Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу от а до я. Подробный алгоритм с учетом изменений в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.
Комментарии к ст. 68 ТК РФ
Унифицированные формы N Т-1 и Т-1а первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Эти формы обязательны для всех организаций, которые не имеют права их игнорировать, устанавливая собственные формы.
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу
———————————
Не приводится.
Унифицированная форма N Т-1а
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работников на работу
———————————
Не приводится.
Горькая правда жизни вместо вывода
А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.
Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите. Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях. А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!
Второй комментарий к Статье 68 Трудового кодекса
1. Письменная форма трудового договора не единственное условие оформления на работу. Работодатель оформляет прием на работу изданием приказа (распоряжения). Он является актом работодателя.
2. В настоящее время существует форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26.
Ниже приводится унифицированная форма приказа N Т-1.
3. В трудовую книжку работника вносятся сведения о приеме на работу со ссылкой на приказ, его номер, от какого числа, месяца и года.
Содержащиеся сведения в приказе (распоряжении) о приеме на работу должны в полной мере соответствовать заключенному с конкретным работником трудовому договору.
4. Работодатель обязан приказ (распоряжение) о приеме на работу объявить работнику под расписку в предусмотренный Кодексом трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
Работник вправе потребовать надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме его на работу.
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу
———————————
Не приводится.
5. В ч. 3 ст. 68 Кодекса говорится о том, что работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу с действующими в данной организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором, если он действует в организации.
В верхнем правом углу форма содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301001», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации.
В тексте приказа прописывается срок, на который работник принимается на работу, в формате «с…по…», при этом если договор найма является бессрочным, то в графе «по» дата не указывается. Далее полностью указываются фамилия, имя и отчество нанимаемого работника, а также присваиваемый ему табельный номер. Табельный номер должен содержать не более шести цифр.
Приказ о введении локально-нормативных актов
Очень важный приказ о введении локально-нормативных актов издается в первый день создания компании. Но до сих пор встречаются фирмы, в которых локально-нормативные акты не разработаны.
Тогда алгоритм действий будет таким:
Шаг 1. Приказ о том, что через 2 месяца (а если есть профсоюзная компания, то через 3 месяца) вступят в действие следующие локально-нормативные акты:
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение о защите персональных данных
- Положение о заработной плате и премировании.
Пошаговая инструкция приема на работу сотрудника
С целью разобраться, на каком этапе трудоустройства нового подчиненного необходимо издавать соответствующий приказ, следует ознакомиться с порядком его приема в компанию, который предусматривает следующую последовательность этапов:
- Рассмотрение поступившего от будущего работника заявления о трудоустройстве;
- Заключение с ним трудового контракта, его регистрация в Журнале;
- Непосредственно издание приказа;
- Ознакомление с ним сотрудника (не обязательно, но желательно);
- Открытие или внесение данных в трудовую;
- Регистрация трудовой в специальной Книге учета;
- Внесение данных в личную карточку подчиненного.
Какие документы необходимо оформить вместе с приказом
После того, как составлен приказ о приеме, необходимо внести сведения о трудоустройстве работника в некоторые другие документы:
- Журнал учета приказов — в нем необходимо зафиксировать реквизиты изданного распоряжения;
- Трудовая книжка — в данный документ необходимо внести информацию о трудоустройстве работника. Основанием для этого действия выступает приказ, реквизиты которого также необходимо указать в последней графе;
- Личная карточка — данный бланк оформляется на каждого нового сотрудника в момент его трудоустройства. Обычно используется унифицированная форма Т-2, но компания также может разработать собственный бланк документа;
- Личное дело — это специальная архивная папка, в которую подшиваются копии всех документов по предприятию, затрагивающих работника. Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести личные дела, коммерческие организации делают это по желанию;
- Уведомление о трудоустройстве военнообязанного — оформляется в случае, если новый работник является военнообязанным гражданином. Тогда необходимо составить уведомление по специальной форме, и предоставить его в орган военкомата.
Пример приказа принятия на работу по совместительству
№1
Общество с ограниченной ответственностью «Космос»
ПРИКАЗ № 20-К
О приеме работника на работу
г. Керчь, 5 августа 2020 г.
На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления дополнительных функций юридического отдела
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Принять на работу Захарову Татьяну Михайловну с 15 августа 2020 г. на должность юриста в ООО «Космос» по внутреннему совместительству.
- Назначить юристу ООО «Космос» Захаровой Татьяне Михайловне за исполнение возложенных на неё обязанностей оклад в размере 30000 (тридцать тысяч) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени. Режим работы: с 17:00 до 21:00, перерыв для отдыха и питания 30 минут: с 18:30 до 19:00.
Основание: трудовой договор от 5 августа 2020 г. № 64-Б.
Директор: Подпись / Коньшин К.А.
С приказом ознакомлена: Подпись / Каримова П.С.
Печать
№2
Библиотека им. А.С. Пушкина
г. Демидов, 13 мая 2020 г
ПРИКАЗ № 15-34
О приеме работника на работу
На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления дополнительных функций юридического отдела
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Принять на работу Колесникову Маргариту Петровну с 15 августа 2020 г. на должность уборщицы в городскую библиотеку им. А.С. Пушкина по внешнему совместительству.
- Установить режим работы: шестидневная рабочая неделя с 8.00 до 9.00 и с 17.00 до 18.00 без перерыва на отдых.
- Назначить уборщице Колесниковой Маргарите Петровне за исполнение данных трудовых функций оклад в размере 6000 (шесть тысяч) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени.
Основание: трудовой договор от 12 мая 2020 г. № 15-34.
Каковы правила оформления на работу по трудовому договору?
Работодатель по закону обязан официально оформить сотрудника на работу и заключить трудовой договор. Наличие трудового договора — очень важная гарантия прав как для работника, так и для работодателя. Трудовым кодексом установлены определенные правила оформления на работу по трудовому договору. Прием работника на должность обязательно оформляется приказом. Приказ издается на основе трудового договора, который на тот момент должен быть уже заключён. Этот приказ должен быть представлен работнику на подпись в течение 3 дней с момента начала им работы. До подписания трудового договора с фирмой, работник должен прочесть перечень документов, и обязательно поставить свою подпись после прочтения. Это правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор, локальные нормативные акты, связанные с его работой. Сам трудовой договор обязательно должен содержать:
- ФИО и паспортные данные работника;
- наименование организации-работодателя;
- ФИО и должность представителя организации, подписывающего договор;
- ИНН работодателя.
При оформлении на работу по трудовому договору, сотрудник должен четко представлять условия своего трудоустройства. Они должны быть описаны в договоре. Наименование самого места работы (при необходимости название структурного подразделения), указание должности, перечень обязанностей, условия оплаты труда, условие об обязательном соц-страховании — всё это обязательно указывается в документе. Следует отметить, что если договор является срочным, то документ должен обязательно содержать дату или указывать на событие, влекущее его окончание. В противном случае он признается заключенным на неопределённый срок.
Трудовое законодательство РФ: прием и увольнение сотрудников
Бывает, люди успевают поменять несколько мест работы, пока находят ту, которая наряду с достойным заработком приносила бы моральное удовлетворение. Все, кто уже принимался, увольнялся с работы, имеют представление о том, что сам процесс требует предоставления определенных документов, оформления трудовых договоров и приказов.
Для тех, кому только предстоит большая трудовая дорога, расскажем порядок приема и увольнения работников по ТК РФ.
Все трудовые отношения, которые могут возникнуть между работодателем и наемным рабочим, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Главы 10 и 11 действующего в настоящее время ТК РФ освещают вопросы, связанные с началом трудовой деятельности и заключением трудовых договоров, оформлением приема на работу.
Порядок приема на работу
1. Прежде всего при наличии свободной вакансии потенциального работника должны ознакомить с должностными обязанностями, уставом предприятия, режимом работы, локальными документами, действующими в организации.
2. В том случае, если человека, желающего трудоустроиться, все устраивает, он считает что справится с обязанностями, пишется заявление о приеме на работу на имя руководителя.
3. С будущим сотрудником заключается трудовой договор (ст. 67 ТК РФ), документ подписывается в двух экземплярах.
Один экземпляр остается в отделе кадров организации, второй отдается на руки принятого на работу сотруднику.
4. До того как новый сотрудник приступит к непосредственным трудовым обязанностям,его под роспись в специальных журналах должны ознакомить с правилами техники безопасности, инструкцией по охране труда на рабочем месте и правилами пожарной безопасности.
5. Согласно ст. 68 ТК РФ, не позже чем через 3 дня с момента фактического начала работы, должен быть издан приказ о приеме на работу и вновь принятый сотрудник ознакомлен с ним под личную роспись.
Для оформления на работу необходимо представить следующие документы (ст. 65 ТК РФ):
- паспорт гражданина;
- трудовую книжку (если ранее уже работал официально);
- полис пенсионного страхования;
- документы об образовании;
- воинский билет для военнообязанных и лиц призывного возраста документы воинского учета.
В некоторых случаях возможно предоставление дополнительных документов.
6. На основании приказа вносят запись о приеме на работу с указанием должности и даты приема.
В отделе кадров заводится личная карточка для учета изменений и дополнений, вносимых в трудовую книжку.
Какие записи должны вноситься в трудовую книжку?
Заполнение трудовой книжки ведется согласно Инструкции № 69, утвержденной 10 октября 2003 года.
Трудовая книжка является тем документом, в котором отражается вся трудовая деятельность человека.
На первой странице заносятся личные данные работника, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения и сведения об образовании. В случае изменения фамилии делается пометка со ссылкой на документ, на основании которого дана новая.
В самой книжке вносятся все изменения, связанные с работой:
- записи о приеме на работу, с указанием названия организации, наименование должности, даты приема и номера приказа;
- в случаях перевода сотрудника на другую должность это должно быть отражено также на основании приказа и указанием даты;
- увольнение должно быть зафиксировано аналогично формулировке приказа об увольнении и соответствовать нормам конкретной статьи ТК РФ, с указанием ее части, пункта, номера.
Также указывается дата и номер приказа об увольнении.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2020 года) по шагам.
Особенности назначения главного бухгалтера
При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность. При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет). В случаях, когда глубокая детальная проверка документов за пятилетний срок невозможна, особо пристальное внимание следует обратить на отчетность за последние месяцы, а также на те документы, которые понадобятся в ближайшее время.
Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период.
Если дела принимаются в начале следующего отчетного периода, то он обязан предъявить новому сотруднику всю первичную документацию в полном объеме, бухгалтерские журналы и тетради и готовый баланс оборотных средств за истекший период. То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить:
- документы первичной отчетности (приходные и расходные ордера, платежные поручения, расчетные ведомости);
- учетные документы по работе с контрольно-кассовой техникой, кассовую книгу;
- книги покупок и продаж;
- журнал регистрации ценных бумаг;
- журнал регистрации доверенностей;
- журнал регистрации счетов-фактур;
- наличие и регистры чековых книжек банковских организаций;
- прочие документы.
По сути дела, передача дел от одного главного бухгалтера другому в чем-то схожа с выездной налоговой проверкой.