Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как свериться с ФСС по несчастным случаям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с п. 9 ст. 18 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.
Что такое сверка расчетов
В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика. Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с актуальными изменениями в законодательстве, с 1 января 2017 года контроль по своевременности и полноте уплаты страховых отчислений и сборов ФСС передает ФНС. Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2017 года)
До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2017 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2018 году уже следует платить по новым требованиям
Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2017 года). До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2017 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2018 году уже следует платить по новым требованиям.
Порядок проведения камеральной проверки
Местом проведения камеральной проверки является рабочий кабинет сотрудника исполнительного органа ФСС. Для инициации такого типа проверочных мероприятий не требуется разрешение руководителя фонда. Срок реализации проверки ограничен трехмесячным периодом от даты получения от работодателя документации по страховым случаям или отчета.
Случаи, когда страхователя уведомляют о проведении камеральной проверки:
- Несоответствие информации, имеющейся в распоряжении фонда, сведениям, показываемым предприятием.
- Выявлены явные ошибки в расчетах работодателя.
- Один или несколько оплаченных страховых случаев вызывают подозрения относительно подлинности документации.
При появлении одного из оснований для уведомления у работодателя запрашиваются пояснения.
На предоставление пояснительных документов и корректировку показанных ранее сведений предприятиям отводится не более 5 дней.
Для подтверждения своей правоты работодатель может привезти проверяющему сотруднику выписки из регистров бухгалтерского и налогового учета, приложить дополнительные оправдательные документы.
Что такое сверка расчетов
В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика.Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с актуальными изменениями в законодательстве, с 1 января 2017 года контроль по своевременности и полноте уплаты страховых отчислений и сборов ФСС передает ФНС. Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2017 года)
До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2017 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2018 году уже следует платить по новым требованиям
Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2017 года). До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2017 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2018 году уже следует платить по новым требованиям.
Как зачесть переплату по страховым взносам на травматизм в ФСС РФ?
Существующие тарифы на травматизм
В Российской Федерации существует порядок рассчета взносов по травматизму. Каждый год устанавливаются тарифы на несчастные случаи (НС) и профессиональные заболевания (ПЗ), на которые обязаны уплачивать взносы страхователи.
Кто может свериться с тарифами? Взносы на травматизм платит каждый работодатель и самозанятый предприниматель, зарегистрированные в Фонде социального страхования (ФСС).
Какая сумма установлена на взносы? Существуют различные тарифы, в зависимости от вида деятельности организации и ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Тарифы могут быть как общими для всех страхователей, так и индивидуальными, в зависимости от страхового опыта и других факторов.
Предпосылки внедрения СЭДО
Возникновение социального электронного документооборота было вызвано упрощением системы взаимодействия между работодателем и работником в сфере оформления листков нетрудоспособности. До возникновения системы номер электронного листка нетрудоспособности – ЭЛН – работодатель узнавал исключительно от сотрудника и не всегда эти данные поступали вовремя и верно. Стало очевидно, что получать данные по ЭЛН удобнее у ФСС. В связи с этим и была разработана и внедрена система СЭДО.
СЭДО позволяет:
-
вести обмен юридически значимыми документами в рамках единой унифицированной системы;
-
автоматически обрабатывать полученные данные: как машиночитаемые, так и неформализованные документы;
-
оперативно получать данные из ФСС для целей учета;
-
гарантировать конфиденциальность и безопасность передачи данных;
-
увеличить скорость обмена документами;
-
своевременно получать информации о состоянии расчетов с ФСС.
Чтобы подключить услугу, заполните заявку на ее подключение.
С детальной информацией о том, как это сделать, вы можете ознакомиться в разделах «Обслуживание Абонентов» и «Обслуживание Налоговых представителей».
В течение трех рабочих дней на ваш абонентский ящик поступит подтверждение того, что заявка принята. Если данные в заявке указаны некорректно или ваш тарифный план не предусматривает подключение услуги, на системный ящик поступит уведомление с указанием причины ее отклонения.
После обработки заявки на ваш абонентский ящик поступит уведомление о подключении .
Все уведомления вы можете посмотреть:
- в «Референте» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
- в «Онлайн-Спринтере» — на вкладке «Письма от Такском»;
- В «Такском-Доклайнере» — на вкладке «Почта» в разделе «Рассылка».
Следить за статусом выполнения заявки вы можете в «Личном кабинете» на вкладке «Управление .
Что такое сверка расчетов
В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика.
Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с актуальными изменениями в законодательстве, с 1 января 2017 года контроль по своевременности и полноте уплаты страховых отчислений и сборов ФСС передает ФНС.
Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2017 года). До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2017 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2018 году уже следует платить по новым требованиям.
Формирование акта сверки
Учтите, что СФР по заявлению страхователя обязан провести совместную сверку сумм уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов.
Социальный фонд отдельно не приводит правила или порядок заполнения акта сверки, а также какие-либо особенности.
Его формирует должностное лицо территориального органа СФР, проводящее сверку расчетов по взносам на травматизм, пеням и штрафам по ним.
Акт может быть составлен отдельно или вместе на взносы, пени и штрафы.
В конце акта обе стороны его подписывают с расшифровкой и датами. От страхователя это может быть законный или уполномоченный представитель.
Согласовать акт сверки страхователь может “с разногласиями” или “без разногласий”.
Можно выбрать способ получения документа – лично или почтовым отправлением.
Заявление для сверки с ФСС: как подавать и его образец
Использование интернета позволяет ускорить процесс сверки. Для обращения нужно пройти регистрацию на официальном сайте ФСС. Сначала плательщик вводит свои реквизиты в соответствующие поля. После этого можно пользоваться всеми ресурсами сервиса. Сайт ФСС – это инструмент, который позволит отслеживать движение денег по счету и проверить наличие остатков/долгов. Можно заказать выписку за нужный период.
С детальной информацией о том, как это сделать, вы можете ознакомиться в разделах «Обслуживание Абонентов» и «Обслуживание Налоговых представителей». В течение трех рабочих дней на ваш абонентский ящик поступит подтверждение того, что заявка принята.
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отпра…
Направляя отчет в Пенсионный фонд, следует быть предельно внимательным с формой СЗВ-М. Отправлять его нужно ежемесячно, до 15 числа.
По рассчитанным ЭЛН необходимо передать данные в ФСС. Они передаются в виде реестров ЭЛН с помощью документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС ( Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Реестр ЭЛН для отправки в ФСС ).
Унифицированная форма отчетности, введенная в действие приказом Фонда социального страхования за номером 457 в 2021 году. Актуальная версия документа включает детализацию начислений по задолженности или недоимке по страховым взносам, пеням, штрафам, а также невыясненным платежам.
При отправке реестра по Прямым выплатам, содержащего ошибки, или с неполной комплектацией документов, уведомление об этом придет из ФСС прямо в СБИС. Останется только отреагировать на него.
Каждый квартал составляются специальные отчётности, которые отправляются в надзорные органы. Они осуществляют контроль над экономической деятельностью каждой компании. По результатам предоставленных бумаг, органы проводят сверки на наличие разногласий в представленных документах и информации, которая имеется у них.
Медицинское учреждение оформляет листок нетрудоспособности работнику согласно Постановлению Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567.
При нажатии на ЭЛН система автоматически отправляет запрос на наличие ключа идентификации. Если у пользователя УКЭП оформлена и запущена на компьютере, процедура осуществляется в автоматическом режиме после нажатия кнопки «Да» на открывшемся окне. После этого пользователю предоставляется доступ к системе, позволяющий просматривать ЭЛН и вносить в документы изменения.
Узнайте, как проводить сверку с пенсионным фондом через интернет. Кто должен отчитываться и какие требования стоит соблюдать, чтобы не получить штраф.
Чтобы узнать верно ли отражаются в учете данные о начисленных и уплаченных страховых взносах, вовсе не обязательно посещать ПФР. Подать документы в Пенсионный Фонд России можно и по интернету.
На заявлении проставляются подписи главного бухгалтера и гендиректора с расшифровкой. В документе можно не указывать перечень проверяемых взносов. Допускается указать всю нужную информацию в приложении к заявлению. Такое приложение ускоряет мероприятие. Бумагу нужно или отнести в фонд лично, или отправить электронным письмом.
Для того чтобы направляемый больничный лист был правильно и быстро обработан, необходимо соблюдать определенные правила осуществления загрузки сведений в систему СБИС. Порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом:
- в разделе, посвященном формированию различных видов отчетов, создается новый документ под названием «Электронный листок нетрудоспособности»;
- в него вносятся данные о сотруднике (сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника, номер его СНИЛС, а также уникальный код, который был присвоен выданному листку нетрудоспособности и позволяет его идентифицировать);
- сформированный документ направляется в виде запроса в Фонд социального страхования на проверку и обработку данных.
Аналогичный принцип работы используется для просмотра журнала обмена данными. Он также запускается с главной страницы ЛК ФСС. Все размещенные в журнале сообщения сортируются по одному из следующих параметров:
- уникальный ID;
- отправитель;
- тип отправленного или полученного сообщения;
- его дата и статус.
Разъяснения ФСС: как получить Сведения о застрахованном лице
Все индивидуальные предприниматели и организации, которые в своей деятельности используют наемный труд, обязаны исчислять и уплачивать страховое обеспечение в пользу застрахованных граждан. Так, компании обязаны перечислять взносы:
- на обязательное пенсионное страхование;
- на обязательное медицинское страхование;
- на временную нетрудоспособность и материнство;
- на профзаболевания и несчастные случаи.
Действующий порядок и сроки исчисления страховых взносов закреплены в 34 главе Налогового кодекса . А взносы на травматизм регламентированы в законе № 255-ФЗ. Напомним, что до 2020 года страховое обеспечение зачислялось напрямую во внебюджетные фонды (ФФОМС, ПФР и ФСС). В настоящее время все платежи подлежат зачислению в ФНС, так как налоговики признаны новыми администраторами страховых взносов.
Часто при проведении проверок экономической деятельности компании нуждаются в сверке данных по отчисляемым средствам. Это даёт возможность контролировать исходящие отчислениями и следить, чтобы не образовывались задолженности.
Сверка с ФСС может производиться по следующим причинам:
- при реорганизации фирмы
- при ликвидации фирмы
- для определения задолженности
- для определения суммы переплат по отчислениям
- для систематизации данных
- для участия фирмы в государственных конкурсах и тендерах
Акт сверки важный документ при ведении экономической деятельности. Законодательство устанавливает порядок ежемесячных отчислений в различные структуры. Если деньги от компании не будут поступать в бюджет, это может привести к серьёзным последствиям.
Образованные задолженности влияют на многое. От заключения сделок с партнёрами, до получения инвестиций от государственных компаний. Негативная платёжная история может повлиять на исход принятия таких решений.
Если задолженность будет обнаружена, то компании будет предоставлена возможность в добровольном порядке провести уплату полагающихся сумм в фонд. Отказ от этих действий может довести до судебных разбирательств. После чего может быть наложен арест на счета организации, и в принудительном порядке будут изыматься необходимые средства.
Если требуется акт сверки с ФСС как запросить его у фонда? Согласно действующему законодательству проводить подобные мероприятия должны инициироваться непосредственно со стороны самой компании, которой требуется данная справка.
Сегодня получить необходимый документ можно следующими способами:
- при личном визите
- через специализированные интернет сервисы
При помощи современных цифровых технологий выдача акта происходит достаточно быстро. Для получения его через интернет, компания может зарегистрироваться на официальном сайте фонда. Там есть специальная форма для заполнения, куда должна быть внесена информация о плательщике.
Внесённые реквизиты будут полежать регистрации. После чего фирме откроется доступ к основным ресурсам сайта. Так, при помощи данного сервиса можно проследить движения средств по счёту и узнать об остатке либо задолженности. Кроме этого есть услуга по формированию выписки за определённый период.
Эти данные можно также запросить и в бумажном варианте. Выписка может быть сформирована и отправлена по указанному юридическому адресу фирмы.
Второй способ получения данных при помощи интернета это обращение к специализированным государственным сервисам. В них можно получить справку о состоянии текущего счёта в страховых фондах. Однако больше информации для развёрнутого представления такие сервисы предоставить не могут.
Как запросить акт сверки с ФСС ещё? Можно обратиться в отделение по месту регистрации фирмы при личном визите. Для этого нужно составить по надлежащей форме заявление и передать его сотрудникам страховой службы.
Последние изменения в законодательстве нашли отражение в Налоговом Кодексе. Правовое регулирование порядка начислений и выплат по статьям фонда. В статье 34 Кодекса приводится подробное описание следующих категорий:
- Детализация параметров объекта и базы для начисления налогов;
- Тарифы по отчислениям, в том числе описания ранее упраздненных нормативов;
- Порядок определения сумм, которые не входят в налоговую базу;
- Сроки и порядок оплаты и представления отчетности по начисленным взносам;
- Форма декларирования начислений и оплаты обязательных сборов с хозяйствующих субъектов.
Акт сверки (АС) является первичным документом, на основании которого проверяется качество работы бухгалтерии. Именно такой формат работы с ФСС позволяет выявить и исключить протоколирование серьезных финансовых нарушений. Отработка актов сверки снижает фискальную нагрузку на предприятие в виде штрафов и пени за недоимки. Также на основании сведений в документе можно сформировать заявление на возврат переплат налога.
Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно. Важными параметрами обращения являются реквизиты хозяйствующего субъекта, учетный номер акта сверки и дата обращения. Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.
Заявление на сверку расчётов можно подать любым удобным (из представленных) для заявителя способом. Традиционно выделяют следующие:
- подать документ сотруднику ведомства, придя в отделение лично;
- передать заявление через представителя (потребуется оформить доверенность);
- направить официальную бумагу на адрес электронной почты отделения ИФНС. Найти его можно на официальном сайте ведомства;
- отправить документ почтовым отправлением на адрес налогового органа;
- через личный кабинет налогоплательщика.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
По своей структуре документ делится на 3 части: шапка документа, основная часть (просительная) и подпись представителя организации-плательщика.
Начинаем именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, куда и от кого подаётся заявление. Указываем отделение ИФНС, его номер, адрес. Здесь же отмечаем наименование предприятия-заявителя, его ИНН, КПП и юридический адрес. Также следует оставить сведения о представителе. Обозначаем его должность, ФИО, контактный номер телефона.
Ниже по документу посредине листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки обозначаем просьбу провести сверку расчётов и предоставить акт сверки расчётов. Указываем дату, на которую и будет производиться сверка.
Как страхователь узнает о переплате?
Страхователь обязан вести учет начисленных и перечисленных страховых взносов (пп. 17 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поэтому сведения о сумме взносов «на травматизм», которые можно вернуть, страхователь может получить из данных своего бухгалтерского учета.
С другой стороны, территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, должен сообщать страхователю о каждом ставшем известным ФСС факте излишней уплаты страховых взносов и сумме переплаты в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта (п. 3 ст. 26.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).
Это интересно: Образец Договора Сдачи В Аренду Жилого Помещения
При этом орган ФСС может предложить страхователю провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам. Результаты такой сверки оформляются актом по форме, утвержденной Приказом ФСС от 17.11.2016 № 457 (Приложение № 1 к Приказу).
Преимущество электронных больничных
Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.
При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.
Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.
С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:
- передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
- учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
- проверку подлинности больничных;
- хранение и обработку архива.
- Сверка НДС
— позволяет сверить данные своих счетов-фактур со сведениями контрагентов, которые формируют отчетность в СБИС. Ее можно выполнить внутри одного отчета или проверить сразу все ваши НД по НДС в сервисе «Сверка НДС».
Штрафы за неисправленные расхождения
Предпосылки внедрения СЭДО
Возникновение социального электронного документооборота было вызвано упрощением системы взаимодействия между работодателем и работником в сфере оформления листков нетрудоспособности. До возникновения системы номер электронного листка нетрудоспособности – ЭЛН – работодатель узнавал исключительно от сотрудника и не всегда эти данные поступали вовремя и верно. Стало очевидно, что получать данные по ЭЛН удобнее у ФСС. В связи с этим и была разработана и внедрена система СЭДО.
СЭДО позволяет:
-
вести обмен юридически значимыми документами в рамках единой унифицированной системы;
-
автоматически обрабатывать полученные данные: как машиночитаемые, так и неформализованные документы;
-
оперативно получать данные из ФСС для целей учета;
-
гарантировать конфиденциальность и безопасность передачи данных;
-
увеличить скорость обмена документами;
-
своевременно получать информации о состоянии расчетов с ФСС.
Что представляет собой сверка расчетов с ФСС?
Специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.
Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.
Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально или раз в год — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.
Если по итогу сверки вы обнаружили переплату по взносам в ФСС, правильно распорядиться ею вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно, переходите в Готовое решение и сможете посмотреть порядок действий по зачету/возврату излишне уплаченных сумм.
Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.
Как свериться с ФСС по несчастным случаям: подробное руководство
Взносы по несчастным случаям – это одна из важных составляющих страховой системы России. Правильная сверка взносов в ФСС имеет огромное значение для обеспечения защиты работников от последствий несчастных случаев, а также для предотвращения штрафных санкций и переплаты по страховым взносам.
Свериться с ФСС по несчастным случаям можно различными способами. Одним из них является использование специальной информационной системы «ТАКСКОМ-ДОКЛАЙНЕР», которая позволяет максимально упростить процесс сверки взноса. С ее помощью сэдо работник может сверить акты и показатели с ФСС, заполнив соответствующие формы на сайте организации. Также с помощью этой системы можно отправить запросы на получение информации о проведении сверки и узнать, есть ли задолженности по взносам.
Вся структура проведения сверки по несчастным случаям включает несколько шагов. Во-первых, работник или юридическое лицо должны зарегистрироваться в системе «ТАКСКОМ-ДОКЛАЙНЕР» и получить доступ к электронному документообороту. Затем необходимо заполнить и отправить заявление на сверку данных ФСС по несчастным случаям, включая все необходимые документы и сертификаты.
ФСС просит подать сведения о работниках до 1 марта 2022. Важно!
В соответствии с п. 9 ст. 18 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.
Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.
Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.
Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.
Часто при проведении проверок экономической деятельности компании нуждаются в сверке данных по отчисляемым средствам. Это даёт возможность контролировать исходящие отчислениями и следить, чтобы не образовывались задолженности.
Сверка с ФСС может производиться по следующим причинам:
- при реорганизации фирмы
- при ликвидации фирмы
- для определения задолженности
- для определения суммы переплат по отчислениям
- для систематизации данных
- для участия фирмы в государственных конкурсах и тендерах
Акт сверки важный документ при ведении экономической деятельности. Законодательство устанавливает порядок ежемесячных отчислений в различные структуры. Если деньги от компании не будут поступать в бюджет, это может привести к серьёзным последствиям.
Образованные задолженности влияют на многое. От заключения сделок с партнёрами, до получения инвестиций от государственных компаний. Негативная платёжная история может повлиять на исход принятия таких решений.
Сверка позволяет отслеживать исходящие отчисления и контролировать образование долгов. Плательщиком она обычно инициируется тогда, когда есть вероятность возникновения конфликта с фондом касательно объема переведенных взносов. Она нужна также для обнаружения переплаты в рамках ликвидации или реорганизации. Сверка обычно осуществляется при наличии этих обстоятельств:
- Реорганизация.
- Ликвидация.
- Необходимость отследить наличие долга.
- Установление размера переплат.
- Систематизация сведений.
- Компания собирается участвовать в государственных конкурсах и тендерах.
По итогам мероприятия выдается акт сверки. Он является существенным документом в рамках финансовой деятельности предприятия.
Предлагаем ознакомиться Доверенность управляющему от председателя тсж
Каждый месяц ЮЛ должен делать отчисления в фонд. Если их не будет, образуется задолженность. Ее наличие может негативно влиять на самые разные аспекты деятельности. Возможны эти последствия:
- Негативная репутация на рынке.
- Срыв сделок с контрагентами.
- Потеря государственного инвестирования.
- Негативная история по платежам.
- Судебное взыскание долга.
- Наложение ареста.
Сверка позволяет контролировать состояние своих платежей. Рекомендуется ее проводить не реже раза в квартал. Такая периодичность обеспечивает своевременное отслеживание всех долгов.
К СВЕДЕНИЮ! Регулярный контроль позволяет уменьшить фискальную нагрузку на субъект в форме штрафов и пени по задолженностям.
Если требуется акт сверки с ФСС как запросить его у фонда? Согласно действующему законодательству проводить подобные мероприятия должны инициироваться непосредственно со стороны самой компании, которой требуется данная справка.
Сегодня получить необходимый документ можно следующими способами:
- при личном визите
- через специализированные интернет сервисы
При помощи современных цифровых технологий выдача акта происходит достаточно быстро. Для получения его через интернет, компания может зарегистрироваться на официальном сайте фонда. Там есть специальная форма для заполнения, куда должна быть внесена информация о плательщике.
Внесённые реквизиты будут полежать регистрации. После чего фирме откроется доступ к основным ресурсам сайта. Так, при помощи данного сервиса можно проследить движения средств по счёту и узнать об остатке либо задолженности. Кроме этого есть услуга по формированию выписки за определённый период.
Эти данные можно также запросить и в бумажном варианте. Выписка может быть сформирована и отправлена по указанному юридическому адресу фирмы.