Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правоустанавливающие документы на квартиру и их образцы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Воспоминая о советском прошлом у каждого свои, однако, наследие в виде жилых квадратных метров не хочется терять никому. Как бы мы ни относились к давнему режиму, а сохранить полученные в те времена квартиры, дома, гаражные строения необходимо по закону правильно и грамотно.
Собственник не сможет совершить со своей недвижимостью какие-либо сделки, если у него на руках будут отсутствовать все необходимые правоустанавливающие документы.
Контроль за оборотом недвижимости в стране формализован. Каждый переход квартиры из рук в руки фиксируется в специальной документации и реестрах.
Правоустанавливающие документы фактически являются паспортом недвижимого объекта. В них содержится вся ключевая информация от особенностей самого объекта до информации о его собственнике.
Первоначально данные о правоустанавливающих документах были обозначены в ФЗ № 218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее в законе существовала статья, где прописывались ключевые особенности такой документации.
Приватизация квартиры в 2022 году: последние новости, с чего начать
- Подготовить пакет документации, который уже присутствует на момент принятия решения (Личные документы, подтверждающие право собственности, домовая книга, техпаспорт, оплата по коммунальным платежам);
- Заказать все необходимые справки в компетентных органах (справка из ЖЭКа, все необходимые выписки, решение опекунского совета, при необходимости);
- Посетить жилищную контору или БТИ, которые занимаются вопросами приватизации, и уточнить полный список документов по личному делу (в каждом отдельном случае он может отличаться от стандартного);
- Когда все бумаги по списку собраны, подойти в контору для написания соответствующих заявлений и подачи документов;
- После проверки документации будет создан договор о переходе имущественных прав;
- На основании данного договора осуществляется регистрация нового собственника в Росреестре;
- Выдача на руки нового Свидетельства о праве собственности (На данный момент Выписка из ЕГРИП является правоустанавливающим документом).
Свидетельство о праве собственности или выписка: что важнее?
Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который полностью заменяет свидетельство. Она необходима при проведении сделки купли-продажи, регистрации договора найма или совершении иных регистрационных действий с недвижимостью.
Этот документ можно предоставить в государственные органы, например, при оформлении субсидий, в ГУВМ МВД РФ для постоянной или временной регистрации проживающих в квартире лиц, иные государственные органы.
Такая ситуация не значит, что свидетельство о праве собственности на квартиру стало полностью бесполезным и от него можно избавиться. Это по-прежнему документ, подтверждающий право собственности владельца недвижимости. Однако круг учреждений, которые принимают свидетельство, значительно сузился.
Документ не подойдет для сделок, так как в нем не отражена информация о наличии или отсутствии обременения на квартиру. Многие организации теперь также в обязательном порядке требуют выписку, однако другие обходятся и свидетельством. Например, свидетельство подтвердит права собственника при обращении в суд, в ТСЖ, при проведении голосования владельцев жилых помещений в многоквартирных домах.
Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который принимают и государственные, и негосударственные органы. Круг учреждений, принимающих свидетельство, постепенно сужается.
Основные виды таких документов:
- договор купли – продажи. Оформлять необходимо в 3 экземплярах. Один хранится в учреждении, у участников по экземпляру;
- договор мены. Оформляется при обмене квартир. Если обмен неравноценен, предусматривается доплата. В этом случае то, что записали в паспорте работники БТИ должно соответствовать записанному в госреестре;
- договор дарения. Применяется, когда недвижимость переходит во владение безвозмездно. При этом могут быть применены особые условия дарения, к примеру, уход за владельцем в течение определенного времени или другое;
- план приватизации. Выдается уполномоченным органом с обязательным перечнем квартир, предназначенных для перехода в частную собственность;
- свидетельство о праве на наследство. Выдается наследникам по истечении 6 месяцев от даты смерти хозяина жилья. Может быть оформлено как в судебном порядке, так и по завещанию;
- договор участия в долевом строительстве жилья. Заключается между застройщиком и участником долевого строительства. Последний обязан уплатить оговоренную договором сумму в установленные сроки, застройщик, в свою очередь, передать недвижимость участнику. Передача оформляется в виде договора передачи жилого помещения в собственность граждан, где указываются подробные характеристики передаваемого жилья;
- договор инвестирования. Почти полностью повторяет предыдущий пункт. Оговаривается размер инвестиций;
- судебное решение с указанием срока, когда оно начнет действовать.
Все составляется в 3 экземплярах, заверяется и оформляется по установленным правилам. Это основные правоустанавливающие документы на квартиру в 2021 году.
Такое название получили те документы, на основании которых происходит регистрация права собственности. Только при их наличии можно провести любую сделку с недвижимостью.
Выделяют следующие виды правоустанавливающих документов на квартиру:
- Договор купли-продажи;
- Договор о передаче жилья, если в результате приватизации оно передается в собственность;
- Договор дарения;
- Договор мены;
- Договор ренты, если осуществляется передача недвижимости взамен ухода и обеспечения;
- Соглашение об обмене собственности на наем;
- Свидетельство о наследстве;
- Свидетельство о собственности на долю;
- Справка из жилищно-строительного кооператива о полной выплате пая;
- Договор долевого участия, который оформляется в случае покупки жилья в строящемся доме;
- Решение суда с печатью о вступлении в силу.
В течение длительного времени владельцы недвижимости после регистрации прав получали соответствующее свидетельство. В 2016 году это свидетельство было упразднено и заменено специальной выпиской из Единого государственного реестра недвижимости. Порядок выдачи выписки регулируется ФЗ №218.
Существует два вида выписки – бумажная и электронная. Владелец квартиры при необходимости вправе оформить оба варианта. Но между ними есть существенная разница, которую учитывают при оформлении. Бумажная выписка включает подпись и штамп регистратора, тогда как в электронном варианте их нет.
Электронная выписка используется при оформлении документов онлайн или для ознакомления второй стороны с информацией, которая содержится в документе. Для осуществления той или иной сделки с квартирой владельцы оформляют стандартный бумажный вариант.
Выписка из ЕГРН содержит такую информацию:
- адрес жилья;
- площадь, этаж, количество комнат;
- ФИО владельцев;
- реквизиты правоустанавливающих бумаг;
- факт наличия или отсутствия обременения. Если квартира находится в залоге у банка или третьих лиц, это обязательно указывается;
- сведения из кадастрового паспорта – номер, стоимость и т. д.
Срок действия этой справки законом не установлен. Поэтому нет необходимости оформлять новую выписку каждые 5-10 лет. Но многие частные лица и организации при осуществлении сделок запрашивают выписки, выданные не более месяца назад. Если у продавца на руках документ 5-тилетней давности, то покупатель потребует новую версию выписки.
Документы, которые могут прилагаться к основным правоустанавливающим документам:
- соглашение об определении (установлении) долей в праве общей собственности на квартиру (жилой дом);
- соглашение о разделе наследственного имущества;
- соглашение о перераспределении долей в праве общей собственности на жилой дом и строения;
- соглашение о реальном разделе домовладения и прекращении долевой собственности;
- акт приёма-передачи при купле-продаже (с рассрочкой платежа);
- акт приёма-передачи по договору об инвестировании строительства жилья (договору о долевом участии в строительстве жилого дома, договору об уступке права требования);
- соглашение об установлении сервитута (сервитут — это право ограниченного пользования чужим участком, например, когда только через ваш участок можно пройти к общей артезианской скважине);
- брачный договор.
Эти документы являются вторичными по отношению к правоустанавливающим.
Недвижимое имущество стоит дорого, поэтому стоит предпринять меры предосторожности, которые существенно снизят риски владельца квартиры.
- Храните правоустанавливающие документы в надёжном месте.
- Если вам нужны документы на недвижимое имущество для заполнения каких-либо документов (например, налоговой декларации) или при показе квартиры или дома потенциальному покупателю, лучше работать не с оригиналами, а с копиями.
- Копии с документов необходимо делать только в своём присутствии (или в присутствии доверенного лица).
- Если вы какой-то причине утратили документы (особенно если вы стали жертвой кражи), необходимо сразу же заявить об этом в регистрационный орган и обратиться в полицию с соответствующим заявлением.
Кроме того, стоит обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, правоустанавливающий документ на которое был потерян или украден. Это необходимо для того, чтобы лишить злоумышленников возможности использовать утраченные документы в противозаконных целях.
Свидетельство о государственной регистрации права на квартиру и перепланировка.
На основании подпункта 2 п.2 статьи 26 Жилищного кодекса РФ и п. 2.5.1.1.1.4 Приложения 2 к Постановлению Правительства Москвы № 508 при согласовании перепланировки согласующий орган запрашивает правоустанавливающий документ. В качестве этого документа и выступает выписка из ЕГРН. Хотя старое свидетельство о собственности на недвижимость они тоже принимают (либо оригинал, с которого тут же снимают копию, либо нотариально заверенную копию). Если ни того, ни другого им не предоставить, то они сами сделают запрос и получат выписку из ЕГРН, но на это уйдёт время.
В новостройках, в которых ещё не зарегистрированы права в ЕГРН, можно согласовать перепланировку, если предоставить другие документы:
- Акт приема-передачи. В нём должен быть пункт о том, что все финансовые обязательства собственником перед застройщиком выполнены. Если такого пункта нет, то у застройщика надо взять справку;
- ДДУ (оригинал или копия). В нём должно быть прописано согласие застройщика на перепланировку. Если такого пункта нет, то тогда у застройщика надо взять справку о том, что он не против перепланировки в квартире;
Собственник не сможет совершить со своей недвижимостью какие-либо сделки, если у него на руках будут отсутствовать все необходимые правоустанавливающие документы.
Контроль за оборотом недвижимости в стране формализован. Каждый переход квартиры из рук в руки фиксируется в специальной документации и реестрах.
Правоустанавливающие документы фактически являются паспортом недвижимого объекта. В них содержится вся ключевая информация от особенностей самого объекта до информации о его собственнике.
Первоначально данные о правоустанавливающих документах были обозначены в ФЗ № 218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее в законе существовала статья, где прописывались ключевые особенности такой документации.
Если есть материнский капитал
Государственная поддержка молодых семей заключается в предоставлении возможности приобрести собственное жилье под низкий процент. Делается это через ипотечное кредитование. Главное условие – ожидание второго, третьего (и последующего) ребенка. Если подаются документы на продажу квартиры, купленной в 2023 году с привлечением материнского капитала, то продавец должен предъявить сертификат.
Важно! Сертификат оформляют через Пенсионный Фонд по месту регистрации матери ребенка или отца. Такая продажа квартиры, её документы и порядок сделки будут подтверждать частичное погашение стоимости из средств продавца. Это значит, что цену он должен сбавить на размер субсидии, указанной в сертификате семейного капитала.
Как происходит продажа квартиры купленной с материнским капиталом вы узнаете в далее.
Если есть несовершеннолетние дети
Малолетними считаются те собственники недвижимости, которым нет 14 лет. Несовершеннолетними – в возрасте с 14 до 18 лет. Сделка для них оформляется законными опекунами, родителями, усыновителями. В этом случае подготовка документов для продажи его квартиры подразумевает подачу специального разрешения. Оно выдается опекунским советом администрации местной власти (по месту проживания опекуна и его иждивенца). Ситуация касается также и случаев, когда владельцем квартиры является инвалид – согласие из опекунского органа требуется обязательно.
Разрешение можно получить только тогда, когда условия продажи квартиры, принадлежащей инвалиду (либо несовершеннолетнему гражданину), соответствуют всем требованиям. Это говорит о том, что опекаемое лицо должно быть обязательно обеспечено жилой площадью с нормальными условиями. Размер площади будущего жилья должен составлять цифру не меньшую площади продаваемой квартиры. Подаются документы для продажи приватизированной квартиры за наличный расчет в качестве подтверждения, что несовершеннолетний не останется «на улице» после того, как продаст свою квартиру.
Согласно Федеральному закону №218, в статье 21 указаны основные требования на возникновение права собственности у граждан России. В данном документе прописаны все моменты, связанные с приобретением права собственности, какие нюансы и особенности оно имеет, а также описаны ограничения и обязательства гражданина.
В самом Федеральном законе также прописаны основные требования, которые выдвигаются к самому оформлению права собственности, то есть к правоустанавливающим документам. Для данного документа важным моментом является то, что он составляется одним или несколькими сторонами, обязательно должны быть расписаны моменты, которые связаны с заключением самой сделки по установлению права собственности и прописан факт появления нового объекта и юридических прав на него.
Формат нововведённой выписки
Изменения, внесенные в закон № 218-ФЗ с 01.01.2017 года, объединили два самостоятельно и независимо действовавших формуляра документации в один:
- выписку из ЕГРП;
- кадастровый паспорт.
Новый официальный документ для подтверждения права собственности получил название выписки из ЕГРН. Как выглядит документ на собственность квартиры или иной объект недвижимости? Справка представляет собой квинтэссенцию ранее выдаваемых двух вышеуказанных формуляров и является единственным информационным документом на территории России, констатирующим принадлежность объекта конкретному владельцу в данный момент времени.
Выписка выдаётся в электронном варианте или на бумажном носителе по желанию клиента с указанием сведений о квартире:
- фактическое местонахождение с указанием юридического адреса, предназначения, этажа расположения и общей площади;
- графический план квартиры с указанием перегородок;
- ФИО владельцев с отражением доли владения каждого собственника;
- детальная информация о документе – основании права собственности на квартиру с указанием названия, присвоенного номера и времени регистрации государственной организацией;
- данные об ограничениях или обременениях с указанием даты и причины наложения;
- номера по кадастру, дату присвоения с обозначением кадастровой стоимости.
Если недвижимость не приватизирована, то в выписке будет указана информация об отсутствии сведений, поскольку в поле ЕГРН находятся только приватизированные объекты.
Электронный и бумажный формат выписки имеют равную юридическую силу. Подлинность бумажного носителя подтверждается синей печатью регистратора, а подлинность электронного аналога – цифровой подписью ответственного лица государственного учреждения.
Кадастровый паспорт и сопутствующая документация
Свидетельство на наследство
Кроме того, что было установлено право человека или организации на квартиру, нужно еще его подтвердить. Для этого собственник обращается с одним из вышеперечисленных документов в Росреестр Российской Федерации.
Там проводится регистрация права владения недвижимостью на основании правоустанавливающего документа. Подробное описание объекта недвижимости приводится в кадастровом паспорте. выдаваемом кадастровой палатой. Без этого документа невозможно оформить ни одну сделку с квартирой.
Помимо этого подаются документы, которые сами по себе не имеют прямого отношения к праву собственности на квартиру, но требуются, чтобы внести необходимые данные в документ о регистрации. В перечень таких документов входят:
- паспорт (для граждан);
- копия устава и доверенность на представителя (для организаций);
- квитанция об оплате государственной пошлины ;
- документы, содержащие информацию об обременении квартиры (кредиты. закладные и т. д.) и аресте имущества;
- справки об отсутствии задолженности за свет, газ, воду, электроэнергию, телефон (в зависимости от того, что имеется в квартире) и за услуги ЖЕКа;
- специальные разрешения, когда в квартире прописаны несовершеннолетние и недееспособные лица;
- заявление с просьбой зарегистрировать передачу права собственности одним лицом другому.
- Семейное право
- Наследственное право
- Земельное право
- Трудовое право
- Автомобильное право
- Уголовное право
- Недвижимость
- Финансы
- Налоги
- Льготы
- Ипотека
Из самого названия становится ясно, что это документ, который подтверждает:
- возникновение права на квартиру;
- переход;
- прекращение;
- изменение;
- ограничение (обременение).
Правоустанавливающими документами являются именно те, которые являются основанием для установления, изменения, ограничения или перехода права. То есть выписка из ЕГРН или, ранее, свидетельство о праве собственности – это всего лишь правоподтверждающие бумаги.
Некоторые виды правоустанавливающих документов (например, договор дарения и договор ренты), если они были заключены после 1-го января 2013-го года, госрегистрации не подлежат. То есть регистрируется только само прекращение, изменение или возникновение правомочий на квартиру.
В то же время отдельные виды правоустанавливающих документов все так же необходимо регистрировать. В частности, это:
- договор ипотеки (ст. 10 ФЗ № 102 от 16-го июля 1998-го года “Об ипотеке…”);
- договор участия в долевом строительстве (ч. 3 ст. 4 ФЗ № 214 от 30-го декабря 2004-го года “Об участии…”).
Обязательной государственной регистрации подлежат права на недвижимое имущество, правоустанавливающие документы на которое оформлены после введения в действие настоящего Федерального закона.
Как выглядит свидетельство о праве собственности на квартиру?
Правоустанавливающие бумаги заполняются по установленной форме и заверенный у нотариуса, в органе исполкома. Для кооперативных квартир заверение проходит в БТИ. После процедуры заверения все правоустанавливающие документы обязательно отмечаются в регистрационном реестре имущества.
- Свидетельство, подтверждающее частную собственность на квартиру.
- Паспорт с техническими характеристиками квартиры.
- Документ о решении суда, начавшего в свое законное действие.
- Соглашение аренды на предмет искомого жилья.
- Договор об удовлетворении условий кредитора.
- Договор о выделении натуральной части конкретного собственника в общем имуществе.
- Договор о долевом разделении общей площади жилья.
- Свидетельство о покупке на аукционе имущества из заставы, выданное частными или государственными нотариальными конторами.
- Свидетельство наследства или свидетельство о владении долей собственности в общей площади квартиры между супругами, которое оформлено консульствами.
- Договор об отчуждении жилья, находящегося в залоге с целью погашения долга.
- Решения судов о передаче бесхозного имущества в общую коммунальную собственность.
- Акты о возврате ранее национализированного жилья обратно в частную собственность.
- Постановления суда о мировом соглашении между гражданами.
- Договор о передачи государственной собственности в частную (приватизация).
- Договор о покупке жилплощади.
- Договор —дарственная на квартиру.
- Договор о размене или обмене жилплощади
- Договор вложения денег для строительства жилья.
- Договор, определяющий разделение жилплощади на части между собственниками.
- Договор о долевом участии в новостройке.
- Свидетельство наследования недвижимости.
- Для кооперативных квартир документ о полной выплате положенного пая.
- Любые другие договоры, определяющие получение права на квартиру.
К договорам о продаже или обмене жилья обязательно прилагается акт передачи. В этом документе указывается, что обе стороны выполнили свои обязательства друг перед другом. То есть, покупатель внес деньги за жилье, а продавец передал ему выдается в подготовленном виде.
Не составляют такие акты на приватизацию жилья и при наследовании в рамках закона или по завещанию. Подтверждения и заверения у нотариуса такие документы обычно не требуют, достаточно подписи обеих сторон сделки.
Если человек сам решил заняться восстановлением утерянных правоустанавливающих документов на квартиру, то потребуется его паспорт. В случае поручения этой процедуры доверенному лицу, у него должна быть заверенная у нотариуса доверенность на ведение дел.