Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие страницы паспорта нужно копировать для оформления загранпаспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.
Нужна ли ксерокопия страниц трудовой книжки
У трудоустроенных граждан трудовая находится на хранении в сейфе отдела кадров предприятия. Владелец книжки обязан написать заявление с просьбой сделать ксерокопию (иногда книжка выдаётся по устной договорённости). Учитывая письменное ходатайство работника, сотрудники отдела кадров обязаны:
- Не отказывать работнику в принятии заявления.
- Рассмотреть заявление в 3-дневный срок.
- Создать приказ о выдаче документа.
- Сделать ксерокопию всей книжки или необходимых страниц.
- Поставить отметку на последнем бланке: «Работает по настоящее время».
- Заверить копии печатью и подписью руководителя.
Согласно сведениям из скопированных листов, сотрудники ГУВМ или МФЦ будут сверять заполненные данные в разделе анкеты о трудоустройстве.
До 2012 года миграционные правила требовали предъявления копий трудовой от заявителя, заверенных на предприятии. Более семи лет это требование не предъявляется к заявителю.
Теперь копии можно не представлять вовсе или приложить к пакету документов без отметки отдела кадров. Но законодательные послабления затронули не всех россиян.
Документы для детей и недееспособных лиц
Для выезда ребенка в другую страну потребуется получить на него личный загранпаспорт, поскольку в биометрический загранпаспорт вписать ребенка нельзя. Оформляется этот документ на детей любого возраста, занимается оформлением представитель (родитель, усыновитель, опекун, попечитель). Какие документы нужны для оформления биометрического паспорта ребенку рассмотрим ниже.
Для детей от 14 до 18 лет и недееспособных лиц
- Заполненная заявление-анкета;
- Общероссийский паспорт гражданина РФ;
- Общероссийский паспорт законного представителя ребенка;
- Документы, доказывающие право представления интересов ребенка (свидетельство о рождении, акт от органов опеки);
- Квитанция об оплате пошлины;
- При наличии старый загранпаспорт.
Пакет документов для биометрического загранпаспорта
Право оформить загранпаспорт есть у каждого российского гражданина, но существуют и основания для отказа в выдаче ОЗП. Решение о выдаче заграничного паспорта принимается на основании представленных документов, которые, в свою очередь, являются источником внесения в загранпаспорт достоверной информации о его владельце. Документы на загранпаспорт нового образца перечислены в Административном регламенте по предоставлению соответствующей госуслуги (п. 37.1, Глава II Приказа МВД России от 16.11.2017 N864).
- Заявление – является основанием для выдачи ОЗП. Представляет собой анкету, которая заполняется в двух экземплярах и заверяется должностными лицами по месту работы (необязательно). В бланке придется указать этапы трудовой деятельности за последние 10 лет. Эта информация предоставляется взамен трудовой книжки, но в соответствии с записями, сделанными в ней. Индивидуальные предприниматели прилагают копии свидетельства о регистрации ИП и постановке на учет в налоговой.
- Паспорт гражданина РФ – необходим для удостоверения личности, гражданства, регистрации в РФ. В случае изменения фамилии, имени или отчества следует представить подтверждающие документы.
- Действующий загранпаспорт (при наличии) или загранпаспорт с истекшим сроком годности или недействительный по другим причинам (для переоформления).
- Военный билет (для отслуживших в армии) или справка по форме №32 (для не проходивших военную службу) предъявляются мужчинами в возрасте от 18 до 27 лет.
- Военнослужащие (кроме лиц, проходящих срочную службу) и работники государственных органов, где предусмотрена военная служба, предъявляют разрешение командования на выезд за границу.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Кроме перечисленных документов необходимо иметь цветную фотографию для прикрепления к заявлению.
Копии каких страниц снимаются с гражданского паспорта
Согласно нормам и правилам УМВД РФ для получения загранпаспорта с гражданского паспорта необходимо снять копии всех страниц, на которых имеются данные. Пустые страницы не нужно копировать.
При оформлении загранпаспорта обязательно делается копия второго разворота гражданского паспорта РФ, где представлена такая информация:
- Название органа, который выдал удостоверение личности.
- Дата выдачи.
- Код подразделения, которое выдало паспорт гражданина РФ.
- Подпись владельца удостоверения личности.
- Подпись начальника подразделения, который осуществлял выдачу документа.
Первая страница с разворотом с эмблемой РФ не копируется.
Копия третьей страницы делается, ведь там указываются персональные данные владельца удостоверения личности: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения. На этой странице находится фото.
Сроки оформления паспорта
- Стандартный срок оформления загранпаспорта по месту жительства – 1 месяц.
- Если человек имел доступ к секретной информации или государственной тайне, срок оформления – 3 месяца.
- Если подача документов на загранпаспорт делается не по месту жительства – срок оформления составляет 4 месяца.
В исключительных случаях (лечение, смерть или болезнь родственников), возможно срочное оформление загранпаспорта за 3 дня. Нужно будет подтвердить эти причины документально. При срочном оформлении выдается паспорт старого образца без биометрии и на 5 лет.
Дополнительные документы для получения загранпаспорта в срочном порядке:
- Письмо от органа здравоохранения с подтверждением необходимости экстренного лечения за рубежом.
- Письмо от зарубежной клиники с подтверждением проведения срочного лечения. Дополнительно к нему прикладывается медицинское заключение от лечебного учреждения по месту жительства.
- Заверенная телеграмма из-за границы, подтверждающая факт тяжелой болезни или смерти родственника.
Копии каких документов тоже понадобятся
В 2022 году кроме копий с паспорта гражданина Российской Федерации нужно подготовить и некоторые дополнительные документы.
Их актуальный список имеет следующий вид:
- экземпляр устаревшего заграничного паспорта, если он имеется на руках у непосредственного заявителя;
- две или три новые фотографии, выполненные в формате 35 на 45 миллиметров;
- анкета, разработанная исключительно в двух экземплярах;
- квитанция, подтверждающая факт полноценной выплаты государственной пошлины – транзакция может быть без проблем проведена в терминалах любой финансовой организации перед подачей заявки в ФМС;
- ксерокопия военного билета или специализированная справка из местного военкомата или комиссариата о том, что гражданин не подлежит призыву на срочную военную службу в ряды вооруженных сил.
Нужна ли ксерокопия страниц трудовой книжки
В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.
У трудоустроенных граждан трудовая находится на хранении в сейфе отдела кадров предприятия. Владелец книжки обязан написать заявление с просьбой сделать ксерокопию (иногда книжка выдаётся по устной договорённости). Учитывая письменное ходатайство работника, сотрудники отдела кадров обязаны:
- Не отказывать работнику в принятии заявления.
- Рассмотреть заявление в 3-дневный срок.
- Создать приказ о выдаче документа.
- Сделать ксерокопию всей книжки или необходимых страниц.
- Поставить отметку на последнем бланке: «Работает по настоящее время».
- Заверить копии печатью и подписью руководителя.
Согласно сведениям из скопированных листов, сотрудники ГУВМ или МФЦ будут сверять заполненные данные в разделе анкеты о трудоустройстве.
Перечень документов для оформления загранпаспорта
Совершеннолетним (старше 18 лет) гражданам нужно собрать следующие документы:
- Два экземпляра, заполненной анкеты-заявления.
- Гражданский паспорт.
- Фотография. При подаче заявления через Госуслуги, фото прикладывается в электронном виде. Если документы подаются лично, то фото для паспорта нового образца делается при первом посещении, специальным комплексом. Для паспорта старого образца нужно подготовить 4 фотографии.
- Мужчины до 27 лет, прошедшие службу должны предоставить военный билет, не служившие — справку из военкомата (форма №32).
- Военнослужащие, обязаны представить разрешение командования на выдачу загранпаспорта.
- Квитанция об оплате пошлины за оформление заграничного паспорта.
- Действующий заграничный паспорт, если он был получен ранее. Подлежит аннуляции при получении нового.
Несовершеннолетним гражданам Российской Федерации, 14-18 лет, для оформления биометрического загранпаспорта понадобятся:
- Один экземпляр анкеты-заявления.
- Фотография (такие же требования, как и для взрослых).
- Гражданский паспорт.
- Свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве.
- Паспорт одного из законных представителей ребенка: родителя или опекуна.
- Квитанция об оплате пошлины за оформление заграничного паспорта.
- Действующий заграничный паспорт, если он был получен ранее. Подлежит аннуляции при получении нового.
Для детей до 14 лет:
- Один экземпляр анкеты-заявления.
- Фотография (такие же требования, как и для взрослых).
- Свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве.
- Паспорт одного из законных представителей ребенка: родителя или опекуна.
- Квитанция об оплате пошлины за оформление заграничного паспорта.
- Действующий заграничный паспорт, если он был получен ранее. Подлежит аннуляции при получении нового.
Какие документы нужно представить
После того как вы определились с типом паспорта, можно приступать к следующему этапу. Речь идет о предоставлении уполномоченный орган определенного перечня документов. В частности, если вам нужен загранпаспорт старого образца, то следует написать соответствующее заявление в 2-х экземплярах, заполнив установленную форму. Помните, что здесь не должно быть пустых строк. В случае если возникли какие-то вопросы, можно обратиться за консультацией к сотрудникам ФМС или МФЦ – в зависимости от того, где вы оформляете заявку. Также понадобится внутренний паспорт и его копия. Государственная пошлина при оформлении данного типа документа составляет 2 тысячи рублей (для детей младше 14 лет – вдвое меньше).
Факт оплаты не нужно подтверждать квитанцией – в настоящее время получатель сам должен проверять зачисление средств на свой счет. Однако многие граждане, в силу привычки, все-таки принося квитанции, считая, что так будет надежней. Также понадобятся прежний заграничный паспорт – если, конечно, таковой имеется – и 4 фотографии 35 на 45 миллиметров.
Кроме того, мужчины призывного возраста (от 18 до 27 лет) должны представить военный билет либо справку, выданную военкоматом, которая подтвердит, что их не призывали на военную службу на момент оформления заграничного паспорта. Если есть необходимость внесения в документ детей, то вам также понадобятся 2 фотографии ребенка, и заполненное по всем правилам приложение номер 2Б.
Копия документов: какие страницы потребуются?
В перечне документов на загранпаспорт кроме самих оригиналов предусмотрено предъявление их копий. Но что конкретно копировать? Достаточно ли страниц с фамилией и местом регистрации?
Практика показывает, что специалисты ФМС требуют весь паспорт. То есть, думая каких страниц делать копию, знайте, что необходимо предоставить копии всех страниц, независимо от того, есть там какая-либо запись или нет. То же самое правило действует в отношении военного билета.
Оригинал общегражданского паспорта предъявляют вместе со всеми документами только для ознакомления. Никто его забирать даже на время не будет.
В ходе подачи заявки сотрудник ФМС сверяет его с предоставленной копией и возвращает владельцу обратно. Хочется упомянуть, что пройдя по ссылке вы сможете ознакомиться с тем, как подать заявку на загранпаспорт по интернету, ведь это поможет сэкономить ваше время и упростит процедуру.
Дополнительные документы
Требование о предоставлении ксерокопии паспорта не является единственным условием выдачи бланка выездного документа. Кроме этого, гражданину придётся предоставить целый пакет документов, включая фотографии и квитанцию об оплате госпошлины. Также заявителю придётся снять отпечатки пальцев для загранпаспорта. Однако это требование предъявляется лишь при оформлении заграна нового образца (биометрического).
Что такое установочная страница загранпаспорта? В некоторых учреждениях от вас могут потребовать предоставить ксерокопию установочной страницы. И поскольку значительная часть граждан не знают значения этого термина, то здесь могут возникнуть определенные сложности.
Копия установочной страницы заграничного паспорта – это разворот бланка, на котором находится фотография и Ф.И.О. его владельца. Зная эту деталь, вам не придётся копировать лишние страницы документа. Соответственно, вы сэкономите время и деньги.
Ксерокопия паспорта для оформления загранпаспорта в 2022 году
Требование о предоставлении ксерокопии паспорта не является единственным условием выдачи бланка выездного документа. Кроме этого, гражданину придётся предоставить целый пакет документов, включая фотографии и квитанцию об оплате госпошлины. Также заявителю придётся снять отпечатки пальцев для загранпаспорта. Однако это требование предъявляется лишь при оформлении заграна нового образца (биометрического).
- Документ должен быть оформлен не позднее 10 лет.
- Срок действия загранпаспорта не должен оканчиваться ранее, чем через 3 месяца после завершения запланированного путешествия.
- В нем для проставления виз должны быть минимум 2 чистые страницы.
- Он должен быть правильно оформленным. Этот пункт указывается неслучайно. Если в документе нет подписи владельца, указаний на выдавшую его службу, данных о рождении и т. д., его не примут. Отсутствие важных сведений в предъявляемых удостоверениях случается нечасто. Но есть смысл проверить, все ли они внесены.
- Должен соответствовать фамилии владельца. Если имела место ее смена, паспорт должен быть заменен в течение 3 месяцев.
- Если включена информация о детях, она должна быть заверена ОВИРом.
- Исправления также должны быть заверены ОВИРом.
Копии каких страниц паспорта нужны для оформления загранпаспорта
Ксерокопировать весь российский паспорт нет необходимости. Для миграционных органов будет достаточно нескольких разворотов: установочная страница, на которой указаны данные о владельце, а также разворот со штампом о постоянной регистрации, а также страница со штампами о ранее выданных паспортах, в том числе заграничных.
При получении виз в другие государства дело обстоит иначе. Тем, кто решил посетить одну из шенгенских стран, необходимо дополнительно приложить ксерокопию страницы с информацией о семейном статусе, а также последний лист, на котором миграционные органы ставят отметки о выданных паспортах и листы с прошлыми визами.
Некоторые страны, например, Испания, до недавнего времени требовали копии абсолютно всех страниц внутреннего российского документа, даже чистых. Это правило отменили, и для шенгенских стран список унифицирован.
В каком виде предоставляются паспорта
Оригиналы заграничных паспортов предоставляются с учетом следующих особенностей:
- Документ должен быть действителен минимум в течение 3 месяцев после предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны.
- В паспорте обязательно наличие как минимум 2 чистых страниц.
- Выдача была сделана не позднее 10 лет назад.
- Документ надлежащим образом оформлен, т.е. в нем должны быть заполнены все строки, которые подлежат заполнению.
- Фамилия в загранпаспорте должна соответствовать таковой в действующем документе. Если владелец изменял фамилию, паспорт необходимо заменить.
- При наличии в документе сведений о несовершеннолетних детях такие записи обязательно заверяются отделом виз и регистрации.