Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на управление автомобилем: когда нужна и от чего уберегает». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывают ситуации, когда требуется утверждение доверенности на перевозку автомобиля, принадлежащего компании. Чаще всего, оформляется документ на сотрудника организации, к примеру, водителя, но это может быть и сторонний человек.
Доверенность на автомобиль от одной организации на другую
Законодательно доверенность на машину от организации на организацию не отменена. В нормативно-правовых актах не отражены ситуации, при которых потребуется оформить бумагу. На практике необходимость в составлении документа может возникнуть, если водитель является сотрудником другой компании. Бумага подтвердит, что автомобиль был передан в пользование добровольно. Составление бумаги регламентирует глава 10 ГК РФ. Форма бумаги законодательно не закреплена.
В документе предстоит отразить:
- номер бумаги и дату её составления;
- место оформления и сведения об организации;
- банковские реквизиты компании;
- сведения о представителе;
- данные о транспортном средстве;
- передаваемые права;
- дата выдачи;
- кем выдан документ.
Законодательство РФ не обязывает заверять доверенность у нотариуса, исключение — если она не выдается в качестве генеральной. Несмотря на это организации стараются не опускать этот момент и обращаются к нотариусам за помощью.
Важно! Доверенность будет иметь большую юридическую силу, если она заверена у нотариуса.
Мнение эксперта
Артемьев Дмитрий
Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.
Задать вопрос
Заверять документ или нет организация решает сама, печать организации и подписи обеих сторон в нем будут. В разных ситуациях в дороге возникает необходимость наличия нотариального доверительного документа, а это затруднит движение водителя и ограничит его временные возможности.
Сам документ в этом случае будет предоставлять ограниченные полномочия его предъявителю, поскольку это доверенность разового характера.
- Чаще всего речь идет об освобождении транспортного средства со штрафной стоянки, куда он попал, будучи эвакуированным.
В этом случае права передоверия регулируются нормами ФЗ-№143 от 08.06.2015 года, позволяющие собственнику делегировать свои полномочия юридическим или физическим лицам, готовым выполнить за него эту работу. - Может потребоваться доверенность и в том случае, если вы уже совершили сделку с автосалоном, но еще не забрали автомобиль – например, если заказана конкретная комплектация, которую обещают доставить позже.
- Актуально доверие прав и в тех случаях, когда владелец ТС временно утратил физические возможности забрать автомобиль самостоятельно. Например, если он после ДТП попал в больницу, можно не ждать пока счет на штрафстоянке вырастет до астрономических размеров, а отправить за транспортным средством доверенное лицо.
Документ для лица:
- Юридического. Выдается обычно с правом передоверия. То есть основным доверенным лицом выступает руководитель предприятия/организации, а передоверить полномочия он может своим сотрудникам. Это актуально, если машина используется на правах аренды или находится в лизинге. О том, как составить доверенность от юридического лица, написано тут.
- Физического. Обычно в таком случае достаточно будет простой доверенности без нотариального заверения и без полномочий, дающих право на передоверие. Про то, как оформить документ от физлица, написано здесь.
Период действия доверенности ограничен 3 годами. Документ автоматической пролонгации не подлежит. При необходимости он составляется еще раз. Время действия передаваемых полномочий определяет сама организация. При неуказании даты окончания по умолчанию срок передаваемых физическому лицу прав на автомобиль будет ограничен календарным годом.
Обязательным реквизитом, без указания которого сделка будет недействительна, является дата составления. Законодательство допускает отсутствие нотариального заверения, но целесообразнее будет документ заверить. Это позволит избежать текущему владельцу проблем с сотрудниками правопорядка.
К тому же выезд за пределы страны без нотариально оформленной передачи полномочий создаст некоторые трудности. Также при совершении сделок по купле-продаже и при подаче иска в судебные органы потребуется юридическое оформление. В некоторых случаях сотрудники ГИБДД при постановке машины на учет запрашивают заверенный документ. То же правило относится и к вопросу передоверия полномочий. Юридически незаверенный документ редко принимают, особенно в государственных структурах.
Если сделка совершена без нотариального заверения, никаких финансовых расходов она не влечет. Исключением является только генеральная доверенность. Ее обязательно нужно заверить. Тарифы у разных юристов отличаются друг от друга. Средняя стоимость находится в пределах от 1200 до 1600 рублей. К этой сумме прибавляется оплата государственной пошлины в размере 400 рублей.
Водитель должен помнить, что сотрудники Автоинспекции не имеют полномочий запрашивать у него доверенность от организации на управление транспортным средством. Перечисляются все доверители, которые имеют право использовать это имущество.
Физическому лицу нужно позаботиться, чтобы его вписали в полис автострахования. Иначе при дорожной аварии он из своего кошелька оплатит повреждение чужого автомобиля. При оформлении ОСАГО потребуется лишь рукописная доверенность. Полис автоответственности нужно предъявлять инспектору по требованию. Водителю грозит штраф в размере 500 рублей, если в документе нет информации о данном гражданине.
Доверенность от юридического лица на приобретение автомобиля
В статье 185 ГК РФ говорится:
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами»
Законом предусмотрено приобретение авто по доверенности от юридического лица. Документ составляется в соответствии с нормами ГК РФ и содержит стандартный набор сведений. Чтобы заполненный бланк документации был признан действительным, в ней нужно отобразить дату передачи полномочий и их перечень.
Срок действия бумаги стороны определяют самостоятельно. Правило закреплено в статье 8.1 Письма ФНП №2668/03-16-3 от 22 июля 2016 года. Если срок не обозначен, считается, что права передаются на 1 год, при этом обязательно в бланке должна быть проставлена дата составления документа — в противном случае доверенность будет считаться ничтожной, с юридической точки зрения.
Услуга перегона транспортного средства популярна среди автовладельцев – особенно тех, у которых до сих пор нет водительских прав или недостаточно опыта вождения. Но чтобы воспользоваться ею, необходимо подготовить специальный разрешительный документ. Доверенность на получение и перегон автомобиля должна содержать:
Услуга перегона транспортного средства популярна среди автовладельцев – особенно тех, у которых до сих пор нет водительских прав или недостаточно опыта вождения. Но чтобы воспользоваться ею, необходимо подготовить специальный разрешительный документ. Доверенность на получение и перегон автомобиля должна содержать:
- паспортные данные доверителя и поверенного;
- характеристики ТС (вид, марку, модель, номер, цвет);
- передаваемые полномочия;
- подписи сторон.
Обратите внимание: если вы не укажете срок действия доверенности, она будет иметь юридическую силу в течение года.
Готовый документ вы можете скачать на этой странице.
Доверенность может быть нотариальная и простая. По любой из них можно вести машину при выезде за рубеж.
Нотариальная доверенность заверяется у любого нотариуса, оформляется она при обязательном присутствии собственника ТС (доверителя). Присутствие лица, на которое будет оформляться (доверенное лицо) — не обязательно. Нотариусу необходимо будет предоставить следующие документы:
- оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность доверителя;
- оригинал ПТС и свидетельства о регистрации на авто;
- копию паспорта доверенного лица.
За оформление доверенности нотариус берет оплату по тарифу, который отличается в разных регионах. В среднем — от 1500 руб.
Однако, доверенность на авто для выезда за границу можно оформить и самостоятельно.
Для этого понадобятся те же документы, которые необходимо предоставить нотариусу. Из них в доверенность будут вноситься обязательные сведения.
Разберем, как правильно самостоятельно составить такую доверенность.
В киосках продаются шаблоны доверенности на авто для заполнения. Однако, я не советую их использовать по следующим причинам:
- часто бланк слишком яркий, нанесенный рисунок может мешать прочтению текста;
- имеющегося места в пустых графах может быть недостаточно для заполнения, а значит придется сокращать текст, что повлияет на правильность и полноту сведений;
Лучше возьмите обычный, чистый лист бумаги, можно даже из тетради, и на нем напишите доверенность.
Но прежде, нужно определиться, с какой целью она будет выдана.
Есть несколько видов доверенностей:
- одноразовая — выдается на конкретное действие и конкретный период (например, на осуществление поездки из пункта А в пункт Б в определенный срок);
- специальная — только на осуществление определенного действия (действий), срок может быть не указан (например, на управление автомобилем и прохождение ТО);
- генеральная — на осуществление любых действий с ТС, в том числе может быть с правом распоряжения, заключения договора купли-продажи. Такая доверенность позволяет доверенному лицу самостоятельно решать практически все вопросы, связанные с автомобилем, однако, выдавать ее нужно с большой осторожностью.
Продажа машины по доверенности
Может ли владелец генеральной доверенности продать автомобиль? Да, достаточно часто на практике выдача генеральной доверенности используется как своеобразный способ продать автомобиль, поскольку она предоставляет неограниченные полномочия по распоряжению им, включая передоверие и продажу. В этом случае уже представитель заинтересован в том, чтобы она была оформлена в нотариальной конторе.
Иначе он вряд ли найдет на нее покупателя. У продавца могут разные основания:
- нужно срочно продать машину, но некогда или нет возможности этим заниматься;
- хочет сэкономить на налоге с дохода, если она относительно новая и дорогая;
- не желает тратить время на снятие с учета, переоформление, переложив все на плечи покупателя.
Т.е. с такой доверенностью может быть осуществлена:
- покупка машины по генеральной доверенности без хозяина;
- продажа машины по генеральной доверенности без хозяина;
Всего существует три вида доверенностей:
- Одноразовые.
- Специализированные.
- Генеральные.
| Вид | Функционал |
| Разовая | Купля-продажа Оформление в ГИБДД Перегон и др. |
| Специальная | Постановка на учет Снятие с регистрации Приобретение машины и пр. |
| Генеральная | Открывает сразу несколько прав на распоряжение автомобилем:
|
Доверенность – это официальный документ, на основании которого лицо от имени автовладельца имеет право действовать в рамках функций, возложенных на него.
Составление не занимает много времени. При необходимой эвакуации доверенность заполняется собственником автомобиля на месте.
При необходимости перегона автомобиля следует позаботиться об этом заранее, особенно, если перегон транспортного средства необходимо осуществить через границу Российской Федерации. В таком случае, доверенность необходимо заверить у нотариуса.
Необходимость оформления доверенности на управление ТС другим человеком отпала, при условии включение его в страховой полис. Однако документ не потерял своей актуальности, поскольку любые юридические действия с автомобилем может совершать только собственник авто.
Для осуществления перегона заранее позаботьтесь о подготовке необходимых документов, во избежание разногласий с таможенными органами и государственной инспекцией безопасности дорожного движения по пути следования.
Доверенность является официальным документом, в котором прописываются полномочия человека, которому передается автомобиль. Транспортное средство может передаваться в пользование как сотруднику фирмы, так и совершенно постороннему человеку. В договоре указывается подробная информация о компании и о человеке, которому доверяется авто.
Форма обычно выписывается стандартного образца, но в некоторых случаях в нее вносятся исправления и дополнения. На основании генеральной доверенности человек может делать с автомобилем все что угодно, но и полную ответственность за него несет только он.
Существует три основных вида:
| Разовая | Человек может выполнить определенные действия и осуществить поездку по заданному маршруту. Может выписать директор компании от руки и не требует заверения у нотариуса. |
| Специальная | Выдается водителя и позволяет ему выполнять различные ремонтные работы, перемещаться по стране, снимать и ставить авто на учет. Чаще всего выдается сотрудникам, которые часто отправляются в командировки и выполняют поручения компании. Документ может заверяться у нотариуса, но это не является обязательным условием. |
| Генеральная | Оформляется только у нотариуса и является документом, передающим большинство прав на машину. Позволяет продавать авто, сдавать его в аренду либо вывозить за пределы страны. |
Стандартно бумага теряет силу по завершении своего срока, но иногда возникают ситуации, которые прекращают ее действие раньше обозначенной даты:
| Отказ доверителя использовать транспортное средство | Когда человек уволился с места работы либо по другим причинам не хочет использовать делегированные полномочия на автомобиль, он может отменить доверенность. |
| Отзыв собственником машины | Юридическое лицо вправе отозвать образец раньше истечения ее срока. |
| Доверитель погиб, оказался в тюрьме или признан пропавшим без вести | Если доверитель не может выполнять свои обязанности по отношению к транспортному средству по независящим от него причинам, то документ может быть аннулирован. |
| В случае прекращения существования юридического лица | Ликвидация, слияние с другой фирмой либо реорганизация становится основанием для досрочного окончания. |
| Если юридическое лицо было признано банкротом | Часто после банкротства фирм все их имущество распродается, а фирма закрывается. |
Все случаи отмены регулируются законом 188 Гражданского кодекса. Если в доверенности был прописан пункт, что она является безотзывной, то до окончания срока отменить документ невозможно. По опыту московских юристов не всегда получается разорвать данные отношения по причине желания юридического лица. Для отмены необходимо иметь веские основания, которые совпадают с другими причинами.
В каких случаях доверенность считается недействительной?
Помимо вышеперечисленных условий, существует ряд причин, по которым доверенность может считаться недействительной. К ним относятся:
- отсутствие полных сведений об одной из сторон, заключающих подобный договор;
- не была указана дата составления документа;
- не была указана дата начала действия;
- элементарно окончился срок действия, на который был документ оформлен;
- любым способом были изменены паспортные данные лица, на которое оформлялась доверенность на эксплуатацию транспортного средства;
- был изменен государственный номер автомобиля;
- поменялось либо стало недействительным любое сведение о юридическом лице – собственнике;
- отсутствует подпись одного из участников процесса (основной же подписью является подпись доверителя);
| Функционал | Необходимость | |
| Допустимо инициативно | Нужно обязательно | Не нужно по закону |
| Регистрация авто в ГИБДД. Снятие с учета. | — | |
| Управление | — | |
| Для совершения сделок за границей, либо использования авто там же. | — | — |
| Для покупки, продления, восстановления страховки. | — | — |
| Передача в залог банку, иные сделки. | — | — |
Про виды доверенностей проще всего объяснить на примере.
Допустим, нужно продать или купить машину, а хозяин сам подписать договор купли-продажи не может. Или нужно поставить автомобиль на учет в ГИБДД. Если сделку от имени владельца будет совершать представитель по доверенности — такая доверенность будет разовой. После того как действие, на которое выдана доверенность, будет выполнено, она утратит силу.
Другая ситуация — техосмотр, оформление страхового полиса каско или получение арендной платы с водителя. В этом случае доверенность действует не один раз и называется специальной.
А есть доверенность, по которой с автомобилем можно делать что угодно и без ограничения по времени. В этом случае она называется генеральной. Перечень полномочий в ней максимальный.
Когда нужна доверенность на автомобиль
Нужна ли доверенность на управление ТС физическим и юридическим лицам. Чтобы управлять автомобилем, доверенность не нужна, достаточно вписать водителя в полис ОСАГО.
Нужна ли доверенность, чтобы забрать машину со штрафстоянки и для прохождения техосмотра. Если хотите пройти техосмотр или получить автомобиль со штрафстоянки — это действия по распоряжению автомобилем. На практике часто случается, что автомобиль отдают водителю, который вписан в полис ОСАГО. Достаточно предъявить полис — и автомобиль могут отдать. Но могут и отказать. А еще проблемы часто возникают у тех, у кого полис оформлен в отношении неограниченного числа водителей.
В таких случаях сотрудники штрафстоянки или пункта прохождения техосмотра имеют право требовать доверенность. В ней должно быть четко указано действие, которое владелец доверил совершить: получить автомобиль со штрафстоянки и пройти техосмотр. В противном случае водителю могут отказать.
Нужна ли доверенность при выезде за границу на чужом автомобиле. При выезде за пределы РФ на чужом автомобиле доверенность обязательна. На практике сложилось так, что обычно для выезда за границу водители заверяют доверенность у нотариуса. Но ни одним законом это не предусмотрено — достаточно простой рукописной формы. Доверенность у водителя спросят только на российской таможне. Зарубежной таможне все равно, есть ли она, — главное, чтобы документы на автомобиль были в порядке.
При оформлении доверенности на выезд за границу главное условие — наличие фразы «Разрешается выезд за пределы территории Российской Федерации».