Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каких случаях устанавливается сокращенный рабочий день для беременных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для подтверждения своего права на сокращение рабочего времени сотрудница должна взять справку о беременности в женской консультации. После этого по месту работы нужно написать заявление об установлении сокращенного рабочего времени и приложить к нему эту справку. Такое заявление пишется на имя руководителя организации, но будет нелишним подготовить его в 2 экземплярах, чтоб второй — с отметкой кадровой службы о принятии — остался на руках.
Положен ли беременным сокращённый рабочий день
Факт беременности не является причиной перевода на работу по укороченному графику. Женщина вправе продолжать трудиться в режиме полной занятости и даже отказаться от ухода на больничный по БиР.
Обязанности начальника
Каждый босс должен полностью соблюдать все правомочия работницы. ТК предусматривает обновление графика работы будущей мамочки с учетом ее пожеланий. Помимо обновления графика и уменьшения часов, должны учитываться и доп. льготы, положенные беременным дамам, трудящимся официально.
От руководителя потребуется доскональное соблюдение всех норм ТК и правил, касающихся будущих мам, указанных в законодательных актах.
Любой отказ будет рассматриваться, как противозаконное деяние.
Даже если желание работницы негативно скажется на работе, оно не может стать поводом для отказа. В таких ситуациях начальник и сотрудница пытаются найти компромисс. Обычно на время декрета девушки нанимают временного работника, который будет исполнять ее обязанности временно.
График девушки в положении не должен содержать ряд требований:
- смены ночного типа не должны включаться в график беременной, которая может отказаться от них;
- работа в выходные и праздники тоже находится под запретом для дам в положении. Начальник должен соблюдать эти правила, указанные в статье 112 ТК России;
- беременная работница может трудиться сверхурочно по желанию, но не должна выполнять доп. работу и отрабатывать сверхурочно, что отмечено в ст. 99 ТК;
- беременные дамы не должны трудиться на вахте, это указано в ст. 298.
Пошаговая инструкция по оформлению сокращенного рабочего дня.
Чтобы получить более простые условия в период занятости выгодоприобретательнице необходимо пройти несколько обязательных этапов.
К последним относятся:
- Обращение в женскую консультацию за получением медсправки.
- Передача документа в кадровую структуру нанимателя.
- Формирование заявления. Документ составляется в свободной письменной форме.
- Проставление резолюции на прошении.
- Подготовка допсоглашения к трудовому контракту в двух экземплярах. Документ визируется работодателем и беременной.
- Издание приказа по корректировке трудового графика.
Особенности рабочего графика
Все девушки, ожидающие малыша, имеют право на неполный рабочий день. Беременная сотрудница может выставить такой график по своему желанию или оставить все, как есть, если она может справляться со своей работой без ущерба для здоровья.
ВНИМАНИЕ! Заработная плата при этом будет зачисляться согласно отработанному времени.
Чтобы не потерять доп. заработок, можно отказаться от сокращения часов. Но поскольку каждая ситуация считается индивидуальной, график необходимо согласовывать с начальником, который при этом не имеет права настаивать на его принудительном обновлении. Девушке придется взвесить все за и против, думая о сверхурочной деятельности.
Если сложный рабочий день будет плохо сказываться на состоянии беременной сотрудницы, стоит воспользоваться правомочием на сокращение количества дней работы. Поскольку будущая мамочка должна чаще отдыхать и не подвергаться сильным нагрузкам, денежные средства не должны быть мотивирующим фактором в пользу отказа от упрощенного графика.
На сколько сокращается рабочий день?
В Трудовом кодексе РФ не устанавливаются конкретные требования к сокращению дня для беременных. Количество часов определяется индивидуально в зависимости от желания сотрудницы и возможностей нанимателя.
Чаще всего женщина может рассчитывать на 1-2 часа или оформление дополнительного выходного.
Иногда беременность протекает с осложнениями. Тогда преференции должны устанавливаться с учетом следующих норм времени:
- приобретение сотрудницей 1-2 групп инвалидности – продолжительность рабочей недели не более 35 часов.
- работница несовершеннолетняя – аналогично предыдущему случаю (до 35 часов).
Сокращение времени не должно отражаться на продолжительность отпуска или декретного периода.
Когда можно переходить на облегченные условия
Среднестатистическая беременность длится 9 месяцев, и во многих случаях девушки не знают о том, что беременны первые пару месяцев (особенно если беременность не запланирована). Это создает определенные недопонимания, заключаемые в том, что не все знают, когда именно они могут обращаться к начальству, чтобы получить особые условия сотрудничества.
Законодательством не предусмотрены точные сроки для перехода на облегченные трудовые условия. Но при этом, на 30 неделе беременности девушки могут получить декретный отпуск. Эта дата обозначена очень четко.
Исходя из этого, получить более легкие трудовые условия женщина может в любой момент после того, как получает справку о факте наличия беременности. Но если должность не предполагает наличия переутомления и большой нагрузки можно обойтись без перехода на какие-то особые условия труда. Это решение избавит от лишней бюрократии.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по беременности и родам оформляется на срок:
- 140 дней – в общих случаях;
- 156 дней – при осложненных родах;
- 160 дней – при проживании на радиоактивной территории;
- 184 дня – при многоплодной беременности.
Начинается отпуск до родов:
- За 70 дней – в общих случаях;
- За 90 дней – при проживании на радиоактивной территории;
- За 84 дня – при многоплодной беременности.
Продолжительность такого отпуска не зависит от стажа работы, должности и других факторов.
Далее, начинается отпуск по уходу за ребенком. В течение 1,5 лет женщина может оставаться дома. Этот период оплачивается исходя из среднего заработка за период работы до беременности сотрудницы. Затем, женщина может оставаться дома еще 1,5 года, но работодатель этот срок не обязан оплачивать.
Глава 41ТК РФ называется «Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями», однако с точки зрения распределения гендерных ролей ее следует признать однонаправленной, и в связи с этим не в полной мере обеспечивающей гендерное равенство. Во-первых, в ней закрепляются права, которые можно назвать только материнскими. Во-вторых, есть права других родственников, прежде всего отца, которые не являются самостоятельными, а зависят от материнских, т.е. их можно реализовать только в том случае, если у матери есть соответствующее право и она им не пользуется, либо в случае, если ребенка воспитывают без матери.
Ст. 258 ТК РФ закрепляет именно материнское право. Поэтому если в семье, например, двое детей, и за одним из них уход осуществляет мать (при этом не важно, является ли она домработницей или находится в отпуске по уходу за ребенком), а за вторым хотел бы ухаживать отец, в частности, получить право на сокращение рабочего дня (смены) за счет перерывов для кормления, то отец не сможет этого сделать. Причина: закон говорит только о работающих матерях, а не работающих отцах. И даже если бы мать работала и не использовала бы на своей работе перерывы для кормления ребенка, т.е. отказалась бы от своего права, отец все равно не смог бы это право реализовать, т.к. оно сугубо материнское.
Работающие отцы и опекуны могут воспользоваться перерывами для кормления ребенка только при условии, что они воспитывают ребенка без матери. Это следует из ст. 264 ТК РФ.
По общему правилу, сформулированному в ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков в соответствии со ст. 123 ТК РФ определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
Однако в отношении беременных женщин ст. 260 ТК РФ предусматривает специальное правило, согласно которому перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Следует обратить внимание, что предоставление отпуска в указанное время допускается только по желанию женщины, т.е. это не является ее обязанностью.
Указанная норма позволяет женщине использовать независимо от стажа работы в данной организации ежегодный оплачиваемый отпуск полностью. Ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Соответственно у беременной женщины есть право использовать авансом не только основной, но и дополнительный отпуск, например, предоставляемый в связи с вредными и опасными условиями труда.
Однако в том случае, если женщина рассчитывает использовать ежегодный оплачиваемый отпуск после окончания отпуска по уходу за ребенком, она должна иметь в виду, что время отпуска по уходу за ребенком в соответствии со ст. 121 ТК РФ не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск по беременности и родам, напротив, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается. Таким образом, если Вы воспользовались своим правом по ст. 260 ТК РФ на использование ежегодного оплачиваемого отпуска до декретного отпуска, это не означает, что, находясь в отпуске по уходе за ребенком один год и более, Вы заработаете право на следующий ежегодный отпуск.
У многих женщин вызывает опасение, а не уменьшится ли размер их отпускных в том случае, если они решат воспользоваться своим правом непосредственно после отпуска по беременности и родам либо после отпуска по уходу за ребенком.
В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). В соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. №213, расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Таким образом, период нахождения в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком в расчетный период включаться не будут, а значит и на сумму «отпускных» не повлияют.
Нередки случаи, когда недобросовестные работодатели отказывают беременным женщинам в реализации данной гарантии и не предоставляют отпуск по их заявлению. Имеет ли право женщина в таком случае самостоятельно уйти в отпуск? По общему правилу самовольное использование отпуска приравнивается к прогулу. Однако, как указал Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя. Поскольку в рассматриваемой ситуации время использования отпуска определяет работница (главное, чтобы отпуск предшествовал или следовал непосредственно за отпуском по беременности и родам либо отпуском по уходу за ребенком), использование отпуска в такой ситуации без одобрения работодателя не должно рассматриваться как прогул. Если у Вас существует настоятельная необходимость воспользоваться отпуском, а работодатель отказывается Вам его предоставить, рекомендуем Вам в таком случае написать письменное заявление на имя работодателя, в котором поставить его в известность о том, что Вы уходите в ежегодный оплачиваемый отпуск, его сроках, а также привести ссылки на соответствующие нормы закона. Тем не менее, необходимо оценить все риски, поскольку описанный способ с большой вероятностью приведет к конфликту. Если работодатель откажется выплачивать Вам отпускные, Вы, в свою очередь, окажетесь вынуждены отстаивать свою правоту в суде или иными способами.
Внимание!
- Если Вы хотите воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском до или непосредственно после отпуска по беременности и родам: обратитесь с письменным заявлением к работодателю, в котором укажите, когда Вы хотите воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также сошлитесь на ст. 260 ТК РФ;
- Помните, что в случае отказа работодателя предоставить Вам ежегодный оплачиваемый отпуск, Вы можете использовать его самостоятельно.
Сокращенный рабочий день при беременности: нормативная база
Защищая права работающих беременных женщин, законодатель закрепляет за ними целый ряд привилегий. Часть гарантий предоставляет государство, часть — работодатель. Короткий день у беременных — одна из таких льгот, и отказать в ее предоставлении не может ни крупная коммерческая компания, ни индивидуальный предприниматель, ни государственное учреждение. Будущая мама может попросить о переводе на более щадящий режим работы, например, об уменьшении продолжительности смены или рабочей недели, когда при стандартной длительности рабочего дня увеличивается количество выходных и тем самым общее количество отработанных в течение недели часов уменьшается.
Не все запросы беременных следует тотчас же удовлетворять. Одно дело, когда сотрудница требует о предоставлении положенных ей по закону льгот, и совсем другое — когда речь идет о недобросовестном использовании своего положения. Например, компания не обязана предоставлять авансом отпуск за следующий рабочий год.
Пошаговая инструкция по оформлению сокращенного рабочего дня.
Чтобы получить более простые условия в период занятости выгодоприобретательнице необходимо пройти несколько обязательных этапов.
К последним относятся:
- Обращение в женскую консультацию за получением медсправки.
- Передача документа в кадровую структуру нанимателя.
- Формирование заявления. Документ составляется в свободной письменной форме.
- Проставление резолюции на прошении.
- Подготовка допсоглашения к трудовому контракту в двух экземплярах. Документ визируется работодателем и беременной.
- Издание приказа по корректировке трудового графика.
Льготные условия труда для беременных женщин
Дополнительные привилегии, относящиеся к сотрудницам в положении, касаются не только графика работы и заработной платы, но и, как указано в трудовом кодексе, условий работы беременных женщин. И в первую очередь тут нужно отметить необходимость перевода беременной сотрудницы с вредного производства на более безопасную работу. Кроме того, женщинам в положении запрещается участвовать в работах, предусматривающих тяжелый физический труд. При этом желательно, чтобы размер заработной платы соответствовал тому, что будущая мама получала раньше.
В Трудовом Кодексе предусмотрены определенные льготы для представительниц прекрасного пола в положении. Однако у женщины есть полное право отказаться от них, если она считает, что это никоим образом не отразится на состоянии здоровья малыша. При этом стоит обязательно подумать, нужно ли участвовать в работах под землей либо по переносу тяжестей, когда организму необходимы силы для вынашивания ребенка.