Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.

При увольнении работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за все отработанные дни и материально компенсировать неиспользованный отпуск.При этом Трудовой Кодекс четко устанавливает сроки расчета. Статья 140 ТК РФ гарантирует работнику выплату всех причитающихся сумм в день увольнения. Если фактически это невозможно осуществить, допускается полный финансовый расчет сотрудника не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Если работник трудится по сменному графику и последняя перед увольнением смена выпадает на официальный выходной день предприятия (суббота или воскресенье), допускается организация выхода на работу всех ответственных за расчет сотрудников (например, бухгалтера или сотрудника отдела кадров).

Пункт 2 вышеуказанной статьи говорит о том, что в случае наличия спорных вопросов в отношении причитающихся материальных выплат, работодатель в установленный срок выплачивает бывшему работнику неоспариваемую сумму (максимальная сумма, с которой согласны обе стороны конфликта).

Расчеты с уволенным сотрудником могут производиться как с помощью банковских операций, так и наличными.

Если в день увольнения работник не может присутствовать на рабочем месте (по причине болезни, отгула или отпуска), расчет будет производиться в последний или следующий за ним рабочий день.

Одновременно с положенными выплатами, в последний рабочий день выдается трудовая книжка.

Нарушать сроки выплат при увольнении нельзя.Данное требование закреплено в статье 236 ТК РФ. За невыполнение нормы работодатель несет материальную ответственность перед уволенным сотрудником. А именно, собственник организации в случае просрочки выплаты должен выплатить работнику компенсацию за задержку в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ.

Кроме этого, интересы работающих граждан защищают нормы КоАП. Статьей 5.27 предусмотрена административная ответственность за нарушение требований трудового законодательства. Сотрудник, который своевременно не получил расчет, вправе обратиться в трудовую инспекцию и привлечь бывшего работодателя к ответственности.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении в 2022 году

Данная денежная выплата положена работнику в следующих случаях:

1. В трудовом договоре есть соответствующий пункт, который обязывает работодателя осуществить выплату выходного пособия.

2. Организация, в которой работает сотрудник, была ликвидирована (либо ИП прекратило деятельность) — в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

3. Было произведено сокращение численности штата сотрудников — в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ.

4. При смене собственника имущества организации — на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ.

Важно: выходное пособие не должно быть меньше среднего заработка уволенного сотрудника за последний месяц.

Пособие рассчитывается по формуле:

Сумма пособия =» (сумма заработка в расч. периоде / кол-во отраб. дней) * кол-во дней в след. мес

В некоторых случаях к уволенному сотруднику может применяться сокращенное выходное пособие. Основания для его начисления следующие:

• работник признан нетрудоспособным;

• работник увольняется по причине ухода в армию;

• работник не согласен на перевод в другой город;

• работник, который ранее занимал данную должность, был восстановлен и желает приступить к трудовым обязанностям;

• ухудшение условий труда.

Все выплаты бухгалтерия обязана произвести увольняющемуся сотруднику в его последний рабочий день (ст. 140 ТК). В некоторых ситуациях законодательство устанавливает другие сроки выплаты:

1. Когда в день увольнения работник не находился на рабочем месте, выплата сумм, причитающихся при расторжении трудового договора, должна быть произведена после его обращения за расчетом. Тогда сроком их перечисления является день, следующей за днем обращения.
2. Работник принял решение сначала отгулять отпуск, а затем сразу уволиться:

• суммы, начисленные в качестве отпускных, следует выплатить за три дня до наступления отпуска;
• окончательный расчет с работником производится в последний рабочий день, предшествующий наступлению отпуска.

Какие выплаты полагаются

Если работник самостоятельно решил прекратить трудовые отношения, ему необходимо в заявлении сообщить о своем решении работодателю. По окончании срока предупреждения издают приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится запись о расторжении контракта. В последний рабочий день сотруднику перечисляют все выплаты, на которые он имеет право. Перечень того, что выплачивается при увольнении по собственному желанию, включает в себя:

• суммы за невостребованные дни отпуска;
• оплату за фактически отработанные дни;
• премии и вознаграждения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации;
• выходное пособие, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Согласно статье 80 ТК РФ, о своем желании расторгнуть трудовое соглашение сотрудник должен предупредить работодателя не позже чем за четырнадцать дней до желаемой даты увольнения. Исчисление этого срока стартует со следующего дня после подачи заявления сотрудником в установленной форме. Срок может быть сокращен по договоренности сторон.

Также сотрудник имеет право не отрабатывать 2 недели, а уволиться раньше и, соответственно, получить причитающиеся выплаты, в следующих ситуациях:

• работник не может продолжать работу, так как, например, выходит на пенсию по возрасту т.д.;
• работодатель не соблюдает нормы трудового законодательства, коллективного или трудового соглашения.

Как должны рассчитать работника, если он увольняется сам?

На законодательном уровне конкретные размеры выплат, причитающиеся лицу в случае увольнения по собственному желанию, не установлены. Они зависят от:

• должностного оклада работника;
• существующей на предприятии системы премирования и наличия у увольняющегося лица права на получение премии;
• желания работника перед увольнением воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск;
• наличия дней отпуска, не использованных сотрудником до даты увольнения;
• права работников на получение выходного пособия при увольнении по собственному желанию, установленного в локальных документах предприятия или в трудовом договоре;
• нахождения лица на момент прекращения трудовых отношений на больничном.

Особенности расчета при уходе по сокращению

Продолжаем разбирать увольнение и расчет по Трудовому кодексу. Что касается ситуации сокращения численности штата, то увольнение работников тут регулирует п. 2 ст. 81 ТК. В данном случае инициатива разрыва трудовых отношений исходит от нанимателя. Предполагается два вектора развития событий:

1. Уменьшение штатных единиц касаемо одной должности.
2. Увольнение всех работников определенного отдела или специальности. Тут наблюдается сокращение штатного расписания.

О чем свидетельствует трудовое право? За работодателем сохраняется правомочие по своему усмотрению принимать решения о сокращении штата своей компании. Структуру организации, число штатных единиц определяет ее руководство. Поэтому в данном случае трудовой контракт может быть расторгнут в сугубо одностороннем порядке, без согласия с профсоюзом.

Как и при расчете выплат при увольнении по собственному желанию, тут сохраняется определенный набор гарантий. Сокращенный работник имеет полное право на следующее:

• З/п за дни, которые сотрудник отработал до даты своего сокращения.
• Компенсация за неиспользованный отпускной период.
• Выходное пособие, равное среднемесячной з/п. Это условие ст. 84.1, ст. 140 ТК.

Спорные моменты по выплатам

Споры возникают по поводу размера выплачиваемых сумм. Для каждого отдельного случая предусмотрены соответствующие действия.

Описание ситуации	Действия работодателя
Увольнение происходит до окончания рабочего года, за который использован оплачиваемый ежегодный отпуск.	Удержать задолженность за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137) без согласия бывшего сотрудника (ч. 3 ст. 137).
Требование выплаты выходного пособия.	Руководитель обязан оплатить выходное пособие когда происходит ликвидация предприятия или сокращение штата. Случай расчета по собственному желанию под этот пункт не подпадает.
Требование уплаты компенсации за неиспользованные отпуска в течение нескольких лет.	Возмещение выплачивают только за 2 последних рабочих года и в случае, если оно не выдавалось по требованию служащего ранее.

Сроки проведения платежей при расчете по желанию сотрудника

Временные параметры компенсаций указаны в ст. 140. Расчет при увольнении по собственному желанию работник получает в завершающий день выполнения своих должностных обязательств. Естественно, этот день наступает после 14 дней обязательной отработки для обычного случая.

Информация При наличии уважительных причин для увольнения (поступление в ВУЗ, выход на пенсию и т.п.) отработка двух недель не требуется.

Если бывший служащий не явился вовремя для получения выплат, то он сможет их получить на следующий день после предоставления работодателю письменного требования. Этот срок предоставляется для подготовки требуемой суммы.

Какой документ должны выдать при окончательном расчете

Весь процесс расторжения трудового договора требует строгого соблюдения всех формальностей, не только момента, когда должны рассчитать при увольнении, но и подготовки необходимых документов.

Чтобы у сотрудника не было повода обратиться в суд или же не было вопросов со стороны трудовой инспекции, следует внимательно отнестись к данному вопросу. В соответствии с законом, работодатель обязан соблюдать сроки выплаты расчета. Если этого не будет, то за каждый день задержки будет выплачиваться штраф.

Оформление данной процедуры требует подготовки специального бланка по форме Т-16 – это записка-расчет. Заполнением данного бланка должен заниматься бухгалтер или специалист отдела кадров с соблюдением всех правил.

На одной стороне бланка должна быть следующая информация:

• Номер трудового договора;
• Дата устройства работника на работу;
• Номер и дата заполнения записки-расчета;
• Личная информация работника, его ФИО, табельный номер, должность, название компании, в которой он числиться;
• Информацию, которая относится к увольнению – это дата расторжения трудового договора, причина расторжения, номер и дата приказа об увольнении;
• Дни отпуска, которые не были использованы.

В конце бланка обязательно должна ставиться подпись специалиста, который его заполнял и печать организации. Обратная сторона бланка заполняется бухгалтером.

На обратной стороне должны содержаться сведения, необходимые для расчета всех компенсаций, которые должны выплачиваться – это год расчетного периода, доход, количество дней, средняя заработная плата за один день, а также количество дней использованного и неиспользованного отпуска, и многое другое.

Под таблицей должна быть указанна сумма всех положенных выплат, указываться она должна цифрами и прописью. Бухгалтер, который заполнял документ, обязательно должен поставить в документе свою подпись.

Расчет при увольнении по собственному желанию

В статье 140 ТК РФ сказано что, все полагающиеся выплаты сотрудник должен получить в день увольнения. Если же в этот день он не присутствовал на рабочем месте, то денежные средства выплачиваются не позже следующего дня после предъявления требований.

В обязательном порядке сотруднику должны быть выплачены:

• Заработная плата за отработанные дни за месяц, в котором он увольняется
• Компенсация за отпуск, который не был использован

Заработная плата состоит не только из оклада, но и из всех предусмотренных трудовым законодательством и договором надбавок и премий.

Последовательность расчета компенсации за отпуск выглядит следующим образом:

• Определение стажа работы и положенного количества дней отпуска с учетом наличия факторов, дающих право на отпуск больше 28 дней
• Подсчет количества использованных дней отпуска
• Определение количества дней неиспользованного отпуска
• Определение среднего заработка сотрудника за прошедшие два года
• Компенсацию за отпуск определяют путем умножения количества неиспользованных дней на однодневную среднюю заработную плату увольняющегося сотрудника

Например, работник, который был оформлен на работу 12 августа 2015 года, написал заявление об увольнении с указанием даты расторжения трудового соглашения 14 сентября 2020 года. Его стаж на предприятии составил 13 месяцев. За этот период ему положено 30 дней отпуска (28/12*13). За год он отгулял 28 дней. За два дня ему должны выплатить компенсацию. Среднедневная зарплата составила 1 250 рублей.

Таким образом, компенсация составит 2 500 рублей.

При этом компенсация не может быть выплачена за период больше 56 дней. Если по каким-либо причинам у работника неиспользованных дней отпуска больше, то выплаты за них не производятся. Также по своему желанию сотрудник может частично или полностью отгулять отпуск, и сразу после этого уволиться.

Для получения расчета не требуется дополнительного обращения.

При нарушении положений ТК РФ со стороны работодателя сотрудник обращается с письменным заявлением. Поставленная виза с комментариями позволит оспорить действия работодателя в трудовой инспекции или суде.

Наиболее часто встречающимися случаями выступает оспаривание сумм выплат и сроков выдачи расчета.

Опротестовать можно только выплаты официально положенного заработка. Если часть выплат производится неофициально, при обращении в инстанции возникает повод для наложения штрафов на работодателя и сотрудника.

Расчет повременной заработной платы осуществляется из расчета отработанных дней, умноженных на дневной заработок месяца увольнения.

При определении суммы пропорционально учитываются премии и иные выплаты, указанные в коллективном или трудовом договорах. Сдельная заработная плата выплачивается по факту полученной выработки.

Выплачивают ли отпускные?

При увольнении положена оплата неиспользованных дней отпуска. При определении суммы отпускных необходимо руководствоваться стандартными правилами вычисления их размера.

Предполагается, что согласно действующему трудовому законодательству РФ, сотрудник вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней.

Не менее важно учесть, сколько времени проработал работник без отпуска.

Пример:

Исходные данные:

В рассматриваемом примере предполагается, что специалист решил уволиться по собственному желанию через 8 месяцев после трудоустройства.

Расчет:

В такой ситуации расчет следует производить по следующей технологии.

Для начала определяется, сколько дней отпуска положено за 8 месяцев. Для этого используется формула:

Отпускные дни = 28 / 12 (месяцев в году) х 8 = 18.6. Округляется до целого, получается — 19 дней.

Затем вычисляется средний дневной заработок трудящегося. С этой целью проводится следующее действие:

СДЗ = 50000 (зарплата за расчетный месяц) / 29.3 (среднее кол-во дней в месяце) = 1706 р.

После этого остается определить итоговую сумму отпускных:

Отпускные = 1706 х 19 = 32423 р.

Именно такую сумму отпускных получит сотрудник, увольняющийся по собственному желанию при условиях, указанных выше.

Так правовед Петров А., изучающий кадровое производство, в своей научной работе, опубликованной в научном журнале, поясняет: при использовании Трудового Кодекса в части ст. 140 необходимо также дополнительно руководствоваться и статьей 14 ТК РФ.

Получается, что по действующим правилам последний день действия трудового соглашения между субъектами является день, когда работник должен получить от своего работодателя все компенсационные выплаты. При этом последним днем действия трудового договора автор называет день, когда работник в последний раз выходил на работу.

Но автор выделяет и исключение из общего правила. Так исключением будет случай, когда сотрудник не выходил на работу, но за ним по действующему законодательству еще сохранялось последнее место работы.

В таком случае зарплата и другие выплаты при увольнении могут быть осуществлены в день, следующий за днем, когда сотрудник предъявил требование к увольнению.

Петров А. обращает внимание, что при определении конечных сроков расчета нужно руководствоваться и статьей 14 ТК РФ, где сказано о том, что если последний день действия соглашения приходится на нерабочий день, то тогда днем прекращения его действия является первый рабочий день.

Автор подчеркивает, в таком случае, можно выдать зарплату сотруднику не в последний рабочий день (при условии прекращения договора в праздничный или выходной день), а в первый рабочий. Сотрудник не может выдвинуть претензии к работодателю.

Неизвестный автор комментирует статью 140 по-своему и дает такие пояснения к нормам данного нормативно-правового акта:

• когда заканчивается срок действия трудового договора, то сотруднику необходимо выдать всю полагающуюся по закону сумму средств. К таким выплатам можно отнести: оплату труда за отчетный период и зарплату за предыдущие периоды, если есть задолженность; штраф при несвоевременной выплате заработной платы; компенсация за неиспользованный отпуск и т.д. Не стоит забывать о том, что работодатель при увольнении обязан также выдать работнику и выходное пособие, а также другие выплаты, которые были закреплены контрактом или коллективным договором при увольнении. При этом сроком осуществления таких выплат является день, когда такой сотрудник был уволен. А уволен был он должен в последний день своей работы.
• может сложиться ситуация, когда сотрудник в последний официальный день своей работы отсутствовал, например, был на больничном, то тогда работодатель не может осуществить расчет в этот день. И даже если причины отсутствия работника были уважительные, то работодатель не имеет никаких законных оснований выплатить зарплату такому сотруднику. Расчет должен быть осуществлен не позже, чем следующий рабочий день после того, когда сам сотрудник предъявит требование о выплате;
• если же работодатель и работник не могут решить, какую же сумму необходимо выдать с кассы или перечислить на счет, то в указанные сроки необходимо выплачивать только ту сумму, в рамках которой обе стороны пришли соглашения. Спорную часть суммы выдавать не стоит до того момента, пока не будет достигнут компромисс.

Рассмотрим еще третий подход к ст. 140 ТК, который основывается на следующих нормах:

1. В последние годы активно нарушается право сотрудника получить все свои заработанные деньги в день, когда такой сотрудник последний раз выходил на работу. И связано это с тем, что каждый работодатель по-своему трактует нормы, связанные с определением дня прекращения действия трудового договора. Многие работодатели почему-то считают, что сотрудник должен еще после увольнения ходить за своим расчетным листом и подписывать обходной лист. Но это абсолютно не правильно. Днем увольнения в обязательном порядке должен стать последний день работы сотрудника. И в этот день ему обязаны выдать расчетный лист и деньги.
2. Если срок увольнения по действующим нормам может быть перенесен на другой день, то возможно и перенесение сроков выплаты. Такая ситуация касается момента, когда днем увольнения сотрудника считается нерабочий день. В таком случае допустимо осуществить выплату в первый рабочий день, после дня увольнения, если день увольнения пришелся на выходной или праздничный день.
3. Нарушение сроков оплаты при увольнении должны нести за собой штрафы для работодателя. В таком случае работник в соответствии со ст. 236 ТК обязан получить не только законно полагающиеся ему выплаты в виде зарплаты и выходного пособия, но также и в виде процентов, начисленных за просрочку выплаты. Проценты должны быть начислены за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после того дня, когда такие выплаты должны были быть перечислены на карту или выданы с кассы предприятия

Ответственность за просрочку выплат увольняемому лицу

За нарушение сроков выдачи полагающихся при увольнении выплат работнику предусматривается разная ответственность:

Административная

Уголовная

В соответствии с положениями ст. 5.27 КоАП РФ условиями для привлечения к ней считается полная либо частичная невыдача платежей, начисленных трудящемуся по трудовому контракту. Ее целью является защита и соблюдение прав трудящихся, а основной функцией – карательные мероприятия. Поэтому помимо материального возмещения работнику, выносится предупреждение компании или штрафные санкции в доход государства. Должностные лица могут быть дисквалифицированы. Привлечь к ответственности получится только, если доказана вина работодателя в просрочке

Статьей 145.1 УК РФ определяет невыдачу зарплаты как наказуемое деяние. При этом должна быть доказана вина организации в задержке и единоличная либо корыстная цель, спровоцированная побуждением скрыть некомпетентность, желанием добиться выполнения ответной услуги или поддержку по конкретному вопросу. Как правило, она определяется, как желание достичь имущественной выгоды путем совершения незаконного действия. К ней могут быть привлечены только физлица – работодатель, руководитель предприятия, главный бухгалтер

Актуальными считаются и во время расчёта при увольнении, сроки выплаты. Многие недобросовестные наниматели так и норовят нарушить рассматриваемый период. А, между прочим, согласно нормативам, выплаты при увольнении начисляются непосредственно в последнюю дату нахождения трудящегося на работе. Наниматель обязан выплатить все деньги за работу и прочие пособия полностью, несмотря на то, по чьему волеизъявлению произошло прекращения трудовых отношений.

Иногда человек не присутствует в офисе, когда администрация обязана произвести оплату. Например, он заболел либо догуливает заслуженный отдых. В подобных ситуациях средства выплачиваются по требованию трудящегося в последний или же следующий за ним рабочий день. Вместе с деньгами трудящийся получает также трудовую книжку и его ознакамливают с изданным приказом.

Похожие записи:

• Льготы пенсионерам старше 80 лет в Московской области в 2024 году
• На сколько увеличится ЕДВ в 2024 году ветеранам боевых действий с 1 февраля
• Как принять на работу иностранца в 2023 году