выполнять все требования, изложенные в настоящей Оферте.
   2. Оплатить стоимость юридических услуг в сроки, установленные в настоящей Оферте.
   3. Предоставить Исполнителю полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также необходимые копии документов при заполнении Онлайн-заказа юридических услуг, а также по запросу Исполнителя.
   4. Без промедления принять от Исполнителя оказанные услуги в соответствии с настоящей Офертой.
3. Исполнитель имеет право:
   1. Запрашивать у Заказчика дополнительные сведения и документы, необходимые для оказания юридических услуг.
   2. Не преступать к оказанию юридических услуг в случаях:
      • неоплаты Заказчиком стоимости юридических услуг Исполнителю в полном объеме в соответствии с пп. 5.2 — 5.4 настоящей Оферты;
      • если Заказчик не представил или не в полном объёме представил сведения и документы, необходимые для оказания услуг.
   3. Приостанавливать срок оказания Юридических услуг соразмерно времени, в течение которого Заказчиком будут представлены дополнительные сведения и документы в соответствии с п. 6.2.3. настоящей Оферты. При этом срок оказания юридических услуг продлевается на время предоставления Заказчиком дополнительной, необходимой Исполнителю информации (документов, сведений).
   4. В любой момент изменять Прайс-лист и условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на официальном Веб-сайте Исполнителя.
   5. При невозможности оказания услуг расторгнуть в одностороннем порядке в любой момент настоящий Договор, уведомив об этом Заказчика по электронной почте. Договор считается расторгнутым с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении. В данном случае Исполнитель возвращает Заказчику полученные в счет оплаты услуг денежные средства в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления Заказчиком полных банковских реквизитов. Заказчик не вправе требовать в данном случае компенсации убытков.
4. Исполнитель обязан:
   1. Приступить к оказанию услуг после выполнения Заказчиком своих обязательств в соответствии с п. 4.4. настоящей Оферты;
   2. Предоставить Заказчику Результат оказания услуг в установленный срок.
   3. Оказать юридические услуги надлежащего качества, соответствующие требованиям законодательства РФ, как лично, так и с привлечением третьих лиц.
   4. В случае возникновения непредвиденных задержек при оказании юридических услуг, в том числе по обстоятельствам от него не зависящих, информировать Заказчика любым доступным путем о причинах возникновения задержек не позднее 3 (трёх) дней с момента их возникновения, а также высказывать свои предложения Заказчику по их возможному устранению и срокам оказания юридических услуг.
   5. Не распространять полученную от Заказчика информацию, затрагивающую интересы Заказчика, в ходе исполнения своих обязательств в соответствии с настоящей офертой, согласно действующему законодательству.
5. Исполнитель не несет обязательств по наличию и качеству доступа Заказчика в сеть «Интернет», наличию и качеству соответствующего оборудования и необходимого программного обеспечения для доступа в сеть «Интернет». Исполнитель не несет ответственность за любые сбои или иные проблемы компьютерных систем, серверов или провайдеров, компьютерного или телефонного оборудования, программного обеспечения, сбоев электронной почты или скриптов (программ) по каким-либо причинам, которые могут привести к задержкам при оказании Услуг Заказчику.

1. Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
2. Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
3. Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
4. Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
5. Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.

По закону, под юр. адресом ООО понимается место, где находится исполнительный орган компании, т.е — ее директор. Юридический адрес необходимо указывать при регистрации компании в обязательном порядке — по нему определяется контролирующая инспекцию, на него отправляются письма, по нему инспекторы выезжают для проверки. Адрес компании всегда должен быть актуальным, чтобы не нарушалось взаимодействие с ФНС. Если вам требуется изменить адрес ООО, действовать нужно правильно: это позволит избежать сложностей. В начале нашей инструкции по смене адреса ООО, рассмотрим виды адресов, которые подойдут для регистрации ООО.

Где может быть оформлен адрес ООО:

• В объекте коммерческого назначения. Как правило, компании выбирают офисы в бизнес-центрах и встают на учет по их адресам. Но, офис для юр. адреса не подойдет, если ООО занимается производством — в таком случае требования к помещению будут особенными.
• В жилом объекте. По адресу квартиры ил дома, в котором проживает директор или член ООО с доле в капитале от 50% также можно встать на учет. При этом, не обязательно быть собственником этого помещения или быть в нем прописанным. Важно лишь иметь законные основания для проживания, а они могут быть договорными. Стоит учесть, что ООО с производственными направлениями деятельности не могут указывать жилые адреса в качестве юридических.

Смена адреса при переезде в другой город

Если компания переезжает в другой населенный пункт, то регистрация изменений происходит дольше и в два этапа. Сначала нужно уведомить налоговую о решении сменить адрес, а потом зарегистрировать новый адрес в ЕГРЮЛ.

Документы на этапе 1. На уведомительном этапе в налоговую по текущему адресу нужно подать два документа:

• протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества об изменении места нахождения компании. При этом прописывать полностью новый адрес не нужно— достаточно указать только населенный пункт, который будет новым местом нахождения фирмы.Например, если компания переезжает из Казани в Нижнекамск, то формулировка в решении будет примерно такой: «Изменить место нахождения Общества. Определить новым местом нахождения Общества Республику Татарстан, город Нижнекамск»;
• заявление по форме Р13014.

Смена адреса юридического лица из одного региона РФ в другой регион РФ

В случае, если обществом принято решение «переехать» в другой регион, например из Москвы в Московскую область, то даже при приведенном в соответствие с ГК РФ уставе нужно будет вносить в него изменения, указывая, соответственно, новый регион нахождения юридического лица.

Процедура смены адреса в этом случае будет проходить в два этапа. После принятия решения о смене адреса юридического лица необходимо уведомить регистрирующий орган по «старому» адресу о принятом решении, затем выждать 20 дней (это срок, в течение которого регистрирующий орган вправе проверить достоверность представленной информации), а, начиная с 21-го дня, необходимо подать полный пакет документов, в том числе и устав в новой редакции, на смену адреса юридического лица в регистрирующий орган по новому адресу места нахождения.

Благодаря опыту, накопленному за годы работы, и высокой квалификации наших специалистов мы предлагаем клиентам комплексное, эффективное решение всех юридических проблем.

С момента обращения в компанию «ЦБ Регистр» все вопросы, связанные с регистрацией АО (акционерного общества), ПАО (публичного акционерного общества), внесением изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы, а также регистрацией выпусков ценных бумаг берет на себя ваш Персональный менеджер. Он решит поставленные вами задачи оперативно, конфиденциально и с особым вниманием.

При его поддержке почти любой вопрос можно решить без личной встречи — по телефону, и через Интернет. По желанию Персональный менеджер может приехать к вам в офис или организовать встречу в нашей компании.

Наша задача – сделать сотрудничество максимально эффективным. Мы верим, что только индивидуальный подход и высокий профессионализм обеспечат положительный результат вне зависимости от сложности поставленных задач.

Изменение адреса на домашний адрес участника или директора

Данный пункт добавлен во избежание недоразумений в будущем. Смена адреса в этом случае производится аналогично первому разделу, подтверждение адреса при этом не требует наличия каких-либо документов – в паспорте директора или участника с 50% доли на этом адресе должен стоять штамп о постоянной регистрации. При внесении полного адреса необходимо осуществлять подачу Р13014. При смене только места нахождения также подается форма Р13014 (ранее Р14001, поскольку в данном случае не происходит изменения места нахождения, спорным вопросом является подача или неподача приказа директора о смене адреса). Сроки аналогичные предыдущим.

В качестве заявителя в любом из вышеуказанных случаев будет выступать лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа в обществе (это может быть директор, гендиректор, руководитель и т.п.). Регистрация изменений может длиться в течение пяти рабочих дней, при этом дни подачи документации и выдачи результата в данный срок не включаются, в соответствии с 8-ой статьей и третьим пунктом 3-ей статьи ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП», и общей части Гражданского Кодекса РФ (статьи с 190 по 194).

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Смена юридического адреса на домашний адрес руководителя или учредителя

Закон не запрещает регистрировать ООО по месту прописки руководителя или участников. Используйте эту возможность: так вы сэкономите на аренде офиса и быстрее измените запись в реестре.

Смена юридического адреса на домашний проходит по упрощенной схеме. Заявителю не нужно дважды обращаться в инспекцию и ждать 20 дней, даже если фирма сменила город (абз. 5 п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Смена юридического адреса в другой регион проходит одноэтапно:

1. Принимаем решение об изменении юридического адреса. Образцы — выше.
2. По необходимости — корректируем в устав.
3. Правильно оформляем Р13014. Тут пишем про новый устав и указываем адрес — место прописки руководителя/владельца фирмы.
4. Идем в ИФНС по месту прописки и подаем:

• решение;
• новый устав (2 экземпляра);
• форму Р13014;
• квитанцию на госпошлину;
• договор аренды или выписку из ЕГРН.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса

Какой бы характер не носила процедура по изменению адреса, она проводится в соответствии с нижеследующим регламентом.

Шаг 1. Решение о смене адреса. Оно принимается на собрании учредителей или лично единственным собственником, оформляется письменно в виде протокола или решения, подписывается руководителем и заверяется печатью.

Шаг 2. Подготовка документов. Вносятся корректировки в Устав и оплачивается пошлина, если в старой версии указан полный адрес. Оплата госпошлины производится и при смене одного региона на другой.

Шаг 3. Заполнение форм. Вносятся данные в формы 13001 и/или 14001 плюс их нотариально заверяют.

Шаг 4. Подача заявления о смене реквизитов в ИФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Шаг 5. Получение выписки об обновлении сведений в госреестре.

Шаг 6. Подача новых данных в банк, сверка с ФНС и фондами при смене подчиненности.

Пошаговая смена адреса на другой регион требует дополнительного визита в ФНС для регистрации на новом месте.

Куда направлять сведения о смене адреса компании

О смене юридического адреса организации всегда нужно оповещать налоговиков. Не важно, меняется ли только улица внутри того же города или же место нахождения в целом (новый населенный пункт).

При переезде в другой регон или город сообщение в ФНС подается в два этапа.

1. Сначала следует уведомить ИФНС по текущему адресу о предстоящей смене места нахождения.

2. Затем — зарегистрировать новый адрес в налоговой инспекции по новому месту нахождения.

На что обратить внимание при подаче документов на смену юридического адреса?

При подаче документов на смену юридического адреса важно учесть несколько важных деталей, чтобы процесс прошел гладко и без задержек.

Во-первых, необходимо внимательно изучить требования и инструкции, предоставленные компетентными органами. Это позволит избежать нежелательных ошибок и оформить все необходимые документы правильно.

Во-вторых, убедитесь, что вы предоставляете все требуемые документы в полном объеме. В случае непредоставления любого из необходимых документов, ваше заявление может быть отклонено или задержано.

Также не забывайте о сроках подачи документов. Последний день подачи может отличаться в зависимости от территории и учетной палаты. Обратите внимание на этот момент, чтобы избежать просрочки.

Кроме того, важно тщательно проверить все указанные в документах данные. Неправильное указание адреса или неполная информация может привести к отказу в смене юридического адреса или длительной обработке заявления.

Не менее важным моментом является оплата государственной пошлины. Убедитесь, что вы учтете все необходимые расходы, связанные с подачей заявления на смену юридического адреса.

Какие последствия могут быть в случае неправильной смены юридического адреса?

1. Административные штрафы и санкции Если смена юридического адреса будет осуществлена без соответствующего уведомления или без соблюдения сроков, предусмотренных законодательством, компания может быть подвергнута административным штрафам или санкциям со стороны контролирующих органов.	2. Проблемы с документацией и платежами Некорректная смена юридического адреса может привести к проблемам с документацией, включая упущение важных платежей, несвоевременное получение документов и другие непредвиденные задержки, что может повлечь за собой финансовые потери и снижение деловой репутации компании.
3. Риск потери контрактов и деловых связей Если компания некорректно сообщит своим партнерам и контрагентам о смене юридического адреса, это может привести к ситуации, когда компания потеряет контракты и деловые связи, что может негативно сказаться на ее финансовом положении.	4. Увеличение сроков подачи документов В случае неправильной смены юридического адреса возникают дополнительные сложности и проблемы, которые могут привести к задержке в сроках подачи документов или отказу в рассмотрении заявления. Это может привести к необходимости складывать больше ресурсов и времени на процесс смены юридического адреса.

Смена адреса организации, как правило, влечет внесение изменений в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ является общедоступным источником информации. Актуальность сведений государственного реестра позволит всем заинтересованным лицам своевременную связь с организацией, а юридическому лицу это позволит избежать различные негативные последствия, в том числе в финансовой сфере.

ВАС РФ в п. 10 Постановления Пленума № 61 от 30.06.2013 г. обращает внимание на случаи, когда смена адреса влечет внесение изменений в учредительные документы: «….необходимо иметь в виду, что место нахождения юридического лица, отражаемое в его учредительных документах, определяется указанием наименования населенного пункта (муниципального образования). В связи с этим изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках его места нахождения, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица».

ФНС РФ в Письме № ГД-4-14/52 от 11 января 2016 г. указывает на то, что при принятии решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) организация обязана в течение трех рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения соответствующее заявление.

Заявление предоставляется по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@.

На основании вышеуказанных документов регистрирующий орган в установленном порядке вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии решения об изменении места нахождения.

Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.

Для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются документы, по перечню, установленному законодательством, а также заявление по форме № Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@.

Одновременно с данными документами, представляются документы, подтверждающие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, которые расположенны по новому адресу организации.

Заявление по форме № Р14001 не требуется, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника коммерческой организации (общества с ограниченной ответственностью), либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (например, директора или другого лица).

Как указывает ФНС РФ, регистрирующий орган в случае возникновения обоснованных сомнений в достоверности сведений (в частности, адреса), включаемых или включенных в ЕГРЮЛ, вправе провести проверку достоверности таких сведений.

Порядок смены юридического адреса

1. Подготовить документы. Для смены юридического адреса необходимо подготовить ряд документов, включающих в себя заявление на смену юридического адреса, протокол о смене юридического адреса, договор аренды или свидетельство о праве собственности на новый адрес и другие документы, указанные в законодательстве.
2. Уведомить налоговые органы. После подготовки необходимых документов необходимо уведомить налоговые органы о смене юридического адреса. Это необходимо сделать в установленный срок — не позднее чем за 10 дней до даты начала использования нового адреса.
3. Внести изменения в ЕГРЮЛ. После уведомления налоговых органов необходимо внести изменения в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для этого следует обратиться в Федеральную налоговую службу с заявлением и необходимыми документами.
4. Изменить информацию в банках. После внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо уведомить банки и другие организации, с которыми у юридического лица имеются отношения, о смене юридического адреса. В каждом конкретном случае могут быть свои требования и процедуры, поэтому следует проконсультироваться со специалистами.
5. Получить новое свидетельство о государственной регистрации. После внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо получить новое свидетельство о государственной регистрации юридического лица, в котором будет указан новый юридический адрес.

Важно помнить, что смена юридического адреса может потребовать дополнительных документов и процедур, в зависимости от конкретной ситуации и требований законодательства. Поэтому рекомендуется проконсультироваться с юристами или специалистами в области гражданского и налогового права для уточнения всех нюансов и правил.

Документы	Сроки
Заявление на смену юридического адреса	Не позднее чем за 10 дней до даты начала использования нового адреса
Протокол о смене юридического адреса
Договор аренды или свидетельство о праве собственности на новый адрес

Похожие записи:

• Налоговый вычет на ребенка в 2024 году документы
• Принудительное выселение из квартиры
• С какого дня начисляется пенсия по инвалидности